Møtebok for menighetsrådsmøte torsdag 25. november 2004

Transkript

1 Møtebok for menighetsrådsmøte torsdag 25. november 2004 Møtets varighet: Kl Til stede: Arild Isaksen, Kjell Sjulstok, Ellen Kavlie-Borge, Kjell Rønningen, Guro Jensen, Rolv Bjelland, Per Frantsvold, Anne-Karin Kolbu, Kristine Værnes, Svein Skarholm (til sak ), Åsmund Offernes (til sak 87, 88 og ) Forfall: Kirsti Frøshaug, Ellen Merete Storeide, Trond Christensen (permisjon) Åpningsord og bevertning: Guro Jensen Referent: Saksbehandler Olav Martin Bjørnsen Sak : Godkjenning av saksliste og møtebok Saksdokumenter: Sakslisten for inneværende møte Utkast til møtebok for menighetsrådsmøtet 28. oktober Sakslisten for inneværende møte skal godkjennes Møtebok for menighetsrådsmøtet 28. oktober skal godkjennes Forslag til vedtak: 1. Sakslisten for inneværende møte godkjennes uten merknader 2. Møtebok for menighetsrådsmøtet 28. oktober godkjennes uten merknader Det ble bemerket at det ble fattet vedtak å føre opp som sak til inneværende møte en nærmere orientering om ny tjenesteordning for prester Det ble meldt 3 saker til Eventuelt Menighetsrådets leder overtok som saksordfører i de saker hvor opprinnelig oppnevnt saksordfører måtte melde forfall Det ble bemerket at vedtakstekst til sak , punkt to, må korrigeres; da det i vedtaket ikke opplyses spesifikt at rådsmedlem Kirsti Frøshaug ble valgt til å sitte i utvalget. 1. Sakslisten for inneværende møte godkjennes med nevnte merknader 2. Møtebok for menighetsrådsmøtet 28. oktober godkjennes med nevnte merknader Sak : Menighetens undervisningsutvalg Undervisningsutvalget vil informere menighetsrådet om sitt arbeid. Leder av undervisningsutvalget Svein Skarholm orienterte om utvalgets visjon, arbeidsmåte og utført arbeid. Undervisningsutvalget består av Svein Skarholm, Guro Jensen, Elisabeth Lund og Espen Hægeland. Høsten 2004 ble det gjennomført 3 temakvelder med overskrift " Å vandre med Gud". Undervisningskveldene i høst føyer seg inn i rekken av tilsvarende undervisning gjennomført tidligere år. Utvalget tar for seg forskjellige temaer som man ønsker å gå i dybden på. Utvalget har sett som sitt ansvarsområde voksengenerasjonen og

2 målgruppen er primært menighetens medlemmer. Det benyttes lokale krefter til gjennomføringen av undervisningen og det er oftest ikke utgifter til undervisningen. Leder for utvalget antydet ønske om et budsjett på kr Undervisningsutvalget ønsker ikke å ta på seg ansvaret for å arrangere alfakurs. 1. Undervisningsutvalget gis honnør for godt planlagt og utført arbeid med undervisningskveldene i Fjellhamar Kirke. 2. Undervisningsutvalget utfordres til å gjennomføre Lutherkveld(er) med visning av den nye Lutherfilmen på storskjerm i festsalen, samtale og eventuelt foredrag om temaet. Sak : Søknad til Opplysningsvesenets Fond Saksdokumenter: Utkast til søknad, utarbeidet av menighetspedagog Menighetsrådet må behandle søknad til Opplysningsvesenets Fond; samt foreta eventuelle revideringer i søknadstekst om man ser behov for det. Søknadsfrist er 1. desember Menighetsrådets leder og menighetspedagog signerer søknaden 2. Revidert og signert søknad oversendes Borg bispedømmeråd snarest mulig Sak : Ungdomsarbeider i Lørenskog menighet Da ungdomsarbeider som ble ansatt i deltidsstilling tidlig i høst måtte frafalle sitt engasjement av familiære årsaker; har man sett nærmere på mulighetene for å ansette en ny person for å ivareta de arbeidsoppgaver forrige ungdomsarbeider var engasjert i. Arbeidsutvalget ved menighetsrådets leder og nestleder har intervjuet aktuell kandidat for stillingen. Saksordfører presenterer saken nærmere under møtet. Forslag til vedtak: 1. Såfremt den totale kostnadsrammen begrenses til kroner 5000 månedlig, bør det engasjeres ny ungdomsarbeider i deltidsstilling frem til sommeren Øvrige vedtak diskuteres under møtet 1. Kristian Hægeland engasjeres som ungdomsarbeider i deltidsstilling 2. Ungdomsarbeider vil rapportere til kapellan Elisabeth Lund Sak : Budsjett for 2005 Saksordfører: Kjell Sjulstok Saksdokumenter: Utkast til budsjett for 2005 Saksordfører og saksbehandler på menighetskontoret fikk i oppdrag å lage et budsjett for 2005, hvor man ikke benyttet tidligere oppsparte midler.

3 Etter en grundig gjennomgang av budsjettpostene, konkluderes det med at dette ikke er mulig å gjennomføre uten at dette vil få store konsekvenser for menighetsarbeidet. Arbeidsutvalget har gjennomgått budsjett sammen med saksordfører; og utkast til budsjett er utformet på bakgrunn av de signaler som fremkom i Arbeidsutvalgsmøtet. Det ble reist forslag om å søke om kommunal støtte til markeringen av Lørenskog kirkes 825-årsjubileum. Det ble reist forslag om at givertjenestens formål for 2005 konkretiseres med barne- og ungdomsarbeidet som formål 1. Utkast til budsjett for 2005 vedtas 2. Lørenskog menighetsråd vil søke om kommunal støtte med henhold til markeringen av Lørenskog kirkes 825-årsjubileum 3. Barne- og ungdomsarbeidet vil konkretiseres som formål for menighetens givertjeneste Sak : Offersøknader for 2005 Saksdokumenter: Liste over offersøknader for 2005 Offersøknader for 2005 (tas med på møtet) Saken presenteres nærmere under møtet.. 1. Følgende formål innvilges offerinntekter i 2005: - Den norske Tibetmisjon (1 offer), Det norske Bibelselskap (1 offer), Det norske Misjonsselskap (2 offer), Kirkens Nødhjelp (2 offer), Kirkens SOS i Borg (1 offer), Normisjon (1 offer), TV-aksjonen 2005 Fokus (1 offer), BULM (konfirmasjonsgudstjenestene), Misjonsalliansen (1 offer), Norrges Kristelige Student- og Skoleungdomslag (1 offer), Kirkens Bymisjon i Lillestrøm (1 offer), Oslo-Akershus Søndagsskolekrets (1 offer), vennskapsmenigheten i Cluj, Romania (2 offer) 2. Ytterligere 3 offerformål vil vedtas etter behov i løpet av 2005 Sak : Medarbeiderfesten evaluering Saksordfører: Ellen Kavlie-Borge Årets medarbeiderfest evalueres. Festkomiteen gis honnør for planlegging og gjennomføring av årets medarbeiderfest Sak : Handlingsplan for BULM Saksdokumenter: Handlingsplan for BULM 2005 BULM har utarbeidet handlingsplan for sitt arbeide i 2005.

4 Da menighetsrådets arbeid berøres ved en del ønsker og planer BULM har, bør rådet ta stilling til disse momenter i handlingsplanen. Saksordfører presenterer saken nærmere under møtet. 1. BULM gis annerkjennelse for sin handlingsplan for Menighetsrådet inviterer BULM til et nært samarbeid i 2005 for bla å avklare grenseoppgangen i respektive arbeidsområder for barn og unge, inklusive konsekvenser av trosopplæringsreformen i vår menighet. 3. Gudstjenesteutvalget bes integrere søndagsskolen i familiegudstjenestene 4. BULM forespørres om å diskutere felles utfordringer innen HVPU-arbeidet med menighetens diakoniutvalg Sak : Stolaer i Lørenskog kirke Saksordfører: Kristine Værnes Saksdokumenter: Utkast og forslag til nye stolaer i Lørenskog kirke (tas med til møtet) Saksordfører presenterer saken nærmere under møtet.. Det ble reist forslag om å bestille altertekstiler av samme kunstner som har utformet utkast til stolaer i forbindelse med Lørenskog kirkes 825-årsjubileum i Lørenskog menighetsråd godkjenner utkast til stolaer for Lørenskog kirke 2. Lørenskog kirkes venner gis honnør for godt utført arbeid 3. Sokneprest Kristine Værnes bes følge opp formalia vedrørende godkjenning av stolaene Sak : Menighetsrådsvalg 2005 Saksordfører: Kjell Rønningen Saksordfører presenterer saken nærmere under møtet Saksordfører meldte at det har vært vanskelig å finne konkret informasjon om denne saken; og reiste forslag om at saken tas opp til ny behandling i menighetsrådets januarmøte. Videre redegjorde saksordfører for de utfordringer de forskjellige valgordninger vil medføre. Behandling av sak om menighetsrådsvalg 2005 utsettes til første menighetsrådsmøte i 2005 Sak : Orienteringer Saksdokumenter: Varsel om oppstart av arbeid med reguleringsplan 1. Varsel om oppstart av arbeid med reguleringsplan

5 - COOP Lørenskog skal starte opp reguleringsarbeid på sine arealer. Kart over berørte områder vedlagt saksliste 2. Ungdomstinget i Borg Menigheten har fått invitasjon til Ungdomstinget i Borg Informasjon er oversendt BULM 3. Takk for gave - Misjonsalliansen takker for gave stor kr. 500,- overført 1. oktober Overføring av budsjettmidler - 2. halvdel av den årlige driftsstøtten fra Fellesrådet er nå overført til menighetsrådets konto. Forslag til vedtak: Tas til orientering 1. Saksbehandler bes utrede bakgrunn for takkebrev nevnt i punkt 3; da beløpets størrelse ikke er i samsvar med vanlige offerbeløp samlet inn i kirken 2. De øvrige sakene tas til orientering Sak : Strategi og budsjett for Diakoniutvalget Saksordfører: Kjell Sjulstok Saksordfører refererer fra møte i Diakoniutvalget tirsdag 23. november, og tar opp til behandling aktuelle tema fra dette møtet. 1. Saksordfører utfordres til å ha en fortsatt nær kontakt med Diakoniutvalget 2. Saksordfører bes informere Diakoniutvalget mer utførlig om bakgrunnen for en strategiplan og hvordan denne bør benyttes i utvalgets arbeid 3. Lørenskog menighetsråd vil gjerne bistå diakoniutvalget i deres arbeid og ber om mer informasjon om utfordringer diakoniarbeidet står overfor, hvilke oppgaver som bør prioriteres og hvilke oppgaver som utvalget eventuelt mangler ressurser til å gjennomføre. Sak : Eventuelt Gudstjenesten i Frikirken på Kurland 21. november Godt over 100 personer var tilstede på fellesgudstjenesten i Frikirken som var preget av mye musikk og sang. Barn fra Kurland skole deltok. Kr 1577 i kollekt blir overført Lørenskog menighet. Menighetsrådet takker Lørenskog Frikirke for samarbeidet og ønsker at tilsvarende fellesgudstjenester også skal arrangeres i fremtiden. Tas til orientering Julebasar 5. desember Misjonsselskapet vil engasjeres til gudstjenesten 5. desember, og Fjellhamarmisjonen vil selge kaffe og kaker i den påfølgende kirkekaffen. Menighetsrådets medlemmer oppfordres til å ta med gaver til utlodning; som kan overleveres samme dag. Tas til orientering Kommunikasjonsutvalget Kommunikasjonsutvalget meldte at de kandidater som var aktuelle å be inn i utvalget, ikke hadde anledning til å stille. Utvalget vil arbeide videre med å supplere seg selv; og ser gjerne at de tipses om mulige kandidater; fortrinnsvis kvinnelige. Tas til orientering

6 Papirbruk Det ble tatt opp som sak at menighetsrådsarbeidet medfører et stort forbruk av papir; og det ble stilt spørsmål om dette kunne reduseres noe. Arbeidsutvalget og staben vil se nærmere på hvilke egnede løsninger man kan ta i bruk for å redusere unødig bruk av papir Ny tjenesteordning for prester Soknepresten redegjorde for hovedprinsippene i den nye tjenesteordningen for prester. Tas til orientering