MØTEBOK. I alt 7 representanter og vararepresentanter.

Transkript

1 Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Bystyresalen Møtedato: Fra kl Til kl MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Rolf Arne Hanssen SV Leder Ragnhild Marie M Aslaksen AP Medlem Kristina Raastad Dikkanen AP Medlem Willy Andreas Pedersen AP Medlem FO Knut Halvor Busk H Medlem Tor Johnny Aikio H Medlem FO Carina Borch Abrahamsen V Medlem FO Bernt-Aksel Jensen AP Varamedlem Willy Andreas Pedersen Otto Strand KRF Varamedlem Carina Borch Abrahamsen Turid Strand Bedi H Varamedlem Tor Johnny Aikio I alt 7 representanter og vararepresentanter. Fra adm. (evt. andre): Jens Betsi - rådmann Marita Jakola Skansen - kontorsjef Fiona Sahl kommunalsjef HRO Kurt Schjølberg Kommunalsjef KUO Jon Ragnar Morso økonomisjef Gøril Samuelsen møtesekretær Behandlede saker: Sak nr./år 39/14 45/14 Tore Skogly styreleder Vann og avløp Einar Hansen daglig leder Vann og avløp Markering av Øystein Nilsen gullvinner i VM på ski for veteraner. Vann og avløp kl Orientering v/styreleder Tore Skogly og daglig leder Einar Hansen. Økonomiutvalg kl Formannskapsmøte fra kl

2 Merknader til innkalling og saksliste: Repr. Bernt-Aksel Jensen, AP etterlyste ref.sak(13/592), bestilt i møte den Rådmann besvarte. Repr. Ragnhild M. Aslaksen, AP etterspurte saker fremmet i KST-møte den Scooterløyper og sykehjemsplasser i Vestre Jakobselv. Ordfører besvarte. Møtebok fra møte den ingen merknad. Ref.saker Delegerte vedtak Side 2 av 9

3 39/14 KOMMUNAL EIENDOMSSKATT Pkt. 1 Det oppnevnes sakkyndig takstnemnd på 3 medlemmer og 3 varamedlemmer. Jfr. Eiendomsskattelovens 8 A-3 Som medlemmer velges: Leder. Nestleder Medlem. 1. varamedlem.. 2. varamedlem 3. varamedlem Det oppnevnes sakkyndig ankenemnd på 3 medlemmer og 3 varamedlemmer. Jfr. Eiendomsskattelovens 21 Som medlemmer velges: Leder. Nestleder Medlem. 1. varamedlem.. 2. varamedlem 3. varamedlem Godtgjørelser ytes i henhold til kommunens reglement. Valgene følger kommunevalgperioden. Pkt. 2 Det oppnevnes prosjektgruppe bestående av 3 medlemmer som gjennomfører prosjekt: eiendomsskattemessige løsninger, i løpet av 1.h.å Rådmannen delegeres til å utpeke leder og medlem og formannskapet utpeker ett medlem. Formannskapet er styringsgruppe for prosjektet. Aktiviteter og tidsplan vedtas i henhold til rådmannens utredning. Side 3 av 9

4 Behandling: Administrasjon la frem følgende sammensetning av eiendomsskattemessige nemnder: Sakkyndig takstnemnd, eiendomsskatteloven 8A-3 - Ansvar for at eiendomsskattene settes så riktig som mulig, velge metode/hjelpeparametre, ansvarlig for takster med mer. Magne Andreassen Leder Forespurt, ok Hans-Jacob Bønå Nestleder Forespurt, ok Randi Sjølie Medlem Forespurt, ok Janne D. Harila Varamedlem Forespurt, ok Øystein Rushfeldt Varamedlem Forespurt, ok Einar T. Hansen Varamedlem Forespurt, ok Sakkyndig ankenemnd, eiendomsskatteloven 21 - Ansvarlig klageinstans, bistå sakkyndig nemnd med mer. Nils P Pedersen Leder Forespurt, ok Janet Amble Nestleder Forespurt, ok Torbjørn Nordgård Medlem Forespurt, ok Jon Magnus Mekelæ Varamedlem Forespurt, ok Hauk Johnsen Varamedlem Forespurt, ok Eirin Tapio Varamedlem Forespurt, ok Votering: Fremlagt forslag ble enstemmig vedtatt. Pkt. 1 Det oppnevnes sakkyndig takstnemnd på 3 medlemmer og 3 varamedlemmer. Jfr. Eiendomsskattelovens 8 A-3 Som medlemmer velges: Leder Magne Andreassen Nestleder Hans-Jacob Bønå Medlem Randi Sjølie 1. varamedlem Janne D. Harila 2. varamedlem Øystein Rushfeldt 3. varamedlem Einar T. Hansen Side 4 av 9

5 Det oppnevnes sakkyndig ankenemnd på 3 medlemmer og 3 varamedlemmer. Jfr. Eiendomsskattelovens 21 Som medlemmer velges: Leder Nils P Pedersen Nestleder Janet Amble Medlem Torbjørn Nordgård 1. varamedlem Jon Magnus Mekelæ 2. varamedlem Hauk Johnsen 3. varamedlem Eirin Tapio Godtgjørelser ytes i henhold til kommunens reglement. Valgene følger kommunevalgperioden. Pkt. 2 Det oppnevnes prosjektgruppe bestående av 3 medlemmer som gjennomfører prosjekt: eiendomsskattemessige løsninger, i løpet av 1.h.å Rådmannen delegeres til å utpeke leder og medlem og formannskapet utpeker ett medlem. Formannskapet er styringsgruppe for prosjektet. Aktiviteter og tidsplan vedtas i henhold til rådmannens utredning. 40/14 VAKE SØKNAD OM STØTTE Vadsø formannskap viser til rådmannens vurdering og innvilger økonomisk støtte kr til Varanger Kite Club til gjennomføring av VAKE Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. Behandling: Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap viser til rådmannens vurdering og innvilger økonomisk støtte kr til Varanger Kite Club til gjennomføring av VAKE Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. Side 5 av 9

6 41/14 SØKNAD OM MIDLER TIL LAN Vadsø formannskap innvilger støtte kr til arrangementet VinterLan i Vadsø mars Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. Behandling: Repr. Turid Strand, H opplyser at årets Russepresident, Sara Strand, er niese av representantene Turid Strand, H og Otto Strand, KRF. Formannskapet bes vurdere deres habilitet på bakgrunn av nevnt opplysning. Det ble votert over representantenes habilitet. Formannskapet vedtok enstemmig representantene Strand og Strand som habile. Behandling av sak fortsetter med 7 representanter og vararepresentanter. Votering: Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap innvilger støtte kr til arrangementet VinterLan i Vadsø mars Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. 42/14 KOMITE FOR MARKERING AV SAMEFOLKETS DAG Behandling: Med bakgrunn i fremkomne momenter, ønsker medlemmene å diskutere dette i partiene. Formannskapet la frem og vedtok enstemmig følgende: Saken utsettes. Saken utsettes. Side 6 av 9

7 43/14 SATSING PÅ KOMMUNALT BARNEVERN 2013 Formannskapet gir sin tilslutning til at det omsøkes øremerkede midler som følger: 1. Vadsø kommune søker fylkesmannen om midler til 1 fag/tiltaksstilling. Stillingen skal inngå i barneverntjenesten ved Vadsø Familiesenter. 2. Vadsø kommune på vegne av det interkommunale barnevernssamarbeidet søker fylkesmannen om midler til 1 fag/tiltaksstilling. Stillingen skal inngå i det interkommunale barnevernssamarbeidet. Behandling: Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet gir sin tilslutning til at det omsøkes øremerkede midler som følger: 1. Vadsø kommune søker fylkesmannen om midler til 1 fag/tiltaksstilling. Stillingen skal inngå i barneverntjenesten ved Vadsø Familiesenter. 2. Vadsø kommune på vegne av det interkommunale barnevernssamarbeidet søker fylkesmannen om midler til 1 fag/tiltaksstilling. Stillingen skal inngå i det interkommunale barnevernssamarbeidet. 44/14 REGLEMENT FOR VADSØ KOMMUNE Formannskapet i Vadsø innstiller på følgende: 1. Vedlagt utkast til Reglement for Vadsø kommune, datert , vedtas som Vadsø kommunes reglement 2. Reglementet gjøres kjent for politiske partier, folkevalgte, medlemmer i utvalg, råd og nemnder så snart som mulig. Reglementet gjøres tilgjengelig også på Vadsø kommunes hjemmesider Side 7 av 9

8 Behandling: Repr. Otto Strand, KRF la frem følgende endringsforslag, i formannskapets reglement pkt. 15: Saker som ikke er nevnt i innkallingen kan ikke behandles dersom møtelederen eller minst 3 av formannskapets medlemmer motsetter seg det. Votering: Det ble votert over fremlagt endringsforslag fra KRF som ble vedtatt 4 stemmer. 3 stemte i mot. Det ble votert over administrasjonens forslag til vedtak, med vedtatt endring, som ble enstemmig vedtatt. Formannskapet i Vadsø innstiller på følgende: 1. Vedlagt utkast til Reglement for Vadsø kommune, datert , vedtas som Vadsø kommunes reglement med følgende endring i formannskapets reglement pkt. 15; Saker som ikke er nevnt i innkallingen kan ikke behandles dersom møtelederen eller minst 3 av formannskapets medlemmer motsetter seg det. 2. Reglementet gjøres kjent for politiske partier, folkevalgte, medlemmer i utvalg, råd og nemnder så snart som mulig. Reglementet gjøres tilgjengelig også på Vadsø kommunes hjemmesider 45/14 EIERSTRATEGIER VADSØ KOMMUNE Formannskapet i Vadsø setter ned følgende utvalg for utarbeidelse av nye eierskapsstrategier for Vadsø kommune; 1. (leder) Utvalget forventes å levere sitt utkast til nye eierskapsstrategier innen uke Side 8 av 9

9 Behandling: Repr. Ragnhild Aslaksen, AP la frem følgende forslag: Formannskapet i Vadsø setter ned følgende utvalg for utarbeidelse av nye eierskapsstrategier for Vadsø kommune; 1. Kristian Wengen (leder) Utvalget forventes å levere sitt utkast til nye eierskapsstrategier innen uke Repr. Knut Busk, H la frem følgende forslag: Tor Johnny Aikio 3... Ordfører Rolf Arne Hanssen, SV la frem følgende forslag: Turid Strand Votering: Fremlagte forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet i Vadsø setter ned følgende utvalg for utarbeidelse av nye eierskapsstrategier for Vadsø kommune; 1. Kristian Wengen (leder) 2. Tor Johnny Aikio 3. Turid Strand Utvalget forventes å levere sitt utkast til nye eierskapsstrategier innen uke ORIENTERINGER v/rådmannen Reservasjonsrett Kulturminne Styreleder i Destinasjon Varanger, Åge Tom Sivertsen, ønsker å trekke seg. Side 9 av 9