KONTROLLUTVALGET I KLEPP KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I KLEPP KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalet i Klepp Møtenr.: Møtedato: Utvalgssaksnr.: 24/17-30/17 Disse møtte: Oddbjørg Starrfelt, leiar Stig Penne, nestleiar Ingrid Reve Asbjørn Ånestad Jan Egil Øksnevad Forfall / varamedlemmer: Ingen Andre til stades: Kommunalsjef lokal utvikling Kåre Strand, Klepp kommune Daglig leder Wencke S. Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 24/17 16/ Godkjenning av protokoll frå møte den /17 16/ /17 15/ Orientering frå administrasjonen - kommunalsjef for lokal utvikling Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten "Dispensasjonssaker/ byggesaker" /17 16/ Budsjettforslag kontroll og tilsyn 3 28/17 16/ Bestilling av prosjektmandat for gjennomføring av forvaltningsrevisjon i /17 16/ Møteplan for /17 16/ Statusoversikt prosjekter og kontroller pr. september Innkallinga vart godkjent utan merknader.

2 24/17 Godkjenning av protokoll frå møte den Kontrollutvalet i Klepp godkjenner protokollen frå møtet den 1. juni Kontrollutvalet i Klepp godkjenner protokollen frå møtet den 1. juni /17 Orientering frå administrasjonen - kommunalsjef for lokal utvikling Kontrollutvalet i Klepp tar kommunalsjef for lokal utvikling Kåre Strand si gjennomgang til orientering. Kontrollutvalet i Klepp tar kommunasjef for lokal utvikling Kåre Strand si gjennomgang til orientering.

3 26/17 Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporten "Dispensasjonssaker/ byggesaker" Kontrollutvalet i Klepp tar administrasjonens tilbakemelding på oppfølging av rapporten «Handsaming av dispensasjonssaker og oppfølging av ulovlige byggetiltak» til orientering. Saka vert vidaresendt kommunestyret i Klepp. Kontrollutvalet foreslo følgjande tillegg til forslag til vedtak: Kontrollutvalet vil gjera kommunestyret merksam på at låg kapasitet i planavdelinga har gjort at det ikkje har vore mogleg å revidera gamle planar. Kontrollutvalet i Klepp tar administrasjonens tilbakemelding på oppfølging av rapporten «Handsaming av dispensasjonssaker og oppfølging av ulovlige byggetiltak» til orientering. Kontrollutvalet vil gjera kommunestyret merksam på at låg kapasitet i planavdelinga har gjort at det ikkje har vore mogleg å revidera gamle planar. Saka vert vidaresendt kommunestyret i Klepp. 27/17 Budsjettforslag kontroll og tilsyn VEDTAK: Kontrollutvalet i Klepp tilrår eit samla budsjett for kontroll og tilsyn for 2018 på kr ,- ekskl. mva.

4 Kontrollutvalet i Klepp tilrår eit samla budsjett for kontroll og tilsyn for 2018 på kr ,- ekskl. mva. 28/17 Bestilling av prosjektmandat for gjennomføring av forvaltningsrevisjon i 2018 Kontrollutvalet i Klepp ber revisor om å leggja fram utkast til prosjektmandat knytt til følgjande til neste møte: Kontrollutvalet sette fram forslag om å bestilla prosjektmandat knytt til «Forvaltning av kommunal eigedom» til neste møte. Kontrollutvalet vil på nyåret ta stilling til om det i tillegg skal bestillast eitt av desse foreløpig prioriterte prosjekta: Flyktningetenesta/opplæring av minoritetsspråklige elevar Miljøarbeidertenesta/støtte for heimebuande funksjonshemma barn Dette forslaget til vedtak bart samrøystes vedtatt. Kontrollutvalet i Klepp ber revisor om å leggja fram utkast til prosjektmandat knytt til følgjande til neste møte: Forvaltning av kommunal eigedom. Kontrollutvalet vil på nyåret ta stilling til om det i tillegg skal bestillast eitt av desse foreløpig prioriterte prosjekta: Flyktningetenesta/opplæring av minoritetsspråklige elevar Miljøarbeidertenesta/støtte for heimebuande funksjonshemma barn

5 29/17 Møteplan for 2018 Kontrollutvalet i Klepp vedtar følgjande møteplan for 2018: Dag Dato Tidspunkt Kommentar Torsdag :00 Torsdag :00 Kan bli endra, antatt beh. i formannsk. 23/4. Torsdag :00 Torsdag :00 Torsdag :00 Kan bli avlyst om få saker Torsdag :00 Forslag til vedtak vart samøystes vedtatt. Kontrollutvalet i Klepp vedtar følgjande møteplan for 2018: Dag Dato Tidspunkt Kommentar Torsdag :00 Torsdag :00 Kan bli endra, antatt beh. i formannsk. 23/4. Torsdag :00 Torsdag :00 Torsdag :00 Torsdag :00 30/17 Statusoversikt prosjekter og kontroller pr. september 2017 Kontrollutvalet i Klepp tar statusoversikt pr. september 2017 til orientering.

6 Kontrollutvalet i Klepp tar statusoversikt pr. september 2017 til orientering. EVENTUELT Spørsmål om ventelister på sjukeheimen Rådmannen orienterte om at det for øyeblikket er 5 på venteliste. 4 av desse er bebuarar som har fast plass i andre kommunar, men ønskjer å flytta. Desse har ikkje blitt prioritert. Den femte har fått korttidsplass i påvente av fast plass. Drøfting/førebuing av mulig sak i kontrollutvalet unntatt off. OFL 14, jfr. OFL ledd. Årets konferanse i FORUM for kontrollutval i Rogaland vert arrangert på Sandnes den 30. november Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Oddbjørg Starrfelt Leder av kontrollutvalget Wencke S. Olsen Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og treng ikkje signatur