Møteprotokoll for Arendal kirkelige fellesråd

Transkript

1 Møteprotokoll for Arendal kirkelige fellesråd Tid: 18. september 2013 kl. 18:00 Sted: ARENDAL RÅDHUS, Barbu 252 Fremmøtte: ALF-EIVIND LJØSTAD KARI-METTE KIHLE JOMAAS ANNE HANSEN VARTDAL KENNETH DAHLSVEEN TERJE NÆRBØ ANNE-LISE KIRKEDAM KJELL ARNE BORGE ÅSTA LEDAAL PETTER ANKER RASCH Leder Kommunal repr. Nestleder Sekretær Varamedlem Forfall: ANNE-GRETE TOFT THYRA JOHANNE MONSTAD PER TVEITEN OLAF NORDBØ BAKKE Varamedlem Varamedlem Saker behandlet på møtet: AKF 26/2013 MØTEPROTOKOLL ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD AKF 27/2013 ORIENTERING OM SITUASJONEN VED FELLESRÅDETS ADMINISTRASJON AKF 28/2013 ÅRSBUDSJETT 2014 AKF 29/2013 BARBU KIRKEGÅRD - REVISJON AV GRAVKART AKF 30/2013 KLAGE PÅ OM FESTEAVGIFT AKF 31/2013 REFERATSAKER ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD Arendal, den Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 1/7

2 AKF 26/2013 MØTEPROTOKOLL ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD Arendal kirkelige fellesråd godkjenner møteprotokoll fra møtet Arendal kirkelige fellesråd godkjenner møteprotokoll fra møtet Side 2/7

3 AKF 27/2013 ORIENTERING OM SITUASJONEN VED FELLESRÅDETS ADMINISTRASJON Fellesrådets leder orienterte i møtet om situasjonen for fellesrådets administrasjon. Leder la videre frem følgende saksfremstilling: Konstituering av kontorsjef Anne Lise Kirkedam som kirkeverge. Kirkevergen i Arendal er for tiden sykemeldt og har meddelt at han ønsker å gå av med alderspensjon 01. juli Han ønsker også at stillingen som kirkeverge i Arendal lyses ledig snarest. I den perioden hvor kirkevergen er helt eller delvis sykemeldt må kontoret ha en daglig leder. Fellesrådets leder legger da fram sak om at kontorets nestleder Anne Lise Kirkedam, konstitueres som kirkeverge i nevnte periode og med virkning fra 01. juni Hun blir da kontorets daglige leder med de rettigheter og plikter som følger av dette. Anne Lise Kirkedam har selv meddelt undertegnede at hun ønsker å gå av for alderspensjon 01. mars Forslag til vedtak: Kontorsjef Anne Lise Kirkedam konstitueres som kirkeverge i Arendal i den perioden vår kirkeverge er helt eller delvis sykemeldt. Hun blir da kontorets daglige leder med de rettigheter og plikter denne stillingen innehar. I hennes fravær ber fellesrådet avdelingsleder Arnold Lundvall fungere i stillingen. Kontorsjef Anne Lise Kirkedam konstitueres som kirkeverge i Arendal i den perioden vår kirkeverge er helt eller delvis sykemeldt. Hun blir da kontorets daglige leder med de rettigheter og plikter denne stillingen innehar. I hennes fravær ber fellesrådet avdelingsleder Arnold Lundvall fungere i stillingen. Side 3/7

4 AKF 28/2013 ÅRSBUDSJETT 2014 Arendal kirkelige fellesråd vedtar det framlagte forslaget til driftsbudsjett 2014, som balanserer med en samlet utgift og inntekt på kr. 34,899,000. Arendal kirkelige fellesråd vedtar det framlagte forslag til investeringsbudsjett 2014 og handlingsprogram , som har en samlet ramme på kr. 13,0 mill., fordelt med kr. 6,2 mill. til kirker og kr. 6,8 mill. til kirkegårder. Arendal kirkelige fellesråd vedtar det framlagte forslaget til driftsbudsjett 2014, som balanserer med en samlet utgift og inntekt på kr. 34,899,000. Arendal kirkelige fellesråd vedtar det framlagte forslag til investeringsbudsjett 2014 og handlingsprogram , som har en samlet ramme på kr. 13,0 mill., fordelt med kr. 6,2 mill. til kirker og kr. 6,8 mill. til kirkegårder. Side 4/7

5 AKF 29/2013 BARBU KIRKEGÅRD - REVISJON AV GRAVKART Arendal kirkelige fellesråd vedtar reviderte gravkart for Barbu kirkegård datert Arendal kirkelige fellesråd vedtar reviderte gravkart for Barbu kirkegård datert Side 5/7

6 AKF 30/2013 KLAGE PÅ OM FESTEAVGIFT A. Arendal kirkelige fellesråd fastholder at gravsted 202 på Arendal kirkegård ikke kan deles i enkeltgraver med ulike festere, men skal beholdes som ett gravsted. For gravstedet svares festeavgift for 3 graver. Disse vilkår legges til grunn for inngåelse av ny festeavtale, kfr gravferdsloven 14. B. Fellesrådet vedtar videre i medhold av Vedtekter for kirkegårdene og krematoriet i Arendal at gravsted 202 kan gjenbrukes. Gravfester må forplikte seg til å ta vare på innhegning og gravutstyr. Saken oversendes bispedømmerådet for endelig avgjørelse av pkt. A. A. Arendal kirkelige fellesråd fastholder at gravsted 202 på Arendal kirkegård ikke kan deles i enkeltgraver med ulike festere, men skal beholdes som ett gravsted. For gravstedet svares festeavgift for 3 graver. Disse vilkår legges til grunn for inngåelse av ny festeavtale, kfr gravferdsloven 14. B. Fellesrådet vedtar videre i medhold av Vedtekter for kirkegårdene og krematoriet i Arendal at gravsted 202 kan gjenbrukes. Gravfester må forplikte seg til å ta vare på innhegning og gravutstyr. Saken oversendes bispedømmerådet for endelig avgjørelse av pkt. A. Side 6/7

7 AKF 31/2013 REFERATSAKER ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD Arendal kirkelige fellesråd tar de fremlagte referatsaker til etterretning. Arendal kirkelige fellesråd tar de fremlagte referatsaker til etterretning. Side 7/7