HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

Transkript

1 MØTE NR. 4/2007 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: Fra kl.: til kl TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ragnar Olsen AP Varaordfører Magne Medlie KrF Gyldig forfall Johnny Stenersen AP Medlem Randi Solli Pedersen AP Catharina Sæther AP Medlem Willy Holmgren KOBL Medlem Elna Fredriksen KSL Gyldig forfall Tor Myrseth KSL Fra adm. (evt. andre): Geir Nesse, rådmann Solfrid Mortensen, økonomileder Jan Henning Fosshaug, helse- og sosialsjef MERKNADER: Det framkom ingen merknader til innkalling. TILLEGGSSAKER: Følgende tilleggssaker ble enstemmig vedtatt tatt opp til behandling: Sak 30/07 Skjermet enhet for personer med demens Låneopptak 31/07 Unntatt offentlighet Off.l. 6-2b Bedriftsetablering finansiering 32/07 Unntatt offentlighet Off.l. 5a Permisjon for å utføre valgkamp. SAKSLISTA: Godkjent BEHANDLEDE SAKER: Fra og med sak 18/07 til og med sak 32/07.

2 UTSKRIFTER: Hovedutskrift er sendt til: Ordfører, rådmann og revisjon. Utskrift, unntatt sak 28/07, 29/07, 31/07 og 32/07 sendt til: Medlemmene, møtende varamedlemmer, kontrollutvalgets medlemmer, utviklingsutvalget til orientering, omsorg- og oppvekstutvalget til orientering, servicekontoret, biblioteket, Sagat, Finnmark Dagblad og kommunens hjemmeside

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 18/07 07/602 REFERATSAKER I PERIODEN /07 07/600 GODKJENNING AV PROTOKOLL 20/07 06/1026 KLAGE PÅ VEDTAK OM TILDELING AV KOMMUNALT STIPEND 21/07 07/442 GODKJENNING AV VEDTEKTER FOR VEST-FINNMARK REGIONRÅD (Innstillingssak til kommunestyret) 22/07 07/598 SØKNAD OM FRITAK FOR LEIE AV BINGOLOKALER 23/07 07/591 TILSKUDD TIL DE POLITISKE PARTIENE/LISTENE I KOMMUNEN FOR /07 07/50 BARNEHJEMS- OG INTERNATFOND 25/07 07/316 SØKNAD OM OFFENTLIG MEDFINANSIERING TIL PROSJEKTET ARCTIC CHILDREN II 26/07 07/608 S ÅRSMELDING FOR 2006 (Innstillingssak til kommunestyret) 27/07 07/605 S REGNSKAP FOR 2006 (Innstillingssak til kommunestyret) 28/07 07/224 Unntatt offentlighet - Off.l 6 KLAGE - AVSLAG PÅ SØKNAD OM RENTE- OG AVDRAGSFRITT LÅN 29/07 06/1329 Unntatt offentlighet - Off.l 6 KLAGE - AVSLAG PÅ STARTLÅN 30/07 05/254 SKJERMET ENHET FOR PERSONER MED DEMENS - LÅNEOPPTAK (Innstillingssak til kommunestyret)

4 31/07 05/1 Unntatt offentlighet Off.l. 6 2b BEDRIFTSETABLERING - FINANSIERING 32/07 07/633 Unntatt offentlighet - Off.l 5a PERMISJON FOR Å UTFØRE VALGKAMP

5 Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 07/602 18/ REFERATSAKER I PERIODEN Referatsakene fra og med 1 til og med 5 tas til orientering. Referatsak 6 og 7 avslås av økonomiske årsaker. Vedtak: Referatsakene fra og med 1 til og med 5 tas til orientering. Referatsak 6 og 7 avslås av økonomiske årsaker.

6 Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: 033 &17 Arkivsaksnr.: 07/600 19/ GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll fra møte godkjennes. Vedtak: Protokoll fra møte godkjennes.

7 Saksbehandler: Toril Nilsen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 06/ / ANGÅENDE KLAGE PÅ VEDTAK OM TILDELING AV KOMMUNALT STIPEND tar klagen til følge og innvilger stipend tilsvarende likt beløp det de øvrige søkerne er tildelt. Også de som ikke har klaget på grunn av manglende innsendte data innvilges stipend. Dette på grunn av at stipendet er ment å ha positiv virkning på kommunens ungdom under utdanning, slik at de senere er motivert til å komme tilbake. Administrasjonen må derfor vise større fleksibilitet i sin behandling av søknadene i fremtiden. Vedtak: tar klagen til følge og innvilger stipend tilsvarende likt beløp det de øvrige søkerne er tildelt. Også de som ikke har klaget på grunn av manglende innsendte data innvilges stipend. Dette på grunn av at stipendet er ment å ha positiv virkning på kommunens ungdom under utdanning, slik at de senere er motivert til å komme tilbake. Administrasjonen må derfor vise større fleksibilitet i sin behandling av søknadene i fremtiden.

8 Saksbehandler: Geir Nesse Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 07/442 21/ GODKJENNING AV VEDTEKTER FOR VEST-FINNMARK REGIONRÅD Kommunestyret godkjenner framlagte vedtekter for Vest-Finnmark Regionråd. Vedtak: Kommunestyret godkjenner framlagte vedtekter for Vest-Finnmark Regionråd.

9 Saksbehandler: Toril Nilsen Arkiv: 614 &16 Arkivsaksnr.: 07/598 22/ SØKNAD OM FRITAK FOR LEIE AV BINGOLOKALER Kvalsund idrettslag innvilges betalingsfritak for leie av bingolokaler i 2006 pålydende kr ,-. Tor Myrseth stilte spørsmål om egen habilitet, da han er varamedlem til Kvalsund idrettslag. Han ble enstemmig erklært inhabil. Myrseth fratrådte møtet. 4 repr. til stede. Vedtak: Kvalsund idrettslag innvilges betalingsfritak for leie av bingolokaler i 2006 pålydende kr ,-.

10 Tor Myrseth tiltrådte møtet. 5 repr. til stede. SAKSFREMLEGG Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 07/591 23/ TILSKUDD TIL DE POLITISKE PARTIENE/LISTENE I KOMMUNEN FOR 2007 På bakgrunn av valgresultatet høsten 2003, Partilovens 10-2 og kommunestyresak 24/06 vedtar personal- og økonomiutvalget følgende utbetaling av tilskudd til de politiske partiene/listene for de 3 første kvartal i år 2007: Kvalsund Arbeiderparti kr ,- Kvalsund Kristelig Folkeparti 2.475,- Kvalsund Senterparti 2.475,- Kvalsund Sosialistisk Venstreparti 2.475,- Kvalsund Sosialdemokratiske liste 4.275,- Kvalsund og Omegn Bygdeliste 3.375,- Til sammen kr ,- Beløpet belastes post

11 Vedtak: På bakgrunn av valgresultatet høsten 2003, Partilovens 10-2 og kommunestyresak 24/06 vedtar personal- og økonomiutvalget følgende utbetaling av tilskudd til de politiske partiene/listene for de 3 første kvartal i år 2007: Kvalsund Arbeiderparti kr ,- Kvalsund Kristelig Folkeparti 2.475,- Kvalsund Senterparti 2.475,- Kvalsund Sosialistisk Venstreparti 2.475,- Kvalsund Sosialdemokratiske liste 4.275,- Kvalsund og Omegn Bygdeliste 3.375,- Til sammen kr ,- Beløpet belastes post

12 Saksbehandler: Line Andersen Arkiv: 223 H32 Arkivsaksnr.: 07/50 24/ BARNEHJEMS- OG INTERNATFOND Omsorg- og oppvekstutvalgets innstilling: Kvalsund kommune støtter forslaget fra Tana kommune om å opprette et fond som skal tilgodese tidligere barnehjemsbarn og internatbarn med kr. 50,- pr. innbygger i to år til fondet. Midlene tas av kommunens disposisjonsfond. Det tas forbehold om at alle kommunene i Finnmark støtter opp om fondet. Hvis ikke alle kommunene støtter opp om fondet, vil det være naturlig å behandle enkeltsaker når de eventuelt kommer inn. Som omsorg- og oppvekstutvalgets innstilling. Vedtak: Kvalsund kommune støtter forslaget fra Tana kommune om å opprette et fond som skal tilgodese tidligere barnehjemsbarn og internatbarn med kr. 50,- pr. innbygger i to år til fondet. Midlene tas av kommunens disposisjonsfond.

13 Det tas forbehold om at alle kommunene i Finnmark støtter opp om fondet. Hvis ikke alle kommunene støtter opp om fondet, vil det være naturlig å behandle enkeltsaker når de eventuelt kommer inn.

14 Saksbehandler: Line Andersen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 07/316 25/ SØKNAD OM OFFENTLIG MEDFINANSIERING TIL PROSJEKTET ARCTIC CHILDREN II Omsorg- og oppvekstutvalgets innstilling: Kvalsund kommune medfinansierer prosjektet Arctic Children II med: kr ,- for 2007, konto kr ,- for 2008, settes av på neste års budsjett på konto Midlene for 2007 tas inn i budsjettreguleringen for oppvekst og kultur, administrasjon. Midler for 2008 settes av på neste års budsjett. Som omsorg- og oppvekstutvalgets innstilling.

15 Vedtak: Kvalsund kommune medfinansierer prosjektet Arctic Children II med: kr ,- for 2007, konto kr ,- for 2008, settes av på neste års budsjett på konto Midlene for 2007 tas inn i budsjettreguleringen for oppvekst og kultur, administrasjon. Midler for 2008 settes av på neste års budsjett.

16 Saksbehandler: Solfrid Mortensen Arkiv: 212 &14 Arkivsaksnr.: 07/608 26/ S ÅRSMELDING FOR 2006 Kvalsund kommunes årsmelding for 2006 tas til orientering. Vedtak: Kvalsund kommunes årsmelding for 2006 tas til orientering.

17 Saksbehandler: Solfrid Mortensen Arkiv: 212 Arkivsaksnr.: 07/605 27/ S REGNSKAP FOR 2006 Kommunestyret godkjenner det framlagte regnskapet for 2006 som Kvalsund kommunes regnskap. Merforbruket i investeringsregnskapet på Kvalsund næringspark kr ,- dekkes inn ved bruk av disposisjonsfondet. Det resterende i investeringsregnskapet kr ,- dekkes av de ubrukte lånemidlene. Merforbruket i driftsregnskapet kr ,- dekkes inn ved bruk av disposisjonsfondet. Vedtak: Kommunestyret godkjenner det framlagte regnskapet for 2006 som Kvalsund kommunes regnskap. Merforbruket i investeringsregnskapet på Kvalsund næringspark kr ,- dekkes inn ved bruk av disposisjonsfondet. Det resterende i investeringsregnskapet kr ,- dekkes av de ubrukte lånemidlene. Merforbruket i driftsregnskapet kr ,- dekkes inn ved bruk av disposisjonsfondet.

18 Saksbehandler: Jan Henning Fosshaug Arkiv: 614 H12 Arkivsaksnr.: 05/254 30/ SKJERMET ENHET FOR PERSONER MED DEMENS LÅNEOPPTAK Det henvises til kommunestyrets behandling i sak 1/07 den hvor rammekostnad til ombygging/ tilbygg til Kvalsund sykehjem til skjermet enhet for personer med senil demens er vedtatt til kr ,- inkl. mva.. Kommunestyret vedtar å oppta byggelån tilsvarende kr ,- til finansiering av rammekostnadene inkl. mva.. Det forutsettes at statlige midler i form av oppstartingstilskudd, kompensasjonstilskudd og påløpt mva. som kommer til refusjon benyttes til nedbetaling av lånet etter hvert som kommunen mottar disse midlene. Rådmannen gis fullmakt til å inngå låneavtale med leverandør. Vedtak: Det henvises til kommunestyrets behandling i sak 1/07 den hvor rammekostnad til ombygging/ tilbygg til Kvalsund sykehjem til skjermet enhet for personer med senil demens er vedtatt til kr ,- inkl. mva..

19 Kommunestyret vedtar å oppta byggelån tilsvarende kr ,- til finansiering av rammekostnadene inkl. mva.. Det forutsettes at statlige midler i form av oppstartingstilskudd, kompensasjonstilskudd og påløpt mva. som kommer til refusjon benyttes til nedbetaling av lånet etter hvert som kommunen mottar disse midlene. Rådmannen gis fullmakt til å inngå låneavtale med leverandør.