Møtebok for Sauherad og Nes sokneråd

Transkript

1 Møtebok for Sauherad og Nes sokneråd Møtedato: Møtetid: kl. 18:00 Møtestad: Nes menighetshus Til stades: Tom Arne Møllerbråten, Anlaug Jorunn Bergan, Torunn Hesthag, Arne Torgeir Ripegutu, Dag Gjermund Roheim, Ingebjørg Kaljord Svalebjørg, Brit-Vera Lie, Leif Raustøl, Margrete Nitter Gundersen. Meldt forfall: Jarl Olav Rugtveit. Saker Sak Referat frå DU 24/3-14 Sak Orienteringssaker Sak 010/14 Revisjonsberetning 2013 Revisor har avlagt sin beretning (sjå vedlegg), og konklusjonen er at «..årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir i det alt vesentlige ern dekkende fremstilling av den finansielle stillingen til Sauherad og Nes sokn pr 31.desember » Soknerådet tek revisors beretning til orientering. Soknerådet tek revisors beretning til orientering. Sak 011/14 Budsjett til soknerådet Budsjett 2014 Dette budsjettet er ein del omarbeidd frå sist budsjettframlegg i SR-sak 45/13 og DU-sak 3/14. Av viktige endringar og moment kan flg nemnast: Pensjonskostnadane er auka Kjøp av ny salmeboker lagt inn med kr, men der inntektene kjem frå gaver og fond. Dette gir da ikkje nokon nettobalestning av driftsbudsjettet. Tilstandsregistrering av kyrkjene (tilskot på kr, og eigenandel på det same) Oppussing av sakristiet i Nes ( kr). Ekstern finansiering, dvs ingen nettobalestning av driftsbudsjettet.

2 Innkjøp av benkeouter i Sauherad ( kr) (finansiert utanom driftsbudsjettet). Oppgradering av Bloms Løkke ( kr). Finansiert med ekstraløyving frå kommunen. Lønskostnadane er venta å gå litt ned i høve til mndr utan fast tilsettt organist, som deretter startar i 70 % stilling, er eit bidrag til denne kostnadsreduksjonen Reparasjon av tregjerdet i Nes ( kr) og grunnundersøking rundt Sauherad krk ( kr), blei teke ut for å saldere budsjettet. Soknerådet vedtek det framlagte budsjettet for 2014 Soknerådet vedtek det framlagte budsjettet for 2014 Sak 013/14 Finansiering av benkeputer Soknerådet har gitt kyrkjeverja i oppdrag å legge fram ein framdrifts- og finansieringsplan for innkjøp av sitteputer til Sauherad krk. Skikkelege sitteputer har mange snakka om og ønska seg i fleire år, og i dag er det berre nokre klumpete og uesteiske puter som blir tilbydd til dei som vil sitte på pute. Desse putene ligg stabla i kyrkjetrappa når dei ikkje er i bruk. Det er innhenta tilbod frå lokal møbeltapetserer/skredder (Hilde Meinstad) for å få laga formsydde puter til kyrkjebenkane. Putene vil ligge permanent i kyrkjebenkane, men kan enkelt fjerrast ved behov (konserter, ved vasking o.a.). Putene vil vere av ca 5 cm skumplast, kledd md eit antiskli materiale på undersida og eit høgkvalitets stoff (ull) på oversida. Form og farge må passe inn med interiøret i kyrkja. For å få satt i gang ein prosess med å gå til innkjøp av skikkelege sitteputer, ga Sauherad Bygdekvinnelag i kr i gåve til dette formålet. For å få til ein fullfinansiering av ser kyrkjeverja for seg flg: Som nemnt har me ein startkapital på kr. Så forselår eg (i eigen sak) at soknerådet løyver kr frå G. Røste sitt fond. Vidare legg eg opp til at 8 av dei 11 offera til menigheten som er sett opp i 2014, går til benkeputer. Så legg eg opp til at vi greier å skaffe kr gjennom innsamla midler, og (minst) like mykje i gåver frå andre organisasjoner.

3 Innkjøpskostnad kr Finansiering Innkomne gaver p.t -kr Bruk av fond -kr Offer -kr Innsamla midler -kr Søke støtte -kr Sum -kr 450 Framdriftsplan: Det leggast opp til at vi intensiverer arbeidet, med å skaffe midlar. Når finansieringa er på plass (1. august t.d.) kan putene settast i bestilling, og målsettinga må vere å ha putene på plass til 1. oktober. Soknerådet vedtek å ta kr frå «G.T Røstes fond for Sauherad kyrkje, kirkegård og menighet» til benkeputer i Sauherad kirke. Elles legg følgjande finansieringsplan til grunn: Innkjøpskostnad kr Finansiering Innkomne gaver p.t -kr Bruk av fond -kr Offer -kr Innsamla midler -kr Søke støtte -kr Sum kr 0 Sak 014/14 Vidare arbeid med strategiplan Vi arbeider videre med strategiplanen. Hvordan skal planen brukes framover i menigheten, i staben og i markedsføring? Vi ønsker å komme fram til noen punkter vi skal satse spesielt på det kommende året. Så langt er det følgende punkter som peker seg ut: - Legge opp til tre G17 i halvåret - Søndagsskole/barnefamilietiltak på gudstjenestene våre. - Menighetsweekend. Men også andre punkter vi har vært inne på i tidligere drøftinger kan være aktuelle.

4 Mottoet «Dype røtter utstrakte greiner» må få fast plass i Helsing Det skal haldast 3 G-17 gudstenester i halvåret Liv Merete Rønning og Ida Ytreland får ansvar for å starte søndagssskule, og får samstundes tildelt midlane som frå det avvikla «FamSam» Det jobbast med menighetsweekend på Jønnbu 26. oktober - ansv Trond Haugen Sak 015/14 Skattefritak for gaver Initiativtaker Geir Valle skirv dette: På årsmøtet for Sauherad og Nes menighet i år ble det stilt spørsmål om det det foreligger noen god grunn for at menigheten ikke tilbyr muligheten for skattefradrag for gavene som blir samlet inn i kirkene. Svaret var at det aldri har blitt vurdert, og at det sannsynligvis ville være så ressurskrevende at det derfor ikke har vært aktuelt. At det er ressurskrevende er en antatt misforståelse, og spørsmålsstilleren (Geir Valle) ble bedt om å ta denne saken opp i samtale kirkevergen. I etterkant av denne samtalen ble jeg bedt av Kirkevergen om å gi en skriftlig fremstilling så man lettere kan vurdere hvor arbeidskrevende ordningen er, før man eventuelt åpner opp for denne praksisen i Sauherad og Nes også. Her er informasjonen som ble gitt gjennom Kyrkjebladet i Kviteseid da denne ordningen ble innført der (i 2008): SKATTEFRITAK FOR GÅVER I KYRKJENE Sokneråda har lagt til rette for at folk som gjev gåver under ofringa i kyrkjene skal kunne få skattefritak for det beløpet dei gjev. Kyrkjekontoret vil rapportere om gåvene til likningskontoret, og dei som ynskjer å vera med i denne ordninga, vil oppnå 28 % skattefrådrag for alle gåvene dei gjev. Føresetnaden er at ein og same gjevar samla gjev minimum 500 kr i løpet av kalenderåret. Øvre grense er kroner i året. Ordninga fungerer på følgjande måte: 1. Fyrst må du registrere at du ynskjer å ta del i ordninga. Dette gjer du ved å ta kontakt med kyrkjekontoret, eller presten. Vi treng navn, adresse og personnummer, (men ikkje t.d. kor mykje du ønskjer å gje i løpet av året). 2. Når du er registrert, får du eit registreringsnummer. 3. I kyrkjene ligg det eigne konvoluttar som skal nyttas til slike offergåver. 4. Du skriv nummeret ditt og dato (men ikkje namnet ditt) utanpå konvolutten, og legg det du ønskjer å gje, oppi konvolutten. Så legg du denne konvolutten i offerskåla. 5. Ved oppteljinga blir beløpet registrert på nummeret ditt og gjeve vidare til kyrkjekontoret (som er einaste instans som kjenner nummeret ditt og dermed kan rapportere gåvene dine til

5 skattekontoret). 6. I januar melder kyrkjekontoret den samla gåvesummen for året til skattestyresmaktene, og du får ei likningoppgåve over dette til bruk for sjølvmeldinga. 7. Gåver til Kyrkjebladet kjem også inn under same ordninga, men hugs å nemne registreringsnummeret ditt når du sender pengar til Kyrkjebladet. Jeg kan også legge til at gaver til anskaffelse av nye salmebøker vil komme inn under den samme ordningen, og for den som benytter seg av denne muligheten vil de reelle utgiftene for å anskaffe én salmebok utgjøre omkring kr 200 (i stedet for de oppgitte kr 300), eller sluttregningen vil beløpe seg til ca kr i stedet for det opprinnelige kr Ellers er å bemerke at den øvre grensa for skattefritak som er angitt ovenfor til kr , skal være vesentlig oppjustert nå. Vennlig hilsen Geir Valle. Vi tar stilling til fordeler og ulemper knyttet til dette. Arbeidsbyrde? Kan dette øke inntektene? Soknerådet ønsker å legge til rette for at dette skal gjennomføres i kirkene våre. Kirkevergen ser på gode praktiske løsninger. Soknerådet ønsker å legge til rette for at dette skal gjennomføres i kirkene våre. Kirkevergen ser på gode praktiske løsninger. Sak 016/14 Uttale i tilsettingssak for ny sokneprest I andre søkeomgang til soknepreststillinga i Sauherad har det kome inn tre søknader. Alle tre var på jobbintervju i Bø den 8. april. Tom Arne Møllerbråten og Lillil Bergan var med på intervjuet, og dei vil gje soknerådet si orientering.

6 Soknerådet ynskjer at Per Børge Hillestad blir tilsett som ny sokneprest i Sauherad og Nes. For Sauherad og Nes sokneråd sh.trond kyrkjeverje