Vågsøy kommune. Møteprotokoll. Ungdomsråd. Møtested: Formannskapssalen 3. etg Rådhuset Møtedato: Tidspunkt: 14:15-15:45

Transkript

1 Vågsøy kommune Møteprotokoll Ungdomsråd Møtested: Formannskapssalen 3. etg Rådhuset Møtedato: Tidspunkt: 14:15-15:45 Til behandling: Saksliste nr. 008/15-010/15 Medlemmer: - Aurora Sofie Brekke Bergh (Leder) - Andrea Lyng (Nestleder) - Kenth Lumaad (Medlem) - Rikke Runderheim (Medlem) - Sunniva Hole (Medlem) - Sofie Vedvik (Medlem) Varamedlemmer: - Ørjan Lunde (Varamedlem) Fra administrasjonen møtte: -Morten Hagen (Ordførar) -Eli M. Stølan (Konsulent) -Frode Weltzien (Tenesteleiar eigedom) -Dagny-Ann Gangeskar (Konsulent) Forfall: - Sondre Myre Silden (Medlem) - Kristian Endal (Medlem) Av 8 medlemmer møtte: 6. Totalt frammøtte: 7 Måløy Dagny-Ann Gangeskar konsulent

2 Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 008/15 Godkjenning av møteprotokoll 009/15 Referatsaker 010/15 Møteplan for Ungdomsrådet i Vågsøy

3 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Ungdomsråd /15 Endelig vedtak i: Ungdomsrådet Arkivsaknr.: 15/1128 Saksansvarlig: Dagny-Ann Gangeskar Godkjenning av møteprotokoll Rådmannens innstilling Møteboken godkjennes som den foreligger Ungdomsråd Møtebehandling: Ingen merknad. Votering Rådmann si innstilling samrøystes godkjent. UR-008/15 Vedtak: Møteboken godkjennes som den foreligger. Møteprotokoll frå forrige møte er sendt ut tidlegare.

4 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utvalg m.m. Møtedato Saksnummer Ungdomsråd /15 Endelig vedtak i: Ungdomsrådet Referatsaker Arkivsaknr.: 15/1127 Saksansvarlig: Dagny-Ann Gangeskar Rådmannens innstilling Meldingene tas til etterretning som de foreligger Ungdomsråd Møtebehandling: Leiar gjekk gjennom vedtektene og det var ingen spørsmål. Ordførar Morten Hagen informerte om kva som vert forventa av eit ungdomsråd og oppmodar medlemmane om å vere aktive og legge fram saker. Medlemmane er velkommen til å komme på kommunestyremøter og å sjå på kva saker som vert handsama i kommunestyret Konsulent Eli M. Stølan orienterte om den nye kommunereforma «Vil du vere med på å forme den nye kommunen din?» Gå inn på kommuna si heimesida og hold deg oppdatert om kor langt prosessen er komt i Vågsøy. Google kommunereform og ungdomsråd og les kva andre ungdomsråd har jobba med i prosessen om kommunereforma. er ei grei nettside å gjere seg kjent med. Medlemmane går inn og ser på den Leiar for eigedomsavdelinga Frode Weltzien informerte om ny ungdomsskule og viste fram teikningane av den nye skulen. Weltzien informerte om korleis UiV kan bli involvert i arbeidet med utearealet til skulen. Med blant anna å besøke andre kommuner og sjå kva dei har gjort i prosessen med ny skule.

5 Ungdomsrådet i Vågsøy ber om at rådmann tek med i vidare saksgang følgande vedtak frå Ungdomsrådet i Vågsøy: Framlegg til vedtak: «Ungdomsrådet i Vågsøy har fått orientering om den nye ungdomsskulen og ser at dette er viktig for skulemiljø og undervisning. Kommunestyret vedtar utbygging så raskt som mulig, og skulen sine elevar og medlemmane i ungdomsrådet får delta i utforming av utearela ved skulen. Det vert kortast mulig tid i midlertidig lokale.» Framlegg til vedtak vart samrøystes vedtatt i Ungdomsrådet i Vågsøy. Votering Rådmann si innstilling samrøystes tatt til etterretning. UR-009/15 Vedtak: Meldingene tas til etterretning som de foreligger. Liste over dokumenter til orientering: Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 15/10652 X /10775 X /10777 X Vedtekter for Ungdomsrådet i Vågsøy Vil du vere med å forme den nye kommunen din? Informasjon om ungdomsråd - nettstader å lese

6 Vågsøy kommune Sakspapir SAKSGANG Styre, råd, utval m.m. Møtedato Saksnummer Ungdomsråd /15 Endeleg vedtak i: Ungdomsrådet Arkivsaknr.: 15/1100 Saksansvarleg: Dagny-Ann Gangeskar Møteplan for Ungdomsrådet i Vågsøy Rådmannen si innstilling Saka vert lagt fram med forslag om følgande datoar: Presentasjon av Ungdomsrådet for kommunestyret torsdag Møtedatoar: Onsdagar: Onsdagar: Møtetider kl Møtestad vert Formannskapssalen 3. etg på Rådhuset. Det vert kalla inn til ekstramøter ved behov Ungdomsråd Møtebehandling: Ingen merknad. Dersom nokon ikkje kan møte skal det meldast til Dagny-Ann, så snart som råd er. Votering Rådmann si innstilling samrøystes vedtatt. UR-010/15 Vedtak: Presentasjon av Ungdomsrådet for kommunestyret torsdag Møtedatoar: Onsdagar: Onsdagar:

7 Møtetider kl Møtestad vert Formannskapssalen 3. etg på Rådhuset. Det vert kalla inn til ekstramøter ved behov. Bakgrunn for saka Det må settast opp møteplan for

8