MØTEINNKALLING. Sandefjord menighetsråd innkalles til møte Tirsdag , kl : på Landstadsenteret.

Transkript

1 MØTEINNKALLING Bjerggata 56, 3210 Sandefjord Tlf: Epost: Sandefjord menighetsråd innkalles til møte Tirsdag , kl : på Landstadsenteret. Disse innkalles: Spesielt inviterte: Øivind Bøhn, Bente Aven Lang, Jostein Selvikvåg, Turid Haugen, Liv Wiersholm Moen, Inger Sætre, Rune Lavergren, Therese Bustadmo, Kenneth Slåtten, Pål Reinfjord, Reidar Larsen. Svein Rustad Eventuelle forfall meldes til kontoret snarest på telefon eller pr e-post: til post@sandefjord.kirken.no Kopi av møteinnkalling sendes til menighetskontoret, prosten i Sandefjord, kirkens administrasjonssjef og Sandefjord Blad Kveldstanker: Frukt: S A K L I S T E SAK 01/15 GODKJENNING AV MØTEREFERATET SAK 02/15 BUDSJETT 2015 SAK 03/15 SAK 04/15 SAK 05/15 SAK 06/15 SAK 07/15 SAK 08/15 SAK 09/15 OVERGANG TIL NY BANKFORBINDELSE TROSOPPLÆRING SØKNAD TIL MENIGHETENS DIAKONI STABENS HALVTIME INNSETTELSE AV NY TROSOPPLÆRER FELLES KRISTENT FORUM ÅRSHJUL SAK 10/15 KIRKEVALGET 2015

2 SAK 11/15 REFERAT- OG ORIENTERINGSSAKER Sandefjord Rune Lavergren Menighetsrådets leder SAK 01/15 GODKJENNING AV MØTEREFERATET Referatene sendt ut på forhånd. Referat fra møte godkjennes SAK 02/15 MENIGHETENS MISJONSAVTALE Forslag til Budsjett for 2015 ligger vedlagt. I sin helhet bygger det på budsjett for En del avdelinger er tatt vekk etter ønske fra Ruben ettersom det er avdelinger som dekkes inn av ny trosopplæringsavdeling, eller at det ikke eksisterer lenger. Det er også lagt inn avdeling for diakoni i samarbeid med diakon Guri Bjørkås. Trosopplæringen føres som egen avdeling i Fellesrådet. Her legges avdelingen ved som eget dokument. MR godkjenner vedlagt budsjett for 2015 med underskudd ,86,- som dekkes av disposisjonsfond. Trosopplæringsbudsjettet for 2015 avdeling Sandefjord menighet som ligger under fellesrådet vedtas med fullmakt til trosopplærer og sokneprest i samråd til å omfordele i løpet av året. SAK 03/15 OVERGANG TIL NY BANKFORBINDELSE Jamfør sak 31/14 er det innhentet tilbud fra Sparebank 1 som mulig ny bankforbindelse. Det fordi Turid Ellefsen det av praktiske årsaker er enklest med denne banken da den benyttes av de andre menighetene som Turid fører regnskap for. Rentesatsen for kapitalkonto er lik for MR sin nåværende bank (DNB) og Sparebank 1. Brukskonto er pr i dag langt bedre i Sparebank 1(2%) sammenlignet med DNB (0,4%).

3 Renten er ikke stor i noen av tilfellene. Det er også bevegelse i markedet, men høy rente er det trolig ikke utsikter for hos noen banker i nær fremtid. Ettersom det er best betingelser i Sparebank 1 og det praktisk er enklest er det ikke noe i veien for å bytte bankforbindelse MR godkjenner at regnskapsfører Turid Ellefsen bytter MR sin bankforbindelse fra DNB til Sparebank 1. SAK 04/15 TROSOPPLÆRING Henrik Guui-Larsen er ansatt i 60% stilling som trosopplærer i Sandefjord menighet. Han bidrar godt. Ettersom Sandefjord menighet ikke fikk trosopplærer tilsatt før har det bygd seg opp en del midler som kan brukes til å øke stillingen til Henrik i perioden frem til trosopplæringsplanen er ferdig ( ). Forslaget tatt opp med både stab og Henrik og det er ønske fra begge parter at stillingen utvides med 10% til totalt 70% stilling. 10% blir da prosjektbasert frem til da planen skal være ferdig. Med en slik bruk av trosopplæringsmidler vil det fortsatt være midler til drift av tiltak og noe til kjøp av utstyr. MR godkjenner at Henrik-Guui-Larsen får tilbud om å utvide sin stilling med 10% knyttet til prosjektstilling i trosopplæring i Sandefjord menighet frem til SAK 05/15 SØKNAD TIL MENIGHETENS DIAKONI Menighetsrådet vedtar å søke Sandefjord menighetspleien om en årlig sum til menighetens diakonale arbeid. SAK 06/15 STABENS HALVTIME Svein Rustad taler

4 SAK 07/15 INNSETTELSE AV NY TROSOPPLÆRER Henrik Guii Larsen blir innsatt som ny trosopplærer i gudstjenesten 8.mars Menighetsrådet ordner med kirkekaffe i forbindelse med gudstjenesten SAK 08/15 FELLES KRISTENT FORUM : Sandefjord menighet må stille med representant. : Menighetsrådet vedtar Irene Bøhn som vår representant. SAK 09/15 ÅRSHJUL : Rune har laget et forslag til årshjul (se vedlegg) : SAK 09/15 KIRKEVALGET 2015 : Menighetsrådet må stille til kurskveld om kirkevalget onsdag 25.februar 2015 kl. 18:00-21:00 i Østre Halsen kirke : Menighetsrådet vedtar å sende nominasjonskomiteen og soknepresten SAK 11/15 REFERAT- OG ORIENTERINGSSAKER Bruk av Landstadsenteret (se vedlegg) Tas til etterretning

5