INNKALLING TIL MØTE I FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD

Transkript

1 INNKALLING TIL MØTE I FJELLHAMAR MENIGHETSRÅD Tid: Torsdag 27. februar 204 kl Sted: Fjellhamar kirke, Bomberommet Innkalles: Alle rådets medlemmer, varamedlemmene Aleksandersen og Korsrud Forfall meldes snarest. Åpningsord og bevertning: Marte Vilming Saksliste: FMR 8/204: Menighetsweekend 204 FMR /204: Økonomisk støtte til misjonsturer FMR 0/204: Justert årsregnskap og årsoppgjør FMR /204: Årsrapport for 203. Menighetens årsmøte. FMR 2/204: Ansettelser i trosopplæringen FMR 3/204: Ny komfyr til Fjellhamar kirke FMR 4/204: Gratisuka. Fjellhamar kirke 2 år FMR /20: Orienteringer Eventuelt Plan for kvelden: : Åpningsord og bønn Møte med biskopen Vi deltar på Lørenskog Kirkeakademis møte : Saksbehandling Lørenskog, 20. februar 204 Håkon Rem, leder (sign.) Olav M. Bjørnsen, sekretær (sign.) Side /6

2 MØTE MED: BISKOP ATLE SOMMERFELDT FMR 8/204: MENIGHETSWEEKEND 204 Saksordfører: Marte Vilming Årets menighetsweekend er lagt til Mesnalia leirsted -2 september. Vi valgte i år å prøve et nytt sted med kortere reisevei og på riktig side av byen. Dessuten pågår det i år ombygging på Kvitåvatn slik at dette var et godt år å prøve noe nytt. Målet er også å skape ny blest om denne viktige weekenden og samle flere enn sist år. AU vil høre med fjorårets komite om de stiller i år også. Undervisningen lørdag formiddag med tema og taler er MR sitt ansvar. Dette er et viktig sted hvor vi kan samle store deler av de aktive i menigheten om strategisk viktige tema for oss og der vi er i dag. Trosopplæringsreformen har for alvor nådd vår menighet og kan være et viktig tema. Hvilke muligheter gir det oss? Hvilket oppdrag er gitt oss her og hvilket ansvar bærer vi for dette sammen? Hvordan vil dette forandre menigheten og utfordre ikke minst gudstjenestene våre. Et annet beslektet tema er Hvordan vil vi være kirke på Fjellhamar i 204? Vi bør i en sterkt voksende kommune med stor mobilitet og mange innflyttere. Vi er i den regionen av Borg hvor medlemstall og dåpstall synker mest. Gudstjenesteoppmøtet er også svakt synkende i Fjellhamar og det går ikke av seg selv å få med nye generasjoner. Hvordan møter vi disse utfordringene og mulighetene? For begge temaene er det mulig og kanskje tjenelig å bruke egne krefter som innledere og det vil være naturlig med god til samtaler i grupper og i plenum. I fjor var flere latviere med på vår menighetsweekend. Det var et viktig møtested for utvikling av relasjoner mellom oss. Selv om vi ikke har misjonsprosjektet som tema i år vil vi gjerne invitere noen fra Latvia eller andre baltiske land til årets menighetsweekend.. Menighetsweekendkomite for 204 vil bestå av.. 2. Tema for samling lørdag morgen blir 3. Vi bruker egne krefter som innledere. 4. MR ber MU invitere noen fra Baltikum med på årets MW. Menighetsrådet dekker reise og leiropphold. FMR /204: ØKONOMISK STØTTE TIL MISJONSTURER Saksordfører: Espen Kjørven En av hovedgrunnene til at vi valgte Navigatørenes arbeid i Baltikum som vårt misjonsprosjekt var muligheten for å kunne reise til hverandre. Etter en bli kjent tur sist høst er det fra i år at vi for alvor begynner å få til arrangement hvor vi skal reise over. Ut fra det som er vurdert til nå kan det bli to-tre turer i året hvor noen fra vår menighet reiser på weekender, leirer eller besøk i menighetens regi. Menigheten gir to offer i året til misjonsprosjektet og 0% av julemessen og i 203 ble det til sammen ca 4 000,- kr. Misjonsutvalget mener at disse pengene bør gå til arbeidet i Baltikum og lokale folk og forhold der. MU mener pengene kan brukes til å sponse folk fra Baltikum når vi inviterer dem til MW og lignende. For Fjellhamar menighet mener MU at selvkostprinsippet skal gjelde for de som reiser over. Vi ønsker ikke å sponse ungdom og andre til å oppleve verden med Fjellhamar menighet. Det er ikke dyrt å fly med Air Baltic og billig å leve der borte. MU mener at vi internt skal kunne vise skjønn hvis noen reiser veldig ofte eller at det er andre ting som tilsier økonomisk støtte. I den grad det er nødvendig å bidra økonomisk til å sponse en leir i Baltikum slik at lokal kan ha råd til å komme på leir, tas det av innsamlede midler, og legges ikke på de norske deltakernes egenandel. Side 2/6

3 MU mener ansatte som ikke dekkes av arbeidsgiver bør til en viss grad dekkes inn på lignende måte som ved andre turer.. Reiser til Baltikum i regi av Fjellhamar menighet gjøres etter selvkostprinsippet. 2. Sponsing av leirdeltaker fra de baltiske landene på leirer i Baltikum tas fra innsamlede midler i misjonsprosjektet. 3. Støtte til folk fra Baltikum som vi inviterer hit tas fra innsamlede midler i misjonsprosjektet 4. Ansatte som ikke dekkes av arbeidsgiver bør minimum få dekt reise. FMR 0/204: JUSTERT ÅRSRESULTAT OG ÅRSOPPGJØR Saksordfører: Jørn Aleksandersen Faktura fra Fellesrådet for Arbeid på leir i 203 pålydende kr. 200,- tilkom etter siste menighetsrådsmøte, og ble kostnadsført i i årsregnskap for 203. Justert årsresultat blir etter dette kr ,-. Justerte årsoppgjørsdisposisjoner vil da bli som følger: Kr ,- settes av til bundet fund (barne- og ungdomsarbeid). Kr ,- settes av til disposisjonsfond. Justert årsresultat godkjennes. Justert årsoppgjør godkjennes. FMR /204 ÅRSRAPPORT FOR 203. MENIGHETENS ÅRSMØTE Saksdokument: Nøkkeltall fra statistikken 203. Fullstendig årsrapport per 2. februar (ettersendes). Menighetsrådets årsrapport (ettersendes, evt. tas med til møtet) Saksordfører: Mette Korsrud Fullstendig årsrapport for 203 er under utarbeidelse, kontoret har forespurt om delrapporter fra de forskjellige arbeidsfeltene med innleveringsfrist den 20. februar. Menighetsrådets ansvar er å skrive en årsrapport med en oppsummering av arbeidsåret 203, fortrinnsvis sett opp mot plan- og strategiarbeid, men også en oppsummering av rådets arbeid i 203. Videre skal regnskap for 203 legges frem. Formelle krav som ligger til grunn for arbeidet med årsregnskap og årsrapport: Årsregnskap skal være avlagt innen. februar, overlevert revisor innen. mars og revisjonsrapport skal foreligge innen. april. Videre: Menighetsrådet utarbeider innen. mars hvert år en årsrapport over rådets virksomhet i siste kalenderår. Rapporten legges frem for årsmøtet/menighetsmøtet og oversendes kirkelig fellesråd, prosten, bispedømmerådet og andre som menighetsrådet bestemmer. Leder lager utkast til menighetsrådets årsrapport, denne gjennomgås i møtet. Årsrapport skal foreligge i kirken senest den 2. mars, 4 dager før årsmøtet. Gjennomføring av menighetens årsmøte må planlegges, eksempelvis om det er andre saker en gjennomgang av årsrapport som er aktuelle å sette på sakskartet eller om man skal ha kirkekaffe denne dagen. Årsrapport for Fjellhamar menighetsråd vedtas med de justeringer som fremkommer i møtet Side 3/6

4 FMR 2/204: ANSETTELSER I TROSOPPLÆRINGEN Saksordfører: Henriette Olafsrud Trosopplærer Karine Furnes Eriksen vil fra 0. mars til medio august jobbe i 60% stilling. I den aktive sesongen av disse månedene, fra 0 mars til. juni, ønsker vi å forlenge avtalen med to av vikarene, Espen Kjørven og Kristian Ralger. De tilbys 0% hver. Espen vil ha ansvar for Tweens klubben i denne perioden og Kristian vil ha ansvaret for første runde med prekonfirmasjon.. Espen Kjørven tilbys vikariat i 0% stilling som trosopplærer fra 0 mars til. juni 2. Kristian Ralger tilbys vikariat i 0% stilling som trosopplærer fra 0 mars til. juni FMR 3/204: NY KOMFYR TIL FJELLHAMAR KIRKE Saksordfører: Steinar Hansen Det er meldt inn at komfyren på kjøkkenet i Fjellhamar kirke trenger utskiftning. Det kan virke som om varmeeffekten på platene er redusert, et tegn på at komfyren er utslitt og trenger å skiftes ut. Menighetsrådet innvilger inntil kr ,- for innkjøp av ny komfyr til kjøkkenet i Fjellhamar kirke FMR 4/204: GRATISUKA. FJELLHAMAR KIRKE 2 ÅR. Saksordfører: Unni Skarholm Gratisuka er det menighetstiltaket som helt klart er vårt største løft gjennom året, og en uke hvor vi er veldig synlige i hele lokalmiljøet. Har menighetsrådet noen tanker og ideer om hvordan dette tiltaket kan forbedres? Er det tanker om nye tiltak eller andre tilnærmingsmetoder vi kan ta i bruk for gjennomføring av dette tiltaket? Er det måter vi ennå tydeligere kan synliggjøre oss på denne uken? Videre feirer Fjellhamar kirke 2-årsjubileum i 204. Kan Gratisuka også benyttes som et ledd i å markere dette jubileet? Vedtak fattes i møtet FMR /204: ORIENTERINGER Møtebok for 23. januar 204: Godkjent per epost, signeres i møtet Ny representant i BULM og trosopplæringsutvalg MRs representant i BULM og trosopplæringsutvalget ønsker å tre ut av utvalget. AU har så langt ikke greid å finne en ny kandidat. BULM har årsmøte med valg av nytt styre. mars. MR ønsker at vi skal være representert i disse viktige utvalgene. Vi diskuterer muligheter for hvordan dette kan løses i møtet. Kirkekaffe 2. mars Søndag 2. mars blir det gudstjeneste og kirkekaffe ved diakoniutvalget hvor vi takker av Vigdis. Og ønsker velkommen vikar Berit Rem Side 4/6

5 Svarbrev fra Helga Byfuglien Preses har svart, og ønsket ikke å markere seg offentlig i denne saken mer enn hva som allerede har vært tilfellet. Dagen og Vårt Land har gitt saken omtale på grunn av menighetsrådets initiativ i saken. Evalueringer - Medarbeiderfesten 2. februar. 80 påmeldte. - Salmebok kickoff den. februar - Tirsdagstapas Nytt fra utvalg og arbeidsgrupper Nytt fra staben - Diakonvikar er tilsatt Nytt fra Lørenskog kirkelige fellesråd FJELLHAMAR nøkkeltall Innmeldte Utmeldte Dåpshandlinger Av disse bosatt i soknet Konfirmerte Vigsler Gravferder Gudstj. søn- og helligdager Søn- og helligdager, antall dager deltakere pr dag (alle typer gudstjeneste) Gudstj. søn- og helligdager Minus Idyll/G-2, Pusterom Gudstj. utenom søn- og helligdager Gudstjenester med nattverd Antall nattverdgjester Side /6

6 Gudstjenester med nattverd Minus Idyll/G2, Pusterom Antall nattverdgjester Familie- og barnegudstjenester Gudstjenester for barnehager Gudstjenester for skoler Gudstjenester for ungdom Julaftensgudstjenester årsbok, antall delt ut Bibler/nytestamenter, antall delt ut Samlet inn ved offer Av dette til menigheten Givertjenesten Innsaml., julemesse, gaver Av dette til menigheten Side 6/6