Møtebok for menighetsrådsmøte 21. november 2002

Transkript

1 Møtebok for menighetsrådsmøte 21. november 2002 Møtets varighet: Kl Til stede: Arild Isaksen, Trond Christensen, Rolv Bjelland, Kirsti Harda Frøshaug, Kjell Sjulstok, Ellen Merethe Storeide, Elisabeth Lund, Kristine Værnes, Espen Hægeland (invitert til sak og ), Øystein Myklestul (invitert til sak ). Forfall: Guro Jensen, Ellen Kavlie-Borge, Kjell Rønningen, Per Frantsvold, Anne-Karin Kolbu, Olav Martin Gystad (fødselspermisjon) Referent: Elisabeth Lund Sak : Godkjenning av saksliste og møtebok Saksordfører: Arild Isaksen Sakslisten for inneværende møte Møtebok fra menighetsrådsmøtet 31. oktober 2002 Sakslisten fra inneværende møte skal godkjennes Møtebok fra forrige menighetsrådsmøte skal godkjennes Forslag til vedtak: 1. Sakslisten godkjennes uten merknader 2. Møtebok fra menighetsrådsmøtet 31. oktober godkjennes uten merknader 1. Sakslisten godkjennes uten merknader 2. Møtebok fra menighetsrådsmøtet 31. oktober godkjennes uten merknader Sak : Vennskapskontakt med Romania Saksordfører: Kirsti Harda Frøshaug Samling for menigheter med vennskapskontakt med Romania ( ) Menighetens kontaktperson for vennskapssamarbeidet med Romania inviteres til møtet, og informerer det sittende menighetsråd om dette arbeidet. Menighetsrådet føler også et behov for å evaluere den kontakten man har med menigheten i Romania, og ønsker å diskutere hvilke former det videre samarbeid skal ta. Forslag til vedtak: Utformes under møtet. Øystein Myklestul orienterte. Se dokument utdelt av ham under møtet. Det er kr ,- på konto Vennskapsmenighet i Romania. 1. MR takker Reidun og Øystein Myklestul for at de vil være kontaktpersoner i forhold til Vennskapsmenigheten i Cluj og den regionale komitéen i Borg Euro oversendes til menigheten øremerket barne og ungdomsarbeidet i Cluj menighet snarest.

2 3. MR vil invitere noen studenter til studieopphold i Lørenskog menighet (barne og ungdomsarbeidet) 4. Det åndelige fellesskapet synliggjøres i gudstjenesten spesielt gjennom forbønn. 5. Romaniaengasjementet vurderes igjen i november 2003 Sak : Menighetspedagogens arbeidsområde Saksordfører: Trond Christensen Menighetspedagog Espen Hægeland ble ansatt i menigheten tidligere i år, og inviteres til dette møtet for å informere om sitt arbeide og sitt arbeidsområde. Det bes videre om informasjon angående utarbeidet arbeidsinstruks for stillingen. Menighetsrådet er videre interessert i å høre hvilke planer, tanker og ideer menighetspedagogen har om sitt arbeide og arbeidsområde. Informasjon om satsningen på målgruppen Unge Voksne vil være av særlig stor interesse i denne sammenheng. Forslag til vedtak: Tas til orientering Menighetspedagog Espen Hægeland orienterte om sitt arbeidsområde. Under hans stilling ligger barne- og ungdomsarbeid, dåpsopplæring og konfirmanter. I tillegg sitter han i undervisningsutvalget og starter nå opp et tilbud til unge voksne sammen med kona si Linda. Under barne- og ungdomsarbeidet ligger Musculus og Kjellern. På Musculus er det gjennomsnittlig 25 barn, og 4 nye ledere i tillegg til Espen. Det fungerer bra, men det er vanskelig å nå de eldste barna. I Kjellern er det kun Espen som er leder. Det er også et styre på 4 ungdommer. Det er ca ungdommer der hver onsdag. Espen trives godt med ungdomsarbeid, men synes det er utfordrende å være leder alene. Han vil ha et sted med kvalitet og skape formidling av Jesus, men det er vanskelig å skape et slikt miljø alene. Ser på muligheter for nye ledere til Kjellern. Når ny sivilarbeider (se sak 101) er på plass, vil han gå inn som leder sammen med Espen. Unge voksne -miljøet vil også være en kilde til rekruttering av ledere. Espen orienterte også om at han skal være med på 7 weekender til våren, noe som blir for mye i lengden. Han har valgt å være med på mye det første året for å komme inn i ting. Espen orienterte også om at det går en del av hans egne penger til bruk av mobiltelefon i jobben. Når det gjelder det nye unge voksne -arbeidet, ble MR orientert om at det er et litt forpliktende fellesskap med undervisning, lovsang og tilbedelse. Det er spesielt rettet mot folk i alderen år. Det vil bli kveldsmøter annen hver søndag kl fra nyåret, og dette vil ligge under menighetens arbeid. 1. MR takker menighetspedagogen for engasjementet og er meget positive til tiltaket med Unge voksne. 2. MR ber om at økonomien til Unge voksne inkluderes i menighetens budsjett og regnskap. 3. MR ønsker at kirkevergen vurderer økonomisk kompensajon for menighetspedagogens bruk av mobiltelefon/sms med henvisning til at denne bruken sparer kirkevergen for en del porto. Sak : Misjon Saksordfører: Kjell Rønningen Distribuert til forrige menighetsrådsmøte, sak Denne saken henger igjen fra forrige menighetsråd, som ikke maktet å ta noen avgjørelse på menighetens videre misjonssatsning. Den aktuelle problemstilling er at misjonsavtalen Lørenskog menighet hadde med NMS gikk ut når misjonærekteparet Ruud vendte hjem til Norge og spørsmålet er da om man ønsket å knytte seg opp mot ny(e) misjonær(er) med lokal tilknytning, eller om man skal videreføre samarbeidet med NMS. De alternativer som har vært diskutert er følgende:

3 - Å fortsette samarbeidet med NMS - Å knytte seg opp mot Tibetmisjonen, som har krefter med lokal tilknytning ute i felten - Å knytte satsingen på misjon opp mot Normisjon, som har en misjonær med lokal tilknytning ute i felten. De to første alternativene ble ansett som mest aktuelle, men forrige menighetsråd maktet ikke å fullføre behandlingen av denne saken før de var ferdige med sin periode. I forhold til Tibetmisjonen er forrige menighetsrådsleder blitt utfordret til å komme med informasjon. Denne vil eventuelt bli tatt med på møtet 21. november. Øvrige saksdokumenter som kan være aktuelle er vedlagt saksinnkallingen. Forslag til vedtak: Utformes under møtet. Saken utsettes til neste møte fordi saksordfører Kjell Rønningen har meldt forfall.morten Ruud orienteres om dette. Sak : Offersøknader for 2003 Saksordfører: Ellen Merete Storeide Notat: Oversikt over offersøknader for 2003 Menighetsrådet må ta stilling til hvilke eksterne formål som skal tildeles offer i kirkeåret Det er totalt 20 offer som skal fordeles. Tidligere har man hatt to offer dedikert til det misjonsselskap man har hatt avtale med. I og med at avtalen man har hatt med dette selskapet nå er opphørt, må man vurdere om man stadig skal ha 2 dedikerte offer til dette selskapet. Følgende offerformål ble av tidligere menighetsråd definert som faste: - Vennskapsmenigheten i Romania 2 offer - Kirkens Nødhjelp 2 offer - Foreningen mot stoffmisbruk i Lørenskog 1 offer - Evangelical Lutherean Church of Jordan, avd. Jerusalem 1 offer I tillegg har sittende menighetsråd gjennom avtale fastsatt følgende faste offer: - Kirkens SOS i Borg 1 offer I utgangspunktet vil det da være 11 offer til eksterne formål som skal vedtas, 2 offer til misjon man må se på om man helt eller delvis skal videreføre, og 7 offer som i utgangspunktet regnes som faste. Menighetsrådet trenger også å formelt vedta videreføring av støtte til BULM gjennom dedikerte offer ved konfirmasjonsgudstjenestene praksis på dette har vært at BULM får innsamlede offer fra en konfirmasjonssøndag på våren og 1 konfirmasjonssøndag på høsten, som vil tilsi 4-6 offer. Man bør også merke seg at det så langt ikke har kommet inn offersøknad fra TV-aksjonen 2003, og man bør vurdere hvorvidt man skal holde av et offer til dette årlige prosjektet. Forslag til vedtak: Utformes under møtet 1. Følgende eksterne formål tildeles offer i 2003: - BULM 2 offer - Den Norske Sjømannsmisjon 1 offer - Det Norske Bibelselskap 1 offer - Evangelical Lutheran Church of Jordan (avd. Betlehem) 1 offer - Evangeliesenteret 1 offer - Foreningen mot stoffmisbruk i Lørenskog 1 offer - Kirkens Nødhjelp 2 offer

4 - Kirkens SOS 1 offer - Laget 1 offer - Misjon 3 offer (fordeles mellom NMS og Tibetmisjon og fordelingen avgjøres på neste MR-møte) - Oslo-Akershus Søndagsskolekrets 1 offer - Stiftelsen Kirkens Ressurssenter mot vold og seksuelle overgrep 1 offer - TV-aksjonen 1 offer - Vennskapsmenigheten i Romania 2 offer - 1 offer står åpent. 2. MR uttrykker ønske om at det settes av bedre tid til behandling av offersøknadene neste år. Sak : Ny sivilarbeider i menigheten Saksordfører: Arild Isaksen Menighetsrådet har fått tilbud om å tilknytte seg en ny sivilarbeider. Kandidaten avtjener for tiden førstegangstjeneste, men har et sterkt ønske om å skifte over til sivil tjenesteplikt. Praktisk sett vil det ta noe tid for kandidaten å bli klar for siviltjeneste, da det formelt skal søkes om overflytting, men det kan forventes at ny sivilarbeider vil kunne starte avtjening av sivil tjenesteplikt inneværende år. AU snakket med kandidaten under møtet den 4. november, og fikk et godt inntrykk av vedkommende. Forslag til vedtak: 1. Foreslått kandidat tilbys å avtjene sivil tjenesteplikt i Lørenskog menighet 2. MR er takknemlige for initiativ fra menighetspedagog med henhold til å finne ny sivilarbeider Menighetspedagog Espen Hægeland orienterte om at ny sivilarbeider vil bli tilknyttet menigheten antagelig innen 4. desember. Han heter Ole Henrik Førland, er 19 år og har søkt om fritak/overføring fra militære. Søknaden er innvilget. Kirkevergen er villig til å gå inn med 20%, men dette forholdet er noe komplisert da vaktmestertjenester ikke er lov for sivilarbeidere. Mulig med kvelder der det er ungdomsarbeid og lignende. i kirken. 1. Foreslått kandidat tilbys å avtjene sivil tjenesteplikt i Lørenskog menighet 2. MR er takknemlige for initiativ fra menighetspedagog med henhold til å finne ny sivilarbeider Sak : Medarbeiderfesten 2002 Saksordfører: Guro Jensen Saksordfører orienterer menighetsrådet om avviklingen av årets medarbeiderfest. Planlegging, organisering og avvikling av årets medarbeiderfest evalueres. Forslag til vedtak: Utformes under møtet Medarbeiderfesten var flott! En hjertelig takk rettes til Guro Jensen med komité! Festkomiteen v/guro Jensen bes om å sende en rapport til MR Sak : Budsjett for 2003 Saksordfører: Saksbehandler Olav M. Gystad Utkast til budsjett for 2003, revidert utgave

5 Utkast til budsjett for 2003 legges frem for menighetsrådet. Budsjettutkast er revidert etter de signaler som fremkom under menighetsrådsmøtet i oktober, samt AU 4. november. Forslag til vedtak: Budsjett for 2003 vedtas uten merknader MR ønsker et budsjett som går i balanse. Det er ønske om å øke givertjenesten og konfirmantavgiften. Det bør opplyses til konfirmanter at det er mulig å søke MR om støtte. Budsjett for 2003 vedtas uten merknader. Sak : Gudstjenestelisten for våren 2003 Saksordfører: Kristine Værnes Gudstjenestelisten for våren 2003 Gudstjenestelisten for våren 2003 legges frem for menighetsrådet til gjennomsyn. Menighetsrådsmedlemmene bes studere kapittel 8.5 i håndbok for menighetsråd i tilknytning til behandling av denne saken (side ) Forslag til vedtak: Tas til orientering Den foreløpige listen ble delt ut på møtet. Saken utsettes til neste AU. Sak : Prestesituasjonen i menigheten Saksordfører: Kristine Værnes Melding om vikar ( ) Tilsetting i Borg Bispedømme ( ) Sokneprest Kristine Værnes gir en oppdatering på prestesituasjonen i menigheten. Elisabeth Lund orienterte om at både hun og Kristine Værnes går i aktiv sykemelding,men Elisabeth er likevel fungerende sogneprest. Ny vikar er Per Chr. Andreassen. Han blir iallfall ut januar Kristines situasjon vurderes i jan./febr. Elisabeth er foreløpig sykemeldt til og med 8. desember. Hun går ut i permisjon 27. januar 2003 og blir borte til og med 4. januar Det er lyst ut vikariat fra 1. febr des. 2003, med søknadsfrist 3. januar. Ny vikar kan begynne før hvis det er mulig for ham/henne. Informasjonen tas til etterretning. Sak : Orienteringer Saksordfører: Saksbehandler Olav M. Gystad Referat fra møte i Diakoniutvalget 23. oktober ( )

6 1. Du skal få en dag i mårrå ( ) - Prøysenhuset lanserer seg som reisemål for menighetsweekend og lignende arrangementer 2. Oppfølging av vedtak fra ungdomstinget 2002 ( ) - Kopi av skriv levert menighetspedagog 3. Referat fra møte i Diakoniutvalget 23. oktober 2002 ( ) Forslag til vedtak: Tas til orientering Tas til orientering Sak : Eventuelt Saksordfører: Arild Isaksen Lysanlegget i Bomberommet Det ligger en regning på ca og venter for lysanlegg i bomberommet. Kirkevergen dekker halvparten. MR betaler resten, men vil ha dokumentasjon på hva som har skjedd. 1. MR forventer at vi ikke opplever flere overskridelser av gitte rammer eller budsjetter. 2. Et økonomireglement vil bli utarbeidet neste år. 3. Saken tas opp på neste AU. Avlønning av frivillige Det ble stilt spørsmål til hvorfor enkelte frivillige i menigheten er lønnet. Hvorfor er det et skille? MR vil komme tilbake til saken over nyttår. Melding om møteforfall Rolv Bjelland orienterte om at han ikke vil kunne møte i MR en stund framover. Rolv Bjelland vil bli bedt om å søke permisjon fram til sommeren 2003.