3. Soknerådsmøte 2016, 9. mars Referat

Transkript

1 3. Soknerådsmøte 2016, 9. mars Referat Mat: Bjørg N. AU Arbeidsutvalet for soknerådet. Møter kvar månad ca 1 veke før soknerådsmøtet. Tar unna saker av meir forretningsmessig karakter. SR Soknerådet FR Klepp kyrkjelege fellesråd NaMu - Naturlig menighetsutvikling Sokneråd FOK Tilstade: Merknader / Vararepresentant: Ansvarsområde Jon Lende X Leiar av soknerådet Representant til fellesrådet Helen Hetland Mori X Nestleiar soknerådet Karl Inge Lygre X Representant til Stiftelsen. 2. vara til fellesrådet Torill Brådland X Oppfølging av barnearbeidet Bjørg Mikalsen X Oppfølging av ungdomsarbeidet. Representant til fellesrådet Bjørg Nese X 1. vara til fellesrådet Sigbjørn Sørland X 1. vara møter fast Representant til Livspust diakonigruppa. Stab FOK Morgan Fjelde X Sokneprest

2 Ingunn Matre X Dagleg leiar Delerunde og bønn Sak : Sak: Godkjenning av innkalling. Godkjent med kommentar om at det er bra å få med påminning i innkallinga om at den ansvarlige for kvart område kan sende status til alle innimellom. Godkjenning av referat frå møte 9.februar. Godkjent med et par små kommentarer. Orienteringssaker : 1. Orientering frå stab. Ungdomspastor er sjukmeldt i 2 veker. Oppgåvene er fordelt mellom prest og dagleg leiar. Elles fokus på å få starte planlegging for hausten når det gjeld tema for gudstenesta og få avklara ressurser. 2. Givertjenesten i februar Framleis noko under målet pr månad på Orientering frå AU Sak : Evaluering av årsmøtet søndag 6. mars Veldig bra gjennomført interessant og lærerikt for dei nye medlemmene å være med. Heilheten var god frå Allesammen-gudstenesta til middag og årsmøte. Morgan og Martha samspelar veldig godt på gudstenesta. Inspirerende å sjå dei som er spesielt inviterte frå dåpsskulen kjem på gudstenesta og blir med på middag Kan gjerne gjere overgangen frå middagen til årsmøtet litt betre spesielt med tanke på dei spesielt inviterte, moglegheit å ta kyrkjelyden sitt årsmøte før Stiftelsen ( den siste krev litt meir formelle rammer ) Moglegheit med ein videopresentasjon med høgdepunkt for året som ein innleiing Ruben Omdal hadde gjort ein svært god jobb med å utforma årsmeldinga på ein appellerande måte. Godt egna til å distribuerast i bygda. Maten var god og relativt enkel å laga istand. Kan godt serverast igjen. Dei som sette opp å laga mat og rydda gjorde ein svært god og effektiv jobb. Kan med fordel gjerast tydelegare i forkant kva rolle dei enkelte i SR har.

3 Sak: Konfirmantfest tirsdag 26. april Soknerådet har god rutine på å være komite for denne. I fjor var Tor Arne Laland leiar for komiteen. Jon Lende avtaler med Tor Arne om å sende ut ein arbeidsplan og om mogeleg leia komiteen i år også. Sak: Ressurser i stab frå hausten 2016 Tre viktige moment å vurdere her : 1) Det er budsjettert med 50 % musikalsk leiar også heile ( 20 % dekka av soknerådet og 30 % av fellesrådet ). Frå september 2015 vart Ruben Omdal engasjert i 20 % midlertidig stilling som musikalsk & kreativ leiar innanfor den delen som er dekka av fellesrådet. Nå er tida inne til å vurdere om vi skal omdirigere dei 20 % frå soknerådet til andre områder enn det musikalske, eller om det er spesielle ting på det musikalske området som skal dekkast innanfor dette. 20 % stilling tilsvarer ca kr For dei resterende 30 % dekka av fellesrådet må det det behandles via fellesrådet om vi skal gjøre endringer med den. Hovudsakleg to alternativer nå : Alt 1 ) Lyse ut 50 % stilling Alt 2 ) Fortsette ½ år til med Ruben og forhandla med fellesrådet om vi kan øke til 30 % Det er framleis ynskje om meir enn 20 % ressurs innanfor musikalsk leiing. Soknerådet ynskjer å forlenge engasjementet til Ruben Omdal ut året og auke det til 30 %. 2) Vi har hatt en «utlysing» av stilling som ett-åring på Bibelskulen i Grimstad. Fått to søknader fra gode kandidater. Ein gut og en jente. Vi ser at det er arbeidsoppgåver nok til to ett-åringar. Ein kan hovedsakelig følge ungdomspastor og ungdomsarbeidet og ein barnearbeidet. Dersom det blir disse to kandidatene så er dei også ressurspersoner musikalsk. Det er budsjettert med en ettåring. August desember kr ( NB: dette er nok noko lågt. Basert på at vi hadde låg husleie for forrige ett-åring kun 2000 pr mnd )

4 Vi har handlingsrom økonomisk til å gå videre med to kandidater, men det er viktig å finne de rette kandidatene. Dagleg leiar får ansvar for å gjere intervju og referansesjekk av dei to. I tillegg skal lokale ungdommar gjerast oppmerksomme på moglegheiten for å være ett-åring her. 3) Viktig å komme raskt videre med fast ansettelse av barnepastor. Martha Nordbø som har vore vikar siste vel 1,5 år gjer en utmerka god jobb, og SR har tidligere vedtatt at ansettelse kan skje direkte dersom dette er formelt riktig ift lover og regler. Saka ligger hos kyrkjeverge, men daglig leiar avklarer snarest korleis dette vert konkludert. Kirkeverge har gitt tilbakemelding om at det er i orden med kun ei intern utlysing i fellesrådet. Dagleg leier lager forslag til utlysingstekst og sender denne til gjennomlesing hos soknerådet. Må ha mål om å ha tilsetjinga konkludert til neste soknerådsmøte. Sak: NaMu Naturleg menighets utvikling Evaluering av møtet der Ommund Rolfsen presenterte resultatene, og jobbe videre med kva som er neste steg for å ta fatt i korleis vi gjer forbedringar på dei områda der vi scorar lågare enn tidlegare. Morgan Fjelde, Bjørg Nese og Jon Lende arbeidar vidare med dette materialet. Så ynskjer vi å ha eit ekstra møte med heile SR for å arbeide med det saman. Sett til 29. mars kl Sak : Bispevisitas Første utkast til program er vedlagt innkallingen. Det mangler nokre poster på programmet som vi ynskjer innspill fra SR om hva vi fyller med.

5 Sokneprest og dagleg leiar arbeidar vidare med dette til neste SR møte der også prosten deltek. Sak Overordna plan for SR-møtene utover våren ( ikkje utfyllende, kan koma fleire saker ) April : Besøk av prosten, Program for bispevisitas, tema for høsten Mai : Fokus på Stiftelsen leder Stiftelsen og driftsleder inviteres med. ( God timing ift arbeid med budsjett ) Juni :, Fokus på ungdomsarbeid ungdomspastor inviteres med. Konklusjon av arbeidet med kultur/ verdi-dokument August : Fokus på barnearbeid - barnepastor inviteres med. Dei som har ansvar i SR for det enkelte området ( sjå frammøtelista i starten av referatet ) arbeidar saman med den i staben som har ansvar for det enkelte området i forkant av det aktuelle møtet. Dagleg leiar set opp datoar for SR-møter i haust Sak Søknad om økonomisk støtte til oppstart av Soulchildren Veldig flott at Soulchildren vert starta opp med eit godt leiarteam og god struktur. Samtidig er det viktig å ivareta det eksisterande arbeidet i SAFARI korarbeidet. Viktig å ha fokus og på leiarteamet som skal drifte Safari videre. Det er inntrykk av at dette vert godt ivaretatt vidare. Soknerådet støttar fullt ut at Soulchildren vert starta opp igjen Ynskjer litt meir detaljer på budsjett. Dagleg leiar fylgjer opp at dette vert lagt. Vi treng en overordna prinsipiell diskusjon på det å lønne frivillige voluntører ( ynskje om ungdommar som kunne få litt løn får å læra opp yngre ). Denne har vi ikkje hatt fullt ut, men av det vi ser nå så ynskjer ikkje soknerådet å gå inn på en slik ordning.