MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 09:30-12:45 Til stede på møtet Medlemmer: Anne Sofie S. Mathisen, John-Erik S. Johansen, Dagfinn Ness Andreassen, Arild Hågensen, Tom Kenneth Johansen, Yngve Skei, Alf T. Westin, Ingeborg Aasvik, Mari Brox Mikalsen, Finn Konradsen, Heidi V. Lorentzen, Dag Ragnar Pettersen, Nils Jenssen, Arne Hagen Forfall: Sven Erik Abs, Trond Albrigtsen, Roar Åkerøy Varamedlemmer: Linda Aasvik, Dag Lasse Sarassen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen, spesialrådgiver Tore Westin Behandlede saker: 41/15 58/15 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, Anne Sofie S. Mathisen Yngve Skei Finn Rune Konradsen Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 41/15 15/341 POLITISK ORGANISERING - VILTNEMND 42/15 09/831 UTBYGGING ÅSSLETTA OMSORGSBOLIGER - SLUTTSAK 43/15 15/323 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN /15 11/1068 PPT YTRE HELGELAND - BUDSJETT /15 15/365 ÅRSMELDING GODKJENNING 46/15 14/312 REGNSKAP FOR GODKJENNING 47/15 11/1276 ANTAKELSE ANBUD OG GODKJENNING AV OPPSTART UTBEDRING MOLO - BJØRN 48/15 15/491 BRØYTEANBUD 49/15 15/492 OPPRETTELSE AV STILLING SOM DRIFTSOPERATØR VANNVERKET 50/15 15/301 UTVIDELSE AV FAST STILLING DØNNA OMSORGSSENTER 51/15 15/54 DBU - ØKTE LEIEINNTEKTER /15 15/433 EVENTUELT KJØP AV BOLIG. 53/15 15/516 SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING - DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE 54/15 15/513 BUDSJETTREGULERING AV DRIFTSBUDSJETT 2015 Side 2 av 24

3 55/15 15/401 INVESTERINGSBUDSJETT BUDSJETTREGULERING 1. 56/15 11/1241 KOMMUNEREFORMEN - RESULTAT SPØRREUNDERSØKELSE M.M. 57/15 15/512 ÅRSMELDING FOR ELDRERÅDET /15 13/190 SAMSPILL TIL VIRKEMIDLER FOR ØKT KONKURRANSEKRAFT UTVIKLINGSPTOGRAM FOR BYREGIONER - DELTAKELSE I FASE 2 Side 3 av 24

4 REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: - Utvalg: KST Kommunestyret Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 15/ ADM/ADM/TOJO /15 Saksnr 61/15 fra møte i Formannskapet DRIFTSORIENTERING - MAI 2015 Tatt til orientering 15/ PUE/LAN/JOHO GNR 11/ /15 Saksnr 62/15 fra møte i Formannskapet SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GNR 11/94 Tatt til orientering 11/ ADM/PER/MEAN A /15 Saksnr 63/15 fra møte i Formannskapet PPT YTRE HELGELAND - BUDSJETT 2015 Tatt til orientering 15/ ADM/ADM/TOJO /15 Saksnr 65/15 fra møte i Formannskapet TV AKSJON NRK REGNSKOGFONDET Tatt til orientering 12/ PUE/LAN/TOJO /15 Saksnr 66/15 fra møte i Formannskapet KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL - ORIENTERING Tatt til orientering 15/ HSO/ADM/PABL /15 Saksnr 2/15 fra møte i Valgstyre GODKJENNING AV LISTEFORSLAG - KOMMUNESTYREVALGET 2015 Tatt til orientering 15/ HSO/ADM/PABL /15 Saksnr 3/15 fra møte i Valgstyre FORHÅNDSSTEMMEGIVNING VED KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2015 Tatt til orientering Side 4 av 24

5 14/ PUE/LAN/ELPE K /15 Saksnr 2/15 fra møte i Utmarksnemnda SØKNAD OM GODKJENNING AV VALD/ ENDRING AV VALD - SØRVIKA Tatt til orientering 15/ PUE/LAN/ELPE V /15 Saksnr 3/15 fra møte i Utmarksnemnda SØKNAD OM GODKJENNING AV VALD REMMAN/NYRUD Tatt til orientering 15/ PUE/LAN/ELPE V /15 Saksnr 4/15 fra møte i Utmarksnemnda SØKNAD OM ENDRING AV VALD SOLFJELL/HILSET Tatt til orientering 15/ PUE/LAN/ELPE V /15 Saksnr 5/15 fra møte i Utmarksnemnda SØKNAD OM GODKJENNING AV VALD - SKAR Tatt til orientering 15/ PUE/LAN/ELPE V /15 Saksnr 6/15 fra møte i Utmarksnemnda SØKNAD OM GODKJENNING AV VALD - EINVIK Tatt til orientering 15/ PUE/LAN/ELPE K /15 Saksnr 7/15 fra møte i Utmarksnemnda TILDELING AV ELG/RÅDYR 2015 Tatt til orientering 15/ HSO/ADM/PABL /15 Saksnr 77/15 fra møte i Formannskapet RAPPORTERING 1. TERTIAL FINANSFORVALTNING Tatt til orientering Side 5 av 24

6 DØNNA KOMMUNE 41/15 POLITISK ORGANISERING - VILTNEMND Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Utmarksnemnda videreføres som i dag i egen nemnd med følgende begrunnelse: Kommuner som ikke har egen utmarksnemnd samarbeider med grunneierlag. Dønna kommune har for tiden ikke et grunneierlag. Utmarksnemnda vil aktivt være en pådriver for å etablere Dønna grunneierlag sammen med kommuneadministrasjonen. Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

7 42/15 UTBYGGING ÅSSLETTA OMSORGSBOLIGER - SLUTTSAK Kommunestyret tar til etterretning at utbygging av Åssletta Omsorgsboliger avsluttes med en brutto utbyggingskostnad på kr ,-. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar til etterretning at utbygging av Åssletta Omsorgsboliger avsluttes med en brutto utbyggingskostnad på kr ,-. Side 7 av 24

8 43/15 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN Dønna kommunestyret vedtar forslag til Trafikksikkerhetsplan Prioritert handlingsplan for eventuelle fysiske tiltak rulleres årlig Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Dønna kommunestyret vedtar forslag til Trafikksikkerhetsplan Prioritert handlingsplan for eventuelle fysiske tiltak rulleres årlig Side 8 av 24

9 44/15 PPT YTRE HELGELAND - BUDSJETT 2015 Dønna kommunestyret vedtar å bevilge kr til drift av PPT Ytre Helgeland for budsjettåret Beløpet dekkes innenfor rammeområdet 1500 Interkommunale samarbeidsordninger i kommunens årsbudsjett for Formannskapets innstilling pkt. 1 enstemmig vedtatt. 1. Dønna kommunestyret vedtar å bevilge kr til drift av PPT Ytre Helgeland for budsjettåret Beløpet dekkes innenfor rammeområdet 1500 Interkommunale samarbeidsordninger i kommunens årsbudsjett for Side 9 av 24

10 45/15 ÅRSMELDING GODKJENNING Kommunestyret godkjenner den framlagte årsmelding for Dønna kommune for Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner den framlagte årsmelding for Dønna kommune for Side 10 av 24

11 46/15 REGNSKAP FOR GODKJENNING 1. Kommunestyret godkjenner det reviderte regnskap for 2014 med ett regnskapsmessig økt forbruk på henholdsvis ,69 i driftsregnskapet og ,31 i investeringsregnskapet. 2. Kommunestyret vedtar at underskuddet i driftsregnskapet skal dekkes inn i driftsåret Kommunestyret vedtar at underskuddet i investeringsregnskapet dekkes inn gjennom regulering av investeringsbudsjettet for Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret godkjenner det reviderte regnskap for 2014 med ett regnskapsmessig økt forbruk på henholdsvis ,69 i driftsregnskapet og ,31 i investeringsregnskapet. 2. Kommunestyret vedtar at underskuddet i driftsregnskapet skal dekkes inn i driftsåret Administrasjonen legger fram en oversikt over konsekvensene av dette for kommunestyret i oktober Kommunestyret vedtar at underskuddet i investeringsregnskapet dekkes inn gjennom regulering av investeringsbudsjettet for Side 11 av 24

12 47/15 ANTAKELSE ANBUD OG GODKJENNING AV OPPSTART UTBEDRING MOLO - BJØRN Kommunestyret godkjenner utbygging og ferdigstillelse av molo på Bjørn i henhold til utsendt anbud med tilhørende beskrivelse innenfor en kostnadsramme på kr mva. jfr. egen sak ifm. budsjettregulering av investeringsbudsjett Kommunestyret antar firma Johansen Transport AS for utførelse av utbedring og ferdigstilling av molo på Bjørn i henhold til innlevert anbud datert med anbudssum mva Nils Jenssen ba om å få sin habilitet vurdert da han som underleverandør til aktuelle leverandører har vært med å regne på anbudet. Nils Jenssen ble enstemmig funnet inhabil. Dønna SV v/ Yngve Skei fremmet på nytt sitt forslag. Formannskapets flertallsinnstilling vedtatt med 12 mot 3 stemmer som ble avgitt for Yngve Skei sitt forslag. Kommunestyret godkjenner utbygging og ferdigstillelse av molo på Bjørn i henhold til utsendt anbud med tilhørende beskrivelse innenfor en kostnadsramme på kr mva. jfr. egen sak ifm. budsjettregulering av investeringsbudsjett Kommunestyret antar firma Johansen Transport AS for utførelse av utbedring og ferdigstilling av molo på Bjørn i henhold til innlevert anbud datert med anbudssum mva Side 12 av 24

13 48/15 BRØYTEANBUD 1. Dønna kommunestyre forkaster de innkommende anbud med bakgrunn i manglende tilbud og konkurranse. 2. Dønna kommunestyre ber administrasjonen gjøre en total gjennomgang av brøyting, snørydding og strøing i kommunen og utarbeide nye kriterier for denne tjenesten. 3. Dønna kommunestyre delegerer til formannskapet å godkjenne nye kriterier og lyse ut anbud på nytt. Dagfinn Ness Andreassen ba om å få sin habilitet vurdert, dette da han har saksbehandlet saken. Dagfinn Ness Andreassen ble enstemmig funnet inhabil. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Dønna kommunestyre forkaster de innkommende anbud med bakgrunn i manglende tilbud og konkurranse. 2. Dønna kommunestyre ber administrasjonen gjøre en total gjennomgang av brøyting, snørydding og strøing i kommunen og utarbeide nye kriterier for denne tjenesten. 3. Dønna kommunestyre delegerer til formannskapet å godkjenne nye kriterier og lyse ut anbud på nytt. Side 13 av 24

14 49/15 OPPRETTELSE AV STILLING SOM DRIFTSOPERATØR VANNVERKET Kommunestyret vedtar å opprette 100 % stilling som driftsoperatør ved Dønna vannverk. Stillingen legges til teknisk drift. Dagfinn Ness Andreasen ba om å få sin habilitet vurdert, dette da han har saksbehandlet saken. Dagfinn Ness Andreassen ble enstemmig funnet inhabil. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å opprette 100 % stilling som driftsoperatør ved Dønna vannverk. Stillingen legges til teknisk drift. Side 14 av 24

15 50/15 UTVIDELSE AV FAST STILLING DØNNA OMSORGSSENTER Kommunestyret oppretter en ny stillingshjemmel ved Dønna omsorgssenter på 60 % stilling med bakgrunn i innsendte krav. Det forutsettes at hjemmelen tas bort ved annen naturlig avgang. Det gjennomføres en budsjettregulering ved at posten økes med kr og at vikarposten reduseres tilsvarende. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret oppretter en ny stillingshjemmel ved Dønna omsorgssenter på 60 % stilling med bakgrunn i innsendte krav. Det forutsettes at hjemmelen tas bort ved annen naturlig avgang. Det gjennomføres en budsjettregulering ved at posten økes med kr og at vikarposten reduseres tilsvarende. Side 15 av 24

16 51/15 DBU - ØKTE LEIEINNTEKTER Kommunestyret tar til etterretning at husleien for utleie av skolelokaler til Bjørn Montessoriforening økes i tråd med økningen i konsumprisindeksen slik at ny husleie blir kr f.o.m Kommunestyret vedtar at kommunen skal si opp gjelde leieavtale med Bjørn Montessoriforening med virkning f.o.m og gir rådmannen fullmakt til å forhandle fram en ny leieavtale med virkning f.o.m som gir en husleieøkning på minimum 20 % i forhold til husleiesats på kr pr. år. 3. Kommunestyret vedtar at Bjørn Montessoriskole og Nord-Dønna Montessoriskole skal betale kr. 400,- eksl. mva pr. time for bruk av kommunens svømmebasseng ved DBU. Dette med virkning f.o.m Kommunestyret vedtar å innføre en ordning med at alle brukere over 16 år av kommunens svømmebasseng må kjøpe svømmekort for kr. 250,- pr. år for å kunne delta i grupper som leier bassenget. Ordningen skal administreres av DBU v/rektor som gis fullmakt til å fastsette nærmere retningslinjer for ordningen. 5. Kommunestyret vedtar med virkning f.o.m å øke gjeldende utleiesatser for Dønnahallen med 20 %, innføre leiepris på kr ,- for leie av scene m/rigg og kr. 500,- for scene uten rigg samt leiepris på kr. 250,- pr. gang for leie av gymsal og andre rom ved DBU. Ordfører fremmet på nytt sitt forslag til pkt. 2 ( formannskapets flertallsinnstiling) Ordfører ba kommunestyret om å vurdere Nils Jenssen sin habilitet med bakgrunn i at hans svigerfar er styreleder i Bjørn Montessoriforening. Nils Jenssen ble enstemmig vurdert som habil. Heidi Vold Lorentzen ba om å få sin habilitet vurdert da hun er styremedlem i Nord-Dønna Montessoriskole. Heidi Vold Lorentzen ble enstemmig vurdert som inhabil. Formannskapets mindretallsinnstilling ble vedtatt med 10 mot 5 stemmer som ble avgitt for formannskapets flertallsinnstilling. Side 16 av 24

17 1. Kommunestyret tar til etterretning at husleien for utleie av skolelokaler til Bjørn Montessoriforening økes i tråd med økningen i konsumprisindeksen slik at ny husleie blir kr f.o.m Kommunestyret vedtar at kommunen skal si opp gjelde leieavtale med Bjørn Montessoriforening med virkning f.o.m og gir rådmannen fullmakt til å forhandle fram en ny leieavtale med virkning f.o.m som gir en husleieøkning på minimum 20 % i forhold til husleiesats på kr pr. år. 3. Kommunestyret vedtar at Bjørn Montessoriskole og Nord-Dønna Montessoriskole skal betale kr. 400,- eksl. mva pr. time for bruk av kommunens svømmebasseng ved DBU. Dette med virkning f.o.m Kommunestyret vedtar å innføre en ordning med at alle brukere over 16 år av kommunens svømmebasseng må kjøpe svømmekort for kr. 250,- pr. år for å kunne delta i grupper som leier bassenget. Ordningen skal administreres av DBU v/rektor som gis fullmakt til å fastsette nærmere retningslinjer for ordningen. 5. Kommunestyret vedtar med virkning f.o.m å øke gjeldende utleiesatser for Dønnahallen med 20 %, innføre leiepris på kr ,- for leie av scene m/rigg og kr. 500,- for scene uten rigg samt leiepris på kr. 250,- pr. gang for leie av gymsal og andre rom ved DBU. Side 17 av 24

18 52/15 EVENTUELT KJØP AV BOLIG. Kommunestyret vedtar å kjøpe eiendommen gnr. 29 bnr.78 seksjonsnr. 2 fra Dønna Eiendomsutvikling AS for kr og gir rådmannen de nødvendige fullmakter til å gjennomføre kjøpet. Dag Ragnar Pettersen ba om å få sin habilitet vurdert da han selv har et hus som ligger ute til salgs nå. Han er ikke part i saken, men ber om å få vurdert om det foreligger «andre særegne forhold». Dag Ragnar Pettersen ble enstemmig vurdert som inhabil. Formannskapets innstilling vedtatt mot 14 mot 1 stemme. Kommunestyret vedtar å kjøpe eiendommen gnr. 29 bnr.78 seksjonsnr. 2 fra Dønna Eiendomsutvikling AS for kr og gir rådmannen de nødvendige fullmakter til å gjennomføre kjøpet. Side 18 av 24

19 53/15 SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING - DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE Kommunestyret oppretter 2,26 undervisningsstillinger og 55 % assistentstilling ved Dønna barne- og ungdomsskole med virkning fra 1. august Det bevilges kr til formålet, der dekkes gjennom driftsreduksjoner ved egen enhet. For øvrig vises det egen sak om budsjettregulering for inndekning. Linda Aasvik ba om å få sin habilitet vurdert da hun er søker til den ene av stillingene ved DBU. Linda Aasvik ble enstemmig vurdert som inhabil. Formannskapets flertallsinnstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret oppretter 2,26 undervisningsstillinger og 55 % assistentstilling ved Dønna barne- og ungdomsskole med virkning fra 1. august Det bevilges kr til formålet, der dekkes gjennom driftsreduksjoner ved egen enhet. For øvrig vises det egen sak om budsjettregulering for inndekning. Side 19 av 24

20 54/15 BUDSJETTREGULERING AV DRIFTSBUDSJETT 2015 Kommunestyret vedtar budsjettregulering der de enkelte poster reguleres slik det fremgår av vedlagte budsjettreguleringsskjemaer. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar budsjettregulering der de enkelte poster reguleres slik det fremgår av vedlagte budsjettreguleringsskjemaer. Side 20 av 24

21 55/15 INVESTERINGSBUDSJETT BUDSJETTREGULERING Kommunestyret vedtar å regulere kommunens investeringsbudsjett for 2015 i tråd med rådmannens anbefalinger i dette saksframlegg og gir rådmannen fullmakt til å gjennomføre de tilhørende detaljreguleringer. 2. Kommunestyret godkjenner at det opptas et lån på inntil kr i 2015 til delvis finansiering av kommunens investeringstiltak og gir rådmannen fullmakt til å gjennomføre låneopptaket. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å regulere kommunens investeringsbudsjett for 2015 i tråd med rådmannens anbefalinger i dette saksframlegg og gir rådmannen fullmakt til å gjennomføre de tilhørende detaljreguleringer. 2. Kommunestyret godkjenner at det opptas et lån på inntil kr i 2015 til delvis finansiering av kommunens investeringstiltak og gir rådmannen fullmakt til å gjennomføre låneopptaket. Side 21 av 24

22 56/15 KOMMUNEREFORMEN - RESULTAT SPØRREUNDERSØKELSE M.M. 1. Kommunestyret tar resultatene fra gjennomført spørreundersøkelse til orientering og vil benytte dette under sin endelige behandling av kommunestruktursaken i november/desember Kommunestyret tar styringsgruppens vedtak fattet i møte den d.å. under sak 09/15 til orientering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar resultatene fra gjennomført spørreundersøkelse til orientering og vil benytte dette under sin endelige behandling av kommunestruktursaken i november/desember Kommunestyret tar styringsgruppens vedtak fattet i møte den d.å. under sak 09/15 til orientering. Side 22 av 24

23 57/15 ÅRSMELDING FOR ELDRERÅDET 2014 Kommunestyret tar eldrerådets årsmelding for 2014 til etterretning. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar eldrerådets årsmelding for 2014 til etterretning. Side 23 av 24

24 58/15 SAMSPILL TIL VIRKEMIDLER FOR ØKT KONKURRANSEKRAFT UTVIKLINGSPTOGRAM FOR BYREGIONER - DELTAKELSE I FASE 2 Dønna komme søker om deltakelse i byregionprogrammet fase 2 sammen med Alstahaug, Vefsn, Herøy og Leirfjord. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Dønna kommunestyre vedtar «Regional strategisk næringsplan for Midt-Helgeland (kommunene Vefsn, Herøy, Alstahaug, Leirfjord og Dønna) ». Styringsgruppen fra prosessen med å utvikle planen, ordførerne fra de fem kommunene, videreføres i arbeidet med å realisere planen. Styringsgruppen får ansvar og myndighet til å utvikle og vedta handlingsplan Enkeltprosjekt og -tiltak, som medfører at den enkelte kommune forplikter seg økonomisk eller med andre ressurser, blir oversendt den enkelte kommune for politisk behandling. Side 24 av 24