DEN NORSKE KYRKJA Kyrkja i Lærdal

Transkript

1 Møteinnkalling Møtedato: Møtestad: Kyrkjestova Møtetid: Kl. 08:30-11:30 Tilsette sine adminstrasjonsrepresentantar vert kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf , slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemer møter etter nærare innkalling. Sakliste Sak nr. Saktittel 001/12 Godkjenning av møtebok 002/12 Lærdal kyrkjestyre - budsjett ny handsaming 003/12 Tilskot til filmprosjekt - Nye steg 004/12 Inventar i kyrkjene - kjøp av katafalktepper 005/12 Ytre Sogn prosti - vurdering av eventuell nedlegging 006/12 Referatsaker Leiar

2 SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Sakshands. Kyrkjestyre /12 ELFO Avgjerd av: Saksansv.: Veum Ellen Arkiv: KFN- Objekt: Arkivsaknr 12/44 Godkjenning av møtebok KYRKJEVERJA SI TILRÅDING: Møteboka frå møtet vert godkjent slik ho ligg føre. Følgjande vert valde til å signere møteboka;

3 Saksnr Utval Møtedato 002/12 Kyrkjestyre Sakshandsamar: Veum Ellen Arkiv: KFN-112 Arkivsaksnr. 11/743-6 Lærdal kyrkjestyre - budsjett ny handsaming Kort samandrag Lærdal kyrkjestyre handsama budsjett for 2012 i møte og vedtok budsjettet med ei kommunal løyving på kr ,- Lærdal kommunestyre har vedteke sitt budsjett med ei løyving til kyrkja på kr ,- same ramme som 2010 og I tillegg vil kyrkja få av den kommunale lønspotten til forventa lønsauke i Kyrkjeverja har sett opp framlegg til nytt budsjett, med ei kommunal løyving på kr og bruk av fond kr ,- Av di vi får av den kommunale lønspotten til lønsauke i 2012 er løn lagt inn med løn pr , arbeidsgjevaravgift 10.5 % og pensjon 14 %. Det er lagt inn same driftsnivå for 2012 som Kyrkjeverja si tilråding: Lærdal kyrkjestyre vedtek budsjettet slik det er framlagt pr med ei kommunalløyving på kr og bruk av fond kr Vedlegg: 1. Budsjettframlegg pr Oversyn over sokneråda sine fond (kjem inn i kyrkjestyre sin rekenskap i 2012) Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m. Saksutgreiing I budsjettframlegg datert er rekneskapstal for 2011 lagt ved. Rekneskapen er ikkje avslutta og syner eit mindreforbruk på om lag kr Straum 6. kvartal, kontroll av nød og ledelysanlegg, samt ein del andre mindre faktura er ikkje kome med og mindreforbruket vil etter dette verte redusert tilsvarande.

4 Budsjett 2012 endringar: I budsjett for 2011 er det lagt inn bruk av fond kr , i budsjettet for 2012 er det lagt inn bruk av fond kr Forventa lønsvekst i er fjerna. Drift og vedlikehald av kyrkjer/kyrkjegardar er auka med kr for kvar kyrkje/kyrkjegard tilsaman kr er fjerna Det er og lagt inn nødvendige overføringar på kr til barne- og ungdomsarbeidet vårt som vi har i lag med kyrkja i Aurland - er fjerna Det er lag inn ny stilling i budsjettet: diakonimedhjelpar/kyrkjelydsarbeider kr er fjerna Det er lagt inn 20 % sekretærteneste i budsjettet kr (kyrkja avventer svar frå kommunen om kyrkja kan nytte sekretærteneste av servicesentralen)- er fjerna. Budsjettet er elles redusert etter rekneskapstal for 2011 og kjøp av kyrkjegardsstell er lagt inn etter innkomne anbod i Det er ikkje gjort endringar i stillingar. Budsjettet er stramt i høve vedlikehaldspostane det er ikkje rom for større vedlikehaldsarbeid. Kyrkjeverja har vore i dialog med andre revisjonsselskap og vi vil vil truleg kunne redusere revisjonskostandane våre, i 2012 vil vi få høgre renteinntekter men desse vil i hovudsak verte tillagt fonda.

5 Saksnr Utval Møtedato 003/12 Kyrkjestyre Sakshandsamar: Veum Ellen Arkiv: KFN-153 Arkivsaksnr. 12/33-1 Tilskot til filmprosjekt - Nye steg Kort samandrag Trusopplæringsutvalet for Aurland og Lærdal har vedteke at det skal lagast film frå trusopplæringsarbeidet vårt. Filmen er ferdig og hadde premiere 17. og 18. desember 2011 på Aurland og Lærdal kino. Tursopplæringsutvalet ved kyrkjeverje Monica Finden har sendt søknad til lokale verksemder for å få tilskot til filmen, Jordal entreprenør, Øsfold Energi og Trevaren AS er verksemder som har gjeve økonomisk tilskot. Aurland kyrkjestyre har løyvd kr frå Veum sitt aktivitetsfond til fimen og Lærdal kyrkjestyre vert oppmoda om å løyve tilsvarande tilskot. Kyrkjeverja si tilråding: Lærdal kyrkjestyre løyver kr til filmprosjektet til trusopplæringsutvalet for Aurland og Lærdal, midlane skal takast av fondet Anna og Sigrid Mo sitt fond Vedlegg: 1. Søkad om tilskot og budsjett for filmprosjekt Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m. Saksutgreiing Økonomiske konsekvensar Vurdering

6 Saksnr Utval Møtedato 004/12 Kyrkjestyre Sakshandsamar: Veum Ellen Arkiv: KFN-411 Arkivsaksnr. 12/42-1 Inventar i kyrkjene - kjøp av katafalktepper Kort samandrag Katafalkteppa (teppa som ligg under kista) i kyrkjene er blitt slitt og falma i fargen, og det er tid for å skifte dei ut med nye. I dag er det svarte fløyelsteppe, men staben har lyst å kjøpe dei nye teppa i mørk burgunder utan dekorasjon. Kyrkjeverja gjer framlegg om at det vert kjøpt inn eitt teppe til kvar kyrkje og at vi nytter blomefonda til dette. Kyrkjeverja si tilråding: Lærdal kyrkjestyre gjer vedtak om å kjøpe inn katafalkteppe til kvar kyrkje. Teppa koster kr ,- + mva og vert å dekke at kvart sokn sitt blomefond. Vedlegg: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m. Saksutgreiing Økonomiske konsekvensar Vurdering

7 Saksnr Utval Møtedato 005/12 Kyrkjestyre Sakshandsamar: Veum Ellen Arkiv: KFN-011 Arkivsaksnr. 12/32 2 Ytre Sogn prosti - vurdering av eventuell nedlegging Kort samandrag I brev datert inviterer Bjørgvin bispedømeråd oss til høyring på endring av prostigrenser, knytt til eventuell nedlegging av Ytre Sogn prosti våren høyringsfristen er sett til Saka vil bli handsama i bispedøme 29. mars 2012, før den eventuelt vert sendt til departementet for avgjerd. Det er fremja framlegg om at sokna Solund og Gulen går til Nordhordaland prosti, sokna i Hyllestad og Høyanger går til Sunnfjord prosti og sokna i Vik og Balestrand går til Indre Sogn prosti. Det er og mogleg å tenkje andre fordelingar og bispedøme vil lytte til lokale innspel. Ei nedlegg av prostiet kjem som framlegg om innsparing i bispedøme der ein ynskjer å redusere prostestillingane til 10 eller 11. Ved å legge ned eit prosti reduserer ein prostestillinga, samt administrativ hjelp til prosten som utgjer om lag kr ,- i årleg innsparing. Det ligg inne vedtak av om å redusera ei prestestilling i Ytre Sogn, dette vert ikkje handsama i denne runden. I dag utgjer prosten 50 % presteteneste, det fell bort ved denne innsparinga. Kyrkjeverja si tilråding: Lærdal kyrkjestyre er postitive til at Vik og Balestrand går inn under Indre Sogn prosti. Lærdal kyrkjestyre er opptekne av å behalde presteressursane i prostiet, slik at ei eventuell endring av prostigrensa ikkje vil medføre mindre presteressursar totalt sett. Arbeidsutvalet får mynde med å kome med tilråding i høve saka til neste møte Vedlegg: 1. Skriv datert frå Bjørgvin bispedømeråd

8 2. Høyringsnotat datert Skriv om Ytre Sogn prosti Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m. Saksutgreiing Økonomiske konsekvensar Vurdering

9 SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Sakshands. Kyrkjestyre /12 ELFO Avgjerd av: Saksansv.: Veum Ellen Arkiv: KFN- Objekt: Arkivsaknr 12/43 Referatsaker Drøftings- og refererte skriv og meldingar: 1. Kyrkjeleg administrasjonsutval: Dei tilsette har vald sine representantar; Jens Rikheim og Håkon Li, med Ingrid Vivelid som vara. Håkon Li ynskjer å gå tilbake til ordninga med eige administrasjonsutval som er samansett av tre representantar frå kyrkjestyre og to frå tilsette og ber kyrkjestyre ta ei ny prinsippiell vurdering av ordninga. 2. Møte om kjøp av kantorteneste: Sokneprest og kyrkjeverje skal ha møte med Årdal og ynskjer eventuelle innspel til ordninga.

10 Side 1 av10