MØTEBOK. Menighetssenteret Møtedato

Transkript

1 1 MØTEBOK Styre, råd, utvalg mv. Sola Menighetsråd Møtested Menighetssenteret Møtedato Fra kl Til kl Tilstede på møtet Medlemmer Turid Tjora Anne Abrahamsen Marianne Hovland Christian Lie Tonje Tjora Sindre Eskedal Leder Nesteleder Andre Ikke til stede Hilde E. Velde Svein Inge Thorstvedt Inger Auestad Referat Behandlede saker Sak nr./år 01/14-12/14 Underskrifter Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet Utskrifter Hovedutskrift er sendt til

2 2 01/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste godkjennes. 02/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL Ref: MR-sak 67 81/13 Protokoll godkjennes. Protokoll godkjennes. 03/14 ORIENTERINGER Vedlegg: 1. Referat kulturutvalg 2. Referat gudstjenesteutvalg 3. Referat trosopplæringsutvalg 4. Referat misjonsutvalget 5. Referat NAMU-utvalg 6. Referat diakoniutvalg Tas til orientering Tas til orientering 04/14 ALPHA-KURS Menighetsrådet takker for god innsats i Alpha-arbeidet til Bergljot og Atle Bruntland, Magnus Soland og Jakob Dyngeland Menighetsrådet ønsker å få til kurs i innføring i kristen tro hver høst. Stab utreder hvilket kurs som skal brukes. Menighetsrådet ønsker å satse på kurs både på dagtid og et på kveldstid på høsten. Menighetsrådet takker for god innsats i Alpha-arbeidet til Bergljot og Atle Bruntland, Magnus Soland og Jakob Dyngeland Menighetsrådet ønsker å få til kurs i innføring i kristen tro ved behov. Det må lages en god strategi på å invitere til kurs, for eksempel konfirmantforeldre og de som kommer på Sommerkonsertene. Stab utreder hvilket kurs som skal brukes.

3 3 05/14 REMEBERANCE DAY alt 1: Sola MR legger opp til GT på Skadberg skole 2. søndag i november og stiller Sola kirke til disposisjon for forsvaret kl , slik at veteran/stabs/pensjonist gudstjeneste kan samkjøres med prog. for RD. Sola menighet stiller med kirketjener, Forsvaret stiller med prest og organist og pensjonistgruppen på Sola flystasjon utfordres på kirkekaffe etter RD- markering. alt 2: Sola menighet har gudstjeneste i Sola kirke 2. søndag i november i samarbeid med Sola flystasjon. Det legges opp til militært tema/preg, og feltprest deltar i gudstjenesten. alt 3: Sola MR ønsker ikke å legge tilrette for militærgudstjeneste i ordinær kirketid 2. søndag i november. Sola menighet tar i mot den britisk/norske delegasjonen til kirkekaffe etter markeringen på Sola kirkegård. alt 1: Sola MR legger opp til GT på Skadberg skole 2. søndag i november og stiller Sola kirke til disposisjon for forsvaret kl , slik at veteran/stabs/pensjonist gudstjeneste kan samkjøres med program for RD. Sola menighet stiller med kirketjener, Forsvaret stiller med prest og organist og pensjonistgruppen på Sola flystasjon utfordres på kirkekaffe etter RD- markering. 06/14 ÅRSMELDING Vedlegg: Forslag til årsmelding Årsmeldingen vedtas med de endringer som kom frem på møtet. Årsmeldingen vedtas med de endringer som kom frem på møtet. 07/14 follow me Vedlegg: Brev fra follow-me Ref: MR-sak 07/13 Sola menighet ønsker å formalisere deltagelsen i follow me nettverket ved å underskrive avtalen. Menighetsrådet vil at ungdomslederne må i større grad forstå hva de er med på og hva som blir investert for at de skal få god ledertrening. Dette må voksenledere i follow me ta tak i. Menighetsrådet vil se på avtalen etter et år. Sola menighet ønsker å formalisere deltagelsen i follow me nettverket ved å underskrive avtalen. Sola menighet betaler grunnbeløpet for å delta og ønsker at ledere i LUG og konfirmantledere får være med i follow me. Disse to gruppene betaler den variable utgiften for dem som er med. Ved årets slutt refunderer Sola menighetsråd den variable utgiften for de som har deltatt / møtt opp på samlingene i follow me det aktuelle året. Menighetsrådet vil at ungdomslederne i større grad må forstå hva de er med på og hva som blir investert for at de skal få god ledertrening. Dette må voksenledere i follow me ta tak i.

4 4 Menighetsrådet vil se på avtalen etter ett år. 08/14 STØTTE Vedlegg: 1. Søknad Gospel Gathering 2. Søknad Gospel night 16. mai Gospel Gathering innvilges et beløp på 4000 kr. av trosopplæringsmidler 2. Sola menighet støtter Gospelnight 2014 med 5000,- 1. Gospel Gathering innvilges et beløp på 4000 kr. av trosopplæringsmidler 2. Sola menighet støtter Gospel night 2014 med 5000,- 09/14 STRUKTUR FOR GUDSTJENESTENE I SOLA Ref: MR-sak 76/13 Menighetsrådet ser viktigheten av å være til stede på Skadberg og ønsker derfor å ha gudstjenester på Skadberg skole. For høsten 2014 planlegges det tre gudstjenester på skolen. Det blir ikke gudstjeneste i kirken samtidig. Det drøftes videre om det kan være aktuelt med kveldsgudstjeneste noen av disse søndagene. Ordningen skal evalueres hvert semester. Ordningen med G1, G2 og G3 videreføres 10/14 STRATEGI VIDERE ARBEID Vedlegg: Strategi og handlingsplan Menighetsrådet vil jobbe videre med: - Involvere flere i gudstjenesten - Finne dato for nådegavetesten. Forslag 1. april. Utfordre NAMU-utvalget til å gjennomføre dette. - Jobbe videre med organisasjonskartet - Utfordre NAMU-utvalget til å lage velkomstrutine - Stab må finne en dato for å sette givertjeneste som tema på gudstjeneste. Saken utsettes 11/14 BUDSJETT Vedlegg: Forslag til budsjett 2014 Budsjettet vedtas Budsjettet vedtas med endringer som kom frem på møtet.

5 5 12/14 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER Evalueringen ble tatt til orientering. Evalueringen ble tatt til orientering