MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 35/11 48/11. Styre, råd, utvalg m.v. Bystyret Møtested Vårbrudd Møtedato: Fra kl. kl.18.

Transkript

1 Styre, råd, utvalg m.v. Bystyret Møtested Vårbrudd Møtedato: Fra kl. kl Til kl MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Svein Dragnes AP Leder Rolf Arne Hanssen SV Nestleder Beate Hansine Aronsen AP Medlem Ann Rita Hammer AP Medlem Arne Pedersen AP Medlem Bernt-Aksel Jensen AP Medlem Rolf Tormod Dikkanen AP Medlem Bjørn Albert Dahl AP Medlem Toril Dahl AP Medlem Ruth Åse Jankila AP Medlem Tyra Veigård Mannsverk SV Medlem Kristin Sundelin SV Medlem Trond Skorstad SV Medlem Liv Karin Holsbø SV Medlem FO Lise Svenning H Medlem Hans- Jakob Bønå H Medlem Turid Strand Bedi H Medlem Knut Halvor Busk H Medlem Robert Hans Gærnæ H Medlem Hanne-Lene Holm Bønå H Medlem Permisjon fra kl Rune Stock H Medlem John-Eirik Schjetne Hagen FRP Medlem Geir Magne Erstad FRP Medlem Otto Strand KRF Medlem Asle Persen SP Medlem Tord Erlend Skardal SV Varamedlem Liv Karin Holsbø Fra adm. (evt. andre): Jens Betsi, rådmann Marita Jakola Skansen, kontorsjef Jon Ragnar Morso, økonomisjef Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær Arne Lindbach, informasjonsrådgiver Behandlede saker: Sak nr./år 35/11 48/11

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Ann Rita Hammer (AP) Svein Dragnes (AP) Robert Gærne (H) medlem ordfører medlem Kulturinnslag fra kulturskolen Rebecca Ruud Rostrup spilte piano. Ingen merknader til sakslista. Side 2 av 14

3 35/11 UTVIDET BARNEHAGETILBUD VED RUIJA BARNEHAGE Vadsø bystyre vedtar korrigering av budsjett 2011 for Ruija barnehage på kr ,- samt finansiering av beløpet ihht til Kostnader drift av to nye avdelinger ved Ruija barnehage. Det ble votert over formannskapets innstilling som ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre vedtar korrigering av budsjett 2011 for Ruija barnehage på kr ,- samt finansiering av beløpet ihht til Kostnader drift av to nye avdelinger ved Ruija barnehage. 36/11 SAMMENSLÅING AV SENTRUM, MELKEVARDEN OG FOSSEN SKOLE TIL 1-7 SKOLE (R) - ALTERNATIVER 1. Vadsø Bystyre vedtar utbygging av Fossen skole til en 3 parallell skole 2. Vadsø Bystyre tar til etterretning den skisserte fremdrift for alternativet. Vadsø Bystyre legger dermed til grunn byggestart mai 2013 etter en forutgående kvalitetssikring av funksjonalitet, innhold og økonomiske forutsetninger. 3. Vadsø Bystyre ber rådmannen iverksette planlegging av de driftsbesparelser som er skissert slik at de er på plass til innflytting Repr. Beate Aronsen følte seg inhabil under behandling av saken da hun er enhetsleder/rektor ved Melkevarden skole. Bystyret vedtok enstemmig å frita repr. Beate Aronsen fra behandlingen av denne sak med den begrunnelse hun oppgir. Beate Aronsen fratrådte og vararepr. Rangnhild M. Aslaksen tiltrådte. Side 3 av 14

4 Tilstede i alt 25 repr. og vararepr. Forslag fra Høyre v/knut Busk: Vadsø bystyre vedtar utbyggingsalternativ nr. 3. Ny skole 3 paralleller. Forslag fra Vadsø AP v/arne Pedersen: 1. Det skal fortsatt være skoler ved Melkevarden og Fossen skoler. 2. Byggestart senest Innflytting senest Melkevarden og Fossen skoler bygges begge ut med fleksible løsninger som skal gi plass til elever trinn 1 7 på begge skoler. Forslag fra KRF v/otto Strand: 1. Kommunestyret opprettholder tidligere vedtak om å bygge ut Melkevarden og Fossen skoler til 1 7 skoler, og å legge ned Sentrum skole. 2. Melkevarden skole bygges ut for en klasse pr. trinn og Fossen for to klasser pr. trinn. 3. Plankomiteen bes om å sørge for en grundig gjennomgang av prosjektene for å redusere kostnadene og deretter komme med forslag til fremdriftsplan. Det ble votert over Høyre sitt forslag som fikk 9 stemmer, 16 stemte imot. Det ble votert over forslag fra AP sålydene: Pkt. 1 - Det skal fortsatt være skoler ved Melkevarden og Fossen skoler. Ble vedtatt med 18 stemmer mot 7 stemmer. Pkt. 2 - Byggestart senest Fikk 9 stemmer mot 16 stemmer Pkt. 3 - Innflytting senest Fikk 9 stemmer mot 16 stemmer Pkt. 4 - Melkevarden og Fossen skoler bygges begge ut med fleksible løsninger som skal gi plass til elever trinn 1 7 på begge skoler. Fikk 9 stemmer mot 16 stemmer. Side 4 av 14

5 Det ble votert over forslaget fra KRF sålydende: Pkt 2 - Melkevarden skole bygges ut for en klasse pr. trinn og Fossen for to klasser pr. trinn. Ble vedtatt med 16 mot 9 stemmer. Pkt. 3- Plankomiteen bes om å sørge for en grundig gjennomgang av prosjektene for å redusere kostnadene og deretter komme med forslag til fremdriftsplan. Ble enstemmig vedtatt. Repr. Beate Aronsen tiltrådte og vararepr. Ragnhild Aslaksen fratrådte. Tilstede i alt 25 repr. og vararepr. Det skal fortsatt være skoler ved Melkevarden og Fossen skoler. Melkevarden skole bygges ut for en klasse pr. trinn og Fossen for to klasser pr. trinn. Plankomiteen bes om å sørge for en grundig gjennomgang av prosjektene for å redusere kostnadene og deretter komme med forslag til fremdriftsplan. 37/11 FORSLAG OM ENDRING AV BENEVNELSEN BYSTYRE I KOMMUNESTYRE Vadsø bystyre vedtar at benevnelsen kommunestyre skal brukes i kommunens dokumenter i stedet for bystyre. Forslag fra AP v/beate Aronsen Saken utsettes Det ble votert over utsettelsesforslaget fra AP som ble vedtatt med 13 mot 12 stemmer. Saken utsettes. 38/11 HERSTRØM JOHN - STØTTE FRA NÆRINGSFONDET TIL KJØP AV BÅT Side 5 av 14

6 1. Vadsø bystyre innvilger 20 % av kjøpssummen, dvs inntil kr ,-, til John Herstrøm for kjøp av fartøy. Tilskuddet finansieres over Primærnæringsfondet. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Vadsø bystyre innvilger 20 % av kjøpssummen, dvs inntil kr ,-, til John Herstrøm for kjøp av fartøy. Tilskuddet finansieres over Primærnæringsfondet. 39/11 STIAN STØRKERSEN- STØTTE FRA NÆRINGSFONDET 1. Vadsø bystre innvilger Stian Størkersen 20 % tilskudd til kjøp av hans andel av fiskebåt, dvs kr Tilskuddet finansieres over Primærnæringsfondet. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Vadsø bystre innvilger Stian Størkersen 20 % tilskudd til kjøp av hans andel av fiskebåt, dvs kr Tilskuddet finansieres over Primærnæringsfondet. 40/11 JOHNSEN LASSE REISÆNEN - STØTTE TIL KJØP AV BÅT Side 6 av 14

7 Vadsø bystyre avslår søknad om tilskott. Begrunnelse: Søker har kun 4 måneders erfaring som fisker. Formannskapets vedtak den sak 73/11: Søknad fra Lasse Reisænen Johnsen om tilskudd til kjøp av båt innvilges med 20% kr ,-. Tilskuddet finansieres over primærnæringsfondet. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Søknad fra Lasse Reisænen Johnsen om tilskudd til kjøp av båt innvilges med 20% kr ,-. Tilskuddet finansieres over primærnæringsfondet. 41/11 GRESSMYR JØRGEN - STØTTE FRA NÆRINGSFONDET TIL KJØP AV BÅT 1. Søknad fra Jørgen Gressmyr om tilskudd til kjøp av egen fiskebåt innvilges med 20%, kr ,-. Tilskuddet finansieres over primærnæringsfondet. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Søknad fra Jørgen Gressmyr om tilskudd til kjøp av egen fiskebåt innvilges med 20%, kr ,-. Tilskuddet finansieres over primærnæringsfondet. Side 7 av 14

8 42/11 GRESSMYR MORTEN - STØTTE FRA NÆRINGSFONDET- UTSTYR TIL FISKE Søknad fra Morten Gressmyr om tilskudd til kjøp av diverse utstyr for montering på egen fiskebåt avslås. Formålet anses ikke i tråd med etablert praksis for Vadsø kommunes primærnæringsfond. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Søknad fra Morten Gressmyr om tilskudd til kjøp av diverse utstyr for montering på egen fiskebåt avslås. Formålet anses ikke i tråd med etablert praksis for Vadsø kommunes primærnæringsfond. 43/11 UTVIDELSE AV FRITIDSBRYGGA OG ETABLERING AV UTRIGGERE Havnestyret i Vadsø Havn KF ber bystyret fatte følgende vedtak: Bystyret godkjenner at Vadsø Havn KF opptar lån som følger: - Utvidelse av flytebrygge del 2 i indre havn, beløp inntil kr ,-. Etablering av utriggere på dekningsvernet, beløp inntil kr ,- Hanne-Lene Bønå fikk permisjon kl Tilstede ialt 24 representanter. Forslag til innstilling fra Havnestyret i Vadsø havn KF ble enstemmig vedtatt. Bystyret godkjenner at Vadsø Havn KF opptar lån som følger: - Utvidelse av flytebrygge del 2 i indre havn, beløp inntil kr ,-. Side 8 av 14

9 Etablering av utriggere på dekningsvernet, beløp inntil kr ,- 44/11 VADSØ HAVN KF - REGNSKAP 2010 Havnestyret i Vadsø Havn KF ber kommunestyret fatte følgende vedtak: Kommunestyret tar årsberetning 2010 for Vadsø Havn KF til etterretning. Driftsregnskapet for Vadsø Havn KF er gjort opp med et regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) på kr ,-. Det regnskapsmessige mindreforbruk (overskudd), i driftsregnskapet på kr ,- avsettes til disposisjon i havneregnskapet. Investeringsregnskapet for Vadsø Havn KF er gjort opp med et regnskapsmessig merforbruk (underskudd) på kr 0,-. Forslag til innstilling fra Havnestyret i Vadsø havn KF ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar årsberetning 2010 for Vadsø Havn KF til etterretning. Driftsregnskapet for Vadsø Havn KF er gjort opp med et regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) på kr ,-. Det regnskapsmessige mindreforbruk (overskudd), i driftsregnskapet på kr ,- avsettes til disposisjon i havneregnskapet. Investeringsregnskapet for Vadsø Havn KF er gjort opp med et regnskapsmessig merforbruk (underskudd) på kr 0,-. 45/11 VENNSKAPSKOMMUNE VADSØ KOMMUNE OG KEMIJÄRVI KOMMUNE Side 9 av 14

10 Vadsø bystyre vedtar å videreføre vennskapssamarbeidet med Kemijärvi kommune i Finland. Samarbeidet skal søkes innrettet slik at partene kan dele kunnskap og søke samarbeidsløsninger innen kultur, næringsvirksomhet og utdanningsformål. Vadsø bystyre gir ordfører fullmakt til å inngå samarbeidsavtale i tråd med det avtaleutkast som er fremlagt. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre vedtar å videreføre vennskapssamarbeidet med Kemijärvi kommune i Finland. Samarbeidet skal søkes innrettet slik at partene kan dele kunnskap og søke samarbeidsløsninger innen kultur, næringsvirksomhet og utdanningsformål. Vadsø bystyre gir ordfører fullmakt til å inngå samarbeidsavtale i tråd med det avtaleutkast som er fremlagt. 46/11 REGLEMENT/DELEGASJONER VADSØ KOMMUNE Vadsø bystyre vedtar reglement/delegasjoner for Vadsø kommune slik de her fremgår av rådmannens forslag. Forslag til endringer fra Vadsø AP v/arne Pedersen: Som rådmannens forslag til vedtak med følgende endringer: 1. Reglement for utviklingsutvalg og adhoc utvalg. Tilføyelse pkt Valg/oppnevnelse skal skje etter forholdstallsprinsippet. 2. Lov om grunnskole og den videregående skole opplæringen av 17.juli 1968 nr. 61. Setningen Unntak: Bystyret skal osv. strykes 3. Side 71 i saksfremlegget. Andre bestemmelser pkt.5.2 skall lyde slik: Rådmannen fører protokoll og utbetaler møtegodtgjørelse i henhold til vedtatte regler. 4. I regelverket der begrepene opposisjon og posisjon er brukt endres de til mindretallsog flertallskonstellasjonen. Forslag fra KRF v/otto Strand: Vadsø kommunestyre vedtar reviderte reglementer og delegeringer for Vadsø kommune slik de fremgår av rådmannens forslag med disse endringene: Side 10 av 14

11 1.Reglement for bystyret, punkt 8 Forslag til nytt 4. avsnitt. Hvis en representant innfinner seg i møterommet nåe en vararepresentant har tatt vedkommendes plass, skal vararepresentanten delta i møtet til den aktuelle sak er ferdig behandlet. Det samme gjelder hvis en representant som i nummerorden står foran den møtende vararepresentant, innfinner seg. Punkt 9 går ut, og de etterfølgende punktene forskyves tilsvarende. 2.Reglement for bystyret, punkt 20 De to første setningene erstattes av: Ordføreren spør om noen har forslag i saken. Talere som har forslag, får ordet først. Deretter får talerne ordet i den rekkefølge de ber om det. 3.Reglement for formannskapet, punkt 15 Alternativ forslag: Saker som ikke er nevnt i innkallingen, kan behandles i vedkommende møte hvis ikke møtelederen eller 2 medlemmer motsetter seg det. 4.Reglement for formannskapet, punkt 23 Følgende setning tilføyes: Ved dissens i innstillingssaker følger både flertalls- og mindretallinnstillinger saken til bystyret. 5.Reglement for formannskapet, punkt 25 I 3.avsnitt tilføyes følgende foran siste setning: det skal gå frem av protokollen om formannskapet har gjort et vedtak eller vedtatt en innstilling. Det ble votert punktvis over forslaget fra AP sålydende: 1. Reglement for utviklingsutvalg og adhoc utvalg. Tilføyelse pkt Valg/oppnevnelse skal skje etter forholdstallsprinsippet. Fikk 9 stemmer mot 15 stemmer. 2. Lov om grunnskole og den videregående skole opplæringen av 17.juli 1968 nr. 61. Setningen Unntak: Bystyret skal osv. strykes Ble enstemmig vedtatt. 3. Side 71 i saksfremlegget. Andre bestemmelser pkt.5.2 skall lyde slik: Rådmannen fører protokoll og utbetaler møtegodtgjørelse i henhold til vedtatte regler. Ble vedtatt med 20 stemmer mot 4 stemmer Side 11 av 14

12 4. I regelverket der begrepene opposisjon og posisjon er brukt endres de til mindretallsog flertallskonstellasjonen. Ble enstemmig vedtatt. Det ble votert punktvis over forslaget fra KRF sålydene: 1.Reglement for bystyret, punkt 8 Forslag til nytt 4. avsnitt. Hvis en representant innfinner seg i møterommet nåe en vararepresentant har tatt vedkommendes plass, skal vararepresentanten delta i møtet til den aktuelle sak er ferdig behandlet. Det samme gjelder hvis en representant som i nummerorden står foran den møtende vararepresentant, innfinner seg. Punkt 9 går ut, og de etterfølgende punktene forskyves tilsvarende. Fikk 15 stemmer mot 9 stemmer. 2.Reglement for bystyret, punkt 20 De to første setningene erstattes av: Ordføreren spør om noen har forslag i saken. Talere som har forslag, får ordet først. Deretter får talerne ordet i den rekkefølge de ber om det. Fikk 3 stemmer mot 21 stemmer. 3.Reglement for formannskapet, punkt 15 Alternativ forslag: Saker som ikke er nevnt i innkallingen, kan behandles i vedkommende møte hvis ikke møtelederen eller 2 medlemmer motsetter seg det. Fikk 3 stemmer mot 21 stemmer. 4.Reglement for formannskapet, punkt 23 Følgende setning tilføyes: Ved dissens i innstillingssaker følger både flertalls- og mindretallinnstillinger saken til bystyret. Fikk 4 stemmer mot 20 stemmer 5.Reglement for formannskapet, punkt 25 I 3.avsnitt tilføyes følgende foran siste setning: det skal gå frem av protokollen om formannskapet har gjort et vedtak eller vedtatt en innstilling. Fikk 6 stemmer mot 18 stemmer. Side 12 av 14

13 Det ble votert over formannskapets innstilling som ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre vedtar reglement/delegasjoner for Vadsø kommune slik de her fremgår av rådmannens forslag med følgende endringer: Lov om grunnskole og den videregående skole opplæringen av 17.juli 1968 nr. 61. Setningen Unntak: Bystyret skal osv. strykes Side 71 i saksfremlegget. Andre bestemmelser pkt.5.2 skal lyde slik: Rådmannen fører protokoll og utbetaler møtegodtgjørelse i henhold til vedtatte regler. I regelverket der begrepene opposisjon og posisjon er brukt endres de til mindretalls- og flertallskonstellasjonen. 47/11 SUPPLERINGSVALG - MEDDOMMER FOR ØST-FINNMARK TINGRETT VALGPERIODEN Som meddommere for Øst-Finnmark tingrett, i stedet for Ann Lovise Kostamo og Rune Finnestrand, velges Lene Cecilie Mjøs og Tore Karlsen Holien. Valget gjelder for valgperioden Valgnemndas forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Som meddommere for Øst-Finnmark tingrett, i stedet for Ann Lovise Kostamo og Rune Finnestrand, velges Lene Cecilie Mjøs og Tore Karlsen Holien. Valget gjelder for valgperioden /11 BUDSJETTREGULERING FORMANNSKAPETS DISPOSISJONSKONTO Formannskapets disposisjonskonto styrkes med kr ,- i Midlene hentes fra konto Disposisjonsfondet. Side 13 av 14

14 Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets disposisjonskonto styrkes med kr ,- i Midlene hentes fra konto Disposisjonsfondet. Avslutningsvis takket Ordfører bystyrerepresentanter som ikke stiller til gjenvalg ved høstens valg og delte ut en rose til hver av dem. Flg. var: Ann Rita Hammer AP, Kristin Sundelin SV, Lise Svenning H, Hanne-Lene Bønå H, Robert Gærne H, Hans-Jakob Bønå H, Rune Stock H, Rolf Dikkanen AP, Bjørn Dahl AP, og Asle Persen SP Side 14 av 14