MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Roy-Willy Hansen, Trond Abelsen. Siv Wilsgård, Guttorm Nergård, Anne Jespersen

Transkript

1 Berg kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Spiserommet, kommunehuset, Skaland Møtedato: Tid: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Roy-Willy Hansen, Trond Abelsen. Siv Wilsgård, Guttorm Nergård, Anne Jespersen Ingen Trond Abelsen fikk permisjon fra kl Ingen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Ivar Mortensen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Skaland SkalandTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/07 07/7 RULLERING AV KOM.DELPLAN FOR IDRETTS- FRILUSFTS- OG NÆRMILJØANLEGG /07 07/8 PRIORITERING AV SPILLEMIDDELSØKNADER /07 06/1366 PRIORITERING AV SØKNADER INNEN FRILUFTSFORMÅL M.V. BERG KOMMUNE 4/07 06/41 SENJAHALLEN - DRIFTSOPPLEGG 5/07 06/1405 NYTT LEGEKONTOR I BERG - LOKALISERING MANDAT 6/07 07/1 AKSJONSPROGRAMMET FOR MIDT-TROMS FOR /07 07/2 STRATEGISK PLAN FOR BRUK AV IKT I LÆRINGSARBEIDET I KOMMUNENE 8/07 07/10 BEREDSKAP VEDR.ISPROBLEMER I SENJAHOPEN HAVN 9/07 07/45 AKVAFARM AS - VEDR. KONSESJONSSØKNAD Side 2 av 13

3 1/07 RULLERING AV KOM.DELPLAN FOR IDRETTS- FRILUSFTS- OG NÆRMILJØANLEGG Berg kommunestyre vedtar foreliggende forslag til kommunedelplan for idretts-, frilufts- og nærmiljøanlegg for perioden Formannskapet behandlet saka møte og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende Berg kommunestyre vedtar foreliggende forslag til kommunedelplan for idretts-, frilufts- og nærmiljøanlegg for perioden Side 3 av 13

4 2/07 PRIORITERING AV SPILLEMIDDELSØKNADER 2007 Berg f-skap ekspederer følgende søknader: Kategori nye idrettsanlegg: 1. Kunstgress fotballbane 40x60m spilleflate m/lysanlegg Garderobe m/dusjanlegg 2007 Kategori nærmiljøanlegg: 1. Barmarktracè Havørn, Senjahopen Kategori rehabilitering: 1. Ungdomshus/kulturhus UIL Havørn. Formannskapet behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Berg formannskap ekspederer følgende søknader: Kategori nye idrettsanlegg: 1. Kunstgress fotballbane 40x60m spilleflate m/lysanlegg Garderobe m/dusjanlegg 2007 Kategori nærmiljøanlegg: 2. Barmarktracè Havørn, Senjahopen Kategori rehabilitering: 2. Ungdomshus/kulturhus UIL Havørn. Side 4 av 13

5 3/07 PRIORITERING AV SØKNADER INNEN FRILUFTSFORMÅL M.V. BERG KOMMUNE Formannskapet godkjenner og prioriterer søknad fra Finnsæter og Bønes Grunneierforening om tilskudd til tiltak innen naturforvaltning, vilt-, fiske- og friluftsformål Formannskapet behandlet saka i møte og fattet følgene enstemmig Formannskapet godkjenner og prioriterer søknad fra Finnsæter og Bønes Grunneierforening om tilskudd til tiltak innen naturforvaltning, vilt-, fiske- og friluftsformål Side 5 av 13

6 4/07 SENJAHALLEN - DRIFTSOPPLEGG 1. Kommunestyret bevilger kr ,- for 2007 som tilskudd til drift av Senjahallen. Midlene bevilges fra disposisjonsfondet. 2. Vedlagte forslag til driftsavtale mellom Berg kommune og UIL Havørn godkjennes med følgende endring av pkt. 10: Denne avtalen skal gjelde for Etter dette skal UIL Havørn ha opsjon på å inngå ny avtale med varighet inntil 5 fem år, forutsatt at Havørn har innfridd gjeldende avtales forpliktelser. Dersom hallstyret og/eller politisk nivå finner at denne avtalen skal opphøre eller endres i løpet av 2007, kan dette skje med 1 mnd. varsel. UIL Havørn har også rett til slik endring. Formannskapets behandling i møte Rådmannen la frem ny innstilling på pkt. 2.: Vedlagte driftsavtale mellom Berg kommune og UIL Havørn godkjennes. Formannskapet vedtok enstemmig innstillingen pkt. 1 samt nytt pkt. 2 og tilrår kommunestyret fatte følgende 1. Kommunestyret bevilger kr ,- for 2007 som tilskudd til drift av Senjahallen. Midlene bevilges fra disposisjonsfondet. 2. Vedlagte forslag til driftsavtale mellom Berg kommune og UIL Havørn godkjennes Side 6 av 13

7 5/07 NYTT LEGEKONTOR I BERG - LOKALISERING MANDAT Kommunestyret nedsetter et ad-hocutvalg bestående av 5 representanter til å forestå ei utredning om framtidig lokalisering av legekontor i Berg. Utvalget skal bestå av 2 representanter fra administrasjonen, 2 repr. fra politisk nivå samt 1 repr. fra fagmiljøet. Det skal arbeides etter følende mandat: 1. Til å forestå arbeidet med å utrede lokalisering av framtidig legekontor i Berg velges helse- og omsorgssjef og stabsleder fra administrasjonen. Fra politisk nivå velges. Fra fagmiljøet velges.. Sekretær for utvalget er helse- og omsorgssjef. 2. I sitt arbeid skal utvalget først og fremst hensynta økonomi, tilgjengelighet og areal. I dette arbeidet skal det legges til rette for at helsestasjonsarbeid også kan utføres i tilhørende lokaler. Også andre tjenester innen helseområdet slik som f.eks. fysioterapi må vurderes mht. evt. samlokalisering. 3. Utvalget skal konsultere kommunelegen i sitt arbeid, slik at de faglige betraktninger blir ivaretatt tilfredsstillende. Dersom utvalget finner det nødvendig, skal også andre faginstanser konsulteres. 4. Innen utgangen av 2007 skal utvalget framlegge ei samla utredning om alternative løsninger. I rapporten skal alle alternative løsningsmodeller være tilknyttet økonomiske beregninger mht. leieforhold, driftsutgifter mv. Utvalget bes komme med ei tilråding til løsning basert på ei totalvurdering. 5. Det stilles til rådighet inntil kr ,- til ad-hocutvalgets arbeid. Midlene bevilges fra disposisjonsfondet. Side 7 av 13

8 Formannskapets behandling i møte : Innstillingens pkt. 1. Trond Abelsen satte frem forslag på at det fra politisk nivå velges ordfører. Enstemmig vedtatt Guttorm Nergård satte på vegne av Nordre berg fellesliste frem forslag på at fra fagmiljøet velges Anne Danielsen. Enstemmig vedtatt. Innstillingens pkt. 2: Det ble enighet om å stryke ordet må i punktets siste setning. Guttorm Nergård satte på vegne av Nordre Berg fellesliste frem følgende forslag: Endring av første setning i punktet til: I sitt arbeid skal utvalget først og fremst hensynta demografi, økonomi, tilgjengelighet og areal. Siste linje i avsnittet strykes. Ved alternativ votering mellom innstillingen og det fremsatte forslaget ble Innstillingen vedtatt med 3 mot 2 stemmer som ble avgitt for forslaget fra BBF Innstillingens pkt 3. Vedtatt enstemmig. Innstillingens pkt 4: Guttorm Nergård satte på vene av Nordre Berg fellesliste frem følgende forslag: Første setning i innstillingen forandre til: Innen skal utvalget fremlegg ei samla utredning om alternative løsninger. Ved alternativ votering mellom innstillingen og det fremsatte forslag ble Innstillingen vedtatt med 3 mot 2 stermmer som ble avgitt for forslaget fra NBF. Innstillingens pkt 5: Vedtatt enstemmig. Side 8 av 13

9 Formannskapet tilrår kommunestyret fatte følgende Kommunestyret nedsetter et ad-hocutvalg bestående av 5 representanter til å forestå ei utredning om framtidig lokalisering av legekontor i Berg. Utvalget skal bestå av 2 representanter fra administrasjonen, 2 repr. fra politisk nivå samt 1 repr. fra fagmiljøet. Det skal arbeides etter følende mandat: 1. Til å forestå arbeidet med å utrede lokalisering av framtidig legekontor i Berg velges helse- og omsorgssjef og stabsleder fra administrasjonen. Fra politisk nivå velges ordfører. Fra fagmiljøet velges Anne Danielsen. Sekretær for utvalget er helse- og omsorgssjef. 2. I sitt arbeid skal utvalget først og fremst hensynta økonomi, tilgjengelighet og areal. I dette arbeidet skal det legges til rette for at helsestasjonsarbeid også kan utføres i tilhørende lokaler. Også andre tjenester innen helseområdet slik som f.eks. fysioterapi vurderes mht. evt. samlokalisering. 3. Utvalget skal konsultere kommunelegen i sitt arbeid, slik at de faglige betraktninger blir ivaretatt tilfredsstillende. Dersom utvalget finner det nødvendig, skal også andre faginstanser konsulteres. 4. Innen utgangen av 2007 skal utvalget framlegge ei samla utredning om alternative løsninger. I rapporten skal alle alternative løsningsmodeller være tilknyttet økonomiske beregninger mht. leieforhold, driftsutgifter mv. Utvalget bes komme med ei tilråding til løsning basert på ei totalvurdering. 5. Det stilles til rådighet inntil kr ,- til ad-hocutvalgets arbeid. Midlene bevilges fra disposisjonsfondet. Side 9 av 13

10 6/07 AKSJONSPROGRAMMET FOR MIDT-TROMS FOR 2007 Forslag til RUP 2007 vedtas som de foreligger i saksfremlegget ovenfor: 1. Mobilisering i Berg prosjektet er vedtatt påbegynt og søknad er sendt. Egenandel kr. ( ) 2. Nasjonal Turisveg Senja bru ved Hamn. Ramme er kr. Egenandel kr. Fylkeskommunen kr I forbindelse med Nasjonal Turistveg Senja - Planarbeid og utvikling av turstier/områder infrastruktur i Mefjodvær. Egenandel kr. 4. I forbindelse med Nasjonal Turistveg Senja - Prosjektering og oppgradering av vei fra riksvei til gammelt gruveområde. Egenandel kr Forslag til næringsfyrtårn vedtas som de foreligger i saksfremlegget ovenfor: Mobilisering i Berg et prosjekt for utvikling, nyskaping, samarbeid, rekruttering og bygging av omdømme. Nasjonal Turistveg Senja utvikling av infrastruktur og næring i forbindelse med prosjektet. Liggekai og servicehus til fiskeflåten i Senjahopen. Formannskapet behandlet saka i møte og tilrår kommunestyret fatte følgende Forslag til RUP 2007 vedtas som de foreligger i saksfremlegget ovenfor: 1. Mobilisering i Berg prosjektet er vedtatt påbegynt og søknad er sendt. Egenandel kr. ( ) 2. Nasjonal Turisveg Senja bru ved Hamn. Ramme er kr. Egenandel kr. Fylkeskommunen kr I forbindelse med Nasjonal Turistveg Senja - Planarbeid og utvikling av turstier/områder infrastruktur i Mefjodvær. Egenandel kr. 4. I forbindelse med Nasjonal Turistveg Senja - Prosjektering og oppgradering av vei fra riksvei til gammelt gruveområde. Egenandel kr Forslag til næringsfyrtårn vedtas som de foreligger i saksfremlegget ovenfor: Mobilisering i Berg et prosjekt for utvikling, nyskaping, samarbeid, rekruttering og bygging av omdømme. Nasjonal Turistveg Senja utvikling av infrastruktur og næring i forbindelse med prosjektet. Liggekai og servicehus til fiskeflåten i Senjahopen. Side 10 av 13

11 7/07 STRATEGISK PLAN FOR BRUK AV IKT I LÆRINGSARBEIDET I KOMMUNENE Formannskapet vedtar foreliggende regionale plan for IKT i læringsarbeidet La vekse Midt- IKT-Troms.. Formannskapet behandlet saka i møte og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende Kommunestyret vedtar foreliggende regionale plan for IKT i læringsarbeidet La vekse Midt- IKT-Troms. Side 11 av 13

12 8/07 BEREDSKAP VEDR.ISPROBLEMER I SENJAHOPEN HAVN Under forutsetning av at fiskekjøperne Nergård og Aksel Hansen bidrar økonomisk med samme beløp, bevilges kr 5000 fra Kraftfondet. Formannskapets behandling i møte : Rådmannen la frem ny innstilling: 1. Under forutsetning av at fiskekjøperne Nergård og Aksel Hansen tar hovedansvaret for at havna er tilgjengelig i perioder med isproblemer, bevilges kr 5000,- fra kraftforndet gjeldene for vinteren Det skal fremlegges regnskap over utgiftene til isbrøytingen. Repr. Guttorm Nergård satte frem følgende forslag: Saka utsettes i påvente av en nærmere utredning om næringslivets reelle behov og forslag til løsning. Det ble først stemt over utsettelsesforslaget. Stemmetallet ble 2 2 og forslaget falt ved bruk av ordførerens dobbelstemme. Det ble så stemt over rådmannens nye innstilling som ble Vedtatt med 4 mot 1 stemme. 1. Under forutsetning av at fiskekjøperne Nergård og Aksel Hansen tar hovedansvaret for at havna er tilgjengelig i perioder med isproblemer, bevilges kr 5000,- fra kraftforndet gjeldene for vinteren Det skal fremlegges regnskap over utgiftene til isbrøytingen. Side 12 av 13

13 9/07 AKVAFARM AS - VEDR. KONSESJONSSØKNAD 1. Berg kommune har ikke innvendinger til at Akvafarm AS søker konsesjon for ytterligere uttak av vann fra Ersfjordvannet gjennom større oppdemming. Forutsetning for dette er at Berg kommune sikres vannforsyning som i dag. Det inngås avtale mellom Berg kommune og Akvafarm AS som beskriver forhold og problemstillinger rundt tiltaket nærmere for å sikre Berg kommunes interesser. 2. Det forutsettes at det inngås avtale med Akvafarm AS om kommunal overtakelse av rørgate som nå brukes, kostnadsfritt for kommunen. 3. Avtalene mellom Berg kommune og Akvafarm AS i punktene over må inngås før søknad om konsesjon sendes. Formannskapet behandlet saka i møte og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende 1. Berg kommune har ikke innvendinger til at Akvafarm AS søker konsesjon for ytterligere uttak av vann fra Ersfjordvannet gjennom større oppdemming. Forutsetning for dette er at Berg kommune sikres vannforsyning som i dag. Det inngås avtale mellom Berg kommune og Akvafarm AS som beskriver forhold og problemstillinger rundt tiltaket nærmere for å sikre Berg kommunes interesser. 2. Det forutsettes at det inngås avtale med Akvafarm AS om kommunal overtakelse av rørgate som nå brukes, kostnadsfritt for kommunen. 3. Avtalene mellom Berg kommune og Akvafarm AS i punktene over må inngås før søknad om konsesjon sendes. Side 13 av 13