Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Parti Bjørn Wang Medlem V Einar Øien Leiar FRP Oddny Lisbeth Midtbø Rød Medlem FRP

Transkript

1 Midsund kommune Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Kantina, Kommunehuset Dato: Tid: 12:00 Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Parti Bjørn Wang Medlem V Einar Øien Leiar FRP Oddny Lisbeth Midtbø Rød Medlem FRP Faste medlemmar som ikkje møtte: Namn Funksjon Parti Robin Mikal Sørlie Nestleiar H Odd Helge Gangstad Medlem SP Varamedlemmar som møtte: Namn Vara for: Parti Audun Hånes Robin Mikal Sørlie H Per Håvard Klauset Odd Helge Gangstad SP Frå administrasjonen møtte: Namn Ketil Ugelvik Anne Oterhals Ann Heidi Orvik Ann Torill Vaksvik Stilling Rådmann Økonomisjef Personalsjef sekretær Underskrift: Vi stadfestar med underskriftene våre at møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Einar Øien Oddny Lisbeth Midtbø Rød Bjørn Wang Per Håvard Klauset Audun Hånes

2 SAKSLISTE Saksnr Innhald Arkivsaknr PS 12/27 PS 12/28 PS 12/29 Godkjenning av protokoll Referatsaker Søknad om skjenkeløyve i forbindelse med Midsundfestivalen /52 PS 12/30 Skilting av busslomma ved Midsund skule 2012/179 PS 12/31 Ny vurdering av buplikta på gnr 46, bnr 4 i Midsund. 2010/270 PS 12/32 Husbanken - Låneopptak vidareutlånsmidlar - presisering av rentevilkår 2012/1 PS 12/33 Ny selskapsavtale RIR IKS /7 PS 12/34 Adresseplan for Midsund kommune 2012/184 PS 12/35 Årsrapport /176 Den 23. april 2012 vart det halde møte i Midsund formannskap på kantina på Midsund kommunehus. Robin Mikal Sørlie (H) og Odd Helge Gangstad (SP) hadde meldt forfall. Audun Hånes (H) og Per Håvard Klauset (SP) møtte som varamedlemar. 5 voterande. Det var ingen merknad til innkallinga. Saklista vart samrøystes godkjent. Utdelt i møte: - ekommune 2012 IKT strategi for Midsund i ROR IKT Samarbeid - Korrigert og nytrykt Årsrapport 2011 Rådmannen orienterte: - Fråværsrapport - Lønn refusjon t.o.m. mars - Til kommunestyremøte kjem barnevernet for å orientere om barneverntenesta - Myratunet oppstarta - Reglement økonomiplan og budsjett m.m. Leggast fram som drøftingssak i kommunestyre. Orientering v/personalsjef Ann Heidi Orvik og IKT-sjef Knut Vaksvik: - ekommune 2012 IKT strategi for Midsund i ROR IKT Samarbeid

3 Orientering v/ikt- sjef Knut Vaksvik: - Sund Breiband Strategiplan. Strategidokumenta skal leggast fram som sak til formannskapet. Orientering v/teknisk sjef Inge Rakvåg: - Asfaltering veg/opprusting etter bygging av Myratun Formannskapet bad om at det vart laga ei prioriteringsliste. Orientering v/einingsleiar Birgitta Hole: - Barnehageopptaket 2012 første opptak Ordføraren orienterte: - Legevaktsamarbeid mellom Aukra, Midsund og Sandøy - Kjøp av tomt i Midsund sentrum - Generalforsamling Midsund Processing - Beredskapsferje - Møreaksen PS 12/27 Godkjenning av protokoll Møteprotokoll sendast til medlemane på e-post for godkjenning. Leggast med neste innkalling som referatsak. Møteprotokoll sendast til medlemane på e-post for godkjenning. Leggast med neste innkalling som referatsak. PS 12/28 Referatsaker Per Håvard Klauset (SP) stilte spørsmål til ref. sak nr. 14. Referatsakene vart tatt til vitande. PS 12/29 Søknad om skjenkeløyve i forbindelse med Midsundfestivalen 2012.

4 Midsundfestivalen får løyve til å skjenke alkoholhaldig drikke i gruppe 1 og 2 i samband med gjennomføring av arrangementet Midsundfestivalen. Skjenkeløyve gjeld for perioden Skjenkestader: 1 ved Romsdal Processing 2 uteområdet ved Midsund Servicesenter. Skjenketid for alkoholhaldig drikke gruppe 1 og 2 på skjenkestad 1 er som følgande: Torsdag 12.07: Fredag 13.07: Laurdag 14.07: All servering/skjenking skal finne stad i telt og avgrensa område som vist på vedlagt kart. Skjenketid for alkoholhaldig drikk gruppe 1 og 2 på skjenkestad 2 er som følgande: Torsdag 12.07: Fredag 13.07: Laurdag 14.07: Søndag 15.07: I den tida festivalområdet ikkje er avsperra skal all servering/skjenking finne stad i telt. Når festivalområdet, dette inkluderer også opphaldsrom for artistane, blir stengt gjeld skjenkeløyve for alkoholhaldig drikke gruppe 1 og 2 heile området slik det er vist på vedlagt kart. Jf. 7-1, 2.ledd i Alkohollova fastsett Midsund kommune bevillingsgebyr. Midsundfestivalen får løyve til å skjenke alkoholhaldig drikke i gruppe 1 og 2 i samband med gjennomføring av arrangementet Midsundfestivalen. Skjenkeløyve gjeld for perioden Skjenkestader: 1 ved Romsdal Processing 2 uteområdet ved Midsund Servicesenter. Skjenketid for alkoholhaldig drikke gruppe 1 og 2 på skjenkestad 1 er som følgande: Torsdag 12.07: Fredag 13.07: Laurdag 14.07: All servering/skjenking skal finne stad i telt og avgrensa område som vist på vedlagt kart. Skjenketid for alkoholhaldig drikk gruppe 1 og 2 på skjenkestad 2 er som følgande: Torsdag 12.07: Fredag 13.07: Laurdag 14.07: Søndag 15.07: I den tida festivalområdet ikkje er avsperra skal all servering/skjenking finne stad i telt. Når festivalområdet, dette inkluderer også opphaldsrom for artistane, blir stengt gjeld skjenkeløyve for alkoholhaldig drikke gruppe 1 og 2 heile området slik det er vist på vedlagt kart. Jf. 7-1, 2.ledd i Alkohollova fastsett Midsund kommune bevillingsgebyr.

5 PS 12/30 Skilting av busslomma ved Midsund skule Midsund kommune vedtek skiltplan for busslomma ved Midsund skule datert Midsund kommune vedtek skiltplan for busslomma ved Midsund skule datert PS 12/31 Ny vurdering av buplikta på gnr 46, bnr 4 i Midsund. Per Håvard Klauset (SP) bad om å få vurdert sin habilitet. Per Håvard Klauset (SP) vart kjent habil. 5 voterande. Ordførar Einar Øien (FRP) fremma følgjande forslag: Oddhild Klauset blir innvilga fritak frå buplikta på gnr. 46 bnr. 4 i Midsund. Forslag fremma av Einar Øien (FRP) vart vedteke med 4 mot 1 røyst. Vedtak i Formannskapet Oddhild Klauset blir innvilga fritak frå buplikta på gnr. 46 bnr. 4 i Midsund. PS 12/32 Husbanken - Låneopptak vidareutlånsmidlar - presisering av rentevilkår Midsund kommunestyre vedtek rente- og avdragsvilkåra i samsvar med forskrift av 25. mai 2011 nr 550 om rente- og avdragsvilkår for lån i Husbanken, med eit tillegg på 0,25% renter til dekking av administrative kostnader. Samrøystes tilråding i Formannskapet Midsund kommunestyre vedtek rente- og avdragsvilkåra i samsvar med forskrift av 25. mai 2011 nr 550 om rente- og avdragsvilkår for lån i Husbanken, med eit tillegg på 0,25% renter til dekking av administrative kostnader.

6 PS 12/33 Ny selskapsavtale RIR IKS 2012 Midsund kommune godkjenner selskapsavtale for RIR IKS med endringer av 25.november Samrøystes tilråding i Formannskapet Midsund kommune godkjenner selskapsavtale for RIR IKS med endringer av 25.november PS 12/34 Adresseplan for Midsund kommune Adresseplan for Midsund kommune , datert vert vedteken slik den føreligg. Kostnadane for skilting skal innarbeidast i budsjett frå 2013 til Teknisk sjef Inge Rakvåg og saksbehandlar Sindre Sæter orienterte og svarte på spørsmål. Samrøystes tilråding i Formannskapet Adresseplan for Midsund kommune , datert vert vedteken slik den føreligg. Kostnadane for skilting skal innarbeidast i budsjett frå 2013 til PS 12/35 Årsrapport Årsrapport 2011 for Midsund kommune, som inneheld årsmelding og årsrekneskap, vert godkjend. Årsrekneskapen 2011 for Midsund kommune viser eit netto driftsresultat på kroner ,95 og eit rekneskapsmessig meir-/mindreforbruk på kr 0. Investeringsrekneskapen viser sum udekka/udisponert med kr Finansrapportering per som ligg ved årsrapporten vert teken til orientering. Utdelt i møte: Samandrag av rekneskapen Økonomisjef Anne Oterhals orienterte og svarte på spørsmål om rekneskapen Einingsleiarane orienterte og svarte på spørsmål om Årsmeldingane 2011:

7 Rådmannen Ketil Ugelvik: Generelle kommentarar, Politikk og administrasjon, Oppvekst og kultur og Barnevern Leiar helse- og omsorg Leif Arne Lagesen: Helse og omsorg. Teknisk sjef Inge Rakvåg: Teknisk NAV-leiar Ann Elin Høgset: NAV Midsund/sosialtenesta Rådmann Ketil Ugelvik og einingsleiar Stian Løken: Raknes skule og SFO Einingsleiar Stian Løken: Midsund skule Rådmann Ketil Ugelvik og einingsleiar Birgitta Hole: Midsund barnehage Einingsleiar Birgitta Hole: Gjerdet barnehage Einingsleiar Birgitta Hole: Nord-Heggdal barnehage Saka blir lagt fram til behandling i Midsund formannskap den , før kommunestyret skal behandle den same dag. Saka blir tatt til orientering. Møte heva kl. 20:00