Møteprotokoll for Stoksund og Åfjord kirkelige råd

Transkript

1 Møteprotokoll for Stoksund og Åfjord kirkelige råd Tid: 18. juni 2013 kl. 19:00 Sted: Stokkøy Sjøsenter, Fremmøtte: GISLE HERFJORD MARIANNE O. S. BUTLI ODD MARTIN GRØTTING TONE BÅRDLI KRISTIAN KJENES EINAR LIAN TOVE METTE GUTTELVIK 1. varamedlem Medlem Medlem Kommunal vararepr. Medlem Medlem Nestleder Forfall: JON KRISTIAN LOMUNDAL Kommunal repr. Meldte fordall EGIL NITTEMARK Leder Meldte forfall INGE HÅRSTAD Medlem Forfall GUNNVEIG E. Å. UGEDAL 1. varamedlem Forfall Andre tilstede: HELGE NILSEN Sekretær Saker behandlet på møtet: SÅKR 16/2013 Godkjenning av møtebok SÅKR 17/2013 Orienteringssaker SÅKR 18/2013 Regnskapsrapporter SÅKR 19/2013 Høringsuttalelse Stålsettutvalget SÅKR 20/ % stilling som diakoniarbeider (Personalsak) SÅKR 21/2013 Salmebok 2013 SÅKR 22/2013 Trosopplæringsmidlene SÅKR 23/2013 Valg til menighetsråd 2013 Meldinger og referatsaker: ÅFJORD, den 18. juni 2013 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. SÅKR 18. juni 2013 kl. 19:00 Side 1/8

2 SAKER MED ER OG : SÅKR 16/2013 FR-sak Godkjenning av møtebok Møtebok fra 7. mai med sakene skal godkjennes Kirkevergen anbefaler at møtebok fra 7. mai med sakene godkjennes Møtebok fra 7. mai med sakene ble enstemmig godkjent SÅKR 17/2013 FR-sak Orienteringssaker Kirkevergen vil orientere om følgende saker: - Samtale om evt om ombygging av servicebygg/bårehus på Lines - Gudstjenesteutvalget forslår at vi kutter ut midnattsmessa den 31/12 i år, til fordel for gudstjeneste med fest den 27/12 for attenåringene som skrev brev til seg selv som konfirmanter. MØTEBEHANDLING Det ble samtalt om følgende saker: - Evt ombygging av servicebygg/bårehus på Lines. Rådet anbefaler at begrepet Søndagsskolehuset vurderes brukt. Kirkevergen bes om å utrede økonomiske konsekvenser av den foreslåtte ombygging. - Gudstjenesteutvalget forslår at vi kutter ut midnattsmessa den 31/12 i år, til fordel for gudstjeneste med fest den 27/12 for attenåringene som skrev brev til seg selv som konfirmanter. Dette syntes rådet var positivt. - Det ble også orientert om at siden høsttakkefesten kommer på TV-aksjonssøndagen, så må ofringa til TV-aksjonen legges til en annen søndag. SÅKR 18. juni 2013 kl. 19:00 Side 2/8

3 SÅKR 18/2013 FR-sak Regnskapsrapporter Det fremlegges regnskapsrapporter pr mai på møtet Kirkevergen anbefaler at regnskapsrapportene tas til etterretning. De fremlagte regnskapsrapporter pr mai for Menighetsblad, Menighetsråd og Fellesråd tas til etterretning. SÅKR 19/2013 FR-sak Høringsuttalelse Stålsettutvalget Stålsetutvalgets rapport Om det livssynsåpne samfunn, NOU:2013:1, er sendt til alle Fellesråd til uttalelse med frist 1. august Kirkevergen har deltatt i arbeidet med utforming av uttalelsen fra Bispedømmeråd/Nidaros biskop samt ved førstegangs behandling på kirkemøtet i april Soknepresten har deltatt i et studiearbeide i blant prestene på Fosen i vår. Vi vil anbefale at rådet gir sin tilslutning til de synspunktene som fremkommer i uttalelsen fra Nidaros bispedømmeråd, og i tillegg kommenterer følgende områder som har konsekvenser for oss lokalt: Kapittel18: Gravferdsforvaltning og Kapitel 19: Barns interesser og rettigheter Til Kapittel 18 bør vi si noe om hva det rent praktisk vil bety for en liten arbeidsplass som vår, dersom arbeidsoppgavene knyttet til gravferdsforvaltning skulle overføres til kommunen. Vi har snaut 2 årsverk av 4,2 årsverk hos oss knyttet til dette, så da vil omtrent halvparten av våre oppgaver forsvinne, med reduksjoner i begge kirketjenerstillingene og kirkevergestillingen. Dette vil sterkt undergrave arbeidsmiljøet hos oss. I tillegg erfarer vi at disse oppgavene blir utført med god kvalitet og en på en likeverdig måte enten den avdøde er medlem av vår kirke eller ikke. Til kapittel 19 må vi si noe om den verdien vi ser i samarbeidet mellom kirke og skole, både når det gjelder bibler som kjøpes inn sammen, deltakelse på skolegudstjenester og den plass som kirka i Åfjord har kulturelt sett i en folkekirkemenighet. SÅKR 18. juni 2013 kl. 19:00 Side 3/8

4 Kirkevergen anbefaler at rådet vedtar følgende: Høringsuttalelse: NOU 2013:1 - Det livssynsåpne samfunn (Vedtatt av Stoksund og Åfjord kirkelige råd den 18. juni 2013.) Vi vil gi vår fulle tilslutning til uttalelsen fra Nidaros bispedømmeråd / Nidaros biskop datert 12. juni I tillegg vil vi utdype to felt som er av stor betydning for oss lokalt: Kapittel 18 om Gravferdsforvaltningen. Vi erfarer at det arbeidet som utføres hos oss på dette feltet, alltid har vært gjort med en maksimal grad av respekt for alle, enten de tilhører vår kirke eller ikke. Vi har også åpnet for at de som ønsker det kan få bruke kirkerommet gratis til minneseremoni om de ønsker det, selv om avdøde eller pårørende ikke er medlemmer. Av 4,2 årsverk i Fellesrådsområdet, brukes det ca 2 årsverk på dette feltet av kirketjenere og kirkeverge/sekretærs arbeidstid. Skulle disse oppgavene overføres til kommunen, vil dette på mange områder ødelegge arbeidsmiljøet hos oss, både fordi det blir få årsverk igjen, og fordi det vil bli krevende å forholde seg til ansatte fra en annen arbeidsgiver som skal jobbe så tett innpå de andre kirkelig ansatte. Kapitell 19: Barns interesser og rettigheter. Vi er, som svært mange andre menigheter, en folkekirkemenighet, med meget stor oppslutning om dåp, konfirmasjon osv. Samarbeidet mellom skole og kirke er for tiden meget godt, og vi har regelmessige skolegudstjenster der enten noen klasser eller hele skolen kommer til kirkene våre. Vi har også en lang tradisjon med at biblene som deles ut til femteklassingene, finansieres av skole og kirke sammen. Vi synes derfor at det vil være veldig unaturlig å måtte be de ca 95% av foreldrene som allerede er takknemlige for dette, om tillatelse til å la barna deres komme inn i kirkerommet. Dette strider mot all logikk. Den eksisterende fritaksordning vil også i femtiden ivareta godt det behov som det lille mindretallet har for å slippe å delta. Følgende høringsuttalelse ble enstemmig vedtatt: Høringsuttalelse: NOU 2013:1 - Det livssynsåpne samfunn (Vedtatt av Stoksund og Åfjord kirkelige råd den 18. juni 2013.) Vi vil gi vår fulle tilslutning til uttalelsen fra Nidaros bispedømmeråd / Nidaros biskop datert 12. juni SÅKR 18. juni 2013 kl. 19:00 Side 4/8

5 I tillegg vil vi utdype to felt som er av stor betydning for oss lokalt: Kapittel 18 om Gravferdsforvaltningen. Vi erfarer at det arbeidet som utføres hos oss på dette feltet, alltid har vært gjort med en maksimal grad av respekt for alle, enten de tilhører vår kirke eller ikke. Vi har også åpnet for at de som ønsker det kan få bruke kirkerommet gratis til minneseremoni om de ønsker det, selv om avdøde eller pårørende ikke er medlemmer. Av 4,2 årsverk i Fellesrådsområdet, brukes det ca 2 årsverk på dette feltet av kirketjenere og kirkeverge/sekretærs arbeidstid. Skulle disse oppgavene overføres til kommunen, vil dette på mange områder ødelegge arbeidsmiljøet hos oss, både fordi det blir få årsverk igjen, og fordi det vil bli krevende å forholde seg til ansatte fra en annen arbeidsgiver som skal jobbe så tett innpå de andre kirkelig ansatte. Kapitell 19: Barns interesser og rettigheter. Vi er, som svært mange andre menigheter, en folkekirkemenighet, med meget stor oppslutning om dåp, konfirmasjon osv. Samarbeidet mellom skole og kirke er for tiden meget godt, og vi har regelmessige skolegudstjenester der enten noen klasser eller hele skolen kommer til kirkene våre. Vi har også en lang tradisjon med at biblene som deles ut til femteklassingene, finansieres av skole og kirke sammen. Vi synes derfor at det vil være veldig unaturlig å måtte be de ca 95% av foreldrene som allerede er takknemlige for dette, om tillatelse til å la barna deres komme inn i kirkerommet. Dette strider mot all logikk. Den eksisterende fritaksordning vil også i femtiden ivareta godt det behov som det lille mindretallet har for å slippe å delta. SÅKR 20/2013 FR-sak 30% stilling som diakoniarbeider Det kom bare en søknad på stillingen, Ruth Marine Murvoll Olsen. Kirkevergen benyttet sin fullmakt fra forrige møte, og tilsatte henne i 30% stilling som Diakoniarbeider fra Kirkevergen anbefaler at rådet tar denne tilsetting til etterretning. Tilsetting av Ruth Marine Murvoll Olsen som diakoniarbeider i 30% stilling ble enstemmig tatt til etterretning. SÅKR 18. juni 2013 kl. 19:00 Side 5/8

6 SÅKR 21/2013 Salmebok 2013 Nye salmebøker vil foreligge til 1.s i adventstiden. Menighetsrådet må ta stilling til om vi skal ta i bruk den nye boken og hvor mange bøker vi skal kjøpe inn, samt hvordan disse skal finansieres. Vi kan enten bestille noen eksemplarer, eller alt vi trenger med det samme. Vi kan få en betalingsordning over 2-3 år, eller vi kan betale alt ved å bruke av fond. Vi har fondsmidler knyttet til begge de gamle menighetsrådene fra før sammenslåingen. Det står kr på Åfjord menighetsråds konto og kr på Stoksund menighetsråd konto, derav ca kr knyttet til spesifikke tiltak vedr. sang og musikk - en rest etter orgelinnkjøpet. Kirkevergen anbefaler at innfører Salmebok 2013 som vår offisielle salmebok fra 1. søndag i adventstiden. Det bestilles 40 bøker til Stoksund kirke, derav 10 med storskrift. Det bestilles 100 bøker til Åfjord kirke, derav 20 med storskrift Det bestilles 3 koralbøker, den ene er organistens, de to andre skal ligge i kirkene. Det bestilles 3 besifret spillebokutgave, en til prest en til kirkeverge og en til kontoret Totalsum blir kr , som fordeler seg slik: Stoksund: Kr , Åfjord: kr Innkjøpet anbefales finansiert ved at det brukes av fondsmidlene knyttet til de "gamle" menighetsrådene, med kr på Stoksund og kr på Åfjord. Følgende ble enstemmig vedtatt: innfører Salmebok 2013 som vår offisielle salmebok fra 1. søndag i adventstiden. Det bestilles 40 bøker til Stoksund kirke, derav 10 med storskrift. Det bestilles 100 bøker til Åfjord kirke, derav 20 med storskrift Det bestilles 3 koralbøker, den ene er organistens, de to andre skal ligge i kirkene. Det bestilles 3 besifret spillebokutgave, en til prest en til kirkeverge og en til kontoret Totalsum blir kr , som fordeler seg slik: Stoksund: Kr , Åfjord: kr Innkjøpet anbefales finansiert ved at det brukes av fondsmidlene knyttet til de "gamle" menighetsrådene, med kr på Stoksund og kr på Åfjord. SÅKR 18. juni 2013 kl. 19:00 Side 6/8

7 SÅKR 22/2013 Trosopplæringsmidlene Vi er nå kommet så langt at vi er tildelt midler for 2013, og må vedta et budsjett for dette. Vi vet hvilke lønnskostnader vi får i 2013 og kostnadene til Mentor. Kirkevergen har derfor laget et utkast til budsjett som vil bli fremlagt på møtet Kirkevergen anbefaler at det fremlagte budsjettet for Trosopplæring 2013 godkjennes og oversendes bispekontoret via kirkevergen i Osen. Det fremlagte budsjettet for Trosopplæring 2013 ble enstemmig godkjent og oversendes bispekontoret via kirkevergen i Osen. SÅKR 23/2013 Valg til menighetsråd 2013 Etter sist møte kom det inn ei liste også fra Stoksund sokn, med 5 navn: 1 Solveig Kristin Nilsen, 2 Marit Hansen, 3 Einar Dagfinn Hilstad, 4 Oddveig Anita Forfot, 5 Gisle Herfjord Begge listene er kontrollert og funnet gyldige. Det har vært noen misforståelser, som skyldes unøyaktig informasjon fra kirkevergen om antall som skal velges. Rita Harbak har blitt innvilget permisjon ut sin periode, som faktisk vil si ut 2015, dermed er Einar Lian fast medlem ut Det skal derfor velges EN ny fra Stoksund og TO nye fra Åfjord. Kirkevergen anbefaler rådet at listene fra Åfjord og Stoksund sokn godkjennes som de eneste listene ved menighetsrådsvalget 2013, og at valget dermed gjennomføres som ordinært flertallsvalg mandag den 9. september. Det skal være forhåndsstemming på kirkekontoret i perioden 12/8-6/9, samt i begge kirkene etter gudstjenestene søndag den 8/9. Det legges også opp til forhåndsstemming på Trygdepensjonatet og Åfjord Helsesenter en dag. SÅKR 18. juni 2013 kl. 19:00 Side 7/8

8 Kirkelig råd vedtok enstemmig at listene fra Åfjord og Stoksund sokn godkjennes som de eneste listene ved menighetsrådsvalget 2013, og at valget dermed gjennomføres som ordinært flertallsvalg mandag den 9. september. Det skal være forhåndsstemming på kirkekontoret i perioden 12/8-6/9, samt i begge kirkene etter gudstjenestene søndag den 8/9. Det legges også opp til forhåndsstemming på Trygdepensjonatet og Åfjord Helsesenter en dag. SÅKR 18. juni 2013 kl. 19:00 Side 8/8