Protokoll frå møte Frå kl til Møtedato:

Transkript

1 Side 1 av 5 Protokoll frå møte Frå kl til Møtedato: Frå saksnummer: 39/ 15 Møtestad: Kyrkjestova på Bore Til saksnummer: 45/ 15 Av soknerådet sine medlemmar/ varamedlemmar møtte Medlemmer Vara medlemmer Andre Meldt forfall Nicolai Homme Elin Anita Garpestad Terje Skår Tønnes Grødem Kjersti M. Berge Jens Kåre Stokka Åsmund Steinnes, sokneprest Hilde B. Kimo Olaug Mestad Slettbakk, referent Elling Hodne Diverse merknader Trusopplæringsutvalet er deltok på sak 42/15. Johannes Voll, Tore Kåstad og Mads Husveg deltok på sak 40/15 Samtale om arbeidet Evaluering av besøket frå Sveits. Underskrifter: Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført på blada vi har signert i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møte. Utskrifter: Medlemmer og 1. varamedlem i Bore sokneråd, trusopplæringsmedarbeidar Olaug M.Slettbakk, Andreas Haarr, Ove Byberg, Karsten Degnes, sokneråda i Klepp, Orre og Frøyland-Orstad, prosten i Jæren prosti, formann i fellesrådet, kyrkjeverje Dagbjørg Straume, rettleiar Kjell Birkeland og formannskapsrepr. og repr. i menighetsbladet, Einar Egeland. Side 1 av 5

2 Side 2 av 5 Me starta soknerådsmøtet i lag med trusopplæringsutvalet. Me brukte god tid til opning og bønn og mat. SAK 39/15 GODKJENNING AV SAKSLISTE OG PROTOKOLL Det er nokre ekstra saker til orientering. Protokoll frå møte i Bore Sokneråd 20. mai 2015 vert godkjend Innkalling til møte i Bore sokneråd 10. juni vert godkjend. Protokoll frå møte i Bore Sokneråd 20. mai 2015 vert godkjend Innkalling til møte i Bore sokneråd 10. juni vert godkjend. SAK 40/15 SAMTALE OM ARBEIDET Evaluering av besøket frå Sveits: God evangelisk forkynning. Sit igjen med: fridomskjensle, familiekjensle, flott gudsteneste på sundagen. Det var ei god Ånd på møta. Mange som har fått mykje i løpet av helga. Det var flott og godt å høyre på han som talte på møta. Godt at soknepresten lar folk få sleppe til og at han stolar på folk. Me er ikkje avhengig av sveitsarane for å lage til ei slik helg dette kan me få til sjølve! Musikken blei litt einsidig og då kan nokre folk kjenne seg utanfor. Rapporten etter ringerunden Soknepresten la fram rapporten. Det er viktig at me har kontakt med dei frivillige og viktig at me finn gode måtar å gjere dette på. Soknerådet takker soknepresten for tida han brukte på dette arbeidet. Orientering om tilbod om samlivsrettleiing: saka blei utsatt fordi det ikkje ble tid til ei god drøfting. Strategisk tenking ang det å samle inn midlar: saka ble utsatt fordi det ikkje ble tid til ei god drøfting. SAK 41/15 ORIENTERINGSSAKAR Side 2 av 5

3 Side 3 av 5 Tilsette Organist er 100 % sjukemeldt. Innsettingsgudsteneste for ny sokneprest 30. august. Prosten deltek. Kven blir med på forbønnshandlinga? Tar det opp på neste sokneråd. Det blir utvida kyrkjekaffi etter gudstenesta. Status gjevartenesta pr. mai 2015: kr ,-. Det har gått litt ned etter april. Det er nokon som har blitt nye gjevarar. Det er nokon som ikkje gir støtte kvar månad. Det er viktig at soknerådet heldt denne saka opp. Me har eit mål om kr i månaden, og det treng me å nå! Spørsmål ang Julekonsert 4. desember. Dagleg leiar la fram saka. Soknerådet er positive til konsert med Trygve Haug. Andreas Vestvik står som ansvarleg og Skjærgårds Live er arrangør. Det er viktig at sikkerheta blir ivaretatt. Og med tanke på levande lys. Ein som er kjent i kyrkja må vere brannvakt og ha ansvaret under konserten. Det er viktig at lydanlegget blir sjekka før det skal vere gudsteneste slik at alt er i orden. Ang offeret: Me har endra rutinar for levering av offer. Dagleg leiar gir beskjed til klokkarane og kyrkjetenar som teller offeret. Finansiering av oppussing av bårerommet. Sundag 30. august skal rommet brukast. Dagleg leiar har ein dialog med Terje Skår ang saka. Eit budsjett for oppussinga blir tatt opp med leiar i soknerådet. Ang kyrkjevertfunksjon i haust: Soknerådet sine medlemmar stiller som kyrkjevertar heile hausten. Innspel frå Tone Sår ang bildar. Ho har teke mange bildar på gudstenestar og andre arrangement. Dette tar stor plass og ho har heller ikkje tatt vare på alle bilda i god oppløysning. Tønnes Grødem foreslår å oppretta ein Dropboxkonto som ho kan legge bilda på. Denne kontoen kan fleire ha tilgang til. Møter med Francois Botes. Det blei diskutert på eit tidlegare sokneråd. Det ble bestemt at dei datoane som blei føreslått ikkje passar. Me prøvar å få til noko i vinter. Leiar i soknerådet følgjer opp saka. Soknerådet tar saka til orientering. Soknerådet tar saka til orientering. SAK 42/15 KRAFTFÔR TRUSOPPLÆRINGSPLAN FOR BORE KYRKJE Trusopplæringsmedarbeidar gjekk gjennom innhaldet i planen. Innspel som kom fram: Side 3 av 5

4 Side 4 av 5 Dette er ein plan for alle i kyrkjelyden og eit godt verktøy å bruke som kyrkjelydsutvikling. Planen bør bli lagt fram for foreldre/ føresette slik at dei kjenner til kva barna skal lære. Teologigruppa har tatt initiativ til å lage ein brosjyre som kan bli delt ut til foreldre/ føresette. Sigvart Overøye arbeidar med saka. Det er viktig at medlemmane våre forstår skilnaden mellom kontinuerlege tiltak og breiddetiltak. Soknerådet drøfta formuleringa på hovudmålet for trusopplæringsarbeidet. Soknerådet blei einig i at det kan stå slik det står i dag, men at det trengs ein grundig gjennomgang av visjonen til kyrkjelyden. Det blir viktig framover korleis med klarer å engasjere dei frivillige. Det blei påpeikt ein del forslag til rettingar som blei utført med ein gong. Det kom frå at soknerådet er godt nøgd med planen og at trusopplæringsutvalet har gjort eit godt arbeid! Soknerådet godkjenn trusopplæringsplanen og sendar den til biskopen for endelig godkjenning. Soknerådet godkjenn trusopplæringsplanen og sendar den til biskopen for endelig godkjenning. SAK 43/15 BEHOV FOR NYE FRIVILLIGE I UTVALA Saka blei utsett. Det er eit behov for fleire til å pynte i kyrkja. Dekorgruppa vil enten ha to team eller så må dei gå ut av gruppa fordi det blir for mykje å gjere. Dekorgruppa pyntar på G2, ved høgtider og på ekstraordinære gudstenestar. Soknerådet rettar ein stor takk til dekorgruppa som gjer eit godt arbeid med å pynte i kyrkja. SAK 44/15 MØTEPLAN FOR SOKNERÅDET HAUSTEN 2015 Møteplan for hausten 2015: 19. august 23. september 21. oktober fellesmøte med nytt SR med konstituering av nytt SR 18. november Strategisamling laurdag 9. januar 2016 Soknerådet vedtar følgjande møteplan for hausten 2015 Soknerådet vedtar møteplan for hausten Side 4 av 5

5 Side 5 av 5 SAK 45/15 KYRKJEVALET 2015 Sjå vedtak i saka. Ingen forslag 1. Soknerådet gjer ikkje noko ekstraordinært i fht dei unge veljarane. Kateket kjem til å oppmoda dei unge til å stemme. 2. Me har tre skift på valdagen med fire valfunksjonærar på kvart skift. I tillegg treng me nokre ekstra om nokon blir sjuke. Soknerådet gir ikkje kompensasjon til valfunksjonærane. Soknerådet er valstyret og gjer oppteljinga når vallokalet stengjer. Side 5 av 5