MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

Transkript

1 Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Vadsø Bibliotek, Strandgt. 21, Vadsø Møtedato: Fra kl Til kl MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Hauk Henrik Johnsen AP Leder Beate Hansine Aronsen AP Medlem Bjørn Pedersen H Nestleder Lise Svenning H Medlem Rolf Arne Hanssen SV Medlem Anne-Elisabeth J Moen SV Medlem Karl Johan Harila KRF Medlem Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo Behandlede saker: Sak nr./år 0039/ /06 Møteinnkallingen og sakslista ble godkjent. Protokoll fra møte ble godkjent Referatsaker Ref. delegerte vedtak

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 2 av 10

3 0039/06 VADSØ KOMMUNE - UTØVELSE AV FLYKTNINGE POLITIKK Saken legges frem uten forslag til vedtak. Saken utsettes til bystyremøte i mai Saken utsettes til bystyremøte i mai /06 TJENESTESTANDARDER FOR VADSØ KOMMUNE Vadsø bystyre vedtar tjenestestandard datert for følgende virksomheter/tjenester: Grunnskolene Skolefritidsordningen Service og Informasjonsavdelingen Vadsø kino Voksenopplæringen Bekkefaret boliger Hjemmebasert omsorg øst Hjemmebasert omsorg vest Sykestue/korttidsplasser og Lindrende enhet Stubben bofellesskap Psykiatrisk virksomhet Bo og Miljøvirksomheten Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. 0041/06 EUROPARÅDETS CLEAR-PROSJEKT - RAPPORT OM UTPRØVING AV SPØRRESKJEMA Side 3 av 10

4 Bystyret har behandlet administrasjonens rapport om gjennomføring av spørreskjemaundersøkelsen CLEAR 2 i Vadsø kommune, og slutter seg til de vurderinger som framkommer i rapporten. Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Bystyret har behandlet administrasjonens rapport om gjennomføring av spørreskjemaundersøkelsen CLEAR 2 i Vadsø kommune, og slutter seg til de vurderinger som framkommer i rapporten. 0042/06 UTDANNINGSDIREKTORATETS FELLES NASJONALE TILSYN 1. Vadsø bystyre slutter seg til rådmannens vurdering hva gjelder behandling av avvik fremkommet i fylkesmannens tilsynsrapport. 2. Vadsø bystyre vedtar de endringsforslag som her fremkommer hva gjelder delegasjonsreglementet. Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Vadsø bystyre slutter seg til rådmannens vurdering hva gjelder behandling av avvik fremkommet i fylkesmannens tilsynsrapport. 2. Vadsø bystyre vedtar de endringsforslag som her fremkommer hva gjelder delegasjonsreglementet. 0043/06 KVALITET OG KOMPETANSE I GRUNNSKOLEN 2006 HANDLINGSPLAN Vadsø bystyre vedtar revidert kvalitetsutviklingsplan for og kompetanseplan for 2006 for grunnskolene. Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 4 av 10

5 Vadsø bystyre vedtar revidert kvalitetsutviklingsplan for og kompetanseplan for 2006 for grunnskolene. 0044/06 UTVIDELSE AV BARNEHAGEPLASSER- NY VURDERING Vadsø bystyre vedtar at Myrkroken avlastningsbolig omgjøres til barnehage med 18 plasser. Dette blir en avdeling under Tomlebo barnehage. Vadsø bystyre vedtar å inngå leieavtale om en ny avlastningsbolig fra Byggforvaltning. Rådmannen orienterte og foreslo at saken trekkes. Saken trekkes 0045/06 SAMARBEIDSPROSJEKT OM E-HANDEL Vadsø bystyre vedtar å øke investeringsbudsjettet med kr ,- for 2006 til implementering av e-handel. Vadsø bystyre vedtar å budsjettregulere kr ,- for 2006 til implementering av e-handel. Det ble votert over administrasjonens forslag til innstilling som fikk 6 stemmer 1 stemte imot. Vadsø bystyre vedtar å øke investeringsbudsjettet med kr ,- for 2006 til implementering av e-handel. Vadsø bystyre vedtar å budsjettregulere kr ,- for 2006 til implementering av e-handel. 0046/06 ØST-FINNMARK LABORATORIETJENESTE Side 5 av 10

6 Vadsø bystyre vedtar å ettergi gjeld til tidligere Næringsmiddeltilsynet med kr ,09. Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre vedtar å ettergi gjeld til tidligere Næringsmiddeltilsynet med kr , /06 VIRKSOMHETSREVISJON 1. Vadsø bystyre tar til orientering analysen omkring virksomhetsrevisjon. 2. Vadsø bystyre forutsetter at rådmannen gjennomfører nødvendige revisjoner tilpasset den administrative organisering slik at denne til enhver tid fremstår som hensiktsmessig, effektiv og fleksibel. Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Vadsø bystyre tar til orientering analysen omkring virksomhetsrevisjon. 2. Vadsø bystyre forutsetter at rådmannen gjennomfører nødvendige revisjoner tilpasset den administrative organisering slik at denne til enhver tid fremstår som hensiktsmessig, effektiv og fleksibel. 0048/06 ETABLERING AV VARSLINGSTJENESTE Saken fremlegges uten forslag til vedtak. Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet er kjent med at Stortinget har bedt regjeringen legge frem forslag til en lovregulering av ansattes ytringsfrihet, herunder varsling/ whistle-blowing. Selv om den aktuelle paragrafen i arbeidsmiljøloven ennå ikke er trådt i kraft bør ikke dette være til hinder Side 6 av 10

7 for at Vadsø kommune, som flere andre arbeidsgivere, tar egne initiativ for å gjøre ansattes ytringsfrihet mer reell. Ved et slikt initiativ kan kommunen vise at man har en reel vilje til å lytte til varslere og ikke innfører en slik ordning kun på bakgrunn av en lovendring. På denne måten kan kommunen bidra til at kritikkverdige forhold kan komme til overflaten og belyses på en skikkelig måte. Rådmannen bes i egen sak fremlegge et forslag til hvordan såkalte varslere ( whistleblowers ) kan ivaretas i Vadsø kommune, herunder en vurdering om det trengs eget regelverk og /eller et organ i eller utenfor kommunen for varslere å henvende seg til. Rådmannen bes i saken redegjøre for relevant lovverk, herunder undersøke hvor langt den varslede lovregulering av whistle-blowing har kommet, og om det er virksomheter eller andre kommuner som allerede har innført slike ordninger/regler som Vadsø kommunen kan lære av. 0049/06 REPRESENTANTER TIL BRUKERRÅD Bystyret tilslutter seg rådmannens vurdering og oppnevner følgende brukerrådsrepresentanter til de nevnte virksomheter: 1. Bassengtjenester 2. Bekkefaret og Stubben bofellesskap 3. Helsevirksomheten 4. Bo og omsorgsvirksomheten vest/øst 5. Psykiatrisk virksomhet 6. Sykestua 7. Vadsø kulturskole 8. Pedagogisk senter Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt med følgende tillegg: Partiene tildeles følgende virksomheter: 1. Bassengtjenester Representant fra Høyre 2. Bekkefaret og Stubben bofellesskap - Representant fra Senterpartiet 3. Helsevirksomheten - Representant fra Fremskrittspartiet 4. Bo og omsorgsvirksomheten vest/øst Representant fra Kristelig Folkeparti 5. Psykiatrisk virksomhet - Representant fra Arbeiderpartiet 6. Sykestua - Representant fra Arbeiderpartiet 7. Vadsø kulturskole Representant fra Vadsø lag av NKP 8. Pedagogisk senter Representant fra Sosialistisk Venstreparti Side 7 av 10

8 Brev sendes politiske partier som bes fremme navn på brukerrådsrepresentanter til bystyremøte 4. mai Bystyret tilslutter seg rådmannens vurdering og oppnevner følgende brukerrådsrepresentanter til de nevnte virksomheter: 1. Bassengtjenester Representant fra Høyre 2. Bekkefaret og Stubben bofellesskap - Representant fra Senterpartiet 3. Helsevirksomheten Representant fra Fremskrittspartiet 4. Bo og omsorgsvirksomheten vest/øst Representant fra Kristelig Folkeparti 5. Psykiatrisk virksomhet Representant Arbeiderpartiet 6. Sykestua Representant fra Arbeiderpartiet 7. Vadsø kulturskole Representant fra Vadsø lag av NKP 8. Pedagogisk senter Representant fra Sosialistisk Venstreparti Brukerrådsrepresentantene velges i bystyremøte /06 VADSØ BILBERGING & DEMONTERING AS - STØTTE FRA NÆRINGSFONDET Repr. Bjørn Pedersen ba om å bli fritatt under denne saks behandling, da han tidligere har bistått søkeren (VBD) med søknaden. Repr. Bjørn Pedersen ble enstemmig fritatt fra behandling under denne sak, med den begrunnelse han oppgir. Repr. Bjørn Pedersen fratrådte. Tilstede i alt 6 representanter. Følgende forslag ble fremsatt: Formannskapssak nr. 0050/06 og næringsstyresak nr. 22/06 utredes på ny og samlet. Fremsatte forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapssak nr. 0050/06 og næringsstyresak nr. 0022/06 utredes på ny og samlet Nå tiltrådte repr. Bjørn Pedersen Tilstede i alt 7 representanter 0051/06 Side 8 av 10

9 KRAV OM REFUSJON FOR STRØMUTGIFTER TIL LYS FLYTEBRYGGE Saken legges fram uten forslag til vedtak. Høyre v/ repr. Lise Svenning satte fram følgende forslag: Formannskapet vedtar å bevilge kr ,- til Serviceanlegg for fiskere AL til dekning av strømutgifter for flytebrygga. Beløpet dekkes over formannskapets disposisjoner. Det ble votert over Høyres forslag som ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar å bevilge kr ,- til Serviceanlegg for fiskere AL til dekning av strømutgifter for flytebrygga. Beløpet dekkes over formannskapets disposisjoner. 0052/06 VADSØ SVØMMEKLUBB - SØKNAD OM STØTTE Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger og innvilger kr i støtte til Vadsø svømmeklubb. Tilskuddet finansieres over formannskapets disposisjoner. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger og innvilger kr i støtte til Vadsø svømmeklubb. Tilskuddet finansieres over formannskapets disposisjoner. 0053/06 SOMALISK FORENING I VADSØ KOMMUNE SØKNAD OM MIDLER Formannskapet slutter seg til rådmannens vurdering og avslår søknaden fra Somalisk forening i Vadsø. Side 9 av 10

10 Vadsø kommune vil bidra positivt til å skaffe Somalisk forening i Vadsø egnede møtelokaler. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet slutter seg til rådmannens vurdering og avslår søknaden fra Somalisk forening i Vadsø. Vadsø kommune vil bidra positivt til å skaffe Somalisk forening i Vadsø egnede møtelokaler. 0054/06 ORIENTERINGER APRIL /06 VARANGER PANORAMA - ETABLERE NØDVENDIG INFRASTRUKTUR - TURISTANLEGG Varanger Panorama innvilges støtte til anleggsbidrag til strømforsyning samt dekning av kostnadene ved opparbeiding av avkjørsel og parkeringsplass, total kr Betingelse: Anleggsbidraget skal være en avtale mellom Varanger Kraft og kommunen. Bruk av avkjørsel og opparbeidet parkeringsplass skal være gratis for allmennheten. Beløpet dekkes av formannskapets disposisjonskonto Repr. Rolf Arne Hanssen satte fram følgende fellesforslag: Formannskapet er positiv til å støtte prosjektet med inntil kr ,-. Før et endelig vedtak fattes bør utbygger og kommunen gå i dialog for å avklare utbyggingen nærmere. Etter en slik avklaring legges saken fram for endelig behandling. Det ble votert over fellesforslag som ble enstemmig vedtatt. Formannskapet er positiv til å støtte prosjektet med inntil kr ,-. Før et endelig vedtak fattes bør utbygger og kommunen gå i dialog for å avklare utbyggingen nærmere. Etter en slik avklaring legges saken fram for endelig behandling. Side 10 av 10