MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Kommunehuset, Skaland Møtedato: Tid: 09.30

Transkript

1 Berg kommune Møtested: Kommunehuset, Skaland Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Formannskapet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Jan Harald Jansen, Guttorm Nergård, Dagmar Strøm, Roy-Willy Hansen, Ingrid Evertsen Roy Willy Hansen Kjell Egil Johansen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Ivar Mortensen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Skaland SkalandTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 50/08 07/1311 PROSESS/FORARBEID SNUP - RULLERING /08 06/1072 REGULERINGSPLAN STEINFJORD - VARSEL OM OPPSTART 52/08 07/1223 Saka utgår. ANG. FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT SPESIALUNDERVISNING 53/08 08/371 ANG. DEN GAMLE BRANNSTASJONEN I SENJAHOPEN 54/08 08/423 TAPSFØRING AV FORDRINGER - BERG UTLEIEBYGG AS 55/08 08/547 ALARMTILKNYTNING 110 SENTRALEN - GEBYRREGULATIV 56/08 08/562 KJØP AV REDNINGSSKØYTEKAIA I SENJAHOPEN 57/08 08/565 REPARASJON AV GJERDE M/PORTER SAMT ANDRE NØDVENDIGE TILTAK I SKALAND BARNEHAGE 58/08 07/1357 INNREDNING AV KJELLER PÅ STRANDHEIMEN 59/08 08/207 UTBENYTTET AMBULERENDE BEVILLING Side 2 av 18

3 60/08 08/388 SØKNAD OM STØTTE TIL TRIVSELSTILTAK 61/08 07/1236 KOMMUNALT RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE 62/08 08/516 TV-AKSJON BLÅ KORS 2008 ANMODNING OM OPPRETTELSE AV KOMMUNEKOMITE 63/08 08/206 EGNEDE LIVSYNSNØYTRALE SEREMONIROM FOR GRAVFERD HUMAN-ETISK FORBUND 64/08 08/569 Unntatt offentlig ofl 5a Ofl 5a FORSLAG ENDRING TEKNISK AVDELING 65/08 06/755 BYGDEBOK FOR BERG OG TORSKEN - SØKNAD OM TILSKUDD Side 3 av 18

4 50/08 PROSESS/FORARBEID SNUP - RULLERING Kommunestyret vedtar å igangsette prosess for rullering av SNUP. 2. Det settes ned styringsgruppe bestående av Jan Harald Jansen, Unni Antonsen, Bjørn Fredriksen, Guttorm Nergård og Berit Sivertsen. 3. Næringsfondsstyret setter av kr fra næringsfondet til prosess-samling med nærings- og utviklingsaktører. Bevilgningen anses som bagatellmessig støtte. Formannskapet behandlet saka i møte og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende 1. Kommunestyret vedtar å igangsette prosess for rullering av SNUP. 2. Det settes ned styringsgruppe bestående av Jan Harald Jansen, Unni Antonsen, Bjørn Fredriksen, Guttorm Nergård og Berit Sivertsen. 3. Næringsfondsstyret setter av kr fra næringsfondet til prosess-samling med nærings- og utviklingsaktører. Bevilgningen anses som bagatellmessig støtte. Side 4 av 18

5 51/08 REGULERINGSPLAN STEINFJORD - VARSEL OM OPPSTART 1 Berg formannskap ser positivt på at det planlegges å utarbeide et privat forslag til reguleringsplan for Steinfjord. 2 Før saka kan tas opp til behandling må forslagsstiller få utferdiget en proklama for eiendommene 5/6, 5/8 og 5/27 i Berg hvor eierne er svært vanskelig å få tak i. 3 Når formalitetene omkring ekspropriasjonen er brakt i orden kan saka tas opp til ny behandling. Formannskapet behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig 1. Berg formannskap ser positivt på at det planlegges å utarbeide et privat forslag til reguleringsplan for Steinfjord. 2. Før saka kan tas opp til behandling må forslagsstiller få utferdiget en proklama for eiendommene 5/6, 5/8 og 5/27 i Berg hvor eierne er svært vanskelig å få tak i. 3. Når formalitetene omkring ekspropriasjonen er brakt i orden kan saka tas opp til ny behandling. Side 5 av 18

6 52/08 ANG. FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT SPESIALUNDERVISNING 1. Kommunestyret viser til oppsummering og anbefalinger i rapporten - Tildeling av spesialundervisning i grunnskolen. 2. Kommunestyret ber rådmannen om å iverksette tiltak for å følge opp de anbefalinger som er gitt i rapportens kapittel Kommunestyret ber rådmannen gi punktvis tilbakemelding til kontrollutvalget om hvilke tiltak kommunen vil iverksette (ev. har iverksatt) og hvilke vurderinger som er gjort, for å imøtekomme anbefalingene i rapporten. Frist for tilbakemelding fastsettes til Saka skal ikke behandles i formannskapet og sendes til kommunestyret for behandling Saka utgår i formannskapet. Side 6 av 18

7 53/08 ANG. DEN GAMLE BRANNSTASJONEN I SENJAHOPEN 1. Berg kommunestyre aksepterer bedriften Nerdgård a/s, Senjahopen sitt ønske om å rive den gamle branngarasjen under forutsetning av at denne erstattes med et dobbelgarasjebyggesett eller tilsvarende. 2. Det nye bygget settes opp på høvelig sted oppe ved ungdomshuset/idrettsbanen og eies av ungdomslaget. Det forutsettes at ungdomslaget samhandler med Berg røde kors, slik at dette laget kan få fortsette å benytte seg av nybygget dersom laget ønsker det. 3. Som en kompensasjon for at laget får eierskap til nybygget skal ikke Berg kommune betale det årlige driftstilskuddet til Havørn for 2008 og Formannskapet behandlet saka i møte og tilrår kommunestyret fatte følgende omforenet forslag til 1. Berg kommunestyre aksepterer bedriften Nerdgård a/s, Senjahopen sitt ønske om å rive den gamle branngarasjen under forutsetning av at denne erstattes med et dobbelgarasjebyggesett eller tilsvarende. 2. Det nye bygget settes opp på høvelig sted oppe ved ungdomshuset/idrettsbanen og skal eies av Havørn UIL og Berg Røde Kors som likeverdige partnere. Egen avtale om dette utformes av begge organisasjonene. Side 7 av 18

8 54/08 TAPSFØRING AV FORDRINGER - BERG UTLEIEBYGG AS 1. Berg kommune tapsfører kr ,-, og i tillegg skal ikke Berg Utleiebygg AS faktureres for brøyting Forutsetningen er at NAV og Sparebanken Nord-Norge ettergir kr ,- hver. Kr ,- finansieres ved bruk av disposisjonsfondet. 2. Økonomisjefen inngår nedbetalingsavtale med Berg Utleiebygg AS for skyldige kommunale avgifter kr ,-. Det utstedes et gjeldsbrev på det skyldige beløp. Formannskapet behandlet saka i møte og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende 1. Berg kommune tapsfører kr ,-, og i tillegg skal ikke Berg Utleiebygg AS faktureres for brøyting Forutsetningen er at Nav og Sparebanken Nord-Norge ettergir kr ,- hver. Kr ,- finansieres ved bruk av disposisjonsfondet. 2. Økonomisjefen inngår nedbetalingsavtale med Berg Utleiebygg AS for skyldige kommunale avgifter kr ,-. Det utstedes et gjeldsbrev på det skyldige beløp. Side 8 av 18

9 55/08 ALARMTILKNYTNING 110 SENTRALEN - GEBYRREGULATIV Vedlagte kontraktsforslag for direktevarsling fra internt brannalarm-/sprinkleranlegg til 110-sentralen for Berg kommune, samt gebyrregulativ for disse tjenestene vedtas. Formannskapet behandlet saka i møte og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende Vedlagte kontraktsforslag for direktevarsling fra internt brannalarm-/sprinkleranlegg til 110-sentralen for Berg kommune, samt gebyrregulativ for disse tjenestene vedtas. Side 9 av 18

10 56/08 KJØP AV REDNINGSSKØYTEKAIA I SENJAHOPEN Berg kommunestyre stiller seg positivt til et salg av redningsskøytekaia med adkomstvei, og ber rådmannen besørge forhandlinger med Aksel Hansen a/s snarest. Endelig sak om dette forelegges k-styret 25. juni. Formannskapet behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Berg kommunestyre stiller seg positivt til et salg av redningsskøytekaia med adkomstvei, og ber rådmannen besørge forhandlinger med Aksel Hansen a/s snarest. Endelig sak om dette forelegges k-styret 09. sept. Side 10 av 18

11 57/08 REPARASJON AV GJERDE M/PORTER SAMT ANDRE NØDVENDIGE TILTAK I SKALAND BARNEHAGE Gjerder med porter v/skaland barnehage utbedres innenfor en kostnadsramme på inntil kr ,- Kr ,- finansieres med ubrukte lånemidler gang- og sykkelvei Senjahopen. Det forutsettes at det hentes inn 3 tilbud. Formannskapet behandlet saka i møte og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende Gjerder med porter v/skaland barnehage utbedres innenfor en kostnadsramme på inntil kr ,-. Kr ,- finansieres med ubrukte lånemidler gang- og sykkelvei Senjahopen. Det forutsettes at det hentes inn 3 tilbud. Side 11 av 18

12 58/08 BASE FOR SENJAHOPEN HELSELAG PÅ STRANDHEIMEN Senjahopen helselag får tilbud om å kunne benytte Strandheimens 2. og 3. etasje som base for sin virksomhet med virkning fom. 1. juli Rådmannen forfatter et forslag til langsiktig leiekontrakt med laget, som skal godkjennes av laget og f-skapet. Formannskapet behandlet saka i møte og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende omforenet forslag til Senjahopen helselag får tilbud om å kunne benytte Strandheimens 2. og 3. etasje som base for sin virksomhet med virkning fom. 1. juli Rådmannen forfatter et forslag til leiekontrakt med laget, som skal godkjennes av laget og f-skapet. Kontraktens skal gjelde inntil videre. Side 12 av 18

13 59/08 UTBENYTTET AMBULERENDE BEVILLING 1. Ambulerende skjenkebevilling som er tildelt, men ikke blir benyttet, avskrives ikke på vedkommende lags årlige kvote på 4 bevillinger. 2. Innbetalt skjenkegebyr regnes som behandlingsgebyr og refunderes ikke. Formannskapet behandlet saka i møte og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende 1. Ambulerende skjenkebevilling som er tildelt, men ikke blir benyttet, avskrives ikke på vedkommende lags årlige kvote på 4 bevillinger. 2. Innbetalt skjenkegebyr regnes som behandlingsgebyr og refunderes ikke. Side 13 av 18

14 60/08 SØKNAD OM STØTTE TIL TRIVSELSTILTAK Skravlas Blomsterfond i Mefjordvær innvilges et tilskudd på kr. 7000,- til kjøp av blomsterkasser og bord m/benker. Beløpet bevilges fra kto ( til formannskapets disp.) Formannskapet behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Skravlas Blomsterfond i Mefjordvær innvilges et tilskudd på kr. 7000,- til kjøp av blomsterkasser og bord m/benker. Beløpet bevilges fra kto ( til formannskapets disp.) Side 14 av 18

15 61/08 KOMMUNALT RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne: Som leder for perioden velges: Sverre Abel Som nestleder for perioden velges: Ragnhild Hellemo Som formannskapets representant til rådet velges: Guttorm Nergård med Dagmar Strøm som varamedlem. Til å ivareta sekretariatsfunksjonen velges: Formannskapssekretær Berit Skogland Formannskapet behandlet saka i møte og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne: Som leder for perioden velges: Sverre Abel Som nestleder for perioden velges: Ragnhild Hellemo Som formannskapets representant til rådet velges: Guttorm Nergård med Dagmar Strøm som varamedlem. Til å ivareta sekretariatsfunksjonen velges: Formannskapssekretær Berit Skogland Side 15 av 18

16 62/08 TV-AKSJON BLÅ KORS 2008 ANMODNING OM OPPRETTELSE AV KOMMUNEKOMITE Til årets TV-aksjon Blå Kors velges følgende personer: Inger Olsen Sverre Abel Jens Heiberg Eli Abel Magna Johansen Torill Josefsen leder Skaland, Berit Skogland formannskapssekretær Formannskapet behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Til årets TV-aksjon Blå Kors velges følgende personer: Inger Olsen, Sverre Abel Jens Heiberg Eli Abel Magna Johansen Torill Josefsen 9386 Senjahopen leder 9385 Skaland 9385 Skaland 9385 Skaland 9386 Senjahopen 9386 Senjahopen Side 16 av 18

17 63/08 EGNEDE LIVSYNSNØYTRALE SEREMONIROM FOR GRAVFERD HUMAN-ETISK FORBUND 1. Berg kommune sørger i hvert enkelt tilfelle for egnet livssynsnøytralt seremonirom i forbindelse med gravferd. 2. Utgifter til gjennomføring av begravelsen dekkes av kommunen på lik linje med de kirkelige begravelsene. Formannskapet behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig 1. Berg kommune sørger i hvert enkelt tilfelle for egnet livssynsnøytralt seremonirom i forbindelse med gravferd. 2. Utgifter til gjennomføring av begravelsen dekkes av kommunen på lik linje med de kirkelige begravelsene. Side 17 av 18

18 65/08 BYGDEBOK FOR BERG OG TORSKEN - SØKNAD OM TILSKUDD 1. Berg kommunestyre innvilger tilskudd til Midt-troms museum på kr ,- for 2008 med formål å få ferdig skrevet og redigert bind 3 av berg og Torsken bygdebok. 2. Midlene bevilges fra bygdebokfondet Formannskapet behandlet saken i møte og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende 1. Berg kommunestyre innvilger tilskudd til Midt-Troms museum på kr ,- for 2008 med formål å få ferdig skrevet og redigert bind 3 av berg og Torsken bygdebok. 2. Midlene bevilges fra bygdebokfondet. Side 18 av 18