MØTEINNKALLING. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/12 12/1928 ORIENTERINGER KUO-MØTE 29. SEPTEMBER

Transkript

1 Rådmannen MØTEINNKALLING Utvalg: Hovedutvalget for kultur, undervisning og oppvekst Møtested: Bystyresalen Møtedato: Klokkeslett: Eventuelt forfall meldes på tlf eller på e-post til Dokumentene legges ut på Merknader til innkalling og saksliste. Godkjenne møtebok fra møte den SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/12 12/1928 ORIENTERINGER KUO-MØTE 29. SEPTEMBER Vadsø, Hermann Westlie Leder

2 ORIENTERINGER KUO-MØTE 29. SEPTEMBER Saksbehandler: Kurt Schjølberg Arkivkode: Arkivsaksnr.: 12/1928 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 13/12 Hovedutvalget for kultur, undervisning og oppvekst Forslag til vedtak/innstilling: Bakgrunn: 1.Orienteringer Vårbrudd informasjon om status for renovering/oppussing v/b.pedersen Kulturbygg i Vadsø (Kommunestyret 102/11). Vurdering av Sentrum skole som fremtidig kulturbygg v/sissel Myhre Sportsgulv Vadsøhallen v/arne Lindbach Lærersituasjonen i Vadsø Budsjettprosess så langt Høringsrunde felles retningslinjer SU: Høringsbrev: RETNINGSLINJER FOR SAMARBEIDSUTVALG GRUNNSKOLENE OG BARNEHAGENE I VADSØ SAKSOPPLYSNINGER: Møte i Hovedutvalg for kultur, utdanning og oppvekst (sak 9/12)ble det vedtatt at administrasjonen skulle utarbeide felles retningslinjer for samarbeidsutvalgene(su) i skole og barnehage. Forslaget som følger blir sendt på høring til alle berørte parter og bes tatt opp så snart som mulig i første møte i SU. Tilbakemeldinger sendes til kommunalsjef. Side 2 av 6

3 SKOLE. Opplæringsloven slår fast: Samarbeidsutval ved grunnskolar Ved kvar grunnskole skal det vere eit samarbeidsutval med to representantar for undervisningspersonalet, ein for andre tilsette, to for foreldrerådet, to for elevane og to for kommunen. Den eine av representantane for kommunen skal vere rektor ved skolen. Elevrepresentantane skal ikkje vere til stades når saker som er omfatta av teieplikt etter lover eller forskrifter, blir behandla i samarbeidsutvalet. Samarbeidsutvalet har rett til å uttale seg i alle saker som gjeld skolen. Endra med lov 16 apr 1999 nr. 18 (ikr. 1 juli 1999, etter res. 16 apr 1999 nr. 388). 11-1a. Skolemiljøutval ved grunnskolar Ved kvar grunnskole skal det vere eit skolemiljøutval. I skolemiljøutvalet skal elevane, foreldrerådet, dei tilsette, skoleleiinga og kommunen vere representerte. Skolemiljøutvalet skal vere sett saman slik at representantane for elevane og foreldra til saman er i fleirtal. Samarbeidsutvalet kan sjølv vere skolemiljøutval. Når samarbeidsutvalet fungerer som skolemiljøutval, må det oppnemnast tilleggsrepresentantar for elevane og foreldra, slik at dei samla får fleirtal. Elevrepresentantane skal ikkje vere til stades når saker som er omfatta av lovfesta teieplikt blir behandla i skolemiljøutvalet. Når elevane ikkje er til stades, skal foreldrerepresentantane ha dobbeltstemme tilsvarande bortfallet av elevrepresentantane sine stemmer, eller talet på foreldrerepresentantar aukast tilsvarande. Skolemiljøutvalet skal medverke til at skolen, dei tilsette, elevane og foreldra tek aktivt del i arbeidet for å skape eit godt skolemiljø. Skolemiljøutvalet har rett til å uttale seg i alle saker som gjeld skolemiljøet, jf. kapittel 9a. Føyd til med lov 17 juni 2005 nr. 105 (ikr. 17 juni 2005, etter res. 17 juni 2005 nr. 660). Side 3 av 6

4 Rådmannen foreslår at samarbeidsutvalget også er skolemiljøutvalg på skolene. Felles retningslinjer for samarbeidsutvalg ved grunnskolen i Vadsø: (heretter vil samarbeidsutvalg SU også innebære skolemiljøutvalg) SU har rett til å uttale seg i alle saker som gjelder skolen og skal uttale seg om kvalitetsvurdering / læringsmiljø, skolens strategi og utviklingsarbeid, budsjett, organisering av skoledagen og saker skolen får til høring. SU skal uttale seg om alle saker som gjelder skolemiljøet, jf. Kap 9a i Opplæringsloven. Rektor er ansvarlig for SUs sekretærfunksjon. SUs funksjonstid følger skoleåret og rektor har ansvar for at det innkalles til konstituerende møte i SU innen utgangen av september. Det bør legges opp til at ikke alle representantene i SU skiftes ut samtidig. SU er rådgivende organ og det føres møtebok for hver møte. Møteboka skal minimum inneholde: - Opplysninger om tid og sted for møtet - Hvem som møtte og hvem som var fraværende - Hvilke saker som ble behandlet - Kort om diskusjonen og hvilke råd samarbeidsutvalget vil gi i den enkelte saken. - Utskrift av møteboka sendes representantene og godkjennes og underskrives av leder og sekretær i neste møte. Referat fra møtene fra SU sendes i tillegg til skoleeier. SU skal ha minimum 5 møter i løpet av skoleåret og det skal utarbeides en møteplan for hvert skoleår. Møteplanen godkjennes i møtet i september. Rektor som sekretær og SUs leder setter i samarbeid opp sakliste for hvert møte. Innkalling skal sendes medlemmene og varamedlemmene med minst en ukes varsel. Innkallingen skal inneholde en oversikt med saksutredning over alle saker som skal behandles. Omfang av saksutredning må vurderes i forhold til kompleksitet i den enkelte sak. Side 4 av 6

5 BARNEHAGE: Lov om barnehager (barnehageloven). 4. Foreldreråd og samarbeidsutvalg For å sikre samarbeidet med barnas hjem, skal hver barnehage ha et foreldreråd og et samarbeidsutvalg. Foreldrerådet består av foreldrene/de foresatte til alle barna og skal fremme deres fellesinteresser og bidra til at samarbeidet mellom barnehagen og foreldregruppen skaper et godt barnehagemiljø. Er det i forskrift etter 15 satt maksimalgrense for foreldrebetaling, kan bare foreldrerådet samtykke i foreldrebetaling ut over dette. Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Samarbeidsutvalget består av foreldre/foresatte og ansatte i barnehagen, slik at hver gruppe er likt representert. Barnehagens eier kan delta etter eget ønske, men ikke med flere representanter enn hver av de andre gruppene. Barnehageeieren skal sørge for at saker av viktighet forelegges foreldrerådet og samarbeidsutvalget. Felles retningslinjer for samarbeidsutvalg(su) ved barnehagene i Vadsø: SU har rett til å uttale seg i alle saker som gjelder barnehagen og skal uttale seg om kvalitetsvurdering / læringsmiljø, barnehagens strategi og utviklingsarbeid, budsjett, årsplan og saker barnehagen får til høring. Styrer er ansvarlig for SUs sekretærfunksjon. SUs funksjonstid følger barnehageåret og styrer har ansvar for at det innkalles til konstituerende møte i SU innen utgangen av september. Det bør legges opp til at ikke alle representantene i SU skiftes ut samtidig. SU er rådgivende organ og det føres møtebok for hver møte. Møteboka skal minimum inneholde: - Opplysninger om tid og sted for møtet - Hvem som møtte og hvem som var fraværende - Hvilke saker som ble behandlet - Kort om diskusjonen og hvilke råd samarbeidsutvalget vil gi i den enkelte saken. - Utskrift av møteboka sendes representantene og godkjennes og underskrives av leder og sekretær i neste møte. Referat fra møtene fra SU sendes i tillegg til barnehageeier. Side 5 av 6

6 SU skal ha minimum 4 møter i løpet av barnehageåret og det skal utarbeides en møteplan for hvert barnehageår. Møteplanen godkjennes i møtet i september. Styrer som sekretær og SUs leder setter i samarbeid opp sakliste for hvert møte. Innkalling skal sendes medlemmene og varamedlemmene med minst en ukes varsel. Innkallingen skal inneholde en oversikt med saksutredning over alle saker som skal behandles. Omfang av saksutredning må vurderes i den enkelte sak. 2. Oppsummering av besøksrunde på KUO enhetene Jens R. Betsi Rådmann Side 6 av 6