MØTEBOK. Administrasjonen orienterte om regnskapet 2006 Dialogmøte mellom økonomiutvalget og administrasjon avvikles 15. mars 2007 kl

Transkript

1 Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Vadsø Rådhus - bystyresalen Møtedato: Fra kl Til kl MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Hauk Henrik Johnsen AP Leder Beate Hansine Aronsen AP Medlem FO Bjørn Pedersen H Nestleder Lise Svenning H Medlem Rolf Arne Hanssen SV Medlem Anne-Elisabeth J Moen SV Medlem Karl Johan Harila KRF Medlem Ann Rita Hammer AP Varamedlem Beate Hansine Aronsen Fra adm. (evt. andre): Konst. rådmann Inger Anita Markussen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo Behandlede saker: Sak nr./år 0030/07 til og med 0042/07 Administrasjonen orienterte om regnskapet 2006 Dialogmøte mellom økonomiutvalget og administrasjon avvikles 15. mars 2007 kl Salg av Rådhusgt. 7 Ordføreren orienterte. Jfr. bystyrets vedtak Bud kr ,- Vedtak: Formannskapet vedtar å selge Rådhusgt. 7 til høyeste bud etter budrunden Enstemmig vedtatt. Ordføreren orienterte at Forretningsorden til bystyret er utlagt. Forretningsorden må redigeres. Protokoll fra møtene og ble godkjent. Referatsak Ref. delegerte vedtak

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 2 av 10

3 0030/07 VALG AV KOMMUNAL REPRESENTANT I JUBILEUMSKOMITE VADSØ KIRKE 50 ÅR I 2008 Som Vadsø kommunes representant i jubileumskomite Vadsø kirke 50 år i 2008 velges Høyre v/ repr. Bjørn Pedersen satte fram følgende forslag: Som Vadsø kommunes representant i jubileumskomite Vadsø kirke 50 år i 2008 velges Lise Svenning. Det ble votert over Høyres forslag som ble enstemmig vedtatt. Som Vadsø kommunes representant i jubileumskomite Vadsø kirke 50 år i 2008 velges Lise Svenning. 0031/07 DELEGASJONER Saken fremmes uten forslag til vedtak. KRF v/ repr. Karl Harila fremmet administrasjonsutvalgets innstilling. Høyre v/ repr. Bjørn Pedersen satte fram følgende endringsforslag til administrasjonsutvalgets innstilling, punkt 12: Dersom ansettelsespartene ikke enes i forbindelse med ansettelser bringes disse inn for behandling av Administrasjonsutvalget før tilsetting skjer. Høyre v/ repr. Lise Svenning satte fram følgende endringsforslag til administrasjonsutvalgets innstilling, punkt 2 og punkt 3: Punkt 2: Klager på permisjonssøknader over 6 måneder, behandles av administrasjonsutvalget. Punkt 3. Administrasjonsutvalget skisserer hvilke personalgrupper som bør prioriteres innenfor forhandlingene i kap. 3 og 5. Side 3 av 10

4 I Kapittel 3 og 5 bør de økonomiske rammene vedtas politisk (og legges inn i budsjettbehandlingen) SV v/ repr. Rolf Arne Hanssen satte fram følgende tilleggsforslag: Formannskapet ber om at administrasjonsutvalget utarbeider en lønnspolitisk plan. Det ble votert over administrasjonsutvalget innstilling, med fremsatte endringsforslag, som ble enstemmig vedtatt. Delegasjon til rådmann av revidert mai 2006 vedtas med følgende endringer: 1.2 I arbeidsgiversaker: Pkt. 2: Klager på permisjonssøknader over 6 måneder, behandles av administrasjonsutvalget. Pkt. 3. Administrasjonsutvalget skisserer hvilke personalgrupper som bør prioriteres innenfor forhandlingene i kap. 3 og 5. I kapitel 3 og 5 bør de økonomiske rammene vedtaes politisk (og legges inn i budsjettbehandlingen) Pkt. 12. Dersom ansettelsespartene ikke enes i forbindelse med ansettelser bringes disse inn for behandling av Administrasjonsutvalget før tilsetting skjer. ******* Formannskapet ber om at administrasjonsutvalget utarbeider en lønnspolitisk plan. 0032/07 KLASSE 10 B SENTRUM SKOLE - SØKNAD OM STØTTE TIL KLASSETUR Formannskapet vedtar å avslå søknaden fra klasse 10 B ved Sentrum skole om økonomisk støtte til klassetur. Begrunnelse: Formannskapet disponerer ikke midler på budsjettet til omsøkte formål. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Side 4 av 10

5 Formannskapet vedtar å avslå søknaden fra klasse 10 B ved Sentrum skole om økonomisk støtte til klassetur. Begrunnelse: Formannskapet disponerer ikke midler på budsjettet til omsøkte formål. 0033/07 FRIVILLIGHETSSENTRALEN - MIDLER TIL SKYSS FREDAGSTREFF Formannskapet bevilger kr ,- til Frivillighetssentralen. Beløpet skal dekke skyssutgifter til fredagskaffen. Beløpet dekkes over konto Formannskapets disposisjoner. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet bevilger kr ,- til Frivillighetssentralen. Beløpet skal dekke skyssutgifter til fredagskaffen. Beløpet dekkes over konto Formannskapets disposisjoner. 0034/07 SØKNAD OM STØTTE TIL OPPRETTELSE AV MOSKE I VADSØ Vadsø formannskap slutter seg til rådmannens vurderinger hva gjelder søknad om støtte til opprettelse av moske i Vadsø. Høyre v/ repr. Lise Svenning satte fram følgende forslag: Vadsø kommune bistår Islamsk samfunn i deres videre arbeid med opprettelse av en moske i Vadsø. Kommunens bistand vil være i form av en dialog med Islamsk samfunn om egnet tomt for bygging evt. være behjelpelig med å finne et egnet bygg. Det ble votert over administrasjonens forslag og Høyres forslag Høyres forslag ble vedtatt med 6 stemmer Side 5 av 10

6 Administrasjonens forslag fikk 1 stemme Vadsø kommune bistår Islamsk samfunn i deres videre arbeid med opprettelse av en moske i Vadsø. Kommunens bistand vil være i form av en dialog med Islamsk samfunn om egnet tomt for bygging evt. være behjelpelig med å finne et egnet bygg. 0035/07 IL POLARSTJERNEN - TILSKUDD TIL INNKJØP AV LØYPEMASKIN Vadsø formannskap har som intensjon å bevilge tilskudd til løypemaskin og søker dette dekket i investeringsbudsjett for Repr. Karl Harila satte fram følgende forslag på vegne av Karl Harila og Bjørn Pedersen: Det avsettes kr til innkjøp av løypemaskin. Polarstjernen innhenter tilbud på maskin som legges frem for bystyre til godkjenning. Det inngås avtale med Polarstjernen om driften på samme vilkår som maskinen i byen. Det ble votert over forslaget fra repr. Karl Harila og Bjørn Pedersen. Forslaget fikk 2 stemmer 5 stemte imot Det ble votert over administrasjonens forslag til vedtak som ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap har som intensjon å bevilge tilskudd til løypemaskin og søker dette dekket i investeringsbudsjett for /07 INNKJØP AV PC TIL ELEVER I GRUNNSKOLEN Vadsø bystyre vedtar å innføre PCer til alle elever på ungdomstrinnet og sett à 30 PCer til 5., 6. og 7. trinn på Sentrum skole fra høsten Vadsø bystyre vedtar å utvide med 1 stilling på IT avdelingen fra september Kostnader innarbeides i budsjettregulering 2007 og deretter i driftsbudsjett fra Side 6 av 10

7 Følgende fellesforslag fra formannskapet ble fremsatt: Saken utsettes og sees i sammenheng med budsjettreguleringen i juni møte. Det ble votert over fellesforslaget fra formannskapet og administrasjonens forslag Fellesforslaget fra formannskapet ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes og sees i sammenheng med budsjettreguleringen i juni møte. 0037/07 FINNUT - STØTTE TIL GJENNOMFØRING AV TEMPERATUR 2007 Vadsø bystyre innvilger Finnut Consult AS og Norventus AS kr til gjennomføring av Temperatur. Beløpet dekkes av Formannskapets disposisjoner. Høyre v/ repr. Lise Svenning satte fram følgende forslag: Saken oversendes næringsstyret til behandling. Høyres forslag ble enstemmig vedtatt. Saken oversendes næringsstyret til behandling. 0038/07 FYSIOTERAPI - DRIFTSTILSKUDD OG FASTLØNN Formannskapet vedtar å omgjøre den ledige driftshjemmelen for fysioterapi til fastlønnet stilling med bakgrunn i den faglige vurderingen som ligger til grunn. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Side 7 av 10

8 Formannskapet vedtar å omgjøre den ledige driftshjemmelen for fysioterapi til fastlønnet stilling med bakgrunn i den faglige vurderingen som ligger til grunn. 0039/07 21 NYE HELDØGNS OMSORGSPLASSER - VALG AV UTBYGGINGSKONSEPT OG PROSJEKTORGANISERING For etablering av 21 nye heldøgns omsorgsplasser/-boliger videreføres alternativ 2, utbygging sør for eksisterende bo- og omsorgssenter/helsesenter. Prosjektet gjennomføres i en kontinuerlig prosess med to byggetrinn: 11 boliger skal stå ferdig i 2008, deretter påbegynnes umiddelbart de 10 neste. Funksjoner ut over dette, som søkes realisert, skal behandles særskilt av bystyret. Rådmannen skal sørge for utarbeidelse av romprogram og funksjonsbeskrivelse for boligene med fellesarealer, som konkurransegrunnlag for totalentreprise. Eksisterende bo- og omsorgssenter skal benyttes som referanseprosjekt med tanke på planløsninger og tekniske løsninger. Hensynet til framtidige utvidelsesbehov skal ivaretas på en hensiktsmessig måte. Prosjektet organiseres jf saksutredningen. Formannskapet ivaretar den politiske styringen av prosjektet, med myndighet til å vedta konseptendringer, innen økonomiske rammer vedtatt av bystyret. Skisseprosjekt med økonomisk konsekvens fremmes til bystyrets behandling i juni ALTERNATIVT FORSLAG TIL VEDTAK: For etablering av nye heldøgns omsorgsplasser/-boliger videreføres alternativ 2, utbygging sør for eksisterende bo- og omsorgssenter/helsesenter. Prosjektet gjennomføres i ett byggetrinn: 21 boliger skal stå ferdig i Funksjoner ut over dette, som søkes realisert, skal behandles særskilt av bystyret. Rådmannen skal sørge for utarbeidelse av romprogram og funksjonsbeskrivelse for boligene med fellesarealer, som konkurransegrunnlag for totalentreprise. Eksisterende bo- og omsorgssenter skal benyttes som referanseprosjekt med tanke på planløsninger og tekniske løsninger. Hensynet til framtidige utvidelsesbehov skal ivaretas på en hensiktsmessig måte. Prosjektet organiseres jf saksutredningen. Formannskapet ivaretar den politiske styringen av prosjektet, med myndighet til å vedta konseptendringer, innen økonomiske rammer vedtatt av bystyret. Skisseprosjekt med økonomisk konsekvens fremmes til bystyrets behandling i juni Side 8 av 10

9 Ulf Holsbø orienterte. Følgende fellesforslag ble fremsatt av formannskapet: Vadsø bystyre ber administrasjonen gjennomgå all aktivitet knyttet til Vadsø Helse- og sosialsenter og Vadsø bo- og omsorgssenter. Dette arbeidet skal omfatte alt av nåværende tjenestetilbud men også inkludere framtidig planlagt aktivitet, bl.a. nye omsorgsplasser, dagsenter, ambulanselokaler og røntgen. Det ble votert over fellesforslaget fra formannskapet og administrasjonens forslag Fellesforslag fra formannskapet ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre ber administrasjon gjennomgå all aktivitet knyttet til Vadsø Helse- og sosialsenter og Vadsø bo- og omsorgssenter. Dette arbeidet skal omfatte alt av nåværende tjenestetilbud men også inkludere framtidig planlagt aktivitet, bl.a. nye omsorgsplasser, dagsenter, ambulanselokaler og røntgen. 0040/07 NYTT DAGSENTERTILBUD 1. Bystyret godkjenner det foreliggende forslag til oppstart og drift av dagsentertilbud ved Vadsø helsesenter, herunder forslag til formål, målgruppe og budsjett. 2. Administrasjonen bes foreslå kostnadsdekning i forbindelse med en budsjettreguleringssak til bystyret i juni, og for øvrig foreta den administrative organisering av tilbudet som er nødvendig. 3. Bystyret slutter seg til at et forslag til permanent dagsenterlokale legges fram i forbindelse med utarbeidelse av forprosjekt for nye heldøgns omsorgsplasser, jfr. bystyrets vedtak i sak 90/06. Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Bystyret godkjenner det foreliggende forslag til oppstart og drift av dagsentertilbud ved Vadsø helsesenter, herunder forslag til formål, målgruppe og budsjett. Side 9 av 10

10 2. Administrasjonen bes foreslå kostnadsdekning i forbindelse med en budsjettreguleringssak til bystyret i juni, og for øvrig foreta den administrative organisering av tilbudet som er nødvendig. 3. Bystyret slutter seg til at et forslag til permanent dagsenterlokale legges fram i forbindelse med utarbeidelse av forprosjekt for nye heldøgns omsorgsplasser, jfr. bystyrets vedtak i sak 90/ /07 Unnt. off. jfr. off.loven 5 HEDRING 0042/07 ORIENTERINGER MARS 2007 Side 10 av 10