MØTEBOK. Ikke møtt Bernt-Aksel Jensen AP Varamedlem Odd Erik Rønning Hanne Hammari Betsi H Varamedlem Tor Johnny Aikio

Transkript

1 Styre, råd, utvalg m.v. Hovedutvalget for plan, miljø og kommunaltekniske saker Møtested Rådhusgt. 5, 2. etg. Møtedato: Fra kl Til kl MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Hjalmar Olav Steinnes SV Leder Beate Hansine Aronsen AP Nestleder Odd Erik Rønning AP Medlem FO Ruth Åse Jankila AP Medlem Tor Johnny Aikio H Medlem FO Turid S. Bedi H Medlem Otto Strand KRF Medlem Sigurd Jakola Ikke møtt Bernt-Aksel Jensen AP Varamedlem Odd Erik Rønning Hanne Hammari Betsi H Varamedlem Tor Johnny Aikio I alt 7 representanter og vararepresentanter. Fra adm. (evt. andre): Jan Wengen jordbrukssjef til Magne Lindi enhetsleder Plan/forvaltning fra Gøril Samuelsen - møtesekretær Behandlede saker: Sak nr./år 51/13 58/13 Merknader til innkalling og saksliste. Repr. Beate Aronsen, AP vedr. sakspapirer i Dropbox: Ønsker å få sakspapirene tilsendt på annen måte. Repr. Bernt-Aksel Jensen, AP vedr. sak 55/13: Manglende informasjon i sak for å kunne ta en god vurdering. Møtebøker fra møter den og (rettelse fra sekretær) ingen merknad.

2 51/13 BYGNING GNR 8 BNR 336 VEDRØRENDE ULOVELIG OPPFØRTE BYGG. THOMASELV I medhold av plb 32 2 vedtas følgende: Fritidsboligen må tilbakeføres slik at den er i tråd med byggetegning av Tilbakeføringen må være gjennomført innen Garasje må være revet innen Det må fremmes byggesøknad for de øvrige uthus som søker ønsker å beholde. Søknaden må være innlevert innen Administrasjonen gis fullmakt til å avgjøre eventuelle søknader om uthus innenfor de areal som regelverket åpner for. Repr. Bernt-Aksel, AP la frem følgende forslag: Saken utsettes. Leder og nestleder av Hovedutvalg PMK opptar dialog/forhandling med tomteeier for å avklare og komme frem til en omforent løsning. Saken fremlegges Hovedutvalg PMK for behandling. Det ble votert over administrasjonens forslag til vedtak og fremlagt forslag fra AP. Fremlagt forslag fra AP ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Leder og nestleder av Hovedutvalg PMK opptar dialog/forhandling med tomteeier for å avklare og komme frem til en omforent løsning. Saken fremlegges Hovedutvalg PMK for behandling. 52/13 BYGNING GNR 7 BNR SØKNAD OM TILBYGG LAKSEBYBUKT I medhold av plan og bygningsloven 19 2 innvilges Viggo Asgeir Aronsen`s søknad om utvidelse av eksisterende fritidsbebyggelse med 32 m 2 som omsøkt. Side 2 av 8

3 Begrunnelse: Bygget vil etter utvidelsen være innenfor de krav en stiller til fritidsbebyggelse i områder der spredt fritidsbebyggelse er tillatt. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. I medhold av plan og bygningsloven 19 2 innvilges Viggo Asgeir Aronsen`s søknad om utvidelse av eksisterende fritidsbebyggelse med 32 m 2 som omsøkt. Begrunnelse: Bygget vil etter utvidelsen være innenfor de krav en stiller til fritidsbebyggelse i områder der spredt fritidsbebyggelse er tillatt. 53/13 BYGNING GNR 8 BNR 32 - KLAGE PÅ VEDTAK HAVNEGATA 47 Det gis tillatelse til bruksendring av hele bygget, fra næring til boligformål og garasje. Klage på kravet om at inngangspartiet må etableres fra syd, tas ikke til følge. Inngangspartiet til leiligheten må etableres fra syd Klagen oversendes fylkesmannen til endelig avgjørelse. Repr. Otto Strand la frem følgende forslag: Klagen tas til følge. Det gis tillatelse til bruksendring av hele bygget, fra næring til boligformål og garasje. Inngang kan etableres mot nord. Utvendig trapp må ikke stikke lenger ut enn eksisterende stolpe. Det ble votert over administrasjonens forslag til vedtak og fremlagt forslag fra KRF. Fremlagt forslag fra KRF ble enstemmig vedtatt. Klagen tas til følge. Det gis tillatelse til bruksendring av hele bygget, fra næring til boligformål og garasje. Inngang kan etableres mot nord. Utvendig trapp må ikke stikke lenger ut enn eksisterende stolpe. Side 3 av 8

4 54/13 KLAGE PÅ VEDTAK GYDA DAHLS VEI 7 Klagen tas ikke til følge. Begrunnelse: En gjennomgang av de momenter som fremkommer i klagen viser at HU PMK ikke har gjort vedtak i strid med reguleringsbestemmelsene. HU PMK har, der reguleringsbestemmelsene åpner for dette, gjort vedtak der alle momenter er vurdert. Saken oversendes fylkesmannen for endelig avgjørelse. Repr. Hjalmar Steinnes, SV meldte seg innhabil under behandling av denne sak med begrunnelse av nære relasjoner til parter i saken. Hovedutvalget hadde ingen innvendinger og repr. Hjalmar Steinnes fratrådte. Repr. Beate Aronsen tiltrådte som leder. I alt 6 representanter og vararepresentanter. Repr. Turid S. Bedi, H la frem følgende tilleggsforslag i begrunnelsen: Begrunnelse: Hovedutvalg PMK beklager at klagerne ikke fikk tilsendt vedtak i saken i rett tid, som ville gitt dem tidligere klagetilgang. En klage på det tidspunkt ville trolig ikke gitt et annet utfall på saken. Det ble votert over administrasjonenes forslag til vedtak og fremlagt forslag fra Høyre. Administrasjonens innstilling med vedtatt tillegg fra Høyre, ble enstemmig vedtatt. Repr. Beate Aronsen fratrådte som leder. Repr. Hjalmar tiltrådte. I alt 7 representanter og vararepresentanter. Klagen tas ikke til følge. Side 4 av 8

5 Begrunnelse: En gjennomgang av de momenter som fremkommer i klagen viser at HU PMK ikke har gjort vedtak i strid med reguleringsbestemmelsene. HU PMK har, der reguleringsbestemmelsene åpner for dette, gjort vedtak der alle momenter er vurdert. Hovedutvalg PMK beklager at klagerne ikke fikk tilsendt vedtak i saken i rett tid, som ville gitt dem tidligere klagetilgang. En klage på det tidspunkt ville trolig ikke gitt et annet utfall på saken. Saken oversendes fylkesmannen for endelig avgjørelse. Sakene 56/13-58/13 ble behandlet før sak 55/13 grunnet interesse fra tilhørere i møte. 55/13 VADSØ HAVNEPROMENADE - SKISSEPROSJEKT- VALG AV KONSULENT I henhold til forskrift om offentlige anskaffelser, 17-3, varsles tilbyderne om at Vadsø kommune har til hensikt å inngå kontrakt med firmaet Multiconsult AS da dette firmaet har innlevert det mest fordelaktige tilbudet for utarbeidelse av skisseprosjekt for Vadsø havnepromenade, jfr. konkurransegrunnlagets pkt.2.6. Redegjørelse fra administrasjon v/magne Lindi. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. I henhold til forskrift om offentlige anskaffelser, 17-3, varsles tilbyderne om at Vadsø kommune har til hensikt å inngå kontrakt med firmaet Multiconsult AS da dette firmaet har innlevert det mest fordelaktige tilbudet for utarbeidelse av skisseprosjekt for Vadsø havnepromenade, jfr. konkurransegrunnlagets pkt /13 BYGNING GNR 15 BNR 1 FNR 25 - KLAGE PÅ VEDTAK Klagen tas ikke til følge. Side 5 av 8

6 Begrunnelse: I klagen fremkommer er der ingen momenter som ikke er vurdert tidligere. Saken sendes fylkesmannen til endelig avgjørelse. Repr. Beate Aronsen, AP etterlyser navn på søker i sakspapirene. Repr. Bernt-Aksel Jensen la frem følgende forslag: Klagen tas til følge. I medhold av pbl 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for oppføring av fritidsbolig på eiendommen Begrunnelse: Innvilgelse er til fordel for søker og ulempene vil ikke være større enn tidligere for allmennheten. Det ble votert over administrasjonens innstilling og fremlagt forslag fra AP. Administrasjonens forslag til vedtak fikk 1 stemme. Fremlagt forslag fra AP ble vedtatt med 6 stemmer. Klagen tas til følge. I medhold av pbl 19-2 gis det dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for oppføring av fritidsbolig på eiendommen Begrunnelse: Innvilgelse er til fordel for søker og ulempene vil ikke være større enn tidligere for allmennheten. 57/13 BYGNING GNR 8 BNR SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLAN I medhold av plb 32 2 vedtas følgende: Det gis ikke dispensasjon til oppføring av to ekstra uthus som omsøkt. Omsøkte uthus må være fjernet innen innen Administrasjonen gis fullmakt til å avgjøre eventuelle søknader om uthus innenfor de areal som regelverket åpner for. Side 6 av 8

7 Begrunnelse: En dispensasjon vil kunne danne presedens slik at det blir vanskelig å nekte andre å overstige de krav en har til bebyggelse knyttet til fritidseiendommer. Thomaselvdalen er et spesielt viktig utfartsområde for byens befolkning, og en må derfor være ekstra restriktiv med å innvilge byggesøknader i dette området. Dersom en tillater disse to byggene å bli stående, støtter en oppunder innstillingen at det er lettere å få tilgivelse enn tillatelse. En må forvente at flere da vil ta sjansen på å føre opp bygg uten å søke først. Leder Hjalmar Steinnes, SV foreslo følgende: Saken utsettes. Fremlagt forslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. 58/13 VADSØ ATLETKLUBB - HENVENDELSE ANGÅENDE MILJØSTASJONEN Vadsø Atletklubbs ønske om å bidra til økt gjenbruk av avfall anses som svært ønskelig fra Vadsø kommunes side. Klubben ønskes derfor velkommen til å avhente utsort avfall ved Vadsø miljøstasjon under følgende forutsetninger; 1. De kan kun avhente de avfallskomponenter som er utsortert av NG på vegne av Vadsø kommune på de vilkår og de bestemmelser som NG fastsetter. Vadsø kommune kan ikke tillegges noe ansvar for deres tilstedeværelse og aktivitet i så henseende 2. Avhenting kan ikke tildeles enerett og vil måtte skje i konkurranse med alle andre som søker slik gjenbruk 3. Det kan ikke tillates lokal mellomlagring av noe utsortert og avhentet avfall. Alt avfall som anses gjenbrukbart må bortfraktes umiddelbart 4. Vadsø kommune har ikke lokaler egnet for lagring og/eller reparasjon av avhentet avfall. Lokaler og ev nødvendige tillatelser for oppbevaring med mer er Vadsø Atletklubbs eget ansvar Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Side 7 av 8

8 Vadsø Atletklubbs ønske om å bidra til økt gjenbruk av avfall anses som svært ønskelig fra Vadsø kommunes side. Klubben ønskes derfor velkommen til å avhente utsort avfall ved Vadsø miljøstasjon under følgende forutsetninger; 1. De kan kun avhente de avfallskomponenter som er utsortert av NG på vegne av Vadsø kommune på de vilkår og de bestemmelser som NG fastsetter. Vadsø kommune kan ikke tillegges noe ansvar for deres tilstedeværelse og aktivitet i så henseende 2. Avhenting kan ikke tildeles enerett og vil måtte skje i konkurranse med alle andre som søker slik gjenbruk 3. Det kan ikke tillates lokal mellomlagring av noe utsortert og avhentet avfall. Alt avfall som anses gjenbrukbart må bortfraktes umiddelbart 4. Vadsø kommune har ikke lokaler egnet for lagring og/eller reparasjon av avhentet avfall. Lokaler og ev nødvendige tillatelser for oppbevaring med mer er Vadsø Atletklubbs eget ansvar Side 8 av 8