Hovudutskrift. Tilstades på møtet: Karl Vidar Førde Nina Grotle Bjørnar Førde Anita Nybø Kåre Jarl Langeland Audun Åge Røys Atle Jan Frøyen

Transkript

1 Hovudutskrift Møtedato: Møtetid: Kl Møtestad: Rådhuset Saksnr.: 001/14-004/14 Tilstades på møtet: Karl Vidar Førde Nina Grotle Bjørnar Førde Anita Nybø Kåre Jarl Langeland Audun Åge Røys Atle Jan Frøyen Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Evy Dombestein Atle Jan Frøyen Espen Gulliksen Bjørnar Førde Ugilde Sak Følgjande varamedl. møtte Møteleiar: Karl Vidar Førde Frå adm. møtte: Tom Joensen og Hilde Jenssen Midtbø Frå org. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Behandla saker: Sak nr.: F.o.m.001/14 t.o.m. 004/14 Synfaring: Diverse: Underskrifter: Utskrift til: Medlemmane i utvalet for godkjenning og underskrift Revisor Økonomisjef

2

3 Sakliste Sak nr. Saktittel 001/14 Godkjenning av innkalling og sakliste 002/14 Referatsaker 003/14 Godkjenning av møtebok 004/14 Invitasjon til å delta i forsøk med elektronisk avkryssing i manntalet på valdagen ved kommunestyre-og fylkestingsvalet 2015

4 Sakspapir Styre, råd, utval Behandlingsdato Saksnr. Sakshands. Valstyret /14 HJM Avgjerd av: Saksansv.: Hilde Jenssen Midtbø Arkiv: K2- Arkivsaknr.: 14/1951 Godkjenning av innkalling og sakliste Kva saka gjeld: Innkalling og sakliste til møte i valstyret den til godkjenning. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Innkalling og sakliste til møte i valstyret den vart godkjend slik dei låg føre Valstyret VAL-001/14 Vedtak: Innkalling og sakliste til møte i valstyret den vart godkjende slik dei låg føre.

5 Sakspapir Styre, råd, utval Behandlingsdato Saksnr. Sakshands. Valstyret /14 HJM Avgjerd av: Saksansv.: Hilde Jenssen Midtbø Arkiv: K2- Arkivsaknr.: 14/1949 Referatsaker Røysterett for 16 åringar Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Referatsaker vert vedtekne slik dei ligg føre Valstyret VAL-002/14 Vedtak: Referatsak vart teke til vitande.

6 Sakspapir Styre, råd, utval Behandlingsdato Saksnr. Sakshands. Valstyret /14 HJM Avgjerd av: Saksansv.: Hilde Jenssen Midtbø Arkiv: K2- Arkivsaknr.: 14/1950 Godkjenning av møtebok Kva saka gjeld: Møtebok for Valstyret den til godkjenning og underskrift. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Møtebok for Valstyret den vart godkjend og skriven under slik den låg føre Valstyret VAL-003/14 Vedtak: Møtebok for Valstyret den vart godkjend og skriven under slik den låg føre.

7 Sakspapir Styre, råd, utval Saksnr. Sakshands. Valstyret 004/14 HJM Avgjerd av: Saksansv.: Hilde Jenssen Midtbø Arkiv: K1-014 Arkivsaknr.: 14/1726 Invitasjon til å delta i forsøk med elektronisk avkryssing i manntalet på valdagen ved kommunestyre-og fylkestingsvalet 2015 Dokumentliste: Nr. T. Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I Det kongeligekommunal -og moderniseringsdepartement Invitasjon til å delta i forsøk med elektronisk avkryssing i manntalet på valdagen ved kommunestyre-og fylkestingsvalet 2015 Vedlegg : Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Bremanger kommune vil delta i forsøk med elektronisk avkryssing i mantalet på valdagen kommunestyre- og fylkestingsvalet Valstyret VAL-004/14 Vedtak: Bremanger kommune vil delta i forsøk med elektronisk avkryssing i mantalet på valdagen kommunestyre- og fylkestingsvalet Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.:

8 Valgloven, valforskrifta Saka gjeld: Bremanger kommune har fått invitasjon frå Det kongelige kommunal-og moderniseringsdepartementet om å delta i forsøk med elektronisk avkryssing i manntalet på valdagen ved kommunestyre- og fylkestingsvalet Dette prosjektet har Bremanger kommune delteke i ved dei to føregåande vala, 2011 og Departementet ynskjer vidare forsøk med ordninga, før det vert innført i heile landet og har difor invitert dei 15 kommunane som prøvde ut elektronisk avkryssing ved sist val, samt 15 nye kommunar til å delta i forsøket. Saksopplysningar: Bremanger kommune har delteke i prosjekt med elektronisk kryssing i manntalet på valdagen i dei to siste vala, og har god erfaring med dette. I vallokalet verkar dette slik at papirmanntal vert erstatta med manntal på nett. Dei som røystar i ein annan krets enn den dei er manntalsførde i (framandrøyster), kan gjere dette utan at det medfører meirarbeid for valmedarbeidarane, både dei som tek imot røystene og dei som tel dei. Framandrøystene kan gå rett i urne ilag med «vanlege» røyster. Ein går såleis vekk frå at dei framande røystene må leggjast i konvolutt for handsaming etter at vallokala er stengde. Veljarane føler seg tryggare på at røystene dei har gjeve er hemmelege, då dei slepp å leggje dei i konvolutt. Løysinga har fungert godt for Bremanger kommune og vi har redusert tal valmedarbeidarar i vallokala. Økonomiske konsekvensar av framlegg til vedtak: Mogeleg utskifting av noko elektronisk utstyr. Redusere tal valmedarbeidarar i vallokalet og ved oppteljing. Konklusjon: Bremanger kommune bør takke ja til invitasjon frå frå Det kongelige kommunal-og moderniseringsdepartementet, om å delta i forsøk med elektronisk avkryssing i mantalet på valdagen ved kommunestyre- og fylkestingsvalet Løysinga forenklar arbeidet i vallokalet og ved oppteljing. Veljar står fritt til å røyste i det vallokalet dei ynskjer i eigen kommune på valdagen.

9