MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Trond Abelsen, Roy-Willy Hansen, Siv Wilsgård, Anne Jespersen, Guttorm Nergård

Transkript

1 Berg kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Breidablikk samfunnshus, Skaland Møtedato: Tid: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Trond Abelsen, Roy-Willy Hansen, Siv Wilsgård, Anne Jespersen, Guttorm Nergård Guttorm Nergård Inger Olsen Rådmann Ivar Mortensen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den Underskrifter:, Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Skaland SkalandTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 52/06 06/21 REGNSKAP /06 06/324 ÅRSMELDING /06 06/554 SØKNAD OM KULTURMIDLER FASTE KRITERIER TILDELING AV KULTURMIDLER -FASTE KRITERIER 55/06 06/554 SØKNAD OM KULTURMIDLER SKJØNN TILDELING AV KULTURMIDLER -SKJØNN 56/06 06/579 TV-AKSJON ANMODNING OM OPPRETTELSE AV KOMMUNEKOMITE 57/06 06/55 TESTAMENTE - FORSLAG TIL STATUTTER 58/06 06/580 KARTLEGGING AV BIOLOGISK MANGFOLD 59/06 06/595 REF. BRØYTEUTGIFTER - BERG UTLEIEBYGG? 60/06 06/599 KAISTOLPENE I MEFJORDVÆR 61/06 06/592 SALG AV MI-KAIA 62/06 06/591 BEVILLINGSPOLITISK HANDLINGSPROGRAM FOR BERG KOMMUNE 63/06 06/284 KONTROLLUTVALGETS RAPPORT ANG. PSYKIATRISATSINGA I BERG Side 2 av 20

3 64/06 06/397 NYTT RÅDHUS V/BERGSHEIMEN? 65/06 06/41 IDRETTSHALL 66/06 06/18 OPPRETTELSE AV MIDLERTIDIG STILLING SOM ASSISTENT SKALAND SKOLE 67/06 06/699 TILSKOTT TIL DRIFT AV TURISTINFORMASJON I GRYLLEFJORD ALTERNATIVT FERGEVERTER 68/06 06/705 SØKNAD OM UNDERSKUDDSGARANTI FOR KONSERT I BERG KIRKE MED ARVE TELLEFSEN Side 3 av 20

4 52/06 REGNSKAP Det fremlagte regnskapet for Berg kommune 2005 godkjennes. 2. Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet (overskudd) kr ,- disponeres på følgende måte: Kloakk Senjahopen/Skaland kr ,- Edb-investering kr ,- Avsetning til disposisjonsfond kr ,- Formannskapet behandlet saka i møte og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende 1. Det fremlagte regnskapet for Berg kommune 2005 godkjennes. 2. Regnskapsmessig mindre forbruk i driftsregnskapet (overskudd) kr ,- disponeres på følgende måte: Kloakk Senjahopen/Skaland kr ,- Edb-investering kr ,- Avsetning til disposisjonsfond kr ,- Side 4 av 20

5 53/06 ÅRSMELDING 2005 Kommunestyret vedtar forelagte forslag til årsmelding Formannskapet behandlet saka i møte og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende Kommunestyret vedtar forelagte forslag til årsmelding Side 5 av 20

6 54/06 SØKNAD OM KULTURMIDLER FASTE KRITERIER TILDELING AV KULTURMIDLER -FASTE KRITERIER Formannskapet tildeler i henhold til vedlagt skjematisk oppstilling aktivitet og anleggsmidler for 2006 faste kriterier. Formannskapet behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Formannskapet tildeler i henhold til vedlagt skjematisk oppstilling aktivitet og anleggsmidler for 2006 faste kriterier. Side 6 av 20

7 55/06 SØKNAD OM KULTURMIDLER SKJØNN TILDELING AV KULTURMIDLER -SKJØNN Formannskapet vedtar fordelingen av kulturmidler 2006 skjønn i henhold til oppstillingen i saksfremlegget. Formannskapet behandlet saka i møte og fattet følgende Formannskapet vedtar fordelingen av kulturmidler 2006 skjønn i henhold til oppstillingen i saksfremlegget. Side 7 av 20

8 56/06 TV-AKSJON ANMODNING OM OPPRETTELSE AV KOMMUNEKOMITE Følgende personer oppnevnes som Berg kommunes aksjonskomite for TV-aksjonen 2006: Tover Kofoed Unni Antonsen Karla Olsen Guttorm Nergård Liv Simonsen leder Formannskapet behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Følgende personer oppnevnes som Berg kommunes aksjonskomite for TV-aksjonen 2006: Tover Kofoed Unni Antonsen Karla Olsen Guttorm Nergård Liv Simonsen leder Side 8 av 20

9 57/06 TESTAMENTE - FORSLAG TIL STATUTTER Vedlagte forslag til statutter i forbindelse med arv til Bergsheimen gjøres gjeldende. Formannskapet behandlet saka i møte og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende. Vedlagte forslag til statutter i forbindelse med arv til Bergsheimen gjøres gjeldende. Side 9 av 20

10 58/06 KARTLEGGING AV BIOLOGISK MANGFOLD 1. Berg kommune slutter seg til prosjektet kartlegging av biologisk mangfold organisert som et interkommunalt prosjekt i ytre Midt-Troms. 2. De nødvendige midler kr finansieres over innlanfsfiskefondets kto Formannskapet behandlet saka i møte og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende 1. Berg kommune slutter seg til prosjektet kartlegging av biologisk mangfold organisert som et interkommunalt prosjekt i ytre Midt-Troms. 2. De nødvendige midler kr bevilges fra disposisjonsfondet. Side 10 av 20

11 59/06 REF. BRØYTEUTGIFTER - BERG UTLEIEBYGG? Søknaden fra Berg Utleiebygg a/s om dekning av brøyteutgifter for 2005 på kr ,- innvilges ikke. Styret i Utleiebygget a/s bes vurdere muligheter for salg av byggene. Formannskapets behandling i møte : Ordførerens satte frem følgende forslag til Saka utsettes. Styret i Utleiebygget A/S bes foreta en total gjennomgang av selskapets muligheter til å reduseres kostnadene og event, justere leiesatsene slik at driften kommer i balanse, og legges frem en redegjørelse om den økonomiske situasjonen å snart som mulig. Vedtatt enstemmig. Side 11 av 20

12 60/06 KAISTOLPENE I MEFJORDVÆR Kaistolpene i Mefjordvær, slik skissert i saksframstillinga, overdras til grunneierne uten vederlag. Formannskapet behandlet saka i møte og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende Kaistolpene i Mefjordvær, slik skissert i saksframstillinga, tilbys til grunneierne uten vederlag. Side 12 av 20

13 61/06 SALG AV MI-KAIA MI-kaia legges ut for salg med det formål å få høyest mulig pris for den. Formannskapets behandling av saka i møte : Ordføreren satte frem følgende forslag : MI-kaia legges ut for salg med det formål å få høyest mulig pris for den, og det tas stilling til salg når tilbud er kommet inn. Inger Olsen satte på vegne av Nordre Berg fellesliste frem følgende forslag: Kaia selges ikke i denne omgang. Vi venter minimum inntil kai på Steinneset er ferdig reparert. Det settes fokus på de tiltak som står i SNUP ang Senjahopen Fiskerihavn så snart nærings- og utviklingsleder er tilsatt. Det ble første stemt over innstillingen som falt. Det ble så stemt alternativt over de to fremsatte forslagene: Ordførerens forslag: 1 stemme NBF v/inger Olsens forslag: 4 stemmer Formannskapet tilrår kommunestyret fatte følgende Kaia selges ikke i denne omgang. Vi venter minimum inntil kai på Steinneset er ferdig reparert. Det settes fokus på de tiltak som står i SNUP ang Senjahopen Fiskerihavn så snart nærings- og utviklingsleder er tilsatt. Side 13 av 20

14 62/06 BEVILLINGSPOLITISK HANDLINGSPROGRAM FOR BERG KOMMUNE Berg kommune vedtar vedlagte bevillingspolitisk handlingsprogram. Formannskapet behandlet saka i møte og fattet følgende Bevillingspolitisk handlingsprogram for Berg kommune legges ut til off. ettersyn i tidsrommet 15. juni 1. august Vedtatt enstemmig. Side 14 av 20

15 63/06 KONTROLLUTVALGETS RAPPORT ANG. PSYKIATRISATSINGA I BERG Saka legges fram uten innstilling. Formannskapets behandling i møte : Anne Jespersen la på vegne av Nordre Berg fellesliste frem følgende forslag: Kommunestyret viser til rådmannens brev av Plan for psykisk helse i Berg komme bør realiseres som styringsverktøy i kommunen. 2. Rådmannen orienterer ved årsslutt om de tiltak som er skissert i brev av fra berg kommune til K-sekretariatet IKS er gjennomført. Forslaget ble enstemmig vedtatt og formannskapet tilrår kommunestyret fatte følgende Kommunestyret viser til rådmannens brev av Plan for psykisk helse i Berg komme bør realiseres som styringsverktøy i kommunen. 2. Rådmannen orienterer ved årsslutt om de tiltak som er skissert i brev av fra berg kommune til K-sekretariatet IKS er gjennomført. Side 15 av 20

16 64/06 NYTT RÅDHUS V/BERGSHEIMEN? 1. K-styret vedtar renovering av gamle Bergsheimen til nytt rådhus etter konseptet utarbeidet av Plankontoret a/s. 2. Innenfor en kostnadsramme på 3,1 millionr bes rådmannen besørge igangsetting av dette arbeidet. 3. Renoveringsarbeidet lånefinansieres over 20 år. De årlige kapitalutgiftene innarbeides ved rullering av økonomiplanen. Formannskapet behandlet saka i møte og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende 1. K-styret vedtar renovering av gamle Bergsheimen til nytt rådhus etter konseptet utarbeidet av Plankontoret a/s. 2. Innenfor en kostnadsramme på 3,1 millioner bes rådmannen besørge igangsetting av dette arbeidet. 3. Renoveringsarbeidet lånefinansieres over 20 år. De årlige kapitalutgiftene innarbeides ved rullering av økonomiplanen. Side 16 av 20

17 65/06 IDRETTSHALL 1. Kommunestyret bevilger 1,5 millioner til bygging av Senja-hallen. 2. Finansieringa skjer ved at ubrukte lånemidler på kr ,- benyttes samt at kr ,- tas fra avsatte midler egenkapitaltilskudd klp. 3. Berg kommune står som byggherre av hallen og skal eie den. 4. Det inngås en skriftlig avtale mellom Berg kommune og Berg idrettsråd/andelslag e.a. i forbindelse med drifta av hallen gjennom et leieforhold. Dette skal skje på en slik måte at Berg kommune ikke skal bidra økonomisk til årlig drift. Formannskapet behandlet saka i møte og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende 1. Kommunestyret bevilger 1,5 millioner til bygging av Senja-hallen. 2. Finansieringa skjer ved at ubrukte lånemidler på kr ,- benyttes samt at kr ,- tas fra avsatte midler egenkapitaltilskudd Klp. 3. Berg kommune står som byggherre av hallen og skal eie den. 4. Det inngås en skriftlig avtale mellom Berg kommune og Berg idrettsråd/andelslag e.a. i forbindelse med drifta av hallen gjennom et leieforhold. Dette skal skje på en slik måte at Berg kommune ikke skal bidra økonomisk til årlig drift. Side 17 av 20

18 66/06 OPPRETTELSE AV MIDLERTIDIG STILLING SOM ASSISTENT SKALAND SKOLE 1. Skaland skole innvilges en videreføring av assistent stilling 13 timer i uka høsthalvåret Utgiftene med assistentstilling på kr finansieres via disposisjonsfond kontonummer Formannskapet behandlet saka i møte og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende 1. Skaland skole innvilges en videreføring av assistent stilling 13 timer i uka høsthalvåret Utgiftene med assistentstilling på kr finansieres via disposisjonsfond kontonummer Side 18 av 20

19 67/06 TILSKOTT TIL DRIFT AV TURISTINFORMASJON I GRYLLEFJORD ALTERNATIVT FERGEVERTER Det bevilges kr ,- til fergevert/turistkontor knyttet til Andfjordferga/Gryllefjord. Beløpet dekkes over kr (Troms Reiseliv) Formannskapet behandlet saka i møte og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende Det bevilges kr ,- til fergevert/turistkontor knyttet til A Andfjordferga/Gryllefjord. Beløpet bevilges fra disposisjonsfondet. Side 19 av 20

20 68/06 SØKNAD OM UNDERSKUDDSGARANTI FOR KONSERT MED ARVE TELLEFSEN I BERG KIRKE. Foreninga Kulturslottet innvilges en underskuddsgaranti begrenset oppad til kr. 5000,- i forbindelse med konsert med Arve Tellefsen i Berg kirke. Formannskapet behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Foreninga Kulturslottet innvilges en underskuddsgaranti begrenset oppad til kr. 5000,- i forbindelse med konsert med Arve Tellefsen i Berg kirke. Side 20 av 20