INNKALLING TIL MØTE I FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD

Transkript

1 INNKALLING TIL MØTE I FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 2. mai 2013 kl Sted: Fjellhamar kirke, Sal F Innkalles: Alle rådets medlemmer, varamedlemmene Korsrud og Aleksandersen Forfall meldes snarest. Saksliste: FMR 21/2013: Gratisuka 2013 FMR 22/2013: Trosopplæringsutvalg FMR 23/2013: Menighetens gudstjenester FMR 24/2013: Julemessekomiteen FMR 25/2013: Møtedatoer høstsemesteret 2013 FMR 26/2013: MR-representant i BULM FMR 27/2013: Orienteringer Eventuelt Åpningsord og bevertning: Espen Kjørven Lørenskog, 26. april 2013 Håkon Rem, leder (sign.) Olav M. Bjørnsen, sekretær (sign.) Side 1/5

2 MØTE MED: UNGDOMSARBEIDER ESPEN HÆGELAND Ungdomsarbeider gis inntil 20 minutter til å presentere sitt arbeidsfelt og de anliggender hun ønsker å ta opp med menighetsrådet. FMR 21/2013: GRATISUKA 2013 Saksdokument: Fjellhamarstabens evaluering av Gratisuka 2013 Saksordfører: Marte Vilming Gratisuka evalueres. Noen stikkord: Oppslutning og tilbakemeldinger. Rekruttering av frivillige. Praktisk gjennomføring. Hva fungerte og hva kan forbedres. Skal tiltaket videreføres. Stabens evaluering av Gratisuka 2013 vedlegges som saksdokument. 1. Gratisuka videreføres i Dato: 4. mai 11.ma. 2. Følgende momenter tas med til forberedelsene i 2014: FMR 22/2013: TROSOPPLÆRINGSUTVALG Saksordfører: Henriette Olafsrud Med implementering av trosopplæringsreformen er det behov for å ha et fast utvalg som håndterer saker rundt denne. Fremfor å utnevne et nytt utvalg med arbeidsoppgaver som i stor grad vil overlappe BULM foreslår Arbeidsutvalget at medlemmene av BULM forespørres om også å utgjøre menighetens trosopplæringsutvalg. Medlemmene av BULM forespørres om også å fungere som menighetens trosopplæringsutvalg FMR 23/2013: MENIGHETENS GUDSTJENESTER Saksdokument: Gudstjenestelisten for høsten 2013 Saksordfører: Tor Martin Synnes Evaluering av menighetens gudstjenester ligger inne som fast sak for menighetsrådet i vårsemesteret. Momenter til drøfting: - Generelle inntrykk av gudstjenestene i Fjellhamar kirke - Inntrykk og erfaring etter innføring av ny liturgi/lokal grunnordning. - Status for G2-arbeidet. Arbeidsutvalgets innspill: G2 er inne i en utfordrende tid, især på musikkfronten. Noen av de musikalske drivkreftene er nå ute grunnet flytting pga jobbsituasjon, og tilbudet er per i dag avhengig av et lite utvalg ildsjeler. En sentral del av en evaluering er også å se an totalsituasjonen målt opp mot menighetsrådets strategiplan. Status for målsetting og satsinger gjennomgås. Målsetting: I gudstjenesten ønsker vi at visjonen om levende tro og varme fellesskap skal oppleves av alle. Vi ønsker å styrke søndagen som kirkedag. Det er et mål at gudstjenestedeltakelsen per søndag øker til i snitt 240 i 2015 (206 i 2011). Menigheten vil være bevisst på å invitere og inkludere nye som kommer på gudstjeneste og kirkekaffe/kveldsmat. Side 2/5

3 Hovedsatsing: Å styrke søndag som kirkedag for alle menighetens brukere ved å utvikle gudstjenestene søndag formiddag og ettermiddag som menighetens storsamlinger, og ved å satse på jevnlige fellesgudstjenester på sentrale dager og i høytidene. Ansvar: Stab, G2-utvalg, gudstjenesteteam og gudstjenesteutvalg Satsinger: Å lage en god, involverende og visjonspreget gudstjeneste for Fjellhamar menighet gjennom arbeidet med gudstjenestereformen. Ansvar: Gudstjenesteutvalg Å fortsette å styrke musikkens sentrale plass og funksjon gjennom god kvalitet og variert stil. Arbeide aktivt med å trekke inn kor, musikere og solister. Ansvar: Stab Å bygge opp et kormiljø rettet inn mot gudstjenestene i menigheten. Ansvar: Stab Å søke samarbeid og invitere lokale grupper og mennesker inn i gudstjenesten. Ansvar: Stab og menighetsråd Å ha et godt søndagsskoletilbud på både formiddags- og ettermiddagsgudstjenestene i skoleåret. Ansvar: Stab og BULM Å bruke familiegudstjenestene strategisk til å involvere barn og familier. Ansvar: Stab og BULM Å få i 2015 i snitt 40 ungdom til å komme jevnlig på søndagens gudstjenester. Ansvar: Stab og G2-utvalg Å fortsette å jobbe med god kvalitet i forberedelse og gjennomføring i alle ledd av gudstjenesten og øvrige kirkelige handlinger. Ansvar: Stab, G2-utvalget, gudstjenesteteamet og gudstjenesteutvalget Staben har utarbeidet gudstjenesteliste for høstsemesteret 2013 og lagt inn enkelte viktige datoer for Saksordfører presenter denne nærmere i møtet. Noen sentrale punkter: Skal det søkes om messefall 8. september og 22. desember? Julemesse, lysvåken med familiegudstjeneste og julegrantenning komprimeres som i fjor første helgen i advent. Plassering av medarbeidergudstjeneste. 2. februar ser ut til å være den beste egnede datoen våren Innføring av fast misjonsdag årlig, med oppstart 16. juni Evaluering av menighetens gudstjenester tas til orientering 2. Det søkes om messefall søndag 8. september og 22. desember Medarbeidergudstjenesten i 2014 avholdes søndag 2. februar 4. Menigheten innføres fast misjonsdag i juni, med oppstart 16. juni Gudstjenestelisten for høstsemesteret 2013 godkjennes Side 3/5

4 FMR 24/2013: JULEMESSEKOMITEEN Saksordfører: Anne-Karin Kolbu Det er stemning for å fortsette satsning på Julemesse, og da må en komite formelt på plass. To-tre nye har meldt seg interessert i å bidra aktivt. Samtidig har noen av medlemmene fra komiteen for 2012 behov for å fokusere på andre saker i høstsemesteret. Julemessekomiteen for 2013 blir.. FMR 25/2013: MØTEDATOER HØSTSEMESTERET 2013 Saksordfører: Håkon Rem 1. Menighetsrådets møtedatoer høsten 2013 blir 5/9, 10/10, 7/11 og 5/ Arbeidsutvalget møter normalt 2 uker før menighetsrådsmøtet. Første AU-møte blir 22/8. FMR 26/2013: MR-REPRESENTANT I BULM Saksordfører: Jørn Aleksandersen Under behandling av sak om Misjonsutvalg i menighetsrådsmøtet av 4. april kom det frem at menighetsrådets representant i BULM var interessert i å gå inn i misjonsarbeidet, men under forutsetning av at representanten kunne fristilles fra vervet i BULM da vervene ikke lar seg kombinere. Ut fra BULMs vedtekter kan representanten trekke seg, men menighetsrådet har ingen fast representant i dette styret. Menighetsrådet stiller med en kandidat til valg, som kan velges inn eller ikke avhengig av votering. Menighetsrådet vil dermed være uten formell representasjon når representanten trekker seg. Det er imidlertid åpning for at menighetsrådet kan stille med observatør på BULM sine møter. Arbeidsutvalget har forespurt aktuelle kandidater om å påta seg en slik rolle. Ved neste årsmøte kan Menighetsrådet stille med en kandidat til suppleringsvalg etter Henriette. Observatørfunksjonen er frem til det, og med hensikt om å stille til valg om fast plass fra årsmøtet Henriette Olafsrud er fristilt som representant i BULM. Menighetsrådet vil være representert med en observatør på BULM sine styremøter fremover. har takket ja til å påta seg denne oppgaven. FMR 27/2013: ORIENTERINGER Møtebok for menighetsrådsmøtet 4. april Godkjent per epost, signeres i møtet Saker vedtatt av Arbeidsutvalget Søknad om bruk av Fjellhamar kirke skoleåret Lørenskog mannskor søker om konsertønsker for høstsemesteret 2013 ( november samt 14. og 15. desember) og høsten 2014 ( november, desember). AU-vedtak Mannskoret tilbys 16. og 17. november til konsert i november Konserter i desember 2013 er allerede fastsatt. Mannskoret bes om å henvende seg om datoer for høsten 2014 medio november Side 4/5

5 Søknad om å frafalle egenandel Undervisningsprest har søkt om at hans ektefelle skal slippe å betale egenandel som leder på årets vinterleir. Dette begrunnet med totalkostnaden ved å ha med hele familien på vinterleir. AU-vedtak: Søknad innvilges Utlyste stillinger (lukket møte) - Status diakonstilling. Innstilling klar, snarlig ansettelse. - Status trosopplærerstilling. Innstilling klar, snarlig ansettelse.. Lokal plan for diakoni - Sokneprest, diakon og leder for Diakoniutvalget vil justere enkelte momenter i presentasjon og utforming og samkjøre dette med utvalgets allerede planlagte justering i august Misjonsutvalg - Formaliteter avklares med BULM. Arbeidsutvalget bistår i arbeidet med å sette sammen utvalget. Dette presenteres så snart sammensetning er endelig. Inspirasjonssamling for Grønne Menigheter mai, Øvre Rælingen kirke. Tor Martin Synnes og Håkon Rem tenker å stille for Fjellhamar menighet Nytt fra grupper og utvalg Nytt fra staben Nytt fra fellesrådet Side 5/5