MØTEPROTOKOLL. Formannskap

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: DBU Møtedato: Tid: 08:30 13:30 Til stede på møtet Medlemmer: John-Erik S. Johansen, Nils Jenssen, Gunnar Lorentzen og Yngve Skei Forfall: Hilde Andreassen, Mari Brox Mikalsen, Trine Sivertsen Hjortdahl Varamedlemmer: Karsten Vang, Dag Ragnar Pettersen og Jens Carlsen (fra kl deltok kun under sak 45/17 og orienteringer/referater) Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen, kommunalsjef 2 Mette Anfindsen, kommunalsjef 1 Pål Bleka Behandlede saker: 37/18 45/18 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, John-Erik S. Johansen Nils Jenssen Karsten Vang Ordfører Varaordfører Varamedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 37/18 17/549 SAMARBEIDSAVTALE OM FOLKEHELSEARBEID MELLOM NORDLAND FYLKESKOMMUNE OG DØNNA KOMMUNE /18 18/228 KOMMUNALE BOLIGTOMTER - OPPHØR AV ORDNING MED SUBSIDIERING. 39/18 17/959 HØRING - DETALJREGULERING DEL AV GNR 13/4 - KLEIVAN NÆRINGSOMRÅDE 40/18 18/169 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLEN I DØNNA /18 18/324 OPPTAK AV LÅN TIL INVESTERINGER 42/18 18/325 INVESTERINGSTILTAK - OPPGRADERINGER VED DØNNA OMSORGSSENTER 43/18 17/704 KOMMUNEHUSET-OPPGRADERING AV MØTEROM OG KANTINE/KJØKKEN. ØKTE KOSTNADER OG BEHOV FOR TILLEGGSBEVILGNING. 44/18 17/726 ENDRING I BUSSRUTER - HØRING 45/18 17/368 HØRING - DETALJREGULERING DEL AV GNR 29/2 MEÅSEN BOLIGFELT PÅ SOLFJELLSJØEN DØNNA KOMMUNE. Side 2 av 16

3 REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: : 00 : : 00 : 00 Utvalg: FSK Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 17/ DK/TEK/JAPE U /18 Nordland Fylkeskommune LETSEA AS SØKNAD OM NY ART PÅ LOKALITET BJØRNSØYA I DØNNA KOMMUNE 18/ DK//TOJO /18 Solfjellsjøen og omegn lokalutvalg v/ Leonid Rødsten ÅRSMELDING OG REFERAT FRA ÅRSMØTE - SOLFJELLSJØEN OG OMEGN LOKALUTVALG 17/ DK/STAB/TOWE X /18 Jordbru, Asgeir EVALUERINGSRAPPORT - ØVELSE NORDLAND / DK/STAB/MEAN /18 Nordland Fylkeskommune TILBUD OM Å SØKE KULTURTRANSPORTSPLEIS 17/ DK/STAB/MEAN /18 Nordland Fylkeskommune NEDLEGGING AV KULTURKORTET I NORDLAND 18/ DK//TOJO X /18 Dønna kommune RAPPORT - SIKKERHET PÅ KOMMUNEHUSET 18/ DK/VOK/KNMA /18 Kompetanse Norge AVSLAG PÅ SØKNAD OM TILSKUDD OVER KOMPETANSEPLUSS ARBEID 2018 Side 3 av 16

4 17/ DK/TEK/JAPE /18 Det kongelige samferdselsdepartement HØRING - SJØVEIEN VIDERE - FORSLAG TIL NY HAVNE- OG FARVANNSLOV 17/ DK/STAB/PABL /18 Helsedirektoratet TILSKUDD TIL EN NASJONAL PILOT FOR OPPFØLGINGSTEAM I KOMMUNENE 18/ DK/STAB/MEAN C /18 Helgeland museum, avd. Dønna ÅRSRAPPORT / DK/STAB/PABL /18 Fylkesmannen i Nordland 2. TILDELING SKJØNNSMIDLER KOMMUNEVIS FORDELING 17/ DK/STAB/PABL /18 Det kongelige kommunal- og moderniseringsdep FASTSETTING AV VALGDAG FOR KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGVALGET / DK//TOJO X /18 Gunn Heidi Pettersen NÆRPOLITIREFORMEN I NORDLAND - STATUS OG AVSLUTNING 17/ DK//TOJO S /18 Veronica Aufles PRESSEMELDING ENDELIG REGNSKAP 2017 HELGELAND KRAFT 17/ DK/TEK/JAPE U /18 Fylkesmannen I Nordland UTTALELSE FOR LOKALITETENE BREIVIKA SØR OG BREIVIKA I DØNNA KOMMUNE 17/ DK/TEK/JAPE U /18 Nordland Fylkeskommune Side 4 av 16

5 MARINE HARVEST NORWAY AS - AKVAKULTURTILLATELSE FOR UTVIDELSE AV BIOMASSE PÅ LOKALITET BREIVIKA SØR I DØNNA KOMMUNE 17/ DK/TEK/JAPE U /18 Nordland Fylkeskommune MARINE HARVEST NORDWAY AS - AKVAKULTURTILLATELSE FOR UTVIDELSE AV BIOMASSE PÅ LOKALITET BREIVIKA I DØNNA KOMMUNE 18/ DK/STAB/MEAN C /18 Fylkesmannen I Nordland VÅRRES UNGA - VÅRRES FRAMTID I / DK/LAN/JOHO V /18 Fylkesmannen I Nordland STIMULERINGSTILSKUDD KOMMUNALE VETERINÆRTJENESTER HERØY OG DØNNA VAKTDISTRIKT 18/ DK/STAB/PABL /18 Kommunalbanken AS KOMMUNALBANKEN ØKER P.T. RENTEN MED 0,20 PROSENTPOENG 17/ DK//TOJO C /18 Interreg botnia-atlantica MEDFINANSIERING - PROSJEKT BÆREKRAFT 17/ DK/STAB/JOJO /18 Fauske Kommune STANS DEPORTERINGEN TIL AFGHANISTAN - UTTALELSE FRA KOMMUNESTYRET 17/ DK//TOJO /18 Ytre Helgeland kommunerevisjon REVISJONSBERETNING FOR / DK//TOJO S /18 Veronica Aufles VS: EIERMØTET 9. APRIL ÅRSREGNSKAP Side 5 av 16

6 18/ DK/STAB/PABL /18 Roy Tømmervik EIENDOMSSKATT DØNNA REFERERT FRA SAKSJOURNAL Dato: : 00 : : 00 : 00 Utvalg: FSK Saksnr. Åpnet Avd/Sek/Sbh. Arkivkode Navn Innhold 17/ DK/TEK/JAPE U43 MARINE HARVEST AS - KLARERING AV NY LOKALITET - BREIVIKA SØR 17/ DK/STAB/MEAN C10 UKM-HALD Avtale med Alstahaug kommune om sykehjemsplass Rådmannen orienterte om at Alstahaug kommune har avvist kravet. Formannskapet ga støtte til at det gjøres en ny henvendelse til Alstahaug fra kommunens advokat. Prosjekt «Dønna som egen kommune» Rådmannen orienterte om status for prosjektet, og at det ikke er innvilget skjønnsmidler til prosjektet. Formannskapet ber rådmannen fremme en sak til kommunestyremøtet den 25. april. Kommuneplanens samfunnsdel Rådmannen orienterte om skisse til organisering og framdrift av kommuneplanens samfunnsdel. Side 6 av 16

7 37/18 SAMARBEIDSAVTALE OM FOLKEHELSEARBEID MELLOM NORDLAND FYLKESKOMMUNE OG DØNNA KOMMUNE Dønna kommune inngår ny samarbeidsavtale med Nordland fylkeskommune, med formål om å etablere et gjensidig, forpliktende samarbeid om gjennomføring og videreutvikling av planer, strategier og tiltak for folkehelsearbeidet i Dønna kommune. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Dønna kommune inngår ny samarbeidsavtale med Nordland fylkeskommune, med formål om å etablere et gjensidig, forpliktende samarbeid om gjennomføring og videreutvikling av planer, strategier og tiltak for folkehelsearbeidet i Dønna kommune. Side 7 av 16

8 38/18 KOMMUNALE BOLIGTOMTER - OPPHØR AV ORDNING MED SUBSIDIERING. 1. Kommunestyret vedtar at dagens ordning med å selge subsidierte tomter i kommunale boligfelt skal opphøre med virkning f.o.m. 1. mai Kommunestyret vedtar at fortsatt ledige tomter i boligfeltene Bryggevik, Stuåsen, Moberg, Kulvika og Jægtlia skal selges for kr pr. tomt. Dette med virkning f.o.m Kommunestyret vil fastsette tomtepris i nye kommunale boligfelt etter selvkostprinsippet. Dette vil skje når kommunestyret behandler utbyggingen av det enkelte boligfeltet som enkeltsak. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar at dagens ordning med å selge subsidierte tomter i kommunale boligfelt skal opphøre med virkning f.o.m. 1. mai Kommunestyret vedtar at fortsatt ledige tomter i boligfeltene Bryggevik, Stuåsen, Moberg, Kulvika og Jægtlia skal selges for kr pr. tomt. Dette med virkning f.o.m Kommunestyret vil fastsette tomtepris i nye kommunale boligfelt etter selvkostprinsippet. Dette vil skje når kommunestyret behandler utbyggingen av det enkelte boligfeltet som enkeltsak. Side 8 av 16

9 39/18 HØRING - DETALJREGULERING DEL AV GNR 13/4 - KLEIVAN NÆRINGSOMRÅDE 1. Søknad om å fremme privat forslag til detaljregulering av Kleivan Næringsområde, del av gnr. 13/4 på Glein i Dønna kommune godkjennes. I henhold til plan- og bygningslovens 12-3, og vedtar formannskapet - som det faste utvalg for plansaker, å legge ut forslag til detaljreguleringsplan m/planbestemmelser inkl. ROS og Konsekvensutredning, planbeskrivelse og reguleringskart til offentlig ettersyn. 2. Utlegging av planforslaget skal annonseres i en avis og gjøres tilgjengelig elektronisk gjennom utlegging på kommunens hjemmeside Tilgrensende naboer og interessehavere skal tilskrives og gis muligheten til å komme med innspill innenfor de gitte frister. Frist for innsendelse av merknader settes til 29. mai Annonsekostnader, kartkopier og reguleringsgebyr/behandlingsgebyr betales av tiltakshaver ihht. vedtatt gebyrregulativ 2017, enkel plan. Gebyret skal være betalt før reguleringsplanen vedtas/stadfestes av Dønna kommunestyre. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Søknad om å fremme privat forslag til detaljregulering av Kleivan Næringsområde, del av gnr. 13/4 på Glein i Dønna kommune godkjennes. I henhold til plan- og bygningslovens 12-3, og vedtar formannskapet - som det faste utvalg for plansaker, å legge ut forslag til detaljreguleringsplan m/planbestemmelser inkl. ROS og Konsekvensutredning, planbeskrivelse og reguleringskart til offentlig ettersyn. 2. Utlegging av planforslaget skal annonseres i en avis og gjøres tilgjengelig elektronisk gjennom utlegging på kommunens hjemmeside Tilgrensende naboer og interessehavere skal tilskrives og gis muligheten til å komme med innspill innenfor de gitte frister. Frist for innsendelse av merknader settes til 29. mai Annonsekostnader, kartkopier og reguleringsgebyr/behandlingsgebyr betales av tiltakshaver ihht. vedtatt gebyrregulativ 2017, enkel plan. Gebyret skal være betalt før reguleringsplanen vedtas/stadfestes av Dønna kommunestyre. Side 9 av 16

10 40/18 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLEN I DØNNA 2017 Kommunestyret tar den framlagte Tilstandsrapport for barnehage og skole 2017 til etterretning. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar den framlagte Tilstandsrapport for barnehage og skole 2017 til etterretning. Side 10 av 16

11 41/18 OPPTAK AV LÅN TIL INVESTERINGER Kommunestyret vedtar å ta opp kr i lån til ny barnehage. Lånet tas opp som et serielån med løpetid på 40 år. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre låneopptaket. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å ta opp kr i lån til ny barnehage. Lånet tas opp som et serielån med løpetid på 40 år. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre låneopptaket. Side 11 av 16

12 42/18 INVESTERINGSTILTAK - OPPGRADERINGER VED DØNNA OMSORGSSENTER Kommunestyret godkjenner oppgraderinger og kjøp av inventar innenfor en ramme på kr eks. mva. Innkjøpet finansieres i tråd med investeringsbudsjettet for Kommunestyret gir rådmannen nødvendig fullmakt til å iverksette anskaffelsen, og til å gjøre justeringer innenfor totalrammen for investeringen ved behov. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner oppgraderinger og kjøp av inventar innenfor en ramme på kr eks. mva. Innkjøpet finansieres i tråd med investeringsbudsjettet for Kommunestyret gir rådmannen nødvendig fullmakt til å iverksette anskaffelsen, og til å gjøre justeringer innenfor totalrammen for investeringen ved behov. Side 12 av 16

13 43/18 KOMMUNEHUSET-OPPGRADERING AV MØTEROM OG KANTINE/KJØKKEN. ØKTE KOSTNADER OG BEHOV FOR TILLEGGSBEVILGNING. 1. Kommunestyret vedtar en tilleggsbevilgning på kr slik at oppgraderingen av møterom og kantine på kommunehuset kan gjennomføres som planlagt. 2. Kommunestyret vedtar at beløpet skal inndekkes slik: Bruk av momskompensasjon kr Bruk av disposisjonsfond kr Rådmannens innstiling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar en tilleggsbevilgning på kr slik at oppgraderingen av møterom og kantine på kommunehuset kan gjennomføres som planlagt. 2. Kommunestyret vedtar at beløpet skal inndekkes slik: Bruk av momskompensasjon kr Bruk av disposisjonsfond kr Side 13 av 16

14 44/18 ENDRING I BUSSRUTER - HØRING Det ble formulert følgende forslag til vedtak: 1. Dønna kommune forventer at det opprettholdes en viss minstestandard på offentlig kommunikasjon i kommunen. Dette spesielt med tanke på de innbyggere og besøkende som er avhengig av kollektive transportløsninger. Behovet for busstransport er også til stede i de perioder av året hvor det i dag ikke er tilbud. 2. Dønna kommune ber Nordland fylkeskommune om å gå i dialog, med utgangspunkt i dagens løsninger, med kommunen for å finne gode, fremtidsrettede løsninger. 3. I den lokale høringsrunden har det kommet frem opplysninger om at passasjerstatistikken er mangelfull på grunn av mangler/fravær ved billettmaskinene. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 1. Dønna kommune forventer at det opprettholdes en viss minstestandard på offentlig kommunikasjon i kommunen. Dette spesielt med tanke på de innbyggere og besøkende som er avhengig av kollektive transportløsninger. Behovet for busstransport er også til stede i de perioder av året hvor det i dag ikke er tilbud. 2. Dønna kommune ber Nordland fylkeskommune om å gå i dialog, med utgangspunkt i dagens løsninger, med kommunen for å finne gode, fremtidsrettede løsninger. 3. I den lokale høringsrunden har det kommet frem opplysninger om at passasjerstatistikken er mangelfull på grunn av mangler/fravær ved billettmaskinene. Side 14 av 16

15 45/18 HØRING - DETALJREGULERING DEL AV GNR 29/2 MEÅSEN BOLIGFELT PÅ SOLFJELLSJØEN DØNNA KOMMUNE. 1. Søknad om å fremme privat forslag til detaljregulering av Meåsen Boligfelt, del av gnr. 29/2 på Solfjellsjøen i Dønna kommune godkjennes. I henhold til plan- og bygningslovens 12-3, og vedtar formannskapet - som det faste utvalg for plansaker, å legge ut forslag til detaljreguleringsplan m/planbestemmelser inkl. planbeskrivelse og reguleringskart til offentlig ettersyn. 2. Utlegging av planforslaget skal annonsers i en avis og gjøres tilgjengelig elektronisk gjennom utlegging på kommunens hjemmeside Tilgrensende naboer og interessehavere skal tilskrives og gis muligheten til å komme med innspill innenfor de gitte frister. Frist for innsendelse av merknader settes til 1. juni Annonsekostnader, kartkopier og reguleringsgebyr/behandlingsgebyr betales av tiltakshaver ihht. vedtatt gebyrregulativ 2017, enkel plan. Gebyret skal være betalt før reguleringsplanen vedtas/stadfestes av Dønna kommunestyre. Yngve Skei ba om å få sin habilitet vurdert da han er i familieforhold til tiltakshaver. Yngve Skei ble enstemmig kjent inhabil til å delta i behandlingen. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Søknad om å fremme privat forslag til detaljregulering av Meåsen Boligfelt, del av gnr. 29/2 på Solfjellsjøen i Dønna kommune godkjennes. I henhold til plan- og bygningslovens 12-3, og vedtar formannskapet - som det faste utvalg for plansaker, å legge ut forslag til detaljreguleringsplan m/planbestemmelser inkl. planbeskrivelse og reguleringskart til offentlig ettersyn. 2. Utlegging av planforslaget skal annonsers i en avis og gjøres tilgjengelig elektronisk gjennom utlegging på kommunens hjemmeside Tilgrensende naboer og interessehavere skal tilskrives og gis muligheten til å komme med innspill innenfor de gitte frister. Frist for innsendelse av merknader settes til 1. juni Side 15 av 16

16 3. Annonsekostnader, kartkopier og reguleringsgebyr/behandlingsgebyr betales av tiltakshaver ihht. vedtatt gebyrregulativ 2017, enkel plan. Gebyret skal være betalt før reguleringsplanen vedtas/stadfestes av Dønna kommunestyre. Side 16 av 16