MØTEPROTOKOLL. Formannskap

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Dønnamann Møtedato: Tid: 08:30 12:05 Til stede på møtet Medlemmer: John-Erik S. Johansen, Gunnar Lorentzen, Mari Brox Mikalsen, Nils Jenssen, Yngve Skei Forfall: Hilde Andreassen, Trine Sivertsen Hjortdahl Varamedlemmer: Karsten Vang, Stina Hermansen Fra adm. (evt. andre): Tor Henning Jørgensen, Mette Anfindsen Behandlede saker: 61/18 70/18 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, John-Erik S. Johansen Stina Hermansen Yngve Skei Ordfører Medlem Medlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og Rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 61/18 18/319 ÅRSMELDING /18 17/530 REGNSKAP /18 18/506 ØKONOMIRAPPORTERING 1. TERTIAL /18 18/532 NY SØKNAD OM EKSTRA RESSURS FOR SKOLEÅRET 2018/19 - DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE 65/18 18/176 SPRÅKKOMMUNE /18 18/154 SØKNAD OM KJØP AV KOMMUNAL EIENDOM GNR. 11/45 67/18 17/705 HELGELAND HAVN IKS - SELSKAPSAVTALE, VEDLEGG 1 68/18 18/530 PILOTPROSJEKT - "TRÅDLØS BREDBÅNDUTBYGGING - BJØRN" 69/18 18/531 DØNNA KIRKELIGE FELLESRÅD. INVESTERING, GRESSKLIPPER 70/18 18/85 VEDTEKTER FOR SERVICEFOND - REISELIV- OG OPPLEVELSESNÆRINGEN Side 2 av 15

3 REFERERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: : 00 : : 00 : 00 Utvalg: FSK Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 18/ DK/TEK/JAPE M /18 Stamina BEDRIFTSRAPPORT ETTER GJENNOMFØRING AV HELSEKONTROLL ARBEIDSHELSE 18/ DK/TEK/JAPE M /18 Arbeidstilsynet TILSYN - DØNNA KOMMUNE BRANN- OG FEIERVESENET 17/ DK/STAB/PABL /18 Helgeland Kraft AS OPPGAVE TIL AKSJONÆR - INNTEKTSÅRET / DK//TOJO /18 Nordland Fylkeskommune OPPDRAGSBREV - KOMMUNALE NÆRINGSFOND OG GRÜNDERFOND / DK/TEK/JAPE M /18 Arbeidstilsynet TILSYN - DØNNA KOMMUNE BRANN- OG FEIERVESENET 18/ DK/STAB/PABL /18 KLP RENTEENDRING FOR LÅN / DK/TEK/JAPE /18 SVAR - REGNSKAP TEKNISK DRIFT Side 3 av 15

4 17/ DK/STAB/PABL /18 Kim Astrup IDE TIL PILGRIMSPROSJEKT HELGELAND Side 4 av 15

5 REFERERT FRA SAKSJOURNAL Dato: : 00 : : 00 : 00 Utvalg: FSK Saksnr. Åpnet Avd/Sek/Sbh. Arkivkode Navn Innhold 17/ DK/TEK/JAPE U43 MARINE HARVEST AS - KLARERING AV NY LOKALITET - BREIVIKA SØR 17/ DK/STAB/MEAN C10 UKM-HALD Side 5 av 15

6 61/18 ÅRSMELDING 2017 Kommunestyret godkjenner den framlagte årsmelding for Dønna kommune for Kommunestyret godkjenner den framlagte årsmelding for Dønna kommune for Side 6 av 15

7 62/18 REGNSKAP 2017 Kommunestyret godkjenner det reviderte regnskap for 2017 med ett regnskapsmessig mindre forbruk (overskudd) på ,- i driftsregnskapet og investeringsregnskapet i balanse. Kommunestyret vedtar at overskuddet i driftsregnskapet, kr ,- settes av til disposisjonsfond. Kommunestyret godkjenner det reviderte regnskap for 2016 med ett regnskapsmessig mindre forbruk (overskudd) på ,- i driftsregnskapet og investeringsregnskapet i balanse. Kommunestyret vedtar at overskuddet i driftsregnskapet, kr ,- settes av til disposisjonsfond. Side 7 av 15

8 63/18 ØKONOMIRAPPORTERING 1. TERTIAL 2018 Formannskapet tar rapporteringen for 1. tertial 2018 til etterretning. Formannskapet tar rapporteringen for 1. tertial 2018 til etterretning. Side 8 av 15

9 64/18 NY SØKNAD OM EKSTRA RESSURS FOR SKOLEÅRET 2018/19 - DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE Kommunestyret vedtar å opprette en ny stillingshjemmel som assistent i 110 % stilling ved Dønna barne- og ungdomsskole med virkning f.o.m Kommunestyret vedtar en tilleggsbevilgning kr for høsten Dette dekkes fra Reserverte tilleggsbevilgninger. Kommunestyret vedtar å opprette en ny stillingshjemmel som assistent i 110 % stilling ved Dønna barne- og ungdomsskole med virkning f.o.m Kommunestyret vedtar en tilleggsbevilgning kr for høsten Dette dekkes fra Reserverte tilleggsbevilgninger. Side 9 av 15

10 65/18 SPRÅKKOMMUNE Kommunestyret vedtar at Dønna kommune skal bli språkkommune fra høsten 2018 og ut Kommunestyret vedtar at Dønna kommune skal bli språkkommune fra høsten 2018 og ut Side 10 av 15

11 66/18 SØKNAD OM KJØP AV KOMMUNAL EIENDOM GNR. 11/45 Dønna kommune ønsker på nåværende tidspunkt ikke å selge omsøkt areal. Søker tilbys i stedet leie/forpaktning av parsellene på begge sider av vegen mellom Steinsvikja og Snekkevikja. Arealene utgjør til sammen ca. 102 dekar. Leietid setter til inntil 10 år med opsjon om fornyelse. Landsgjennomsnitt leiepris i 2017 for utmarksbeite på kr 8,- pr dekar blir å legge til grunn for utleie/forpaktning. Årlig leie vil etter dette bli kr 816,-, som også vil bli indeksregulert etter Landbruksdirektoratets utarbeidede jordleieindeks. Dønna kommune ønsker på nåværende tidspunkt ikke å selge omsøkt areal. Søker tilbys i stedet leie/forpaktning av parsellene på begge sider av vegen mellom Steinsvikja og Snekkevikja. Arealene utgjør til sammen ca. 102 dekar. Leietid setter til inntil 10 år med opsjon om fornyelse. Landsgjennomsnitt leiepris i 2017 for utmarksbeite på kr 8,- pr dekar blir å legge til grunn for utleie/forpaktning. Årlig leie vil etter dette bli kr 816,-, som også vil bli indeksregulert etter Landbruksdirektoratets utarbeidede jordleieindeks. Side 11 av 15

12 67/18 HELGELAND HAVN IKS - SELSKAPSAVTALE, VEDLEGG 1 Kommunestyret godkjenner vedlegg 1 til selskapsavtale Helgeland Havn IKS Saken ble utsatt Saken ble utsatt Side 12 av 15

13 68/18 PILOTPROSJEKT - "TRÅDLØS BREDBÅNDUTBYGGING - BJØRN" Formannskapet bevilger inntil ,- til pilotprosjekt «Trådløs bredbåndutbygging Bjørn». Ordfører får fullmakt til å godkjenne prosjektplan, inkludert eierskap til prosjekt og fysiske installasjoner, til pilotprosjektet. Bevilgningen belastes Dønna kommune sitt næringsfond. Formannskapet bevilger inntil ,- til pilotprosjekt «Trådløs bredbåndutbygging Bjørn». Ordfører får fullmakt til å godkjenne prosjektplan, inkludert eierskap til prosjekt og fysiske installasjoner, til pilotprosjektet. Bevilgningen belastes Dønna kommune sitt næringsfond. Side 13 av 15

14 69/18 DØNNA KIRKELIGE FELLESRÅD. INVESTERING, GRESSKLIPPER Dønna kommunestyre bevilger; 1. Inntil ,- (eks. mva.) til Dønna kirkelige fellesråd, øremerket innkjøp av ny gressklipper til kirkegårdene på Dønna. 2. Inntil ,- (eks. mva.) samlet, til innkjøp av gressklippere til vedlikehold av kommunal eiendom på Løkta og Vandve. Bevilgningen finansieres gjennom disponering av overskuddet i driftsregnskapet for John-Erik S. Johansen fremmet følgende tillegg til punkt 2. Ordningen med frivillighet for klipping og vedlikehold forutsettes videreført. Innkjøpet finansieres ved bruk av disp.fond. Saken vedtas i henhold til kommunelovens 13 Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra John-Erik S. Johansen ble enstemmig vedtatt. Dønna kommunestyre bevilger; 1. Inntil ,- (eks. mva.) til Dønna kirkelige fellesråd, øremerket innkjøp av ny gressklipper til kirkegårdene på Dønna. 2. Inntil ,- (eks. mva.) samlet, til innkjøp av gressklippere til vedlikehold av kommunal eiendom på Løkta og Vandve. Ordningen med frivillighet for klipping og vedlikehold forutsettes videreført. Innkjøpet finansieres ved bruk av disp.fond. Saken vedtas i henhold til kommunelovens 13 Bevilgningen finansieres gjennom disponering av overskuddet i driftsregnskapet for Side 14 av 15

15 70/18 VEDTEKTER FOR SERVICEFOND - REISELIV- OG OPPLEVELSESNÆRINGEN Formannskapet i Dønna kommune godkjenner det fremlagte forslaget til vedtekter for «Servicefond Ut i Øyan». Formannskapet i Dønna kommune godkjenner det fremlagte forslaget til vedtekter for «Servicefond Ut i Øyan». Side 15 av 15