DEN NORSKE KIRKE Stoksund og Åfjord kirkelige råd

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Stoksund og Åfjord kirkelige råd Møteprotokoll for Stoksund og Åfjord kirkelige råd Tid: kl. 19:30 Sted: Rådhuset, Åfjord, Fremmøtte: Einar Lian Tove Mette Guttelvik Egil Nittemark Marianne Otelia Serigstad Butli Jon Kristian Lomundal Kristian Kjenes Odd Martin Grøtting Forfall: Gunnveig Eldrun Årbogen Ugedal Meldte forfall Inge Hårstad Meldte forfall Gisle Herfjord Møtte ikke Andre tilstede: Helge Nilsen Sekretær/Kirkeverge Saker behandlet på møtet: Saksnr FR/MR Tittel Arkivkode 2013/24 FR Godkjenning av møtebok /25 FR Orienteringssaker /26 FR Korrigering av eiendomshjemmel i grunnboka for Tårnes gravplass 2013/27 MR Valg til menighetsråd /28 FR Diakonistillingen Meldinger: Kristian har ord for dagen Odd har med noe å spise ÅFJORD, Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Org.nr: Telefon: Side 1 av 6

2 2013/24 Godkjenning av møtebok Møtebok fra 18/ med sakene 16/ /2013 skal godkjennes Kirkevergen anbefaler at møtebok fra 18/ med sakene 16/ /2013 godkjennes Møtebok fra 18/ med sakene 16/ /2013 ble enstemmig godkjent 2013/25 Orienteringssaker Det vil bli orientert om disse sakene i møtet: hærverk på kirkegården i Åfjord maling av kirkene Menighetsmøter vedrørnde godkjenning av nye salmebøker Årets fest for 50-60årskonfirmantene Kirkevergen orienterte om disse sakene: hærverk på kirkegården i Åfjord De som gjorde dette har vært sammen med oss i meklingsmøte i forliksrådet og de har gjort opp for seg maling av kirkene Vi er snart ferdig i Stoksund, men sliter med å få avsluttet tårnet i Stoksund. Rådet vil bli invitert med på dugnad for dette seinere. Menighetsmøter vedrørende godkjenning av nye salmebøker Søndag 8/9 hadde vi menighetsmøter i begge kirkene. I Åfjord møtte det 20 stykker i Stoksund 7. Begge stedene ble innføring av nye salmebøker pr godkjent av menighetsmøtene Årets fest for 50-60årskonfirmantene Soknepresten orienterte om at mange reagerer negativt på at det kun arrangeres en fest for alle, annenhvert år i Stoksund og Åfjord. Sekstiårskonfirmantene i Åfjord laget i år egen fest på hotellet uten å orientere oss som arrangør. Neste år skal vi være veldig tydelig i invitasjonen på hvorfor vi kun har en fest, samt kvalitetssikre bedre at alle blir invitert Side 2 av 6

3 2013/26 Korrigering av eiendomshjemmel i grunnboka for Tårnes gravplass Siden 2007 har det vært jobbet for å få på plass alle underlag med tanke på en felles sak til kommunestyret for alle kirkelige eiendommer i Åfjord som er feilregistrert i grunnboka. Noen av dem eies av Åfjord kommune, andre av private grunneiere. Dette arbeidet er pålagt oss å gjennomføre av departementet. På Tårnes er fortsatt grunnen til gravplassen oppført på Gnr 3 Bnr 2, som eies av Eva M. Og Olav Braseth. Det har vært avholdt flere møter med tanke på å løse opp i denne saken, men den er fastlåst da de ikke vil ha noe med den å gjøre, se eget referat fra møtet avholdt hos dem 7/ For å komme videre nå, må saken inn for domsstolene, noe som etter kirkevergens mening er uaktuelt foreløpig. Det vil for det første stille grunneierne i et underlig lys, noe vi som Kirkelig råd ikke bør gjøre uten videre, og selv om saken helt sikkert vil ende i vår favør, er det langt fra sikkert at vi får erstattet saksomkostningene. Ifølge advokat i KA kan det fort dreie seg om kroner. Ettersom dagens grunneiere er pensjonister, og arbeider med å skulle selge gården, tror kirkevergen at det beste er å sette saken på vent noen år. Vi får neppe noen problemer med å forvalte kirkegården slik det har vært gjort, i de årene vi må vente. Det jobbes likevel videre med de andre eiendommene med tanke på en sak overfor kommunen. Kirkevergen vil anbefale at arbeidet med korrigering av grunnboken for Tårnes gravplass utsettes inntil videre. Rådet vedtok enstemmig at arbeidet med korrigering av grunnboken for Tårnes gravplass utsettes inntil videre. 2013/27 Valg til menighetsråd 2013 Menighetsrådsvalg avholdes 9. september Resultatet av valget skal godkjennes av menighetsrådet. Det vil bli framlagt valgprotokoll på møtet Kirkevergen anbefaler at den framlagte valgprotokoll godkjennes Side 3 av 6

4 Valgoppgjør menighetsrådsvalget 2013: Stoksund sokn: Stemmer Potensielle Prosent Krets 7, Lines ,8 Krets 8, Stokkøy ,7 Krets 9, Innlandet ,9 SUM ,5 (36,3 i 2011) Resultat: Marit Hansen 232 stemmer Fast plass Solveig Kristin Nilsen 217 stemmer 1. vara som møter fast Gisle Herfjord 211 stemmer 2. vara Einar Dagfinn Hilstad 187 stemmer 3. vara Oddveig Forfot 185 stemmer Det ble opptelt 184 stemmesedler, men bare 182 kryss i manntallet. Åfjord sokn: Stemmer Potensielle Prosent Krets 1, Å ,1 Krets 2, Rånes ,1 Krets3, Stordalen ,1 Krets 4, Sørdalen ,7 Krets 5, Tørhaug ,0 Krets 6, Norddalen ,3 SUM ,3 (31,4 i 2011) Resultat: Ingvill Hoås Butli 710 stemmer Fast plass Sigbjørn Gilde 691 stemmer Fast plass Toril Sofie Koteng 640 stemmer 1. vara som møter fast Roar Grøtting 623 stemmer 2. vara Svein Erik Aune 617 stemmer 3. vara Magnar Normann 614 stemmer Anne-Lise Haugdahl Humstad 582 stemmer Det var registrert 585 stemmesedler og 582 kryss i manntallet. En innlevert fremmedstemme var ikke medlem i DnK, og ble dermed forkastet En innlevert fremmedstemme sto ikke i vårt manntall, men hadde flytta til Bessaker Det ble funnet en stemme i urnene som ikke var stemplet. Alle disse tre ble derfor forkastet. Den framlagte valgprotokoll godkjennes Side 4 av 6

5 2013/28 Diakonistillingen Vi har fått varsel om oppsigelse i 30 % av 80 % stilling fra Stine Kjenes pr Stine Kjenes vil derfor være ansatt i 50% stilling hos oss, der hun utfører oppgaver som Menighetspedagog i ca 30 % av dette og som Diakoniarbeider i ca 20%. Det betyr samtidig at det er en stillingshjemmel på 30% ledig som Diakoniarbeider. Da Ruth Marine Murvold Olsen begynte hos oss, sto det i utlysingen at stillingen muligens kunne bli utvidet til 60%. Kirkevergen finner det derfor naturlig at vi nå tilbyr henne å utvide sin stilling til 60% fra 1. september. Kirkevergen anbefaler at rådet tilbyr Ruth Marine Murvold Olsen å øke sin stilling som Diakoniarbeider med 30% til 60% stilling fra 1.september Rådet vedtok enstemmig å tilby Ruth Marine Murvold Olsenå øke sin stilling som Diakoniarbeider med 30% til 60% stilling fra 1.september Side 5 av 6