Soknerådsmøte FOK 14. november 2013

Transkript

1 Soknerådsmøte FOK 14. november 2013 Sokneråd FOK Tilstede: Merknader / Vararepresentant: Jon Lende Leiar av soknerådet Tor Arne Laland Sigve Klakegg Karl Inge Lygre Helen Hetland Mori Ragnhild Vaage Astrid Judith Møller Stab FOK Morgan Fjelde Sokneprest Ingunn Matre Dagleg leiar Delerunde og bønn

2 Sak: Godkjenning av innkalling Innkalling til møtet er godkjent Sak: Godkjenning av referat frå møte 17. oktober. Referat godkjent med nokon endringar til sak 95 Orienteringssaker: 1. AU saker ( som ikkje er med lenger nede i saklista), ref AU referat. a. Offer søknader Ingunn har sendt over liste til Karl Inge over søknadane som er kome inn. Han set opp forslag til fordeling 2014 b. Utleige av kyrkja Det vart nett sendt ut ein presisering frå biskopen angåande bruk av kyrkjene. Det er AU sitt inntrykk at utleige har blitt håndtert klokt av Stiftelsen til nå. Det vil likevel være nytting å få dokumentert den praksisen som har vore. SR formann ber Njaal Fykse om å gjere dette. Ynskjer også at sokneprest som biskopens representant her har ei tydelig rolle i dette om det kjem til diskusjonar. c. Årshjul/ kalender Gudstenester og andre viktige fellessamlingar må inn på årshjulet for ( Leiarsamlingar, Årsmøte- forslag 16. mars, Stab/ Leiarsamling osv ). Viktige fristar kan og leggjast inn. Ingunn har ansvar for dette d. Innkalling til SR møter Det vert kunngjort på web sida og i Gudsteneste program når soknerådsmøtet skal haldast. Møtet er opent med unntak av taushetsbelagde saker. e. Innkjøp av ny salmebok Signala frå Fellesrådet er at ingen av sokna vil gå til innkjøp av ny salmebok nå. AU har også rådspurt vikar for musikalsk leiar - Ola Ohm - om dette som bekreftar dette synet. Vi må uansett sørgje ein god rutine slik at rettighetshaverar får deira del når vi brukar songar på powerpoint i Gudstenestar og andre samlingar.

3 f. Langtidsplan 10 års plan, Fellesrådet har bede om innspel. Dette blir sak til neste SR-møte 10. desember 2. Gjevarteneste for oktober for måneden 3. Ukraina prosjektet Det vert planlagt ein ny tur til Ukraina 1. kvartal neste år. Før sommaren neste år må det avgjerast om vi vil gå vidare med dette prosjektet. Mogeleg evaluering til soknerådet frå styret i forkant av dette. 4. Orientering frå stab. Det er behov for mange frivillige i ulike tenester. Vi treng ein erstattar for Helen Mori i trusopplæringsutvalet då ho har fått roller i NAMU og GT-utval i tillegg til fast SR representant. Må ha et SR vedtak på erstattar. Ifm trosopplæring er det mest kartlegging og noko planarbeid før nyttår. I arbeidet med ny grunnordning har det vore viktig å få med innspel frå vikar for musikalsk ansvarlig. Han har ikkje hatt mulighet til å være med tidlegare i haust. Soknerådet støttar forslag om å be om 2 mnd utsetjing på frist for innlevering 1. februar. Sak: Gjennomgang av tilbakemeldingane etter 1. oktober møtet for å sjå kva som vil væra gode neste steg. Soknerådet vil fokusera på følgjande : 1. Besøk til dei cellegruppene som har bede om det 2. Alle medlemmer i SR er bevisste på å være tilgjengelig for samtalar med dei som ynskjer det. Alle tek initiativ til minst ein samtale innan neste SR-møte. 3. Planlegge ein samling med meir undervisning av Sverre Stoltenberg. Dagleg leiar og sokneprest utarbeidar forslag til neste AU 4. Vidare fokus på kommunikasjonsreglane og korleis dei kan gjerast kjende for alle i kyrkjelyden. Vidare arbeid med korleis det kan skapast gode eigarforhold til desse. 5. Alle SR referater skal gjerast tilgjengelege på FOK Web og perm i foaje så snart som

4 mogeleg etter møtet. 6. Dagleg leiar og SR-leiar tek initiativ til sluttsamtale med ungdomsprest. Dette kjem i tillegg til vedtak i Sak 95 frå 17. oktober. Sak: Det er etablert ei arbeidsgruppe som diskuterar kva rolle Stiftelsen skal ha etter 2015 ref. sak Gruppa har bestått av Karl Inge Lygre, Jon Lende, Ruth Sinnes og Njaal Fykse. Stiftelsen har etterlyst større framgang i dette arbeidet. Saka blei behandla i AU. For arbeidet i denne gruppa vil vil det være viktig med god kommunikasjon med Geir Ådne Vestvik og Ingunn Matre i deira respektive roller. Ingunn Matre og Geir Ådne Vestvik erstattar Jon Lende i denne arbeidsgruppa Sak: Redaktør / medarbeidar Pust, Dette vart diskutert i AU 1. nov Formann i SR kallar inn til eit møte med redaksjonen i PUST via Bjørn Are som nåværande redaktør. Den ledige frivillige stillinga vert lyst ut internt vi nyhetsbrev, og vi arbeidar vidare med aktuelle kandidatar. Sak: NAMU Dette vart diskutert i AU 1. nov Helen Hetland Mori erstattar Helga Fykse i utvalet. Sigve Klakegg er også med i dette utvalet. Morgan kaller inn til det første møtet. Sak: Tema og tidsplan for SR/ stab samling Innspel frå SR på viktige tema i samlinga. Mogelege tema er oppfølgjing frå samling Stab / SR før sommaren, tema frå GLS, fokus på forventningar begge veier. Korleis kan stab/ SR best mulig samspela?

5 Sokneprest og dagleg leiar konkluderer detaljene i samlinga. Siste forankring med SR-leiar i morgonmøte 19. november Ingunn Matre