SAMLET SAKSFRAMSTILLING

Transkript

1 Side 1 av 6 Arkivsak: 15/1292 SAMLET SAKSFRAMSTILLING VADSØ JAZZKLUBB/ VARANGERFESTIVALEN - PARTNERSKAPSAVTALE Saksbehandler: Marita Jakola Skansen Arkiv: 223 C03 Saksnr.: Utvalg Møtedato 91/15 Formannskapet /15 Kommunestyret Innstilling: Vadsø kommunestyre viser til søknad fra Vadsø Jazzklubb/Varangerfestivalen om inngåelse av partnerskapsavtale for Søknaden avslås. Avslaget begrunnes med at der ikke er tilgjenglige midler for nevnte formål i Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 91/15 Behandling: Repr. Bernt-Aksel Jensen, uavh. la frem følgende tilleggsforslag: Spørsmålet om partnerskapsavtale drøftes på et senere tidspunkt sammen med andre søknader om slike avtaler. Det bør innbys til et møte med lag/organisasjoner hvor partnerskapsavtaler er tema før nye lages. Repr. Ragnhild M. Aslaksen, AP la frem følgende forslag: Vadsø kommunestyre støtter inngåelse av partnerskapsavtale på kr med Vadsø Jazzklubb/Varangerfestivalen. Beløpet innarbeides ved budsjettregulering. Votering: Det ble votert over fremlagt forslag fra AP som fikk 2 stemmer. Administrasjonens innstilling ble vedtatt med 5 stemmer. Det ble votert over fremlagt tilleggsforslag fra repr. Bernt-Aksel Jensen som ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Vadsø kommunestyre viser til søknad fra Vadsø Jazzklubb/Varangerfestivalen om inngåelse av partnerskapsavtale for 2015.

2 Side 2 av 6 Søknaden avslås. Avslaget begrunnes med at der ikke er tilgjenglige midler for nevnte formål i Spørsmålet om partnerskapsavtale drøftes på et senere tidspunkt sammen med andre søknader om slike avtaler. Det bør innbys til et møte med lag/organisasjoner hvor partnerskapsavtaler er tema før nye lages. Behandling/vedtak i Kommunestyret den sak 56/15 Behandling: Repr. Knut Busk, H la frem følgende felles tilleggsforslag - H, VLI og KRF: Det nedsettes et Ad hoc-utvalg på tre personer som får i oppgave å: 1. Utarbeide retningslinjer for etablering av partnerskapsavtaler a. Herunder å foreslå aktuell økonomisk ramme for avtalene b. Hvilke områder skal prioriteres for avtaler 2. Se på dagens inngåtte avtaler om de fortsatt er aktuelle å forlenge 3. Foreslå inngåelse av nye avtaler Innstillingen fra utvalget fremlegges i forbindelse med kommunestyremøte i desember 2015 og behandles der som rammer for avtalene i kommende periode. Inngåelse av partnerskapsavtaler gjøres av formannskapet som fastsetter rammene. Følgende personer oppnevnes i utvalget: 1. Elisabeth Hegge, Vadsølista 2. Geir Olav Næss, Høyre 3. Farid Shariati Bidar, MDG Personlige varamedlemmer: 1. Fritjof Methi, 2. Hilde Meyer, Høyre 3. Willy Pedersen, AP Habilitet: Repr. Bernt-Aksel Jensen, VLI stiller spørsmål ved repr. Willy Pedersen, AP og repr. Hermann Westlie, AP sin habilitet med begrunnelse at samboere/ektefelle er i styret til Varangerfestivalen. Rådmannen redegjorde habilitetsspørsmålet. Representantene fratrådte. I alt 23 representanter og vararepresentanter. Kommunestyret vurderte representantenes habilitet.

3 Side 3 av 6 Willy Pedersen, AP ble vurdert inhabil med 13 stemmer. 12 stemte imot. Hermann Westlie, AP ble vurdert inhabil med 13 stemmer. 12 stemte imot. I alt 23 representanter og vararepresentanter. Repr. Åge Tom Sivertsen, AP opplyste at han er regnskapsfører for Varangerfestivalen. Kommunestyret vurderte representanten enstemmig som habil. I alt 23 representanter og vararepresentanter. Repr. Wenche Pedersen, AP la frem følgende fellesforslag - AP, SV og MDG: 1. Vadsø kommune bevilger støtte på gjennom omdisponering fondsmidler fra utviklingsfondet/miljøfondet og primærfond 2. Vadsø kommunestyre inngår en 3 årig partnerskapsavtale, fra 2016 med Varangerfestivalen/Vadsø Jazzklubb. Repr. Ragnhild M. Aslaksen, AP tiltrådte, kl I alt 24 representanter og vararepresentanter. Votering: Det ble votert over fremlagt fellesforslag fra AP, SV og MDG som falt med 10 stemmer. 14 stemte imot. Det ble votert over fremlagt felles tilleggsforslag fra H, VLI og KRF som ble vedtatt med 13 stemmer. 11 stemte imot. Det votert over formannskapets innstilling med vedtatt tillegg, som ble vedtatt med 13 stemmer. 11 stemte imot. Vedtak: Vadsø kommunestyre viser til søknad fra Vadsø Jazzklubb/Varangerfestivalen om inngåelse av partnerskapsavtale for Søknaden avslås. Avslaget begrunnes med at der ikke er tilgjenglige midler for nevnte formål i Spørsmålet om partnerskapsavtale drøftes på et senere tidspunkt sammen med andre søknader om slike avtaler. Det bør innbys til et møte med lag/organisasjoner hvor partnerskapsavtaler er tema før nye lages. Det nedsettes et Ad hoc-utvalg på tre personer som får i oppgave å: 1. Utarbeide retningslinjer for etablering av partnerskapsavtaler

4 Side 4 av 6 a. Herunder å foreslå aktuell økonomisk ramme for avtalene b. Hvilke områder skal prioriteres for avtaler 2. Se på dagens inngåtte avtaler om de fortsatt er aktuelle å forlenge 3. Foreslå inngåelse av nye avtaler Innstillingen fra utvalget fremlegges i forbindelse med kommunestyremøte i desember 2015 og behandles der som rammer for avtalene i kommende periode. Inngåelse av partnerskapsavtaler gjøres av formannskapet som fastsetter rammene. Følgende personer oppnevnes i utvalget: 1. Elisabeth Hegge, Vadsølista 2. Geir Olav Næss, Høyre 3. Farid Shariati Bidar, MDG Personlige varamedlemmer: 1. Fritjof Methi, 2. Hilde Meyer, Høyre 3. Willy Pedersen, AP Utredning: Vedlegg: Søknad fra Vadsø Jazzklubb/Varangerfestivalen av Bakgrunn: Vadsø Jazzklubb/Varangerfestivalen søker Vadsø kommune om inngåelse av partnerskapsavtale for perioden Verdien for avtalen er estimert til kr i 2015, og kr for hvert av årene Med bakgrunn i at søknaden inneholder en søknad om økonomisk støtte for inneværende år ble saken drøftet under orienteringer i formannskapet i møte den Formannskapet ga i møte rådmannen i oppdrag å fremme søknaden for 2015 til kommunestyrets møte den Søknaden knyttet til de påfølgende år skal behandles i forbindelse med behandlingen av årsbudsjett og handlingsplan den Søknad om partnerskapsavtale gjelder drift av Kooperativet Kulturscene i 2015 til en estimert verdi av kr Av søknaden fremgår at

5 Side 5 av 6 Kooperativet Kulturscene driftes i sin helhet av Vadsø Jazzklubb. I dette inngår ansvar for økonomi, juridiske forpliktelser samt teknisk ansvar. Arrangementene gjennomføres i samarbeid med 12 ulike lag og foreninger i Vadsø. Vadsø Jazzklubbs inntekter er basert på en andel av salg i bar samt leieinntekter. Dette er imidlertid ikke tilstrekkelig til å finansiere driften av kulturscenen, og i 2014 ble Varangerfestivalens overskudd brukt til å dekke underskuddet på Kooperativet Kulturscene. Dette er ikke en tilfredsstillende løsning på lengere sikt. En videre drift av kulturscenen er avhengig av økonomisk forutsigbarhet, og dette er bakgrunn for søknaden om en partnerskapsavtale med Vadsø kommune. En partnerskapsavtale er som kjent en gjensidig avtale mellom to parter basert på ytelse og gjenytelse. Vadsø Jazzklubb/Varangerfestivalen søker partnerskapsavtale for 2015 basert på følgende: Vadsø kommune yter tilskudd kr for høsten Vadsø Jazzklubb/Varangerfestivalen gir som gjenytelse følgende: - Et høyt aktivitetsnivå med arrangementer pr år - Inkludere lag, foreninger og kulturnæringene for å skape et bredt spekter av aktiviteter - Øke antall rusfrie arrangementer - Øke integrering av innvandrere og asylsøkere, både som publikummere og som deltakere i de samarbeidende organisasjonene - Engasjere flere ungdommer på scenen. Være en viktig visningsarena for lokale og regionale talent. - Tilby øvingslokaler til lokale band og artister - Hvert år ha positivt resultat i regnskapet - Tilby og tilrettelegge for at Vadsø kommune kan bruke Kooperativet og Varangerfestivalens lokaler, utstyr og tekniske rigg - Bistå Vadsø kommune med produksjonskompetanse - Bistå Vadsø kommune i kulturfaglige spørsmål - Bistå Vadsø kommune med prosjektutviklingskompetanse Vurdering: Vadsø kommunestyre bevilget i desember 2012 støtte kr til etablering og oppstart av Kooperativet Kulturscene. Dette ble finansiert over disposisjonsfondet. Vadsø kommune har i etterkant av dette ikke bidratt økonomisk i driften av kulturscenen. Søker sier i sin søknad at Kooperativet har i sine første tre år blitt hele Vadsøs Kulturhus. Dette er en oppfatning som rådmannen absolutt deler. Kooperativet er sågar blitt et kulturhus med innhold, og er å betrakte som et svært godt tilbud for både arrangører og publikum i kulturbyen Vadsø. Fra et administrativt synspunkt er dette kulturhus konseptet også å betrakte som svært økonomisk gunstig for kommunen, noe som gjør at rådmannen vurderer en partnerskapsavtale med Kooperativet Kulturscene som et godt alternativ. Vadsø kommunes økonomiske utfordringer er godt kjent for politisk nivå. Kommunestyret vedtok i sak 37/15 budsjettregulering, den , en reduksjon av tilskudd til eksterne formål. Bla ble formannskapets disposisjoner redusert slik at der ikke er noen tilskuddsmidler tilgjengelig for resten av Rådmannen er kjent med at der finnes ikke-disponerte midler

6 Side 6 av 6 både i kommunens primærnæringsfond og i utviklingsfondet. Det er imidlertid rådmannens klare anbefaling at disse får stå urørt for å evt kunne brukes til inndekning av et evt driftsmessig underskudd i Med bakgrunn i dette er det rådmannens anbefaling å avslå søknaden fra Vadsø Jazzklubb/Varangerfestivalen om partnerskapsavtale for inneværende år 2015.