Flakstad kirkelige fellesråd og menighetsråd PROTOKOLL - møte , kl

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Flakstad og Moskenes menigheter Anne-Britt Hagen Lunde Kirkeverge POST TLF. MOBIL E-POST 8387 Fredvang Flakstad kirkelige fellesråd og menighetsråd PROTOKOLL - møte , kl Trond Gran (sokneprest) Doina Mihail (menighetssekretær) Anne-Britt Hagen Lunde (kirkeverge) Vigdis Mørkved (leder) Bergljot Rørtveit Aud Irene Soløy Asgeir Rottem Ragnhild Myklebust Torild Kristiansen Nygård Knut Ivar Johansen (vara 1) Ruth Ellinor Johansen (vara 2) meldt forfall ord for dagen meldt forfall ikke innkalt ikke innkalt Andre som møter/innkalles: Martha Samuelsen (kommunens representant) Saksliste FR sak 29/11 - Godkjenning av innkalling og saksliste FR sak 30/11 Godkjenning av møteprotokoll fra og underskrift FR sak 31/11 Post, referater og orienteringssaker FR sak 32/11 Møteplan høst 2011 FR sak 33/11 Sikring av Flakstad kirke FR sak 34/11 - Eventuelt MR sak 20/11 Kunstutstilling 2011 Flakstad kirke MR sak 21/11 Orientering valg 2011 MR sak 22/11 Høsttakkefest 4.sept MR sak 23/11 Eventuelt Anne-Britt Hagen Lunde/ Vigdis Mørkved 1

2 Fellesrådssaker: FR sak 29/11 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste Fellesråds-/menighetsrådsmøtet er godkjent. FR sak 30/11 Godkjenning av møteprotokoll fra og underskrift Fellesråds-/menighetsrådsmøtet og referat er godkjent FR sak 31/11 Post, referat og orienteringssaker 1. KA: Kirkesøk.no norske kirker tilgjengelig for alle 10.juni 2. Søknad fra Brita og Jurg: Søknad til Bispedømmerådet om økonomisk stønad til konserter. 3. KLP: økte satser for reguleringspremien Securinet: Tilbud på oppgradering av deres alarmoverføring, datert Kommunerevisjonen i Lofoten: Revisjonsberetning for Den Norske Kirke: Tilskudd Kirkevalget Sør-Hålogaland bispedømmeråd: Statistikk for samisk kirkeliv Kirkerådet, Mellomkirkelig råd, Samisk kirkeråd: Strategiplan for samisk kirkeliv (hefte) 9. Norsk Kulturråd: Tilskudd sommerkonsertert Gudstjenesteplan høst fmkirken.no orientering om hjemmeside De refererte sakene tas tilfølge FR sak 32/11 Møteplan høst 2011 Følgende møteplan er vedtatt: September uke 39, tirsdag 27. september, kl (Nåværende råd) Oktober uke 41, torsdag 13. oktober, kl (Konstituering av nytt råd) Desember uke 50, onsdag 14. desember, kl FR sak 33/11 Sikring av Flakstad kirke FR sak 34/11 Eventuelt Ingen saker under eventuelt 2

3 Menighetsrådssaker: MR sak 20/11 Kunstutstilling 2011 Flakstad kirke 1) Til det formelle: a) Det er Menighetsrådet som eier og forvalter kirken Jfr. 1 og 3 i Regler for bruk av kirken utenom de forordnede gudstjenester og kirkelige handlinger 1: Hovedbestemmelsen om bruk av kirken. Kirken er innviet til bruk for gudstjenester og kirkelige handlinger og skal gjennom sin bruk tjene til Guds ære og menighetens oppbyggelse. Gjennom forkynnelse av Guds ord, forvaltning av sakramentene og annen kirkelig virksomhet, er kirken det sentrale samlingssted for menighetens gudstjenestelige og religiøse liv. Bruken av kirken er underlagt biskopens tilsynsmyndighet. Kirken med tilbehør skal behandles forsvarlig og med respekt. Kirken må ikke brukes til politisk møte eller virksomhet. Kirken må ikke brukes til kommersielle formål. 3: Bruksformål Menighetsrådet kan bruke menighetens kirke til a) gudstjenester b) oppbyggelige møter, c) kirkelige konserter og d) andre kirkelige og kulturelle arrangementer som faller inn under formålet for bruk av kirken, jf. 1. Menighetsrådet kan innby personer som tilhører Den norske kirke eller andre kristne trossamfunn til å delta i arrangementet, jf. for øvrig 1, 3. ledd. Menighetsrådet bruker normalt kirken ved valg av nytt menighetsråd, og det kan bruke kirken til avholdelse av egne møter og menighetsmøter, jf. for øvrig 1, 3. ledd. b) Menighetsrådet har fattet gyldig vedtak innenfor dette i FR sak 43/10. (Burde nok vært MHR sak, men ikke noe formelt problem) 2) Til det innholdsmessige: a) Det er menighetsrådet som definerer hva som ligger under 1: jfr. 3.d b) Menighetsrådet har gjennom sitt vedtak FR sak 43/10 godtatt at denne utstillingen faller innenfor. Slike vurderinger er opp til Menighetsrådets skjønn ut fra de råd det innhenter. 3) Til den aktuelle saken: a) Prosten skriver i e-post : Jeg synes det er en berikelse at kirkene kan brukes til kunstutstillinger, og det er menighetsrådet som har myndighet til å avgjøre dette. I kirkens kulturmelding som kom for noen år siden blir det understreket at det er viktig at et mangfold av kunstarter får plass i kirken. Også malerkunsten kan i høyeste grad være med på å uttrykke det kristne budskap. Det kan heller ikke være slik at fordi noen ikke liker kunsten skal menighetsrådet la seg diktere av det. Jeg er altså svært positiv til at Flakstad kirke og andre kirker i prostiet kan brukes til ulike typer maleriutstillinger. Men samtidig er det noen ting som må avklares: 1. Det kan ikke være salgsutstilling i kirken, og det må presiseres med kunstneren på forhånd. 3

4 2. Kirken er ikke noe galleri. En kunstner som blir spurt om å ha en utstilling gjør det på kirkens premisser. Kirketjener har det sisteord når det gjelder hvordan evt. bilder skal henges opp, tape, osv. Kirkefaglig ansvarlig, kirketjener og sokneprest for eksempel må kunne bestemme hvor i kirken det skal henges bilder. 3. Det må forutsettes at bildene som henges opp er rammet inn, evt. festet på plater, slik at det ser ordentlig ut. 4. Det må også forutsettes at kunstner selv lager informasjonsmateriell om bildene. 5. Tidsrammen for hvor lenge malerier/ bilder skal henge oppe bør være helt klar. Kanskje er en måned lenge nok? 6. Kunstner må selv stille med folk som kan hjelpe til med praktiske ting ved opphenging og nedtaking. 7. Utstillingen er bare åpen når kirken er åpen, kunstner kan ikke kreve å ha nøkkel til kirken og slik bruke den som sitt galleri. 8. Utvalget og mengden av bilder bør legges frem for menighetsråd eller noen menighetsrådet har delegert dette til for godkjenning før man sier ja til utstilling. 9. Bildene må være av en slik art at de kan henge i kirken selv om det skal være kirkelige handlinger, jeg vil altså ikke gå inn for at de skal tas ned ved for eksempel begravelser. 10. En kunstner har bildene i kirken på egen regning, kirken har ikke noe forsikringsansvar eller lignende b) Staben drøftet saken under stabsmøtet den Staben var generelt positive til å bruke kirken til utstilling av kunst, og at denne utstillingen var innenfor de rammer som de fant akseptable. Det ble også lagt vekt på at det har kommet mange positive reaksjoner på utstillingen, til og med i pressen. c) Som sokneprest støtter jeg prostens generelle synspunkter og er enig i mange av vurderingene til avklaring. Forslag til vedtak: a) Menighetsrådet synes det er trist at noen har følt seg støtt av kunstutstillingen i Flakstad kirke i sommer. Det vil bli tatt med i de løpende vurderingene av kunstuttrykk som ønskes brukt i kirken for fremtiden. b) Samtidig vil vi understreke at mange har opplevd utstillingen fin og har gitt uttrykk for det. c) Menighetsrådet ønsker at kirken skal være et sted der mange stemmer får komme til orde, også kunstneriske, innenfor rammene av det formålet kirken skal ha: Kirken er innviet til bruk for gudstjenester og kirkelige handlinger og skal gjennom sin bruk tjene til Guds ære og menighetens oppbyggelse. ( 1 i Regler for bruk av kirken utenom de forordnede gudstjenester og kirkelige handlinger ) d) Menighetsrådet vil derfor sørge for innhente nødvendige uttalelser for å sikre flest mulige hensyn ved senere anledninger. Forslag til vedtak enstemmig vedtatt. MR sak 21/11 Orientering valg 2011 Møte stemmestyre: onsdag 07. sept. kl Det innkalles 3 medlemmer fra hver krets 4

5 MR sak 22/11 Høsttakkefest 4.sept Plan for fordeling av oppgaver: Lørdag 03.09: Forberedelser på Lysbøen: Vigdis, Bergljot, Ragnhild Innkjøp av kaffe, saft, telys, servietter: Vigdis Søndag 04.09: Ansvar for å ta i mot gaver i kirken og legge i kurver: Aud Irene, Martha Baking av kaker/boller: Torild, Vigdis, Bergljot, Aud Irene, Ragnhild Salg av kaffe/saft og kaker: Asgeir, Torild. Priser: kaffe 10 kr, boller 10kr, kake 20 kr. Ryddekomite: alle MR-medlemmer Auksjonarius: Trond MR sak 23/11 Eventuelt Ingen saker under eventuelt 5