Varamedlem Dag-Ivar Høisveen Gudbrand Kvaal PS 2/16 16/56 SAKSPROTOKOLL - RAPPORTERING PÅ POLITISKE VEDTAK 2. HALVDEL 2015

Transkript

1 RØMSKOG KOMMUNE Økonomi Offentlig møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Rømskog kommunehus Møtedato: Tidspunkt: 18:00 Tilstede på møtet: Medlem Jan Birger Holth Leder Nestleder Thor Håkon Ramberg Turid Dahlum Nilsen Medlem Gudbrand Kvaal FD Medlem Randi Dalheim Varamedlem Dag-Ivar Høisveen Gudbrand Kvaal Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold PS 1/16 16/22 SAKSPROTOKOLL - REFERATER OG HØRINGER PS 2/16 16/56 SAKSPROTOKOLL - RAPPORTERING PÅ POLITISKE VEDTAK 2. HALVDEL 2015 PS 14/16 16/34 Unntatt offentlig ofl 23 SAKSPROTOKOLL - RØMSKOG NÆRINGSSELSKAP AS ********** PS 3/16 16/40 SAKSPROTOKOLL - OPPRETTELSE AV VILTNEMND PS 15/16 16/59 SAKSPROTOKOLL - FINANSRAPPORT 2015 PS 4/16 16/39 SAKSPROTOKOLL - KOMMUNIKASJONSPLAN KOMMUNEREFORM FASE 2 PS 5/16 16/36 SAKSPROTOKOLL - MOTTAK AV FLYKTNINGER 2016 PS 6/16 16/38

2 SAKSPROTOKOLL - BUDSJETTREGULERING INVESTERINGSBUDSJETT 2016 PS 7/16 15/361 SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL POST I BUTIKK PS 8/16 16/48 SAKSPROTOKOLL - MASSIVTRE I BYGGEPROSJEKTER PS 9/16 16/49 SAKSPROTOKOLL - VENNSKAPSKOMMUNESAMARBEID LATVIA PS 10/16 16/35 SAKSPROTOKOLL - KS DEBATTHEFTE TARIFF PS 11/16 16/54 SAKSPROTOKOLL - HØRING - FORSLAG TIL NYTT INNTEKTSSYSTEM FOR KOMMUNENE PS 12/16 16/7 SAKSPROTOKOLL - ORIENTERINGSSAK RETNINGSLINJER FOR BRUK AV SOSIALE MEDIER PS 16/16 16/55 SAKSPROTOKOLL - FLYTTING AV FRIVILLIGSENTRALEN PS 17/16 16/12 SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM FRITAK FOR VERV I BRUKERRÅDET PS 13/16 16/19 SAKSPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN PS 18/16 15/422 SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM KJØRING PÅ ISLAGT VANN Side 2 av 7

3 1/16 SAKSPROTOKOLL - REFERATER OG HØRINGER FORMANNSKAPET Det ble fremsatt følgende tilleggsforslag fra Gudbrand Kvaal (Sp): Administrasjonen vurderer om det skal avis høringsuttalelse til nr 16: Høring av forslag til endringer i motorferdselsregelverket ifht bruk av el-sykler i utmark. Rådmannens innstilling og tilleggsforslaget enstemmig vedtatt: 1. Referatene tas til orientering 2. Det avgis høringsuttalelse til nr 11 Nytt inntektssystem for kommunene. Administrasjonen vurderer om det skal avis høringsuttalelse til nr 16: Høring av forslag til endringer i motorferdselsregelverket ifht bruk av el-sykler i utmark. 2/16 SAKSPROTOKOLL - RAPPORTERING PÅ POLITISKE VEDTAK 2. HALVDEL 2015 Rapporteringen tas til orientering 14/16 SAKSPROTOKOLL - RØMSKOG NÆRINGSSELSKAP AS ********** 3/16 SAKSPROTOKOLL - OPPRETTELSE AV VILTNEMND Det ble fremsatt følgende fellesforslag til vedtakets første ledd: Viltnemdas medlemmer skal være: John Sigmund Moen (leder) Ole J. Bergquist (nestleder) Hilde Rasmussen Gunn Marit Gjemble Kolbjørn Høilund Varamedlemmer: Gjermund Nilsen Tone Jørgensen Thomas Kragtorp Side 3 av 7

4 Formannskapet legger til grunn at utvalget følger de samme møte- og saksbehandlingsregler som andre politiske utvalg. Rådmannens innstilling og fellesforslaget enstemmig vedtatt. FORMANNSKAPETS VEDTAK Formannskapet oppnevner følgende fem medlemmer til viltnemda: John Sigmund Moen (leder) Ole J. Bergquist (nestleder) Hilde Rasmussen Gunn Marit Gjemble Kolbjørn Høilund Varamedlemmer: Gjermund Nilsen Tone Jørgensen Thomas Kragtorp. Viltnemda gis vedtaksmyndighet etter viltloven, naturmangfoldloven og hundeloven som naturlig tilhører nemndas ansvarsområde og oppgaver. Formannskapet legger til grunn at utvalget følger de samme møte- og saksbehandlingsregler som andre politiske utvalg. Rådmannen gis fullmakt til i samarbeid med viltnemda å utarbeider en oversikt over ansvarsområder og arbeidsoppgaver for viltforvaltningen i kommunen. 15/16 SAKSPROTOKOLL - FINANSRAPPORT 2015 Rapporten tas til orientering 4/16 SAKSPROTOKOLL - KOMMUNIKASJONSPLAN KOMMUNEREFORM FASE 2 Det ble fremsatt følgende endringsforslag fra Randi Dalheim (Sp): Nytt pkt 1: Kommunikasjonsplan for kommunereformen fase 2 vedtas med den endring at spørreundersøkelse erstattes med folkeavstemming. For: 2 stemmer (Sp) Mot: 3 stemmer (1 Ap og 2 Krf) Vedtak: 1. Kommunikasjonsplan for kommunereformen fase 2 vedtas. 2. Det bevilges kr til gjennomføring av tiltakene i planen over konto , beløpet dekkes av tilskudd bevilget fra Fylkesmannen. 5/16 Side 4 av 7

5 SAKSPROTOKOLL - MOTTAK AV FLYKTNINGER 2016 BEHANDLING: 1. Det foretas følgende budsjettreguleringer i forbindelse med mottak av flyktninger: Rammen til oppvekst styrkes med kr Rammen til NAV styrkes med kr Rammen til sentraladm. styrkes med kr Ny inntekt integreringstilskudd flyktninger kr /16 SAKSPROTOKOLL - BUDSJETTREGULERING INVESTERINGSBUDSJETT 2016 Det ble fremsatt følgende forslag til nytt pkt 3 fra Turid Dahlum Nilsen (Ap): Pkt 3 i innstillingen strykes. Avsatte midler opprettholdes i budsjettet, og det utarbeides ny utredning vedr. utleiebolig. Rådmannens innstilling pkt 1 og 2 og nytt pkt 3 enstemmig vedtatt. 1. Kr til ferdigstillelse av prosjektet skatepark legges inn i investeringsbudsjettet for 2016 da den ikke vil bli ferdigstilt i Tiltaket finansieres ved bruk av fond. 2. Kr til ferdigstillelse av prosjektet veiskilt legges inn i investeringsbudsjettet for, videreføres til 2016, da dette ikke bli ferdigstilt i løpet av Tiltaket finansieres ved bruk av fond 3. Avsatte midler opprettholdes i budsjettet, og det utarbeides ny utredning vedr. utleiebolig. 7/16 SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL POST I BUTIKK Det ble fremsatt følgende endringsforslag til pkt 1 fra Thor Håkon Ramberg (Krf): Det bevilges kr Rådmannens innstilling med den foreslåtte endringen i pkt 1 enstemmig vedtatt. 1. Tørnby Landhandel AS innvilges støtte til drift av post i butikk med kr Støtten anses som bagatellmessig støtte og beløpet dekkes fra formannskapets reservekonto 14901/1990/120 8/16 SAKSPROTOKOLL - MASSIVTRE I BYGGEPROSJEKTER Side 5 av 7

6 Det ble fremmet følgende felles endringsforslag til pkt 2: «massivtre eller reisverk av» strykes. Rådmannens innstilling med den foreslåtte endringen i pkt 2 enstemmig vedtatt. 1. Rømskog kommune har som målsetting at oppføring av kommunale bygg skal skje innen bærekraftige rammer og med fornybare råstoffer. 2. Bygg i kommunens regi skal alltid vurderes utført i trematerialer og skal fremgå av anbudsgrunnlaget. 9/16 SAKSPROTOKOLL - VENNSKAPSKOMMUNESAMARBEID LATVIA Randi Dalheim (Sp) fremmet forslag om at ny avtale avvises. Rådmannens innstilling vedtatt med 3 stemmer for (2 Krf og 1 Ap) 2 stemmer mot (Sp). Det inngås ny samarbeidsavtale med vennskapskommunen i Latvia. 10/16 SAKSPROTOKOLL - KS DEBATTHEFTE TARIFF Det ble fremsatt følgende felles tilleggsforslag: Pkt 4 vektlegges. Enstemmig vedtatt Rømskog kommunes kommentarer til KS debatthefte oversendes KS som innspill, og pkt 4 vektlegges. 11/16 SAKSPROTOKOLL - HØRING - FORSLAG TIL NYTT INNTEKTSSYSTEM FOR KOMMUNENE Det ble fremsatt følgende fellesforslag: Medlemmene Kvaal og Ramberg utarbeider forslag til høringsuttalelse som legges frem i kommunestyret. Enstemmig vedtatt. Medlemmene Kvaal og Ramberg utarbeider forslag til høringsuttalelse som legges frem i kommunestyret. 12/16 SAKSPROTOKOLL - ORIENTERINGSSAK RETNINGSLINJER FOR BRUK AV SOSIALE MEDIER Side 6 av 7

7 Retningslinjene tas til orientering 16/16 SAKSPROTOKOLL - FLYTTING AV FRIVILLIGSENTRALEN SAKEN UTSATT 17/16 SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM FRITAK FOR VERV I BRUKERRÅDET Det er fremsatt følgende forslag fra Turid Dahlum Nilsen (Ap): Etter forslag fra Rømskog pensjonistforening velges Anita Buer som nytt medlem av Brukerrådet. Pensjonistforeningen bes foreslå nytt varamedlem. Enstemmig vedtatt. Ragnhild Kolle fritas fra sitt politiske verv som medlem i Brukerrådet for resten av valgperioden. Etter forslag fra Rømskog pensjonistforening velges Anita Buer som nytt medlem av Brukerrådet. Pensjonistforeningen bes foreslå nytt varamedlem. 18/16 SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM KJØRING PÅ ISLAGT VANN Det ble fremmet følende tilleggsforslag fra Turid Dahlum Nilsen (Ap): Tillatelsen gjelder vinteren Planutvalgets innstilling og tilleggsforslaget enstemmig vedtatt. Det gis tillatelse til den omsøkte kjøring på Strandsetertjern, forutsatt at Idrettslaget godkjenner dette i forhold til Rømskog Motorsport. Tillatelsen gjelder vinteren Side 7 av 7