MØTEBOK. Behandlede saker: Sak nr./år 41/10 55/10. Ingen merknader til sakslista. Protokollen fra møte ble godkjent. Ref.

Transkript

1 Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Bystyresalen Møtedato: Fra kl. kl Til kl MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Svein Hans Dragnes AP Leder Rolf Arne Hanssen SV Nestleder Beate Hansine Aronsen AP Medlem Tyra Veigård Mannsverk SV Medlem FO Lise Svenning H Medlem Hans-Jacob Bønå H Medlem Otto Strand KRF Medlem Trond Skorstad SV Varamedlem Tyra Veigård Mannsverk Fra adm. (evt. andre): Jens Betsi, rådmann Marita Jakola Skansen, kontorsjef Jon Ragnar Morso, økonomisjef Liv Edel Berg, kommunalsjef, HSV Ann Petterson, kommunalsjef, KUO Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær Behandlede saker: Sak nr./år 41/10 55/10 Ingen merknader til sakslista. Protokollen fra møte ble godkjent. Ref.saker

2 41/10 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET FASTSETTING AV VALGDAG Vadsø bystyre vedtar at det skal holdes kommunestyrevalg og fylkestingsvalg i Vadsø kommune søndag 11. september og mandag 12. september Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre vedtar at det skal holdes kommunestyrevalg og fylkestingsvalg i Vadsø kommune søndag 11. september og mandag 12. september /10 VADSØ KIRKE - MIDLER TIL BRANNSIKRING Vadsø bystyre slutter seg til rådmannens vurdering og avslår søknaden om finansiering av brannsikringstiltak i Vadsø kirke. Begrunnelsen for avslaget er at det innenfor Vadsø kommunes budsjettrammer for 2010 ikke er avsatt midler til omsøkte formål. Beate Aronsen fremmet følgende forslag fra AP og SV: Det forskuddteres inntil kr ,- i lån til brannsikring av Vadsø kirke. Lånet finansieres ved reduksjon i tilskudd til menighetsrådet i 2.halvdel Det ble votert over administrasjonens forslag og forslag fra AP og SV. Administrasjonens forslag til innstilling fikk 3 stemmer. AP og SV sitt forslag til innstilling ble vedtatt med 4 stemmer. Det forskuddteres inntil kr ,- i lån til brannsikring av Vadsø kirke. Lånet finansieres ved reduksjon i tilskudd til menighetsrådet i 2.halvdel /10 VADSØ OG OMEGN REVMATIKERFORENING - SØKNAD OM STØTTE TIL STAVGANG Side 2 av 10

3 Vadsø formannskap avslår søknad om støtte fra Vadsø og omegn revmatikerforening. Avslaget begrunnes med at der ikke er avsatt midler til folkehelsetiltak/-prosjekter i Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap avslår søknad om støtte fra Vadsø og omegn revmatikerforening. Avslaget begrunnes med at der ikke er avsatt midler til folkehelsetiltak/-prosjekter i /10 VADSØ VIDEREGÅENDE SKOLE - SPANSKGRUPPE - STØTTE TIL STUDIETUR Vadsø formannskap viser til søknad fra spanskelever ved Vadsø videregående skole og innvilger støtte kr.500 pr elev til gjennomføring av studietur til Sevilla, Spania. Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap viser til søknad fra spanskelever ved Vadsø videregående skole og innvilger støtte kr. 500 pr elev til gjennomføring av studietur til Sevilla, Spania. Støtten finansieres av formannskapets disposisjoner. 45/10 ETISK RÅD I VADSØ KOMMUNE Vadsø formannskap oppnevner som representant for politisk nivå til medlem i Vadsø kommunes etiske råd. Rolf Arne Hanssen SV, fremmet følgende forslag: Side 3 av 10

4 Vadsø formannskap oppnevner Tyra Mannsverk som representant for politisk nivå til medlem i Vadsø kommunes etiske råd. Beate Aronsen AP, fremmet følgende forslag: Vadsø formannskap oppnevner Ruth Åse Jankila som vararepresentant for politisk nivå til medlem i Vadsø kommunes etiske råd. Forslaget fra SV og AP ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap oppnevner Tyra Mannsverk som representant for politisk nivå til medlem i Vadsø kommunes etiske råd. Vadsø formannskap oppnevner Ruth Åse Jankila som vararepresentant for politisk nivå til medlem i Vadsø kommunes etiske råd. 46/10 AVHENDING AV KOMMUNAL EIENDOM - EKKERØY BYGDELAG, SØKNAD OM VEDERLAGSFRI OVERDRAGELSE AV TO TILLEGGSTOMTER TIL GRENDEHUSET Formannskapet vedtar at søknaden av fra Ekkerøy bygdelag om å vederlagsfritt få overdratt eiendommen på Ekkerøy, avslås. Begrunnelse: Eiendommen er beholdt av kommunen for nettopp parkeringsformål i forbindelse med bruk av grendehuset, men tjener også som atkomst til Kristoffersens eiendom innenfor. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar at søknaden av fra Ekkerøy bygdelag om å vederlagsfritt få overdratt eiendommen på Ekkerøy, avslås. Begrunnelse: Eiendommen er beholdt av kommunen for nettopp parkeringsformål i forbindelse med bruk av grendehuset, men tjener også som atkomst til Kristoffersens eiendom innenfor. 47/10 SØKNAD OM KJØP AV KOMMUNAL EIENDOM GNR 11 BNR 76 I YTREBYEN Side 4 av 10

5 1. Formannskapet vedtar at søknaden fra Toni E. Håvardsrud Davidsen om kjøp av den kommunale eiendommen avslås. 2. Formannskapet vedtar videre at Toni E. Håvardsrud Davidsen får leie deler av eiendommen 11-76, arealet nord for dreneringskanalen, til beite for hester. Det settes som vilkår at beitingen ikke må føre til noen skader på leskjermingen, eller hindringer for åpningen av dreneringskanalen om våren. Det overlates til jordbrukssjefen å utforme øvrige leievilkår. Begrunnelse: Formannskapet finner at et salg av eiendommen vil stride i mot de hensiktene kommunen hadde, og har, for oppkjøp av både denne og andre tilsvarende eiendommer i forbindelse med regulering og utbygging. Et salg vil i dette tilfellet føre til store fremtidige ulemper for vedlikehold og evt. utvidelse av dreneringskanal og leskjermingen, som begge i praksis er kommunaltekniske anlegg. Planutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet vedtar at søknaden fra Toni E. Håvardsrud Davidsen om kjøp av den kommunale eiendommen avslås. 2. Formannskapet vedtar videre at Toni E. Håvardsrud Davidsen får leie deler av eiendommen 11-76, arealet nord for dreneringskanalen, til beite for hester. Det settes som vilkår at beitingen ikke må føre til noen skader på leskjermingen, eller hindringer for åpningen av dreneringskanalen om våren. Det overlates til jordbrukssjefen å utforme øvrige leievilkår. Begrunnelse: Formannskapet finner at et salg av eiendommen vil stride i mot de hensiktene kommunen hadde, og har, for oppkjøp av både denne og andre tilsvarende eiendommer i forbindelse med regulering og utbygging. Et salg vil i dette tilfellet føre til store fremtidige ulemper for vedlikehold og evt. utvidelse av dreneringskanal og leskjermingen, som begge i praksis er kommunaltekniske anlegg. 48/10 HØRING - FORSLAG TIL FORSKRIFT FOR UTVALGTE NATURTYPER Vadsø kommune har ingen innvendig til forslag til forskrift for utvalgte naturtyper. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Side 5 av 10

6 Vadsø kommune har ingen innvendig til forslag til forskrift for utvalgte naturtyper. 49/10 INTRODUKSJONSPROGRAM FOR MINORITETS SPRÅKLIGE FØRSKOLE BARN Vadsø bystyre vedtar Introduksjonsprogram for minoritetsspråklige barn. Introduksjonsprogrammet iverksettes fra og med barnehageåret 2010/2011 Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre vedtar Introduksjonsprogram for minoritetsspråklige barn. Introduksjonsprogrammet iverksettes fra og med barnehageåret 2010/ /10 ÅRSBERETNING OG ÅRSREGNSKAP 2009 Vadsø bystyret godkjenner vedlagte reviderte årsregnskap 2009 som kommunens endelige årsregnskap. Vadsø bystyre tar årsberetning 2009 for Vadsø kommune til etterretning og årsmeldinger fra virksomhetene til orientering. Otto Strand KRF fremmet tilleggsforslag til innstilling: Underskuddet på regnskapet, kr ,76 dekkes slik: 2011: , : ,- 2013: ,- Votering: Det ble votert over administrasjonens forslag til innstilling og KRF`s tilleggsforslag til innstilling som ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyret godkjenner vedlagte reviderte årsregnskap 2009 som kommunens endelige årsregnskap. Side 6 av 10

7 Vadsø bystyre tar årsberetning 2009 for Vadsø kommune til etterretning og årsmeldinger fra virksomhetene til orientering. Underskuddet på regnskapet, kr ,76 dekkes slik: 2011: , : ,- 2013: ,- 51/10 BUDSJETTREGULERING Vadsø bystyre vedtar driftsmessige budsjettreguleringer i henhold til overnevnte oppstilling pkt Investeringsbudsjettet økes med kr ,- i henhold til pkt I-1 I-3, samt foreslått finansiering i pkt I 4. Det delegeres til rådmannen å foreta låneopptak og avtale lånets betingelser. Otto Strand, KRF fremmet tilleggsforslag til pkt. 1 med følgende endringer: Det bevilges kr ,- til stillingen som miljørådgiver. Beløpet finansieres ved reduksjon i energi-utgiftene Votering: Det ble votert over administrasjonens forslag til innstilling som ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over tilleggsforslaget fra KRF som fikk 1 stemme og falt. 1. Vadsø bystyre vedtar driftsmessige budsjettreguleringer i henhold til overnevnte oppstilling pkt Investeringsbudsjettet økes med kr ,- i henhold til pkt I-1 I-3, samt foreslått finansiering i pkt I 4. Det delegeres til rådmannen å foreta låneopptak og avtale lånets betingelser. 52/10 ØST-FINNMARK KOMPETANSESENTER - PRØVEDRIFTSFASE Side 7 av 10

8 Vadsø kommune deltar i prøvedriftsfasen av Øst-Finnmark kompetansesenter. Utgiftene til prosjektet søkes dekket inn i budsjettreguleringen. Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø kommune deltar i prøvedriftsfasen av Øst-Finnmark kompetansesenter. Utgiftene kr ,- til prosjektet søkes dekket inn i budsjettreguleringen. 53/10 ORGANISERING NÆRINGSUTVIKLING Bystyret i Vadsø ber rådmannen legge fram forslag til en ny- og mer effektiv og omforent organisering av det strategiske næringsutviklingsarbeidet i Vadsø. Forslaget skal tuftes på; Effektiv forfølgelse av mål og strategier slik de fremkommer av SNP Etablerte utviklingsinstrumenter (fonds, selskaper) Entydig og underbygd rollefordeling mellom kommune og næringsliv som klart plasserer ansvar og fremmer samhandling Rådmannen bes involvere Varanger næringssenter AS samt Vadsø næringsforening i hele prosessen slik at forslaget harbredest mulig tilslutning og legitimitet i lokal næringsliv. Forslaget legges fram for bystyret innen utgangen av Fellesforslag fra formannskapet siste avsnitt. I tillegg til formannskapet bes rådmannen involvere Varanger næringssenter, Vadsø næringsforum samt sentrale næringsaktører i hele prosessen osv. Votering: Administrasjonens forslag til innstilling og fellesforslag fra formannskapet til siste avsnitt ble enstemmig vedtatt. Side 8 av 10

9 Bystyret i Vadsø ber rådmannen legge fram forslag til en ny- og mer effektiv og omforent organisering av det strategiske næringsutviklingsarbeidet i Vadsø. Forslaget skal tuftes på; Effektiv forfølgelse av mål og strategier slik de fremkommer av SNP Etablerte utviklingsinstrumenter (fonds, selskaper) Entydig og underbygd rollefordeling mellom kommune og næringsliv som klart plasserer ansvar og fremmer samhandling I tillegg til formannskapet bes rådmannen involvere Varanger næringssenter, Vadsø næringsforum samt sentrale næringsaktører i hele prosessen slik at forslaget harbredest mulig tilslutning og legitimitet i lokal næringsliv. Forslaget legges fram for bystyret innen utgangen av /10 HØRING - VERNEPLAN FOR MYRER OG VÅTMARKER I FINNMARK Formannskapet i Vadsø kommune ønsker å fremme følgende merknader til høringsdokument Verneplan for myrer og våtmarksområder i Finnmark: Vadsø kommune er generelt sett bekymret over andelen areal i Vadsø som er vernet, foreslått vernet og beskrevet som spesielt verdifull eller prioritert. Vadsø kommune frykter videre at dette høringsdokumentet ikke er kjent eller forstått av ulike berørte grupper og ber derfor om følgende: 1. Vadsø kommune anmoder om at høringsfristen til forslaget til verneplan for Keita/Kibymyra utvides til Fylkesmannen i Finnmark bes innen eksplisitt invitere alle berørte hytteeiere, organisasjoner og enkeltpersoner i Vadsø kommune til en gjennomgang av planforslaget med fokus på konsekvenser for dagens bruk. Forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Saken oversendes Bystyret. Bystyret i Vadsø kommune ønsker å fremme følgende merknader til høringsdokument Verneplan for myrer og våtmarksområder i Finnmark: Side 9 av 10

10 Vadsø kommune er generelt sett bekymret over andelen areal i Vadsø som er vernet, foreslått vernet og beskrevet som spesielt verdifull eller prioritert. Vadsø kommune frykter videre at dette høringsdokumentet ikke er kjent eller forstått av ulike berørte grupper og ber derfor om følgende: 1. Vadsø kommune anmoder om at høringsfristen til forslaget til verneplan for Keita/Kibymyra utvides til Fylkesmannen i Finnmark bes innen eksplisitt invitere alle berørte hytteeiere, organisasjoner og enkeltpersoner i Vadsø kommune til en gjennomgang av planforslaget med fokus på konsekvenser for dagens bruk. 55/10 ETABLERING OG DRIFT AV DIALYSETILBUD Vadsø formannskap går inn for at Vadsø kommune inngår avtale med helse Finnmark om etablering og drift av dialysetilbud ved Vadsø helsesenter. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap går inn for at Vadsø kommune inngår avtale med helse Finnmark om etablering og drift av dialysetilbud ved Vadsø helsesenter. Side 10 av 10