Protokoll frå møte i Bore sokneråd Tysdag 1. desember 2015

Transkript

1 Side 1 av 6 Protokoll frå møte i Bore sokneråd Tysdag 1. desember 2015 Møtestad: Bore kyrkjekontor Frå saksnummer: 72/15 Til saksnummer: 83/15 Av soknerådet sine medlemmar/ varamedlemmar møtte: Nicolai Homme (leiar) Elin Anita Garpestad (nestleiar) Jens Kåre Stokka Hans Voll Arvid Kaspersen Dagfinn Steinnes Ivan Fjeld, sokneprest Andre: Olaug Mestad Slettbakk, dagleg leiar Meldt forfall: Kjersti M. Berge Marit Høie (varamedlem) Me stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen er i samsvar med det som vart vedteke på møte. Me starta soknerådsmøtet med å nytte god tid til mat, opning og bønn. Side 1 av 6

2 Side 2 av 6 Innkalling til møte i Bore sokneråd 1. desember 2015 vart godkjend. Protokoll frå møte i Bore Sokneråd 21. oktober 2015 vart godkjend. SAK 72/15 ORGANISASJONSKART FOR BORE KYRKJE Kommentarar: Håp ønskjer ei større tilknyting til kyrkjelyden Trusopplæringsutvalet også for barne- og ungdomsarbeidet? Bør alt arbeid for barn og ungdom samlast i eit tenesteområde? Dagleg leiar drøftar dette vidare med staben. Anna kyrkjelydsarbeid er det eit godt ord? Foreløpig har me ikkje eit betre alternativ. Organisasjonsplanen er meint som eit arbeidsdokument og eit internt dokument, men som godt kan bli lagt fram for kyrkjelyden på eit årsmøte. Saknar misjonsfokuset i organisasjonskartet. Det hadde vore bra med ei form for oppfølging/ tilbod til konf.foreldre/ Kraftfôr-foreldre. Soknerådet vedtar nytt organisasjonskart for Bore kyrkje slik det er lagt fram. Soknerådet vedtar nytt organisasjonskart for Bore kyrkje med endringar gjort i møtet. SAK 73/15 BUDSJETT FOR 2016 Me har ei utfording i å auke inntekta for at rekneskapet skal gå i balanse. Innspel til å auke gjevartenesta: Tydeleg forkynning Sende ut personlege brev. Evt til kven og korleis? Potensiale i kyrkjelyden til å gi meir og få fleire gjevarar Soknerådet vil følgje opp saka på strategisamlinga i januar Soknerådet godkjenn foreløpig budsjett for Bore sokn slik det føreligg. Soknerådet godkjenn foreløpig budsjett for Bore sokn slik det føreligg. SAK 74/15 KYRKJEKAFFIEN KVA VIL ME? Soknerådet vurderer det som eit godt forslag å ta ut borda frå kyrkjestova. Det fungerte godt på kyrkjekaffien på sundag. Side 2 av 6

3 Side 3 av 6 Spør kyrkjetenar om han har skrevet opp orgelet i kyrkjestova på inventarlista- vurdere det for sal. Ta fotballspillet ut i ungdomsrommet. blir lagt fram på møtet ut frå dei innspela som kjem fram i drøftinga. Soknerådet vil prøve å ha ståande kyrkjekaffi for at det skal bli betre plass i kyrkjestova. Me flyttar fotballspillet inn i ungdomsrommet slik at store barn kan bruke det i forbinding med kyrkjekaffien. SAK 75/15 STRATEGISAMLING Soknerådet ønskjer staben velkommen på strategisamlinga. AU definerer på førehand kva fokusområder me skal ha på strategisamlinga. Me kan anten ha dei 5 tenesteområda våre: Gudsteneste, anna kyrkjelydsarbeid, diakoni, Kraftfôr og barn/ ungdom eller så kan me ha dei områda som blei skissert på soknerådskurset: Diakoni, misjon, undervisning, inkludering, kunst og kultur, gudsteneste og menighetsutvikling. Økonomi er også eit område me ber ha ei fokus på. Ramma for strategisamlinga er kl Me startar med frukost i kyrkjestova kl Etterpå fortsetter me samlinga på kyrkjeloftet. Elin Anita og Arvid kan ta ansvar for mat. Soknerådet inviterer dei tilsette til strategisamlinga laurdag 9. januar Hovudfokuset på samlinga er å starte arbeidet med å lage ein handlingsplan for kyrkjelyden for Soknerådet inviterer dei tilsette til strategisamlinga laurdag 9. januar Hovudfokuset på samlinga er å starte arbeidet med å lage ein handlingsplan for kyrkjelyden for SAK 76/15 SAKER VEDRØRENDE OMSORGSUTVALET Så lenge omsorgsutvalet ønskjer å endre namnet så er dette så er dette noko soknerådet støttar. Det er gode namn på dei nye i utvalet. Frå og med heter Omsorgsutvalet i Bore, Diakoniutvalet i Bore. Soknerådet takker Karen Høie, Odd Eivind Hagalid og Torill Bøen for deira lange og gode teneste i Omsorgsutvalet. Soknerådet utnemner Norunn Husveg, Wako Roba og Liv Astrid Anfindsen Side 3 av 6

4 Side 4 av 6 til å sitte i utvalet frå og med 1. januar Frå og med heter Omsorgsutvalet i Bore, Diakoniutvalet i Bore. Soknerådet takker Karen Høie, Odd Eivind Hagalid og Torill Bøen for deira lange og gode teneste i Omsorgsutvalet. Soknerådet utnemner Norunn Husveg, Wako Roba og Liv Astrid Anfindsen til å sitte i utvalet frå og med 1. januar SAK 77/15 FORDELING AV OFFER VÅREN 2016 Soknerådet synest det er komplisert å ta opp takkeoffer på konfirmasjonsgudstenesta. Erfaringa tilseier at det er mange som ikkje har med seg pengar og at det derfor heller ikkje kjem inn så mye. 1. Soknerådet i Bore har ei fordeling av offer der 50 % går til kyrkjelydsarbeidet og 50 % går til andre. 2. Soknerådet vedtar å ta opp eit takkeoffer til ungdomsarbeidet på konfirmasjonsgudstenesta. 3. Soknerådet godkjenn tildeling av offer for våren Soknerådet i Bore fortsett som før med ei fordeling av offer der 50 % går til kyrkjelydsarbeidet og 50 % går til andre. 2. Soknerådet godkjenn tildeling av offer for våren SAK 78/15 FORDELING AV OFFER PÅ SYNG JULEN INN Offerformålet bør appellere til alle. Soknerådet vedtar å gje offeret på Syng julen inn til. Soknerådet ber staben gjere ei vurdering og bestemme kva for ein organisasjon som skal få offeret på Syng julen inn. SAK 79/15 FELLESGUDSTENESTE MED KLEPP Sjå vedtak Soknerådet ønskjer å vere med på fellesgudstenesta me Klepp sokn 5. juni Soknerådet deltar ikkje i planlegging og gjennomføring av gudstenesta, men oppmodar våre medlemmar til å delta på gudstenesta. Side 4 av 6

5 Side 5 av 6 SAK 80/15 REPRESENTANT TIL MENIGHETSBLADET Leiar i soknerådet har bedt tre av medlemmane i rådet til å ha eit særleg ansvar for å tenke ut gode kandidatar når me treng nye frivillige. Dette er Kjersti Berge, Marit Høie og Arvid Kaspersen. Ingen forslag Dagleg leiar følgjer opp saka ut frå samtalen i møtet. SAK 81/15 MØTEDATOAR FOR VÅREN 2016 Ingen Soknerådet vedtar følgjande møteplan for soknerådet: 9. januar Strategisamling 26. januar 1. mars 12. april 10. mai 14. juni ved behov OK SAK 82/15 ORIENTERINGSSAKAR Status tilsette og status arbeidet på kyrkjekontoret Menighetsweekend 2016 Rekneskap Allhelgenskonsert Markering for kateket Karsten Degnes i Klepp kyrkje 3. april 2016 NaMu Bruk av midlane me fekk i forbinding med Kyrkjevalet Aktivitetsplan for våren Årsmøte KleppVenn Soknerådet tar saka til orientering Soknerådet tar saka til orientering Side 5 av 6

6 Side 6 av 6 SAK 83/15 EVENTUELT Hans Voll ønskjer å arrangere ein førestilling to laurdagar i januar i kyrkjestova og i kyrkja. Førestellinga er basert på ei av bok av David og Karen Mains: «Kongen, heksemesteren og den indre sirkel». Dette blir i samarbeid med ei som arbeider ved teateret. Det vil ikkje medføre nokon utgiftar for soknerådet. Arvid Kaspersen orienterter i fht ei sak. Soknerådet ønskjer å være med som arrangør for førestillingane. Soknerådet tar saka til orientering. Side 6 av 6