MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Kurt Schjølberg kommunalsjef KUO Gøril Samuelsen møtesekretær

Transkript

1 Styre, råd, utvalg m.v. Hovedutvalget for kultur, undervisning og oppvekst Møtested Bystyresalen Møtedato: Fra kl Til kl MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Hermann Magne Westlie AP Leder Kristina Raastad Dikkanen AP Medlem Tyra Veigård Mannsverk SV Nestleder FO Hanne Hammari Betsi H Medlem FO Ingen vara Richard Olangi D Nsamba KRF Medlem Karoline Andreassen SV Varamedlem Tyra Veigård Mannsverk Fra adm. (evt. andre): Kurt Schjølberg kommunalsjef KUO Gøril Samuelsen møtesekretær Lise Aanesen fra kl Øystein Strand fra kl Behandlede saker: Sak nr./år 9/13-12/13 Ingen merknader til innkalling og saksliste. Møtebok fra møte den ble godkjent. Leder avklarer saksliste med hovedutvalget, - ingen innvendinger. Sak 11/13, pkt 1 og 2 behandles før sak 9/13. Deretter behandles sak 10/13 før resterende av sak 11/13.

2 9/13 STUDIESENTERET - ORGANISERING OG FINANSIERING Vadsø kommunestyre viser til rådmannens vurderinger og vedtar følgende: 1. Gjeldende organisering av Studiesenteret i Vadsø skal i løpet av 2013 avvikles. Samtidig skal Studiesenteret i Vadsø etableres som en kommunal tjeneste. Det overlates til rådmannen å avgjøre organisatorisk plassering og styringsstruktur. Ny organisering skal være etablert innen Kommunestyret viser til gjeldende finansieringsmodell og vedtar å opprettholde det kommunale tilskuddet for I forbindelse med budsjett 2014 vil omfanget av det kommunale tilskuddet gjøres til gjenstand for ny vurdering. 3. Investeringsbehovet knyttet til Studiesenterets lokaler på Vadsø-øya vurderes i forbindelse med budsjett Administrasjonenes forslag tilvedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Vadsø kommunestyre viser til rådmannens vurderinger og vedtar følgende: 1. Gjeldende organisering av Studiesenteret i Vadsø skal i løpet av 2013 avvikles. Samtidig skal Studiesenteret i Vadsø etableres som en kommunal tjeneste. Det overlates til rådmannen å avgjøre organisatorisk plassering og styringsstruktur. Ny organisering skal være etablert innen Kommunestyret viser til gjeldende finansieringsmodell og vedtar å opprettholde det kommunale tilskuddet for I forbindelse med budsjett 2014 vil omfanget av det kommunale tilskuddet gjøres til gjenstand for ny vurdering. 3. Investeringsbehovet knyttet til Studiesenterets lokaler på Vadsø-øya vurderes i forbindelse med budsjett Side 2 av 6

3 10/13 RETNINGSLINJER I SU - SKOLE OG BARNEHAGER Rådmannens forslag til retningslinjer for SU i skole og barnehage gjøres gjeldende fra skoleog barnehageåret 2013/2014. Rådmannen foreslår også at Samarbeidsutvalget skal være skolemiljøutvalg på skolene. Kommunalsjefen orienterer. Administrasjonenes forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Rådmannens forslag til retningslinjer for SU i skole og barnehage gjøres gjeldende fra skoleog barnehageåret 2013/2014. Rådmannen foreslår også at Samarbeidsutvalget skal være skolemiljøutvalg på skolene. 11/13 ORIENTERINGER KUO-MØTE 14. MAI 2013 Hovedutvalget tar orienteringen til etterretning. 1. Presentasjon v/lise Aanesen Barnehage, dagsenter/avlastningstilbud til eldre Nyetablert bedrift: Trivselslaben AS Ide: Varangerhus samhandling mellom generasjonene Generasjonshage. 2. Presentasjon v/øystein Strand LOS-prosjektet. Oppsummering av Los-prosjektet pr mai 2013 Utgår ved utgang av 2013 Videreføre LOS-prosjektet? behovet finnes. Ønsker dette som en sak til kommunestyret. 3. Status nyskolen v/kommunalsjef Status pr. dato 4. Møte i ungdomstinget v/kommunalsjef Side 3 av 6

4 Onsdag 22. mai fra kl på Ungdommens hus - Hovedutvalget inviteres. Ungdommens hus har satt opp gratiskonsert for ungdom den 16. mai Ungdata undersøkelsen nøkkeltall v/kommunalsjef Kort gjennomgang. Ønsker spesielt å ta tak i mobbing i skolen. 6. Rapport ekstern vurdering Sentrum skole v/kommunalsjef Kort gjennomgang. 7. Budsjettregulering v/kommunalsjef Behandles som sak 12/13. Vedtak: Hovedutvalget tar orienteringen til etterretning. 12/13 BUDSJETTREGULERING 2013 AP v/repr. Hermann Westlie la frem følgende forslag: Nytt gjerde til Stubben barnehage Da KUO i 2012 var på befaring i Stubben barnehage ble det både påpekt og vist hovedutvalget at gjerdet rundt barnehagen er uforsvarlig. Penger til nytt gjerde var bevilget i 2009 uten at nytt gjerde ble anskaffet. I vedtatt investeringsbudsjett for 2013 tiltak i Utbedring barnehager er det bevilget 400 tusen til bl.a. nytt gjerde i Stubben barnehage. I følge administrasjonen vil det til tross for dette ikke bli satt opp nytt gjerde rundt Stubben barnehage i KUO finner dette sterkt beklagelig. Forslag til vedtak: KUO ber om at det i forbindelse med budsjettregulering for 2013 innarbeides kroner ,- (320 meter X 400,-) til nytt gjerde i Stubben barnehage. Beløpet lånefinansieres. Tiltaket forutsettes gjennomført snarest. Side 4 av 6

5 AP v/repr. Hermann Westlie la frem følgende forslag: Kulturskolen opprettholdelse av tilbud i 2013 Vadsø kommune har en overordnet satsning på kultur. Kulturskolen melder om at det i ved oppstart av skoleåret 2013/2014 vil være veldig mange uten elever uten tilbud. I forhold til våren 2013 vil en rekke tilbud forsvinne. Dette vil berøre elever i skolene og på SFO. KUO finner dette beklagelige og ønsker at det utarbeides en plan/strategi for hvilket kulturskoletilbud som skal gis til barn og unge i Vadsø kommune. Frem til denne planen/strategien er på plass må vi sørge for å opprettholde tilbud fra Kulturskolen på et forsvarlig nivå. Forslag til vedtak: I forbindelse med budsjettregulering 2013 innarbeides det kroner ,- til 2,23 stillingshjemler for å opprettholde dagens kulturskoletilbud. Finansieres med reduksjon i overskudd. Votering: Fremlagte forslag fra AP ble enstemmig vedtatt. Side 5 av 6

6 Vedtak: KUO ber om at det i forbindelse med budsjettregulering for 2013 innarbeides kroner ,- (320 meter X 400,-) til nytt gjerde i Stubben barnehage. Beløpet lånefinansieres. Tiltaket forutsettes gjennomført snarest. I forbindelse med budsjettregulering 2013 innarbeides det kroner ,- til 2,23 stillingshjemler for å opprettholde dagens kulturskoletilbud. Finansieres med reduksjon i overskudd. Side 6 av 6