MØTEBOK. I alt 7 representanter og vararepresentanter.

Transkript

1 Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Bystyresalen Møtedato: Fra kl Til kl MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Rolf Arne Hanssen SV Leder Ragnhild Marie M Aslaksen AP Medlem Kristina Raastad Dikkanen AP Medlem Willy Andreas Pedersen AP Medlem Knut Halvor Busk H Medlem Tor Johnny Aikio H Medlem FO Carina Borch Abrahamsen V Medlem Hermod Larsen H Varamedlem Tor Johnny Aikio I alt 7 representanter og vararepresentanter. Fra adm. (evt. andre): Marita Jakola Skansen - kontorsjef Fiona Sahl kommunalsjef HRO Jon Ragnar Morso - økonomisjef Kurt Schjølberg kommunalsjef KUO Gøril Samuelsen møtesekretær Nikolai Christiansen Finnut til Behandlede saker: Sak nr./år 64/14 85/14 Ingen merknader til innkalling og saksliste. Møtebok fra møte den ble godkjent.

2 64/14 Unntak for rettsaksdokument NORSK GJENVINNING RENOVASJON AS - LEIEKONTRAKT Orientering v/nikolai Christiansen Formannskapet la frem følgende forslag: Vadsø formannskap gir rådmannen forhandlingsfullmakt til rettsmekling i hht foreslått ramme. Votering: Fremlagt forslag fra formannskapet ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap gir rådmannen forhandlingsfullmakt til rettsmekling i hht foreslått ramme. 65/14 KOMMUNAL EIENDOMSSKATT - OPPNEVNING AV MEDLEM I PROSJEKTGRUPPE Vadsø formannskap viser til kommunestyrets vedtak i sak 11/14 og oppnevner som medlem i prosjektgruppa for eiendomsskattemessige løsninger. Repr. Ragnhild M. Aslaksen, AP la frem følgende forslag: Vadsø formannskap viser til kommunestyrets vedtak i sak 11/14 op oppnevner Bernt Øivind Bersvendsen som medlem i prosjektgruppa for eiendomsskattemessige løsninger Votering: Fremlagt forslag fra AP ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap viser til kommunestyrets vedtak i sak 11/14 og oppnevner Bernt Øyvind Bersvendsen som medlem i prosjektgruppa for eiendomsskattemessige løsninger. Side 2 av 15

3 66/14 KOMITE FOR MARKERING AV SAMEFOLKETS DAG Vadsø formannskap viser til kommunestyrets vedtak av , sak 13/14, vedr oppnevning av komite for markering av samefolkets dag i Vadsø. Som3.medlem til nevnte komite oppnevnes.. Repr. Knut Busk, H la frem følgende forslag: Knut Busk Votering: Fremlagt forslag fra Høyre ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap viser til kommunestyrets vedtak av , sak 13/14, vedr oppnevning av komite for markering av samefolkets dag i Vadsø. Som 3.medlem til nevnte komite oppnevnes Knut Busk. 67/14 STRATEGISK NÆRINGSPLAN Repr. Ragnhild M. Aslaksen, AP la frem følgende forslag: Vadsø formannskap viser til kommunestyrets vedtak i sak 15/14 og oppnevner Willy Pedersen, AP som medlem av utvalget for utarbeidelse av strategisk næringsplan. Repr. Knut Busk, H la frem følgende forslag: Johnny Aikio, og Knut Busk vara. Rolf Arne Hansen, SV la frem følgende forslag: Hjalmar Steinnes Saken tas opp på nytt ved økonomiutvalgsmøte den 5. juni pga kjønnsbalanse. Side 3 av 15

4 Votering: Fremlagte forslag ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap viser til kommunestyrets vedtak i sak 15/14 og oppnevner Willy Pedersen, AP, Johnny Aikio, H og Hjalmar Steinnes, SV som medlemmer av utvalget for utarbeidelse av strategisk næringsplan. Knut Busk oppnevnes som vara. 68/14 BEVILLINGSGEBYR FOR ÅR 2014 SØKNAD OM REDUSERT SATS Vadsø formannskap viser til søknad om redusert bevillingsgebyr fra Havhesten E.M.Ekkerøy AS. Med bakgrunn i forskrift til alkoholloven, 6-2, settes bevillingsgebyret for 2014 til kr Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap viser til søknad om redusert bevillingsgebyr fra Havhesten E.M.Ekkerøy AS. Med bakgrunn i forskrift til alkoholloven, 6-2, settes bevillingsgebyret for 2014 til kr /14 ARRANGEMENTSSTØTTE TIL NORDOMRÅDEKONFERANSEN NATUR OG UNGDOM Vadsø formannskap viser til søknad om arrangementstøtte fra Natur og Ungdom. Søknaden avslås da der ikke er tilgjengelig midler til dette formål. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Side 4 av 15

5 Vadsø formannskap viser til søknad om arrangementstøtte fra Natur og Ungdom. Søknaden avslås da der ikke er tilgjengelig midler til dette formål. 70/14 KOMPETANSEHEVING VARANGERGRUPPEN Vadsø formannskap viser til søknad fra Varanger ASVO vedr finansiering av Varangergruppens kompetansehevingsplan. Søknaden avslås da der ikke finnes tilgjengelige midler til nevnte tiltak. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap viser til søknad fra Varanger ASVO vedr finansiering av Varangergruppens kompetansehevingsplan. Søknaden avslås da der ikke finnes tilgjengelige midler til nevnte tiltak. 71/14 RUSSEBAKERIET Formannskapet i Vadsø vedtar følgende: 1. Vadsø kommune ønsker ikke å benytte seg av tinglyst forkjøpsrett i tilknytning til salg av eiendommen Russebakeriet, Havnegata 49 A, gnr 8 bnr Vadsø kommune ber om at Vadsø historielag tilbakefører kr ,- til Vadsø kommune i tråd med formannskapets vedtak i sak 30/12. Tilbakeføringen merkes formannskapets disposisjoner Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet i Vadsø vedtar følgende: Side 5 av 15

6 1. Vadsø kommune ønsker ikke å benytte seg av tinglyst forkjøpsrett i tilknytning til salg av eiendommen Russebakeriet, Havnegata 49 A, gnr 8 bnr Vadsø kommune ber om at Vadsø historielag tilbakefører kr ,- til Vadsø kommune i tråd med formannskapets vedtak i sak 30/12. Tilbakeføringen merkes formannskapets disposisjoner 72/14 VADSØ KOMMUNES ROLLE SOM BOSETTER OG VERTSKOMMUNE Formannskapet innstiller på følgende: 1. Redegjørelse for rollen som bosetter og vertskommune for statlig asylmottak tas til orientering 2. Rådmannen bes legge opp til en reell behandling av Imdis bosettingsanmoding i kommunestyret høsten 2014 Repr. Carina B. Abrahamsen, V ba formannskapet vurdere hennes habilitet i behandling av denne sak, da hun jobber på Pedagogisk senter. Formannskapet vurderte repr. Carina B. Abrahamsen, V enstemmig som habil. Administrasjonens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet innstiller på følgende: 1. Redegjørelse for rollen som bosetter og vertskommune for statlig asylmottak tas til orientering 2. Rådmannen bes legge opp til en reell behandling av Imdis bosettingsanmoding i kommunestyret høsten 2014 Side 6 av 15

7 73/14 OVERFØRING AV STILLING TIL VARANGER ASVO Formannskapet innstiller på følgende: 1. All styrkning, kjøp av tjenester knyttet til enkeltbrukere i Vadsø kommune skal være individuelt innrettede og forankret i konkrete tjenestevedtak underlagt aktuell lovgiving og søkes gjort til gjenstand for refusjon i hht gjeldende bestemmelser 2. Rådmannen får fullmakt til å fremforhandle avtale om nødvendig tjenestekjøp fra Varanger ASVO i tråd med saksfremstillingen og i tråd med reelle- og ev potensielt nye tjenestevedtak knyttet til enkeltbrukere Administrasjonens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet innstiller på følgende: 1. All styrkning, kjøp av tjenester knyttet til enkeltbrukere i Vadsø kommune skal være individuelt innrettede og forankret i konkrete tjenestevedtak underlagt aktuell lovgiving og søkes gjort til gjenstand for refusjon i hht gjeldende bestemmelser 2. Rådmannen får fullmakt til å fremforhandle avtale om nødvendig tjenestekjøp fra Varanger ASVO i tråd med saksfremstillingen og i tråd med reelle- og ev potensielt nye tjenestevedtak knyttet til enkeltbrukere 74/14 EIENDOM GNR 6 BNR 106- SØKNAD OM DELING AV DRIFTSENHET KARIEL Med hjemmel i jordloven 9 og 12 tillates fradeling av gnr 6 og bnr 151 og 160 og gnr 6 bnr 1 fnr 25 fra driftsenheten gnr 6 og bnr 106 tilhørende Ståle Johan Karlsen. Begrunnelse: Etter en samlet vurdering av hovedhensyn i jordloven 9 og 12 er det forsvarlig å dele eiendommene fra gnr 6 bnr 106. Eiendommene som søkes fradelt har vært benyttet til golfbane siden Søker har forsøkt å få avling på eiendommene med arealene er tørre og krever vanning for å få avling. Eiendommene som søkes fradelt driftsenheten er per i dag ikke del av gårdens arealgrunnlag, og kan derfor ikke sees som viktig arealressurs i tillegg til at arealene er tungdrevne. Side 7 av 15

8 Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i jordloven 9 og 12 tillates fradeling av gnr 6 og bnr 151 og 160 og gnr 6 bnr 1 fnr 25 fra driftsenheten gnr 6 og bnr 106 tilhørende Ståle Johan Karlsen. Begrunnelse: Etter en samlet vurdering av hovedhensyn i jordloven 9 og 12 er det forsvarlig å dele eiendommene fra gnr 6 bnr 106. Eiendommene som søkes fradelt har vært benyttet til golfbane siden Søker har forsøkt å få avling på eiendommene med arealene er tørre og krever vanning for å få avling. Eiendommene som søkes fradelt driftsenheten er per i dag ikke del av gårdens arealgrunnlag, og kan derfor ikke sees som viktig arealressurs i tillegg til at arealene er tungdrevne. 75/14 EIENDOM GNR 6 BNR 106- SØKNAD OM KONSESJON FOR ERVERV AV FAST EIENDOM SØKERE:JENNY MAY OG KEN- ROGER WICKSTRØM Jenny May Wickstrøm født og Ken-Roger Wickstrøm født gis konsesjon for erverv av gnr/bnr/fnr 2/1/5, gnr/bnr 5/313, 6/55, 6/40 6/72 6/98, 6/106, 6/109 i Vadsø kommune til landbruksformål Begrunnelse: Erverv av eiendommen sikrer videre drift på eiendommen og næringsutvikling i kommunen, og det bør derfor gis konsesjon. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Jenny May Wickstrøm født og Ken-Roger Wickstrøm født gis konsesjon for erverv av gnr/bnr/fnr 2/1/5, gnr/bnr 5/313, 6/55, 6/40 6/72 6/98, 6/106, 6/109 i Vadsø kommune til landbruksformål Begrunnelse: Erverv av eiendommen sikrer videre drift på eiendommen og næringsutvikling i kommunen, og det bør derfor gis konsesjon. Side 8 av 15

9 76/14 FASTSETTELSE AV RENOVASJONSGEBYR 2014 Kommunestyret vedtar følgende renovasjonsgebyrer for 2014, gjeldende fra : Komm. Abonn. Mengde- Årsgebyr påslag gebyr gebyr liter liter liter liter liter liter Rabatt deling av dunk -100 Gebyrene er eks. mva. Administrasjonens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar følgende renovasjonsgebyrer for 2014, gjeldende fra : Komm. Abonn. Mengde- Årsgebyr påslag gebyr gebyr liter liter liter liter liter liter Rabatt deling av dunk -100 Gebyrene er eks. mva. 77/14 BRU OVER NEDRE FLINTELV - SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE Søknad fra Tana og Varanger skilag avslås da det ikke er avsatt midler på budsjettet for tiltaket. Side 9 av 15

10 Repr. Rolf Arne Hanssen, SV la frem følgende forslag: Søknad fra Tana og Varanger skilag innvilges med kr ,- fra formannskapets disposisjoner. Votering: Det ble votert over fremlagt forslag fra SV som ble vedtatt med 4 stemmer. 3 stemte for administrasjonens innstilling. Søknad fra Tana og Varanger skilag innvilges med kr ,- fra formannskapets disposisjoner. 78/14 TORILL STOCK- SØKNAD OM PUNKTFESTE GNR. 14, BNR 33 KRAMPENES Torill Stock gis tillatelse til punktfeste av nødvendig areal for oppføring av garasje på kommunens eiendom gnr.14, bnr. 33 i Krampenes. Årlig festeavgift fastsettes til kr. 500,-. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Torill Stock gis tillatelse til punktfeste av nødvendig areal for oppføring av garasje på kommunens eiendom gnr.14, bnr. 33 i Krampenes. Årlig festeavgift fastsettes til kr. 500,-. 79/14 KVALITETSPLAN FOR SKOLENE Vadsø kommunestyre vedtar Kvalitetsplan for skolene PÅ HØYDE MED TIDEN MED ELEVEN I SENTRUM Administrasjonens innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 10 av 15

11 Vadsø kommunestyre vedtar Kvalitetsplan for skolene PÅ HØYDE MED TIDEN MED ELEVEN I SENTRUM 80/14 FORSØK MED STEMMERETT FOR UNGDOM Formannskapet foreslo og vedtok enstemmig følgende: Formannskapet sender søknad om å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i Kristina R. Dikkanen, Knut Busk og Rolf Arne Hanssen formulerer søknad. Formannskapet sender søknad om å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i /14 BUDSJETTREGULERING 2014 Rådmannens forslag til regulering av driftsbudsjettet 2014 (jfr saksframlegg) vedtas. Merforbruk kr ,85 dekkes inn i Kr ,- budsjetteres avsatt disposisjonsfond. Rådmannens forslag til regulering av investeringsbudsjett 2014 (jfr saksframlegg) vedtas. Investeringsbudsjett 2014 økes med kr ,-. Økningen dekkes gjennom økt låneopptak i Side 11 av 15

12 Repr. Knut Busk, H la frem følgende endringsforslag: Merforbruket kr ,85 dekkes inn i 2014 og I størrelsesorden 5,0 mill. kr. tas i Votering: Det ble votert over fremlagt endringsforslag som ble vedtatt med 6 stemmer. 1 stemte imot. Rådmannens forslag til regulering av driftsbudsjettet 2014 (jfr saksframlegg) vedtas. Merforbruket kr ,85 dekkes inn i 2014 og I størrelsesorden 5,0 mill. kr. tas i Rådmannens forslag til regulering av investeringsbudsjett 2014 (jfr saksframlegg) vedtas. Investeringsbudsjett 2014 økes med kr ,-. Økningen dekkes gjennom økt låneopptak i /14 ÅRSBERETNING OG ÅRSREGNSKAP 2013 Vadsø kommunestyre godkjenner vedlagte reviderte årsregnskap 2013 som kommunens endelige årsregnskap med et merforbruk på kr ,85. Vadsø kommunestyre tar Vadsø kommunes årsberetning 2013 og årsmeldinger fra enhetene til orientering. Repr. Hermod Larsen, H la frem følgende tilleggsforslag: Revisors beretning tas til etterretning. Votering: Det ble votert over fremlagt tilleggsforslag som ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over administrasjonens innstilling med vedtatt tillegg som ble enstemmig vedtatt. Side 12 av 15

13 Vadsø kommunestyre godkjenner vedlagte reviderte årsregnskap 2013 som kommunens endelige årsregnskap med et merforbruk på kr ,85. Vadsø kommunestyre tar Vadsø kommunes årsberetning 2013 og årsmeldinger fra enhetene til orientering. Revisors beretning tas til etterretning. 83/14 IKT-PLAN 2014 Ikt-plan vedtas Administrasjonens innstilling ble enstemmig vedtatt. Ikt-plan vedtas 84/14 TV-AKSJONEN 2014 OPPNEVNING AV KOMMUNEKOMITE Som formannskapets representant i kommunekomiteen TV-aksjonen 2014, som er tildelt Kirkens Nødhjelp, velges Formannskapets representant velges som leder av komiteen. Service- og informasjonsavdelingen har ansvaret for sekretærbistand og gis fullmakt til å oppnevne øvrige medlemmer i kommunekomiteen. Side 13 av 15

14 Repr. Ragnhild Aslaksen, AP la frem følgende forslag: Tore Skogly Votering: Fremlagt forslag ble enstemmig vedtatt. Som formannskapets representant i kommunekomiteen TV-aksjonen 2014, som er tildelt Kirkens Nødhjelp, velges Tore Skogly. Formannskapets representant velges som leder av komiteen. Service- og informasjonsavdelingen har ansvaret for sekretærbistand og gis fullmakt til å oppnevne øvrige medlemmer i kommunekomiteen. 85/14 ORIENTERINGER FSK Tas til orientering. Status v/kontorsjef Marita Jakola Skansen Tilsyn fra Fylkesmannen Norskundervisning Eierstrategisk utvalg Ung fest i Vadsø Status v/ordfører Rolf Arne Hanssen, SV Vadsø museum trenger en ny vara til styret. Sildoljefabrikken Spørsmål v/willy Pedersen, AP Branndør på samfunnshuset er den på plass? Status v/kontorsjef Marita Jakola Skansen Tariff 2014 Til orientering v/ordfører Rolf Arne Hanssen, SV 11. juni kl. 12 møte m/anita W. Nilsen alkoholpolitisk dialog. Side 14 av 15

15 Tas til orientering. Side 15 av 15