MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 0001/ /05

Transkript

1 Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Vadsø Rådhus - Bystyresalen Møtedato: Fra kl Til kl MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Hauk Henrik Johnsen AP Leder Beate Hansine Aronsen AP Medlem Bjørn Pedersen H Nestleder Lise Svenning H Medlem Rolf Arne Hanssen SV Medlem Anne-Elisabeth J Moen SV Medlem Karl Johan Harila KRF Medlem Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Konsulent Toril Ongamo Rådgiver Bjørnar Bang fra sak 0001/05 tom. 0006/05. Behandlede saker: Sak nr./år 0001/ /05 Ingen merknader til innkalling og saksliste Referatsak Ref. delegerte vedtak Protokoll fra møte og ble godkjent.

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 2 av 10

3 0001/05 KVALITET I SKOLEN FRAMTIDIGE KRETSGRENSER 1. Basert på prinsippet om nærskole vedtar Vadsø kommune nye skolekretsgrenser i forbindelse med renovering/ombygging av skoler. Ny skolekretsgrense for Fossen skole vil inkludere sone 0106 og 0103 fra øst for Statens hus og til Prestelva i vest. Prinsippet om nærskole gjelder også nyankomne flyktninger og asylsøkere 2. Konsekvensen av en eventuell endring av skolekretsgrenser fører til at fordeling av elevtall mellom Fossen og Melkevarden skole blir 360 og En sammenbygning av fløyene ved Vestre Jakobselv inkluderes i fase 2 av skoleanleggssaken. Ordføreren satte fram følgende forslag: Saken utsettes. Det ble votert over utsettelsesforslaget som ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. 0002/05 KONSOLIDERINGSPROSESSEN/MUSEUMSREFORMEN Vadsø bystyre vedtar selskapsvedtektene for Varanger museum IKS, konsolidert enhet for Vardømuseene og Vadsø museum Ruija kvenmuseum. Vedtektene trer i kraft tidligst fra Det ble votert over administrasjonens forslag som ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre vedtar selskapsvedtektene for Varanger museum IKS, konsolidert enhet for Vardømuseene og Vadsø museum Ruija kvenmuseum. Vedtektene trer i kraft tidligst fra /05 TILSKUDD TIL NATURFORVALTNINGSTILTAK Side 3 av 10

4 Alle søknadene anbefales med følgende prioritetsrekkefølge: 1. Bro over Tomaselv 2. Gapahuk ved lysløypa 3. Turløype lang skitraseen vest for Vestre Jakobselv 4. Gapahuk lang løypa Solvarden rundt 5. Gapahuk ved Flintnasen 6. Oppgradering av skiløype til Øvre Flintelv 7. Gapahuk ved Øvre Flintelv Det ble votert over administrasjonens forslag som ble enstemmig vedtatt. Alle søknadene anbefales med følgende prioritetsrekkefølge: 1. Bro over Tomaselv 2. Gapahuk ved lysløypa 3. Turløype lang skitraseen vest for Vestre Jakobselv 4. Gapahuk lang løypa Solvarden rundt 5. Gapahuk ved Flintnasen 6. Oppgradering av skiløype til Øvre Flintelv 7. Gapahuk ved Øvre Flintelv 0004/05 KUNSTGRESSBANE - KOMMUNAL TILLEGGSFINANSIERING Vadsø Bystyre innarbeider tilskudd til ny kunstgressbane med inntil kr i investeringsplanen for Totalt tilskuddsbeløp fra Vadsø kommune er således kr jfr tidligere bevilgninger. Økte kapitalutgifter med kr innarbeides i økonomiplanen samt regulering i driftsbudsjett KRF v/ repr. Karl Harila satte fram følgende tilleggsforslag: Formannskapet anbefaler at banen realiseres på Vadsø Stadion. Votering: Det ble votert over administrasjonens forslag som ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over KRFs tilleggsforslag som fikk 1 stemme 6 stemte imot. Vadsø Bystyre innarbeider tilskudd til ny kunstgressbane med inntil kr i investeringsplanen for Totalt tilskuddsbeløp fra Vadsø kommune er således kr jfr tidligere bevilgninger. Side 4 av 10

5 Økte kapitalutgifter med kr innarbeides i økonomiplanen samt regulering i driftsbudsjett /05 VARANGER ASVO IKS - SØKNAD OM STØTTE TIL OPPLÆRING Saken fremmes uten forslag til vedtak. AP v/ repr. Beate Aronsen satte fram følgende forslag: Formannskapet bevilger kr ,- til Varanger ASVO IKS som støtte til opplæring. Beløpet dekkes over konto Formannskapets disposisjoner. Varanger ASVO IKS må i fremtiden avsette midler til bedriftsintern opplæring i eget budsjett. Det ble votert over Aps forslag som ble vedtatt med 5 stemmer 2 stemte imot. Formannskapet bevilger kr ,- til Varanger ASVO IKS som støtte til opplæring. Beløpet dekkes over konto Formannskapets disposisjoner. Varanger ASVO IKS må i fremtiden avsette midler til bedriftsintern opplæring i eget budsjett. 0006/05 BETALINGSORDNING FOR OMSORGSBOLIGER 1. Vadsø bystyre fastsetter en husleie for de nye omsorgsboligene på kr. 6000,- pr. måned, som går til dekning av kapitalutgifter, vedlikehold og forbruk av el.strøm. Leiebeløpet indeksreguleres årlig. 2. Kommunen bistår beboerne med å søke bostøtte, og tilbyr å administrere denne ordningen for de beboere som ønsker det. 3. For de beboere som ønsker det tilbys full kost for et beløp på kr.2.300,- pr. måned. Beløpet indeksreguleres årlig. 4. Bystyret forutsetter at ingen av beboerne i de nye boligene skal få dårligere personlig økonomi som følge av flyttingen fra Vadsø sykehjem, og vil jevnlig evaluere betalingsordningen med sikte på å ivareta dette prinsippet. Rådgiver Bjørnar Bang orienterte. Følgende forslag ble fremsatt: Side 5 av 10

6 I punkt 4 strykes følgende: og vil jevnlig evaluere betalingsordningen med sikte på å ivareta dette prinsippet. Det ble votert over administrasjonens forslag med fremsatte endringsforslag som ble enstemmig vedtatt. 1. Vadsø bystyre fastsetter en husleie for de nye omsorgsboligene på kr. 6000,- pr. måned, som går til dekning av kapitalutgifter, vedlikehold og forbruk av el.strøm. Leiebeløpet indeksreguleres årlig. 2. Kommunen bistår beboerne med å søke bostøtte, og tilbyr å administrere denne ordningen for de beboere som ønsker det. 3. For de beboere som ønsker det tilbys full kost for et beløp på kr.2.300,- pr. måned. Beløpet indeksreguleres årlig. 4. Bystyret forutsetter at ingen av beboerne i de nye boligene skal få dårligere personlig økonomi som følge av flyttingen fra Vadsø sykehjem. 0007/05 ETABLERING AV NÆRINGSFORUM - MÅLSETTING OG MANDAT Vadsø Bystyre erkjenner viktigheten av en hensiktsmessig organisering innen næringsutviklingsarbeide i kommunen og regionen. Vadsø bystyre erkjenner likeså at kommunen er en viktig premissleverandør og sentral aktør ift å lykkes med næringsutvikling i kommunen. Vadsø Bystyre vedtar med dette følgende målsetting og mandat for et Vadsø Næringsforum: Mandat Vadsø næringsforum skal være en uavhengig og handlingsrettet pådriver til næringsutvikling i kommunen. Vadsø næringsforum skal bidra til den strategiske forankring av Vadsø kommunes næringsplan. Vadsø Næringsforum skal fremstå og oppfattes som den fremste strategiske næringsutviklingsaktør i kommunen. Vadsø Næringsforum innretter sitt arbeid slik at kommunens og regionens næringsliv oppfatter VNF som en tillitskapende og viktig samarbeidspartner. Mål Vadsø Næringsforum skal gjennom sitt arbeide bidra til flere etableringer i Vadsø, og sørge for at næringslivets rammebetingelser for prioriterte områder blir gode. Rådmannen orienterte. Side 6 av 10

7 Det ble votert over administrasjonens forslag som ble enstemmig vedtatt. Vadsø Bystyre erkjenner viktigheten av en hensiktsmessig organisering innen næringsutviklingsarbeide i kommunen og regionen. Vadsø bystyre erkjenner likeså at kommunen er en viktig premissleverandør og sentral aktør ift å lykkes med næringsutvikling i kommunen. Vadsø Bystyre vedtar med dette følgende målsetting og mandat for et Vadsø Næringsforum: Mandat Vadsø næringsforum skal være en uavhengig og handlingsrettet pådriver til næringsutvikling i kommunen. Vadsø næringsforum skal bidra til den strategiske forankring av Vadsø kommunes næringsplan. Vadsø Næringsforum skal fremstå og oppfattes som den fremste strategiske næringsutviklingsaktør i kommunen. Vadsø Næringsforum innretter sitt arbeid slik at kommunens og regionens næringsliv oppfatter VNF som en tillitskapende og viktig samarbeidspartner. Mål Vadsø Næringsforum skal gjennom sitt arbeide bidra til flere etableringer i Vadsø, og sørge for at næringslivets rammebetingelser for prioriterte områder blir gode. 0008/05 NEDSETTELSE AV UTVIKLINGSUTVALG 1/05 SATSINGSOMRÅDE FOR OFFENTLIGE ARBEIDSPLASSER I VADSØ KOMMUNE Vadsø bystyre vedtar som følger: Bakgrunn: Vadsø bystyre viser til helse- og omsorgsministerens pressemelding av omkring helhetlig styringsopplegg for de regionale helseforetak. Herunder etablering av landsdekkende funksjoner for støttetjeneseter innen lønn, økonomi, logistikk IKT etc. Oppdragets beskaffenhet og målsetting: Vadsø Bystyre nedsetter et utviklingsutvalg skal utarbeide et forprosjekt vis formål er å gi skisse til følgende: 1. Hvilke nasjonale funksjoner kan etableres i Vadsø kommune 2. Med hvilken argumentasjon. 3. Skissemessig forslag til løsning og organisasjonsoppbygning for nevnte funksjoner, med hensiktsmessighetsbeskrivelse. Side 7 av 10

8 4. Forslag til videre prosess mht å jobbe frem; a. Videreutvikling av den konkrete organiseringen b. Arbeid med påvirkning for å bli tildelt en slik nasjonal funksjon c. Tidsramme 5. Økonomiske rammebetingelser for sluttføring av et slikt akkvisisjonsprosjekt Utnevnelse av representanter: Vadsø bystyre utnevner 4 politiske representanter til utviklingsutvalg 01/05: Disse er Rådmannen er ansvarlig for sekretariat, samt å stille til rådighet/supplere utvalget med kompetanse etter utvalgets ønsker. Tid til gjennomføring: Utviklingsutvalget har en funksjonstid fra Bystyrets bevilgninger: Bystyret bevilger inntil kr til utarbeidelse ift målsetting. Beløpet finansieres via kommunalt disposisjonsfond. Møtegodtgjørelse for medlemmene iht vedtatt reglement belastes politiske styring. Rapportering: Utviklingsutvalget gjennomfører en muntlig presentasjon i forhold til utvalgets konklusjon til bystyrets møte7. april Det skriftlig materialet for prosjekt ferdigstilles til Utviklingsutvalget bes og evaluere og presentere selve arbeids prosessen i utvalget mht positive opplevelser og utfordringsområder. Arbeiderpartiet v/ repr. Beate Aronsen satte fram følgende forslag på politisk representant: Ann Rita Hammer Høyre v/ repr. Bjørn Pedersen satte fram følgende forslag på politisk representant: Robert Gærnæ Sosialistisk Venstreparti v/ repr. Rolf Arne Hanssen satte fram følgende forslag på politisk representant: Asle Persen og Eva Lill Margit Det ble votert over administrasjonens forslag med fremsatte forslag på politiske representanter som ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre vedtar som følger: Bakgrunn: Side 8 av 10

9 Vadsø bystyre viser til helse- og omsorgsministerens pressemelding av omkring helhetlig styringsopplegg for de regionale helseforetak. Herunder etablering av landsdekkende funksjoner for støttetjeneseter innen lønn, økonomi, logistikk IKT etc. Oppdragets beskaffenhet og målsetting: Vadsø Bystyre nedsetter et utviklingsutvalg skal utarbeide et forprosjekt vis formål er å gi skisse til følgende: 1. Hvilke nasjonale funksjoner kan etableres i Vadsø kommune 2. Med hvilken argumentasjon. 3.Skissemessig forslag til løsning og organisasjonsoppbygning for nevnte funksjoner, med hensiktsmessighetsbeskrivelse. 4. Forslag til videre prosess mht å jobbe frem; a. Videreutvikling av den konkrete organiseringen b. Arbeid med påvirkning for å bli tildelt en slik nasjonal funksjon c. Tidsramme 5. Økonomiske rammebetingelser for sluttføring av et slikt akkvisisjonsprosjekt Utnevnelse av representanter: Vadsø bystyre utnevner 4 politiske representanter til utviklingsutvalg 01/05: Disse er Ann Rita Hanner Robert Gærnæ Asle Persen Eva Lill Margit Rådmannen er ansvarlig for sekretariat, samt å stille til rådighet/supplere utvalget med kompetanse etter utvalgets ønsker. Tid til gjennomføring: Utviklingsutvalget har en funksjonstid fra Bystyrets bevilgninger: Bystyret bevilger inntil kr til utarbeidelse ift målsetting. Beløpet finansieres via kommunalt disposisjonsfond. Møtegodtgjørelse for medlemmene iht vedtatt reglement belastes politiske styring. Rapportering: Utviklingsutvalget gjennomfører en muntlig presentasjon i forhold til utvalgets konklusjon til bystyrets møte7. april Det skriftlig materialet for prosjekt ferdigstilles til Utviklingsutvalget bes og evaluere og presentere selve arbeids prosessen i utvalget mht positive opplevelser og utfordringsområder. 0009/05 ORIENTERINGER JANUAR 2005 Side 9 av 10

10 Side 10 av 10