MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

Transkript

1 Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Vadsø Rådhus - Bystyresalen Møtedato: Fra kl Til kl MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Hauk Henrik Johnsen AP Leder Beate Hansine Aronsen AP Medlem Bjørn Pedersen H Nestleder Lise Svenning H Medlem FO Rolf Arne Hanssen SV Medlem Anne-Elisabeth J Moen SV Medlem Karl Johan Harila KRF Medlem Tom Are Rosanoff H Varamedlem Lise Svenning Fra adm. (evt. andre): Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo Behandlede saker: Sak nr./år 0035/ /05 Ingen merknader til innkalling/saksliste Møteprotokoll fra møte ble godkjent.

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 2 av 10

3 0035/05 DEN NORSKE KIRKE VADSØ MENIGHET - VADSØ KOMMUNES ENGASJEMENT Vadsø formannskap viser til Bystyrets vedtak den i sak 02/0029 og vedtar følgende: 1) Den kommunale garantien økes til inntil kr ,- pr. år til betjening av lån stort kr. 3 mill. Låneopptaket er knyttet til restaurering av Vadsø kirke. 2) Den årlige kontantsummen til Vadsø menighet (sak 62/04 den ) reduseres tilsvarende til kr ,-. Følgende forslag ble fremsatt: Vadsø formannskap viser til Bystyrets vedtak den i sak 02/0029 og vedtar følgende: 1) Det gis en kommunal garanti for lån inntil kr. 3 mill. til restaurering av Vadsø kirke. Nedbetalingstiden settes til 20 år. 2) Den årlige kontantsummen til Vadsø menighet fastsettes til kr ,-. Det ble votert over fremsatte forslag som ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap viser til Bystyrets vedtak den i sak 02/0029 og vedtar følgende: 1) Det gis en kommunal garanti for lån inntil kr. 3 mill. til restaurering av Vadsø kirke. Nedbetalingstiden settes til 20 år. 2) Den årlige kontantsummen til Vadsø menighet fastsettes til kr , /05 VADSØ STORBAND - SØKNAD OM TILSKUDD TIL REPRESENTASJONSOPPGAVER UNDER DEN NORSKE KULTURUKA I MURMANSK Med bakgrunn i Vadsø kommunes vennskapsavtale med Murmansk bevilger formannskapet kr ,- som reisestøtte til Vadsø Storband i forbindelse med representasjonsoppgaver under Den norske kulturuka i Murmansk. Beløpet dekkes over konto Formannskapets disposisjoner. Det ble votert over administrasjonens forslag til vedtak som ble vedtatt med 6 stemmer 1 stemte imot. Side 3 av 10

4 Med bakgrunn i Vadsø kommunes vennskapsavtale med Murmansk bevilger formannskapet kr ,- som reisestøtte til Vadsø Storband i forbindelse med representasjonsoppgaver under Den norske kulturuka i Murmansk. Beløpet dekkes over konto Formannskapets disposisjoner. 0037/05 MUSIC STAR - SØKNAD OM TILSKUDD I FORBINDELSE MED VERDENS FLYKTNINGEDAG Formannskapet bevilger kr ,- til Music Star til gjennomføring av arrangement i forbindelse med Verdens flyktningedag den Beløpet dekkes over konto Formannskapets disposisjoner. Formannskapet bevilger kr ,- til Music Star til gjennomføring av arrangement i forbindelse med Verdens flyktningedag den Beløpet dekkes over konto Formannskapets disposisjoner. 0038/05 GALLERI HERMETIKKEN - PRODUKSJONSSTØTTE Søknaden avslås. Søknaden avslås. 0039/05 GODTGJØRING TIL HJELPEVERGER FOR ENSLIGE MINDREÅRIGE ASYLSØKERE Fra og med 2005 utbetales det årlig hjelpevergekompensasjon på kr ,- til hjelpeverger for enslige mindreårige asylsøkere. Beløpet dekkes fra overformynderiet sin budsjettpost. Side 4 av 10

5 Fra og med 2005 utbetales det årlig hjelpevergekompensasjon på kr ,- til hjelpeverger for enslige mindreårige asylsøkere. Beløpet dekkes fra overformynderiet sin budsjettpost. 0040/05 VADSØ KUNSTFORENING - SØKNAD OM MIDLER TIL OPPUSSING AV KUNST- FORENINGAS KUNSTSAMLING Formannskapet avslår søknaden fra Vadsø kunstforening om midler til oppussing av kunstsamling. Begrunnelse: Formannskapet disponerer begrensede midler i 2005 og oppussing av Vadsø kunstforenings kunstsamling vil ikke bli prioritert i denne omgang. Formannskapet avslår søknaden fra Vadsø kunstforening om midler til oppussing av kunstsamling. Begrunnelse: Formannskapet disponerer begrensede midler i 2005 og oppussing av Vadsø kunstforenings kunstsamling vil ikke bli prioritert i denne omgang. 0041/05 VILTNEMNDA - ØKONOMISKE MIDLER Formannskapet avslår søknaden fra viltnemnda med bakgrunn i at der er satt av tilstrekkelige midler til viltnemnda for Ordfører Hauk Johnsen ba om å bli fritatt fra behandling under denne sak, da hans datter er samboer med sekretæren i viltnemnda. Ordfører Hauk Johnsen ble enstemmig fritatt fra behandling under denne sak, med den begrunnelse han oppgir. Tilstede i alt 6 representanter og vararepresentanter Side 5 av 10

6 Formannskapet avslår søknaden fra viltnemnda med bakgrunn i at der er satt av tilstrekkelige midler til viltnemnda for Ordfører Hauk Johnsen tiltrådte Tilstede i alt 7 representanter og vararepresentanter 0042/05 IVAR SÆLØ - MALERIER OG KULLTEGNINGER Vadsø formannskap vedtar å gi bud på samlingen av Sæløs bilder som nå er til salgs. Det delegeres til administrasjonen å gjennomføre budrunden innefor den ramme formannskapet har gitt. Eventuell kjøp finansieres gjennom regulering av budsjett Følgende tilleggsforslag ble fremsatt: I første setning tilføyes: og sees i sammenheng med utsmykking av eksisterende/nye kommunale bygg. Votering: Det ble votert over administrasjonens forslag til vedtak med tilleggsforslaget som ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap vedtar å gi bud på samlingen av Sæløs bilder som nå er til salgs og sees i sammenheng med utsmykking av eksisterende/nye kommunale bygg. Det delegeres til administrasjonen å gjennomføre budrunden innefor den ramme formannskapet har gitt. Eventuell kjøp finansieres gjennom regulering av budsjett /05 FRIKJØP - HOVEDVERNEOMBUD Hovedverneombudet i Vadsø kommune frikjøpes i 20 % stilling til å ivareta det overordnede HMS arbeidet i Vadsø kommune. Side 6 av 10

7 Frikjøpet finansieres og belastes sentral styring. Følgende endringsforslag (i 1. setning) ble fremsatt: Hovedverneombudet i Vadsø kommune frikjøpes som i dag i 20 % stilling til å ivareta det overordnede HMS arbeidet i Vadsø kommune. Det ble votert over administrasjonens forslag til vedtak med fremsatte endringsforslag, som ble enstemmig vedtatt. Hovedverneombudet i Vadsø kommune frikjøpes som i dag i 20 % stilling til å ivareta det overordnede HMS arbeidet i Vadsø kommune. Frikjøpet finansieres og belastes sentral styring. 0044/05 KVALITETSUTVIKLING I GRUNNOPPLÆRINGEN KVALITET- OG KOMPETANSEPLAN Vadsø bystyre vedtar kvalitetsutviklingsplan for skolene for perioden , og kompetanseutviklingsplan for Planen følges opp gjennom skolenes virksomhetsplaner og gjenspeiles i skolenes resultatmål. Vadsø bystyre følger opp de økonomiske utfordringer knyttet til kompetanseløftet gjennom budsjett- og økonomiplanvedtak. Det ble votert over administrasjonens forslag til innstilling som ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre vedtar kvalitetsutviklingsplan for skolene for perioden , og kompetanseutviklingsplan for Planen følges opp gjennom skolenes virksomhetsplaner og gjenspeiles i skolenes resultatmål. Vadsø bystyre følger opp de økonomiske utfordringer knyttet til kompetanseløftet gjennom budsjett- og økonomiplanvedtak. Side 7 av 10

8 0045/05 KONSOLIDERINGSPROSESSEN/MUSEUMSREFORMEN OMFORENT VEDTEKTSFORSLAG Vadsø formannskap tar de omforente vedtekter for Varanger museum IKS til etterretning. Vadsø formannskap tar de omforente vedtekter for Varanger museum IKS til etterretning. 0046/05 TJENESTE STANDARDER FOR VADSØ KOMMUNE Vadsø bystyre vedtar tjenestestandard datert for følgende virksomheter: Barnehagene Basseng, Vadsø bibliotek Vadsø brannvesen Helsevirksomheten Kulturskolen. Det ble votert over administrasjonens forslag til innstilling som ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre vedtar tjenestestandard datert for følgende virksomheter: Barnehagene Basseng, Vadsø bibliotek Vadsø brannvesen Helsevirksomheten Kulturskolen. 0047/05 PROSJEKT X-RAY - DELPROSJEKT 4- REVISJON AV SOSIAL, BARNEVERN OG FLYKTNINGTJENESTEN MED TANKE PÅ ORGANISASJON, RESSURSBRUK OG RESULTAT Side 8 av 10

9 Vadsø Bystyre tar utredningen til etterretning. KRF v/ repr. Karl Harila satte fram følgende: Bystyret har gjennom vedtak lagt rammen for vår flyktningspolitikk. Det er gjort vedtak om antallet som skal bosettes pr. år. Likeså er det vedtatt antall stillingshjemler. Rapporten som er fremlagt gir ikke svar på om bystyrets vedtak er fulgt opp. En ber derfor om følgende: 1. Spesifisert pr. år hvor mange som er bosatt 2. Antall ansatte deltids og engasjerte arbeidstakere pr. år 3. Hvor meget har andre kommuner til gode fra Vadsø kommune Repr. Karl Harilas spørsmål ble enstemmig vedtatt oversendt arbeidsgruppa nedsatt for gjennomføring av arbeidet Evaluering av Vadsø kommunes flyktning- og asylpolitikk. Det ble votert over administrasjonens forslag til innstilling som ble enstemmig vedtatt. Vadsø Bystyre tar utredningen til etterretning. 0048/05 ÅRSBERETNING OG ÅRSREGNSKAP 2004 Vadsø bystyre tar årsberetning 2004 for Vadsø kommune til etterretning. Vadsø bystyret godkjenner vedlagte reviderte årsregnskap 2004 som kommunens endelige årsregnskap. Regnskapet er gjort opp med et overskudd på kr ,80. Avsetninger vedtas gjennomført i tråd med rådmannens tilrådninger i årsmeldingen. Vadsø bystyre vedtar å innarbeide inntektsført premieavvik for år 2004 kr ,- i budsjettet for Det ble votert over administrasjonens forslag til innstilling som ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre tar årsberetning 2004 for Vadsø kommune til etterretning. Side 9 av 10

10 Vadsø bystyret godkjenner vedlagte reviderte årsregnskap 2004 som kommunens endelige årsregnskap. Regnskapet er gjort opp med et overskudd på kr ,80. Avsetninger vedtas gjennomført i tråd med rådmannens tilrådninger i årsmeldingen. Vadsø bystyre vedtar å innarbeide inntektsført premieavvik for år 2004 kr ,- i budsjettet for /05 ORIENTERINGER APRIL /05 VADSØ RØDE KORS BESØKSTJENESTE - SØKNAD OM TILSKUDD TIL 17. MAI ARRANGEMENT FOR ELDRE Saken fremmes uten forslag til vedtak. Høyre v/ repr. Bjørn Pedersen satte fram følgende forslag: Formannskapet bevilger kr ,- til Vadsø Røde Kors Besøkstjeneste for leie av buss i forbindelse med 17. mai arrangement for eldre. Beløpet dekkes over konto Formannskapets disposisjoner. KRF v/ repr. Karl Harila satte frem følgende forslag: Formannskapet bevilger kr ,- til Vadsø Røde Kors Besøkstjeneste i forbindelse med 17. mai arrangement for eldre. Beløpet dekkes over konto Formannskapets disposisjoner. Votering: Det ble votert over Høyres forslag og KRFs forslag Høyres forslag ble vedtatt med 4 stemmer KRFs forslag fikk 3 stemmer Formannskapet bevilger kr ,- til Vadsø Røde Kors Besøkstjeneste for leie av buss i forbindelse med 17. mai arrangement for eldre. Beløpet dekkes over konto Formannskapets disposisjoner. Side 10 av 10