MØTEBOK FOR FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD

Transkript

1 MØTEBOK FOR FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 15. mars 2012, kl Sted: Fjellhamar kirke, Sal F (underetasjen) Til stede: Håkon Rem Marte Anundsen Vilming Espen Kjørven Unni Skarholm Anne-Karin Kolbu Henriette Olafsrud Steinar Hansen Mette Korsrud Jørn Aleksandersen Tor Martin Synnes Elisabeth Lund leder nestleder vara vara sokneprest kapellan Forfall: Cent Inge Blad Nilsen Saker behandlet: FMR 11-15/2012 Åpningsord og bevertning: Unni Skarholm Lørenskog, den 15. mars 2012 Håkon Rem, leder (sign.) Olav M. Bjørnsen, sekretær (sign.) Side 1/5

2 MØTE MED: KAPELLAN ELISABETH LUND Kapellan Elisabeth Lund oppdaterte menighetsrådet på egen arbeidssituasjon og rollefordeling i staben. FMR 11/2012: VISJON- OG STRATEGIPLAN Saksdokument: Utkast til visjon- og strategiplan Utkast til visjon- og strategiplan ble lagt frem for menighetsrådet til sluttbehandling. Det var ikke meldt endringsforslag i forkant av møtet. Det ble foreslått en nærmere spesifisering av måltall for givertjenesten, samt at to mindre språklige detaljer ble korrigert. 1. Visjons- og strategiplan godkjennes med de merknader og endringer som fremkom under behandling 2. Visjons- og strategiplanen publiseres på menighetens nettside i redigert utgave, med link videre til fullstendig utgave av planen. 3. Visjons- og strategiplan distribueres til alle grupper og utvalg tilknyttet Fjellhamar menighet. FMR 12/2012: DIAKONIUKA APRIL 2012 Kapellan Elisabeth Lund informerte nærmere om planene for diakoniuka. Konkrete satsninger er ennå ikke helt klart utarbeidet. Hovedfilosofien er at menigheten skal ha fokus på å tjene (og å motta), gratis og uforpliktende. Uken startes og avsluttes med gudstjeneste, med daglige tiltak og tilbud i dagene mellom. Uken er primært planlagt finansiert ved å innhente sponsormidler. 1. Diakoniuken 2012 innvilges budsjett stort kr ,-. Dette belastes menighetsrådets diversekonto. 2. Fjellhamar menighetsråd som gruppe oppfordres til å stille opp på de tiltak som gjennomføres i tidsrommet torsdag 19. april FMR 13/2012: MENIGHETSRÅDETS GIVERFINANSIERTE ENGASJEMENTER Saksdokument: Sammenfatning av utregninger, finansiering av engasjementer Pr. 1. mars 2012 har menighetsrådet en menighetsarbeider i 35% engasjement og en ungdomsarbeider i 40% engasjement. Begge utgår sommeren Videre satsning på giverfinansiert arbeidskraft bør avklares nå. En styrking av tiltak rettet mot barn prioriteres høyt i menighetens strategiplan. Et engasjement rettet inn mot dette arbeidsområdet vil derfor være en naturlig videre satsning. Varighet og omfang av et slikt engasjement må fastsettes. Administrasjonen kunne i møtet opplyse om at pensjonskostnader nå har blitt markant mer kostbart. Økonomiske konsekvenser som følge av dette ble informert om i forkant av og i møtet. Det ble foreslått å tilby ungdomsarbeider et nytt engasjement av 10 måneders varighet, med samme stillingsgrad som i dag. Det fremkom to forslag i forhold til engasjement som menighetsarbeider. Det ene forslaget var å videreføre dagens 35% engasjement frem til juni Alternativt ble det foreslått å omgjøre engasjementet til et 20% engasjement som musikalsk leder med særskilt ansvar for musikk til G2 gudstjenesten. Det ble foreslått å lyse ut et toårig engasjement som trospplærer, med stillingsbrøk %, med utlysning sensommeren 2012 og tiltredelse etter avtale. Side 2/5

3 1. Ungdomsarbeider tilbys nytt engasjement med 10 måneders varighet, med oppstart medio juli 2012, i stilingsbrøk på 40%. 2. Det ble enstemmig vedtatt at familiearbeidet tilbys engasjement som musikalsk leder i stillingsbrøk på 20%. Arbeidsutvalget gis mandat til å vurdere varighet og om engasjementet skal være løpende eller avgrenset. 3. Det lyses ut engasjement som trosopplærer med stillingsgrad % og 2 års varighet, med mulighet for forlengelse og eventuell utvidelse om videre finansiering tilkommer. Stab og AU bes utforme annonsetekst og gis mandat til å fastsette tid for utlysning. FMR 14/2012: LOKAL GRUNNORDNING FJELLHAMAR MENIGHET Saksdokumenter: Ordning for dåp i hovedgudstjeneste og Ordning for dåp i egen gudstjeneste (Den norske kirkes gudstjenestebok 2011) Hver menighet skal lage sin lokale grunnordning som skal være klar til bruk 1. søndag i advent Gudstjenesteutvalget(GU) i Fjellhamar menighet utreder denne saken på vegne av Fjellhamar menighetsråd. Dåp i hovedgudstjeneste, dåp i egen gudstjeneste og innføring av ny Herrens Bønn er ferdig utredet, og legges frem for menighetsrådet for vedtak og påfølgende høring i menighetsstaben og på menighetens årsmøte den 25. mars. Dåp i hovedgudstjeneste Dette gjelder for gudstjenester med dåp i Fjellhamar kirke. 1. Plassering av dåpssalme. Se helt først under I Mottakelse til dåp, etter Bønn ved døpefonten under II Dåpen og helt til sist under III Livet i dåpen. GUs innstilling: Dåpssalmen kommer normalt før forsakelsen 2. Helling av vannet i døpefonten, se helt først under II Dåpen Bønn ved døpefonten. GUs innstilling: Vannet helles i døpefonten av liturg 3. Presentasjon av dåpsbarnet, se til sist under II Dåpen. GUs innstilling: Barnet skal normalt presenteres for menigheten. Når barnet presenteres sier liturg en kombinasjon av begge variantene i ordningen: Dette er NN, vår søster/bror i Kristus, som er døpt inn i Kristi kirke og vår menighet. 4. Bruk av dåpslys, se helt først under III Livet i dåpen GUs innstilling: Ved alle dåpsgudstjenester skal påskelyset være tent og normalt stå foran døpefonten. Når alle barna er døpt tennes et lys for hvert barn fra påskelyset og settes i en egnet stake. Dåp i egen gudstjeneste Dette gjelder for dåpsgudstjenester i Lørenskog kirke. 1. Samlingsbønn, se under punkt 4. GUs innstilling: Samlingsbønn c brukes normalt ikke. 2. Helling av vannet i døpefonten, se under punkt 13. GUs innstilling: Vannet helles i døpefonten av liturg Side 3/5

4 3. Presentasjon av dåpsbarnet, se til sist under punkt 14. GUs innstilling: Barnet skal normalt presenteres for menigheten. Når barnet presenteres sier liturg en kombinasjon av begge variantene i ordningen: Dette er NN, vår søster/bror i Kristus, som er døpt inn i Kristi kirke og vår menighet. 4. Bruk av dåpslys, se helt først under punkt 15. GUs innstilling: Når alle barna er døpt tennes et lys for hvert barn. Innføring av ny Herrens bønn Dette gjelder for alle gudstjenester og kirkelige handlinger i Fjellhamar menighet. 1. Innføring av ny oversettelse av Herrens bønn, se under III Livet i dåpen Fader vår GUs innstilling: Den nye oversettelsen av Herrens bønn (Fader Vår) innføres i alle gudstjenester i Fjellhamar menighet etter årsmøtet 25. mars Utprøving av liturgisk musikk og liturgiske ledd i samlingsdelen Den liturgiske musikken er av kirkemøtet gitt en 3-5 års prøvetid før det kommer sentrale føringer for veien videre. GU har valgt å fortsette utprøvingen av vår lokale bandliturgi dette semester, samt noen andre enkeltledd. De liturgiske melodiene fra 1977-ordningene vil være hovedformen. Fra høsten vil det vurderes å prøve ut nye fulle serier av liturgiske melodier. I samlingsdelen av gudstjenesten ønsker GU fra årsmøte 25. mars 2012 og frem mot sommeren å prøve ut samlingsbønn med påfølgende syndsbekjennelse. GU ønsker også at det gis informasjon før gudstjenesten i alle gudstjenester med dåp. 1. Menighetsrådet støtter GUs innstilling til dåp i hovedgudstjeneste 2. Menighetsrådet støtter GUs innstilling til dåp i egen gudstjeneste 3. Menighetsrådet støtter innføring av ny oversettelse av Herrens bønn i alle gudstjenester og kirkelige handlinger i Fjellhamar menighet etter årsmøte 25. mars 2012 med 7 mot 2 stemmer. 4. Menighetsrådets vedtak legges frem for menighetens stab til uttalelse. 5. Menighetsrådets vedtak legges frem for menighetens årsmøte 25. mars 2012 til uttalelse. FMR 15/2012: INNVIELSESGUDSTJENESTE FOR UTSENDINGER Saksdokumenter: Søknad om innvielsesgudstjeneste for utsendinger, liturgi for innsettelse av utsendinger Misjonsalliansen skal sende ut to misjonærer med tilhørighet i Lørenskog til Vietnam. Fjellhamar menighet er blitt forespurt om å være sendemenighet for disse. 1. Fjellhamar menighet tar på seg å være sendemenighet for misjonærene Aslaug og Kåre Rønningen. Menigheten følger opp forpliktelsen som sendemenighet ved å innvilge et fast årlig offer i den tiden misjonærene er engasjert i Vietnam, ta misjonærene jevnlig med i menighetens forbønn og å ha innvielsesgudstjenesten for utsendingene. 2. Innvielsesgudstjenesten for utsendingene blir på G2, søndag den 6. mai Side 4/5

5 FMR 16/2012: ORIENTERINGER Møtebok for menighetsrådsmøtet 16. februar: Godkjent pr. epost, signert i møtet Innspill til Budsjett 2013 Fellesrådet - Fellesrådsrepresentantene orienterte fra møte i Skårer kirke 21. februar. Temaer: Årsbudsjett og økonomi, stat/kirke prosessen, innføring av krav om politiattest for ansatte og frivillige, ny kirke på Mailand. Investering i CD-spiller/Boomblaster - AU og BULM har inngått avtale om innkjøp av ny CD-spiller/Boomblaster. Kostnaden fordeles likt mellom BULM og menighetsrådet innenfor en total ramme på kr. 2500,-. Minnegave etter Rolf Østrem - Fjellhamar kirke har mottatt totalt kr ,- i minnegave etter Rolf Østrem. Sokneprest har tilskrevet de etterlatte og takket for pengegaven. Takkeannonse har blitt publisert i Romerikes Blad. Nytt fra staben - Praksisstudent i menigheten, ukene Nytt fra Lørenskog kirkelige fellesråd - Det ble gitt en kortfattet økonomisk oppdatering Side 5/5