MØTEPROTOKOLL NR. 5. Til stades på møtet: Odd Atle Stegegjerde, Olaug Høyheim, Grethe Kristin Lerum, Ingar Norberg, Janne Sætherbø SAKLISTE

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL NR. 5 STYRET I LUSTRABADET KF MØTESTAD: ATS MØTEDATO: START TID: SLUTT TID: Til stades på møtet: Odd Atle Stegegjerde, Olaug Høyheim, Grethe Kristin Lerum, Ingar Norberg, Janne Sætherbø Forfall: Varamedl.: Andre: dagleg leiar Helga Kalhagen SAKSNR. Vedtakssaker: TITTEL SAKLISTE 41/14 Godkjenning av innkalling og saksliste 42/14 Godkjenning av protokollar Orienteringssaker: 43/14 Styreleiar og styremedlemmar eventuell orientering 44/14 Dagleg leiar, - sidan sist Drøftingssaker: 45/14 Besøk av styreleiar ved Badelandene 46/14 Evaluering av styret sitt arbeid Vedtakssaker: 47/14 Opningstider hausten /14 Ymse Underskrifter: Me stadfester at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. 1

2 Møteprotokoll er sendt til: Medlemene, varamedlemmane, rådmann, ordførar. VEDTAKSSSAKER: 41/14 Godkjenning av innkalling og saksliste Styret gjekk gjennom innkalling og saksliste. Styret godkjente innkalling og saksliste. 42/14 Godkjenning av protokollar Møteprotokoll nr 3 og 4 vart godkjent ORIENTERINGSSAKER: 43/14 Styreleiar og styremedlemmar - sidan sist Styreleiar tok opp: Kommunestyret sitt vedtak: årsrapport for Lustrabadet 2013 vart vedteken med nokre endringar i inndekking av meirforbruk. Sogn Avis sin artikkel om saka var ok. Har hatt besøk av KLP. Køyregodtgjersle til styremøtet: Olaug har fått melding om at reiserekning skal leverast til dagleg leiar Lustrabadet. Dagleg leiar sender ut skjema med nestemøteprotokoll. 2

3 44/14 Dagleg leiar, - sidan sist Dagleg leiar gikk gjennom drifta av Lustrabadet med status på besøk og omsetning i april samt aktivitetar sidan sist. Sjå vedlegg. Grethe kom med innspel om å forhandla inn banner på frukostsalen på Lerum Cup. DRØFTINGSSAKER: 45/14 Besøk av styreleiar ved Badelandene Styreleiar ved Badelandene, Terje Rønning har sendt rapport til Lustrabadet med innspel på nokre ting som kan forbetrast. Sjå vedlegg. I vedlegget er det lagt ved status på aktuelle punkt frå dagleg leiar. Styret set spørsmål ved kvifor vi har personalkostnadar på ca. kr pr tilsett medan andre bad har ca. kr ,- Dagleg leiar kjem i neste styremøte med forslag på kven som kan hjelpa styret med ein strategiprosess. Den må vera effektiv i slutten av august / byrjinga av september og involvera dei tilsette ved sida av styret og dagleg leiing. Dagleg leiar og styret sender brev til rådmannen om at vi ynskjer oss eit treningssenter i kjellaren so raskt som mogeleg for å sikra: - Samdrift (kostnad) - Kundegrunnlag (inntekt) - 46/14 Evaluering av styret sitt arbeid 3

4 Utsett til neste møte på grunn av tidsskjema. VEDTAKSSSAKER: 47/14 Opningstider hausten 2014 Dagleg leiar kom med eit nytt framlegg til opningstider etter ein diskusjon med styreleiar og dagleg leiar i permisjon. Personalkostnadane auka i 2013 på grunn av svært høgt besøkstal. Det ser vi ikkje grunnlag for lenger og føl derfor styreleiar sitt forslag om å redusera frå fire til tre badevertar på vakt på ettermiddagane. Framlegget er: kl Måndag Tysdag Onsdag Torsdag Fredag Laurdag Søndag Opning Opning Morgons. Morgons Opning Morgons. Opning Morgons Skules. Reinhald Skules. Reinhald Opning Opning Skules. Oppstart Reinhald Skules. Reinhald Off.bading Off.bading Skules. Babys. Reinhald Skules. Reinhald Off.bading Off.bading Skules. Babys. Reinhald Skules. Reinhald Off.bading Off.bading Skules. Babys. Reinhald/OffSkules. Reinhald/OffOff.bading Off.bading Skules. Babys. Off.bading Skules. Off.bading Off.bading Off.bading Off.bading Grupper Off.bading Off.bading Off.bading Off.bading Off.bading Off.bading Grupper Off.bading Off.bading Off.bading Off.bading Off.bading Off.bading Grupper Off.bading Off.bading Off.bading Stenging Stenging Off.bading Grupper Off.bading Off.bading Off.bading Avslutning Avslutning Off.bading Grupper Off.bading Off.bading Off.bading Off.bading Grupper Off.bading Off.bading Off.bading Stenging Stenging Stenging Stenging Stenging Avslutning Avslutning Avslutning Avslutning Avslutning Dette kan vi få til med ein marginal auking av personalkostnadane som vi trur auka besøkstal vil kompensera godt for. Opningstidene vil vera lettare å forstå og betra med at vi opnar igjen på torsdag ettermiddagane og ein time lengre på kveld. Vi har og lik opningstid på laurdag og søndag 4

5 I tillegg vil vii utfordra gruppene med å ha ope for offentleg bading i deler av anlegget som er ledig. Styret vedtok dagleg leiar sitt framlegg nye framlegg til opningstider og personalkonsekvens. kl Måndag Tysdag Onsdag Torsdag Fredag Laurdag Søndag Opning Opning Morgons. Morgons Opning Morgons. Opning Morgons Skules. Reinhald Skules. Reinhald Opning Opning Skules. Oppstart Reinhald Skules. Reinhald Off.bading Off.bading Skules. Babys. Reinhald Skules. Reinhald Off.bading Off.bading Skules. Babys. Reinhald Skules. Reinhald Off.bading Off.bading Skules. Babys. Reinhald/OffSkules. Reinhald/OffOff.bading Off.bading Skules. Babys. Off.bading Skules. Off.bading Off.bading Off.bading Off.bading Grupper Off.bading Off.bading Off.bading Off.bading Off.bading Off.bading Grupper Off.bading Off.bading Off.bading Off.bading Off.bading Off.bading Grupper Off.bading Off.bading Off.bading Stenging Stenging Off.bading Grupper Off.bading Off.bading Off.bading Avslutning Avslutning Off.bading Grupper Off.bading Off.bading Off.bading Off.bading Grupper Off.bading Off.bading Off.bading Stenging Stenging Stenging Stenging Stenging Avslutning Avslutning Avslutning Avslutning Avslutning Strategiprosessen vil ha betre datagrunnlag etter sommaren på å gjera heilskaps vurderingar på om det på kort sikt skal vera andre endringar på opningstidene og ressurstilgangen. 48/14 Ymse: a) Rekneskap 2013 Lustrabadet Rekneskap 2013 Lustrabadet: Kommunestyret sitt vedtak inneber at særbudsjettet for 2014 må endrast tilsvarande, og postering av inndekkinga skal gjerast i årsrekneskapen for Forslag til vedtak styret: Styret tek Kommunestyret sitt vedtak til etterretning: Ref. vedtak i Kommunestyret 22. mai 2014, sak 31/14: 5

6 Meirforbuk 2013 på kr vert dekt inn slik: Kr reduksjon disposisjonsfond Kr tilleggsløyving frå Luster kommune Kr balanse Rekneskapsmessig meirforbruk Reduksjon disposisjonsfond Tilleggsløyving frå kommunen Rekneskap 2013 Lustrabadet: Styret tek Kommunestyret sitt vedtak til etterretning: Ref. vedtak i Kommunestyret 22. mai 2014, sak 31/14: Meirforbuk 2013 på kr vert dekt inn slik: Kr reduksjon disposisjonsfond Kr tilleggsløyving frå Luster kommune Kr Ymse: b) Lerum cup Informasjon frå SIL: Torsdag Søndag: Tivoli frå kl Mulig 4 runde cupkamp fredag eller laurdag. Dette veit me heilt sikkert etter cuprunden som går 04 juni. I fjor hadde Lustrabadet stor pågang på laurdagen. Vi hadde opent til kl Folk kom siste halvtimen og fekk halv pris på billetten. Forslag til vedtak: Utvida opningstid på laurdag 28. juni til (som søndag) Lerum Cup: Styret vedtok å utvida opningstida til: Fredag: Laurdag: