MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens Betsi Kontorsjef Marita Jakola Skansen Rådgiver Inger Anita Markussen Konsulent Toril Ongamo

Transkript

1 Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Vadsø Rådhus - Bystyresalen Møtedato: Fra kl Til kl MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Svein Hans Dragnes AP Leder Rolf Arne Hanssen SV Nestleder Beate Hansine Aronsen AP Medlem Eva-lill J Margit SV Medlem Lise Svenning H Medlem Hans-Jacob Bønå H Medlem Otto Strand KRF Medlem Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens Betsi Kontorsjef Marita Jakola Skansen Rådgiver Inger Anita Markussen Konsulent Toril Ongamo Behandlede saker: Sak nr./år 2/08 til og med 24/08 Ingen merknader til innkalling og saksliste Protokoller fra møte og ble godkjent.

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 2 av 15

3 2/08 VALG AV JUBILEUMSKOMITE - VADSØ 175 ÅR Formannskapet nedsetter følgende jubileumskomite Vadsø 175 år: Komiteens mandat: Foreslå program for markeringen av jubileet. Forslag til program må foreligge innen Følgende forslag ble fremsatt: Formannskapet nedsetter følgende jubileumskomite Vadsø 175 år: 1. Inger Anita Markussen 2. Sigrid Skarstein 3. Ordfører Svein Dragnes Komiteens mandat: Foreslå program for markeringen av jubileet. Forslag til program må foreligge innen Votering: Fremsatte forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet nedsetter følgende jubileumskomite Vadsø 175 år: 1. Inger Anita Markussen 2. Sigrid Skarstein 3. Ordfører Svein Dragnes Komiteens mandat: Foreslå program for markeringen av jubileet. Forslag til program må foreligge innen /08 VALG AV BRUKERREPRESENTANT TIL ELDRERÅDET FOR PERIODEN Side 3 av 15

4 Som brukerrepresentant til eldrerådet, for valgperioden velges: Ingolf Schanche. Som brukerrepresentant til eldrerådet, for valgperioden velges: Ingolf Schanche. 4/08 KOMMUNALT TILSKUDD TIL POLITISKE PARTIER - FASTSETTING AV SATSER De årlige bevilgningene til partiene i kommunestyret posten Tilskudd til politiske partier fordeles på to støtteordninger med: 10% Gunnbeløp (gruppestøtte) 90% Representantillegg. De årlige bevilgningene til partiene i kommunestyret posten Tilskudd til politiske partier fordeles på to støtteordninger med: 10% Gunnbeløp (gruppestøtte) 90% Representantillegg. 5/08 TILSKUDD TIL HELSESPORTSUKA 2008 Vadsø formannskap bevilger kr ,- til Lions Club Porsanger som økonomisk bistand til Helsesportsuka 2008 i Porsanger. Beløpet dekkes over konto formannskapets disposisjoner. Vadsø formannskap bevilger kr ,- til Lions Club Porsanger som økonomisk bistand til Helsesportsuka 2008 i Porsanger. Side 4 av 15

5 Beløpet dekkes over konto formannskapets disposisjoner. 6/08 VADSØ REVMATIKERFORENING - TILSKUDD TIL TRENING I SVØMMEBASSENG Vadsø formannskap slutter seg til rådmannens vurdering og avslår søknaden om støtte fra Vadsø Revmatikerforening. Vadsø formannskap slutter seg til rådmannens vurdering og avslår søknaden om støtte fra Vadsø Revmatikerforening. 7/08 VARANGER GOLF CLUB - SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE Vadsø formannskap slutter seg til rådmannens vurderinger og avslår søknaden om økonomisk støtte fra Varanger Golfclub. Vadsø formannskap slutter seg til rådmannens vurderinger og avslår søknaden om økonomisk støtte fra Varanger Golfclub. 8/08 VADSØ HISTORIELAG - SØKNAD OM MIDLER Vadsø formannskap bevilger kr til Vadsø Historielag. Støtten gis til innlegging av vann og kloakk i lagets eiendom Russebakeriet, Havnegt.49 i Vadsø. Bevilgningen finansieres av formannskapets disposisjoner. Side 5 av 15

6 Vadsø formannskap bevilger kr til Vadsø Historielag. Støtten gis til innlegging av vann og kloakk i lagets eiendom Russebakeriet, Havnegt.49 i Vadsø. Bevilgningen finansieres av formannskapets disposisjoner. 9/08 TEATERENTUSIASTENE - SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE Vadsø formannskap bevilger kr til infrastrukturtiltak knyttet til oppstart og drift av Teaterentusiastene. Bevilgningen finansieres av formannskapets disposisjoner. Administrasjonens forslag til vedtak fikk 0 stemmer. Søknaden avslås pga. kommunens økonomiske situasjon. 10/08 VADSØ NÆRINGSFORENING V/HANDELSSTAND - SØKNAD OM STØTTE TIL VINTERMESSA 2008 Saken fremmes uten forslag til vedtak. Repr. Rolf Arne Hanssen satte fram følgende forslag: Søknaden avslås pga. kommunens økonomiske situasjon. Votering: Det ble votert over SVs forslag som ble enstemmig vedtatt. Side 6 av 15

7 Søknaden avslås pga. kommunens økonomiske situasjon. 11/08 RIO NORD - SØKNAD OM TILSKUDD FOR 2008 Vadsø formannskap slutter seg til rådmannens vurdering og avslår på dette grunnlag søknaden om økonomisk støtte til RIO Nord. Vadsø formannskap slutter seg til rådmannens vurdering og avslår på dette grunnlag søknaden om økonomisk støtte til RIO Nord. 12/08 VADSØ MENIGHET - SØKNAD OM MIDLER TIL 50 ÅRSJUBILEUM Vadsø formannskap tilslutter seg rådmannens vurdering og bevilger kr til Vadsø menighet i forbindelse med markeringen av Vadsø kirkes 50 års jubileum. Bevilgningen finansieres av formannskapets disposisjoner. Vadsø formannskap tilslutter seg rådmannens vurdering og bevilger kr til Vadsø menighet i forbindelse med markeringen av Vadsø kirkes 50 års jubileum. Bevilgningen finansieres av formannskapets disposisjoner. 13/08 VADSØ MENIGHET- SØKNAD OM TILSKUDD TIL KONFIRMANTSAMLING Side 7 av 15

8 Vadsø formannskap slutter seg til rådmannens vurderinger og bevilger kr til gjennomføring av konfirmantsamling på Garnisonen i Sør Varanger februar Bevilgningen finansieres av formannskapets disposisjoner. Det ble votert over administrasjonens forslag til vedtak som fikk 2 stemmer 5 stemte imot Søknaden avslås pga. kommunens økonomiske situasjon.. 14/08 SØKNAD OM KOMMUNAL STØTTE TIL NYDYRKINGSPROSJEKT 270 DA SOLVARDEN GÅRD & HESTESENTER Siden saken har prinsipielle næringspolitiske vurderinger oversendes den uten forslag til vedtak. Høyre v/ repr. Lise Svenning satte fram følgende forslag: Søknad om økonomisk støtte til nydyrkingsprosjekt fra Solvarden Gård & Hestesenter avslås. Saken oversendes bystyret for endelig behandling. Votering: Det ble votert over Høyres forslag som ble enstemmig vedtatt. Søknad om økonomisk støtte til nydyrkingsprosjekt fra Solvarden Gård & Hestesenter avslås. Saken oversendes bystyret for endelig behandling. Siden saken har prinsipielle næringspolitiske vurderinger oversendes den uten forslag til vedtak. 15/08 BARNENGEN STALL OG BESØKSGÅRD - MIDLER VED EIERSKIFTE Side 8 av 15

9 Søknaden avslås. Begrunnelse: Kommunens økonomiske situasjon er slik at en nå må avslå søknader som en tidligere ville innvilget. Følgende forslag ble fremsatt: Søknaden avslås pga. kommunens økonomiske situasjon. Votering: Det ble votert over fremsatte forslag som ble enstemmig vedtatt. Søknaden avslås pga. kommunens økonomiske situasjon. 16/08 KS - STRATEGIKONFERANSE 2008 Vadsø formannskap slutter seg til rådmannens vurderinger hva gjelder KS Strategihefte Disse oversendes KS Finnmark for videre behandling. SV v/ repr. Rolf Arne Hanssen satte fram følgende forslag: Siste setning i spørsmål 14 strykes. Høyre v/ repr. Lise Svenning satte fram følgende forslag: Spørsmål 8 Siste avsnitt, første setning strykes. Spørsmål 17 Utveksling av kompetanse mellom sykhusene og kommunene styrkes. KRF v/ repr. Otto Strand satte fram følgende forslag: Tillegg til pkt. 15 b - Omorganisering av byggforvaltninga ved bl.a. å skille ut økonomien fra resten av kommunebudsjettet. Votering: Det ble votert over Høyres forslag spørsmål 8 som ble enstemmig vedtatt. Side 9 av 15

10 Det ble votert over SVs forslag spørsmål 14 som ble vedtatt med 6 stemmer 1 stemte imot. Det ble votert over KRFs forslag spørsmål 15 b som ble vedtatt med 4 stemmer 3 stemte imot. Det ble votert over Høyres forslag spørsmål 17 som ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over administrasjonens forslag til vedtak med vedtatt endringer som ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap slutter seg til rådmannens vurderinger hva gjelder KS Strategihefte 2008 med følgende endringer: - Spørsmål 8 Siste avsnitt, første setning strykes. - Siste setning i spørsmål 14 strykes - Tillegg til pkt. 15 b - Omorganisering av byggforvaltninga ved bl.a. å skille ut økonomien fra resten av kommunebudsjettet. - Spørsmål 17 Utveksling av kompetanse mellom sykhusene og kommunene styrkes. Disse oversendes KS Finnmark for videre behandling. 17/08 OVERFØRING AV ANSVAR FOR VETERINÆRVAKT FRA STATEN TIL KOMMUNENE 1. Vadsø kommune vedtar rammeavtalen mellom KS og Den norske veterinærforening om organisering og godtgjøring for deltakelse i klinisk veterinærvaktordning. 2. Bystyret gir sin tilslutning til et samarbeid mellom kommunene i nåværende veterinærvaktdistrikt, etter de prinsipper som framgår av rådmannens saksframlegg med vedlegg. Dette innebærer også tilslutning til at Tana kommune administrer vaktordningen på vegne av kommunene i vaktdistriktet, og disponerer de statlige tilskudd som kommunene mottar til dette formål. Side 10 av 15

11 3. Bystyret godkjenner at det økonomiske ansvaret for veterinærvaktordningen fordeles på de deltakende kommunene i forhold til kommunenes folketall pr i det aktuelle regnskapsår. 4. Bystyret gir administrasjonen fullmakt til å inngå samarbeidsavtale med de andre kommunene i vaktdistriktet om organisering av veterinærvakttjenesten basert på de framlagte prinsipper. Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Vadsø kommune vedtar rammeavtalen mellom KS og Den norske veterinærforening om organisering og godtgjøring for deltakelse i klinisk veterinærvaktordning. 2. Bystyret gir sin tilslutning til et samarbeid mellom kommunene i nåværende veterinærvaktdistrikt, etter de prinsipper som framgår av rådmannens saksframlegg med vedlegg. Dette innebærer også tilslutning til at Tana kommune administrer vaktordningen på vegne av kommunene i vaktdistriktet, og disponerer de statlige tilskudd som kommunene mottar til dette formål. 3. Bystyret godkjenner at det økonomiske ansvaret for veterinærvaktordningen fordeles på de deltakende kommunene i forhold til kommunenes folketall pr i det aktuelle regnskapsår. 4. Bystyret gir administrasjonen fullmakt til å inngå samarbeidsavtale med de andre kommunene i vaktdistriktet om organisering av veterinærvakttjenesten basert på de framlagte prinsipper. 18/08 EIENDOMSSKATT VADSØ MARITIME NÆRINGSPARK Justering av eiendomsskattegrunnlag basert på reelle transaksjonsverdier i hht gjeldende lover og regler skjer administrativt. Ved slike avgjørelser skal den klagen angår gjøres oppmerksom på den generelle klageadgangen beslutningen innebærer. Endringer av eiendomsskattegrunnlag kan ikke gjøres med tilbakevirkende kraft, men bør helst meddeles fra påfølgende årsskifte. I den konkrete saken Vadsø Maritime Næringspark AS opprettholdes de beslutninger som er meddelt VMN i brev av fra Vadsø kommune. Side 11 av 15

12 Justering av eiendomsskattegrunnlag basert på reelle transaksjonsverdier i hht gjeldende lover og regler skjer administrativt. Ved slike avgjørelser skal den klagen angår gjøres oppmerksom på den generelle klageadgangen beslutningen innebærer. Endringer av eiendomsskattegrunnlag kan ikke gjøres med tilbakevirkende kraft, men bør helst meddeles fra påfølgende årsskifte. I den konkrete saken Vadsø Maritime Næringspark AS opprettholdes de beslutninger som er meddelt VMN i brev av fra Vadsø kommune. 19/08 ÅRSBUDSJETT OG HANDLINGSPLAN FORSLAG OVERSENDT FRA BYSTYRET Formannskapet ber om at det iverksettes følgende utredninger som legges fram for bystyret: 1. IT avdelingen Rullering av IT plan ved en gjennomgang og status av kommunens IT satsning, både på områdene investering og drift. 2.Flyktningtjenesten Gjennomgang av kommunens bosetting, inntekter/utgifter og økonomiske konsekvenser av endringene i de siste års bosettingspolitikk Utredningene bes forelagt bystyret som egne saker i løpet av første halvår Grøntområde bekkefaret. Muligheten for grøntområde/park mellom den nye ungdomsskolen og Vadsø bo og Omsorgssenter hensynstas i forbindelse med utarbeidelse av arealdelplan. Side 12 av 15

13 Enstemmig vedtatt, Formannskapet ber om at det iverksettes følgende utredninger som legges fram for bystyret: 1. IT avdelingen Rullering av IT plan ved en gjennomgang og status av kommunens IT satsning, både på områdene investering og drift. 2.Flyktningtjenesten Gjennomgang av kommunens bosetting, inntekter/utgifter og økonomiske konsekvenser av endringene i de siste års bosettingspolitikk Utredningene bes forelagt bystyret som egne saker i løpet av første halvår Grøntområde bekkefaret. Muligheten for grøntområde/park mellom den nye ungdomsskolen og Vadsø bo og Omsorgssenter hensynstas i forbindelse med utarbeidelse av arealdelplan. 20/08 OPPFØLGING ÅRSBUDSJETT OG HANDLINGSPLAN Formannskapet tar den fremlagte generelle orienteringen om oppfølging av budsjett og handlingsplan 2008 til etterretning. Når det gjelder den fremlagte liste av mulige tiltak mht muligheten for mer varig budsjettbalanse gis administrasjonen i oppdrag å nærmere beskrive alle de fremlagte tiltak og senest fremme en utredning for formannskapet Formannskapet beslutter å stoppe vurderinger av de foreslåtte hallstengninger (Varangerhallen, Vadsøhallen og Miljøbygget). Utover dette tas fremlagte liste til etterretning. Side 13 av 15

14 Formannskapet beslutter å stoppe vurderinger av de foreslåtte hallstengninger (Varangerhallen, Vadsøhallen og Miljøbygget). Utover dette tas fremlagte liste til etterretning. 21/08 Unnt. off. jfr. off.loven 5A STEVNING 22/08 ORIENTERINGER JANUAR /08 ØFAS ØST-FINNMARK AVFALLSSELSKAP ANS - NY SELSKAPSFORM Følgende forslag ble fremsatt: Kontrollutvalgets innstilling oversendes bystyret til realitetsbehandling. Votering: Fremsatte forslag ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets innstilling oversendes bystyret til realitetsbehandling. 24/08 ÅRSBUDSJETT OG HANDLINGSPLAN Høyre v/ repr. Lise Svenning satte fram følgende forslag: Side 14 av 15

15 Formannskapet vedtar at investeringer for 2008 reduseres i samsvar med rådmannens oppsett i saksfremlegget med følgende endringer: Sum kr Ballbinger vei V. Jakobselv vei Thomaselv uspesifiserte invest. midler Sum kr Votering: Det ble votert over Høyres forslag som ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar at investeringer for 2008 reduseres i samsvar med rådmannens oppsett i saksfremlegget med følgende endringer: Sum kr Ballbinger vei V. Jakobselv vei Thomaselv uspesifiserte invest. midler Sum kr Side 15 av 15