Protokoll frå møte Frå kl til Møtedato:

Transkript

1 Side 1 av 5 Protokoll frå møte Frå kl til Møtedato: Frå saksnummer: 50/ 14 Møtestad: Høgaleitet 36, heime hos Nicolai Til saksnummer: 59/ 14 Av soknerådet sine medlemmar/ varamedlemmar møtte Medlemmer Varamedlemmer Andre Meldt forfall Nicolai Homme Terje Skår Tønnes Grødem Kjersti M. Berge Jens Kåre Stokka Åsmund Steinnes, sokneprest Elling Hodne Kjell Børge Tjemsland, prost Olaug Mestad Slettbakk, referent Elin Anita Garpestad Hilde B. Kimo, varamedlem Diverse merknader Underskrifter: Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført på blada vi har signert i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møte. Utskrifter: Medlemmer og 1. varamedlem i Bore sokneråd, trusopplæringsmedarbeidar Olaug M.Slettbakk, Andreas Haarr, Ove Byberg, Karsten Degnes, sokneråda i Klepp, Orre og Frøyland-Orstad, prosten i Jæren prosti, formann i fellesrådet, kyrkjeverje Dagbjørg Straume, rettleiar Morgan Fjelde og formannskapsrepr. og repr. i menighetsbladet, Einar Egeland. Me starta soknerådsmøtet med å nytte god tid til opning og bønn og mat. Side 1 av 5

2 Side 2 av 5 SAK 50/14 GODKJENNING AV SAKSLISTE OG PROTOKOLL Ingen drøfting Protokoll frå møte i Bore Sokneråd 12. juni 2014 vert godkjend Innkalling til møte i Bore sokneråd 27. august 2014 vert godkjend. Protokoll frå møte i Bore Sokneråd 12. juni 2014 vert godkjend Innkalling til møte i Bore sokneråd 27. august 2014 vert godkjend. SAK 51/ 14 SAMTALE OM ARBEIDET Tankar for hausten: 1. Blei inspirert av NaMu-møtet til å arbeide med inspirert trosliv. Me bør bli utfordra på kva Jesus betyr i liva våre. Me treng å oppleve at trua gjer noko med livet, då har me oppnådd noko viktig. Det er mange i området med såre relasjonar og vanskelige problem (opplevd i samtaler i forbinding med gravferder og liknande). 2. Kva er helbreding? Midt i sjukdom kan ein kjenne på at ein treng indre helbreding og indre forvandling. 3. Trusopplæring: Me når barna, men me når også foreldra! Ikkje bare tenkje på trusopplæring som noko me må, men at det er ein sjanse til å nå nye. 4. I førre NaMu-test fekk me god score på varme relasjonar me bør byggje vidare på det same sporet og vidareutvikle det. 5. Me treng ein god struktur for oppfølging av frivillige. 6. Djevelen forvirrar oss, men Gud bruker oss uansett. Me bør gå til Bibelen og søkje svar på spørsmål. Oppsummering: Noko arbeidar me allereie med, til dømes pkt nr 1, 2, og 5. Me vil vurdere å arbeide vidare med øydelagde relasjonar. Kan me ha ei menighetskveld med dette temaet også? Er det ein idé å ha to temakveldar i semesteret? Soknerådet tar det som kom fram i samtalen til etterretning. Soknerådet tar det som kom fram i samtalen til etterretning. SAK 52/ 14 ORIENTERINSSAKAR Side 2 av 5

3 Side 3 av 5 Det blei orientert om dei oppsette sakene. Forslag til stillingsutlysning for organistvikariatet blir sendt ut til soknerådet til gjennomsyn. Soknerådet tar saka til orientering. Soknerådet tar saka til orientering. SAK 53/ 14 BESØK AV PROST KJELL BØRGE TJEMSLAND Medlemmane i soknerådet er tillitsvalde og prosten gir ros for godt arbeid og openheit i rådet. Han har inntrykk av at me har godt gudstenestefellesskap Prosten ser det som si oppgåve å inspirere oss til å være misjonale og heie soknerådet framover. Prosten har vore i dialog med biskopen og det er blitt frigjort midlar til ein prostiprest på Jæren. Med argumentar som at Klepp er i stor utviklin har desse midlane blitt gjeven til stillinga til presten i Orre. Han får da tittelen prostiprest. Denne 50 % stillinga har blitt dekt av gjevartenestemidlar i Klepp (27,5 %), Bore (16,5 %) og Orre (6 %). Frå 1. september 2014 kan soknene disponere desse midlane til andre formål. I 2013 gav Bore om lag kr av gjevartenesta til prestestillinga i Orre. 1) Kyrkjelydsutvikling og verktøy for dette: Prosten gjer ros for at me har eit verktøy for kyrkjelydsutvikling. Dei fleste kyrkjelydane i prostiet arbeidar nå me å ta i bruk eit slikt verktøy. 2) Årsstatistikkane frå sokna. Prosten har laga ein oversikt frå Det er gode tendensar på mange områder. Ang dåp: det er nedgåande tendensar i Bore. Nå ligg dåpsprosenten på rundt 88 %. 3) Gudstenestereforma. Det kjem eit brev til våren der me skal gje ei tilbakemelding ang gudstenestereforma. Gudstenesta er i stadig utvikling og det er ikkje meininga at liturgien skal vere statisk. 5) Strategisk analyse. Det er fortetning og stor utbygging i kommunen. Når folk flyttar tenkjer dei fleste «kor skal me finne venner?». Mange søkjer til kyrkjene. Me bør jobbe med husfellesskapa dei ser kven som flytter inn i områda der dei bur. Me bør oppfordre til å sjå kvarandre når me får nye naboar. 6) Bruk av presten sitt namn i gudstenesteannonsar. Det er ein del staber som har gitt tilbakemelding ang dette. Når me går til gudsteneste så er det for å møte ein levande Gud og ikkje på grunn av presten som har gudstenesta. Prosten løfter opp dette for å øke bevisstheita om at gudstenesta er eit teamarbeid. Staben er viktig! 7) Oppfølging etter visitas/visitasrapporten. Det skal vere ei oppfølging eit år etter visitasen. Biskopen gav ikkje store utfordringar til Bore, men han heier på kyrkjelyden og det gode arbeidet som er i Bore. Også i fht retninga soknet har vald ang gudstenesta, husfellessskapa og nye som kjem inn. Det er fleksibel musikk. Det er ei Vi-tenkning i soknerådet som handlar om å bygge menighet. Mykje bra ungdomsarbeid, blant anna Uanz. Oppsummering: I trusopplæringsplanen bør det vere ein link til det kontinuerlige arbeidet. Soknerådet bør fortsette med det strategiske arbeidet gjennom NaMu. Ang frivillighet: Me bør følgje dei frivillige opp på ein god måte. Det er positivt med samarbeidet med Frivillig sentralen. Så bør me fortsette arbeidet med eit Side 3 av 5

4 Side 4 av 5 nybygg. Soknerådet tar saka til etterretning. Soknerådet tar saka til etterretning. SAK 54/ 14 KOMITÉ FOR MENIGHETSWEEKEND Daglig leder arbeidar med saka. Daglig leder følgjer opp saka og spør aktuelle personar om å vere med i komitéen for menighetsweekenden. Daglig leder følgjer opp saka og spør aktuelle personar om å vere med i komitéen for menighetsweekenden. SAK 55/ 14 FRIFONDSMIDLAR Soknerådet hadde ikkje invendingar til budsjettet bortsett frå nokre spørsmål. Angåande budsjettering av lydanlegg på kyrkjeloftet: dette må bli koordinert med Arne Tveranger. Soknerådet vedtar budsjett for bruk av Frifondsmidlar. Soknerådet vedtar budsjett for bruk av Frifondsmidlar. SAK 56/ 14 STILLINGSINSTRUKS FOR UNGDOMSARBEIDAR Arbeidsoppgåvene må bli satt inn i et formelt oppsett. Dette blir det jobba vidare med til neste møte. Soknerådet vedtar Stillingsinstruks for ungdomsarbeidar. Soknerådet tar saken opp til vedtak på neste møte SAK 57/ 14 VEILEDAR I NAMU Dette blei diskutert på NaMu-møtet som var 14. august Soknerådet inngår ein kontrakt med Kjell Birkeland som gjeld i eit år. Kontrakten inneberer veiledning med eit treff i semesteret. Soknerådet inngår ein kontrakt med Kjell Birkeland som gjeld i eit år. Kontrakten inneberer veiledning med eit treff i semesteret. SAK 58/ 14 MENIGHETSKVELD 18. SEPTEMBER Sokneprest har jobba med å finne eit tema for menighetskvelden. Sokneprest Side 4 av 5

5 Side 5 av 5 la fram forslag som blei drøfta i rådet. Me oppfordar dei som er i husfellesskap og grupper å komme. Samtidig er det viktig å få fram at dette er ei samling for alle i kyrkjelyden. Blir lagt fram på møtet Tema for menighetskvelden blir «Hvordan erfare Guds gjerning i livet mitt?» Temakvelden blir annonsert på mail, på heimesida og i gudstenester. SAK 59 / 14 EVENTUELT Sak ang struktur og vedlikehald av kyrkja. Behov for en rutine for å melde behov. Saken blir tatt opp på neste møte. Side 5 av 5