DEN NORSKE KIRKE Nøtterøy Menighetsråd

Transkript

1 PROTOKOLL FRA MØTE I NØTTERØY MENIGHETSRÅD Onsdag 22.januar 2014 STED: Borgheim Menighetssenter Tilstede: Knut Paulin-Poulsen, Ellen Wisløff, Egil Mundal Martinsen, Torill F Tandberg Sokneprest: Inger Bækken (ikke deltaker på sak 8/2014) Meldt forfall: Irene Grytnes, Helene Fahre Sak 1/2014 Godkjenning av møtets innkalling og undertegning av møteprotokoll fra november 2013 Innkalling til ble godkjent med to tilleggsaker under eventuelt. Protokoll fra møtet 27.november 2013 ble godkjent. Sak 2/2014 Orientering fra utvalgene Fra sokneprest Inger Bækken: Representanter fra ungdommens bispedømme møte deltar på gudstjenesten i Nøtterøy kirke Biskopen i Tunsberg taler. Konsert- og kulturutvalg: Nøtterøy menighetsråd var enige om følgende når det gjelder konserter og arrangement i Nøtterøy kirke våren 2014: 1. Camilla Collett forestillingen i Nøtterøy kirke tirsdag 28.januar 2014 godkjennes. 2. Konserten collage for solotuba og orgel med Geir Løvold (tuba) og Kåre Nordstoga (orgel) blir søndag 23.mars Arrangør: Nøtterøy menighetsråd 3. Konsert Viva Voce, VUSO og Oslo Camerata søndag 27.april Nøtterøy menighetsråd gir sin godkjenning til at denne konserten holdes i Nøtterøy kirke. Det gjøres imidlertid oppmerksom på at kunstutstillingen med Grete Refsum avsluttes like etter gudstjenesten samme søndag. Arrangør: Korskolen og VUSO 4. Nøtterøy menighetsråd er positive til henvendelsen fra Vestfold Festspillene med ønske om å arrangere konsert med Kristin Asbjørnsen søndag på de vanlige vilkårene for utleie av kirken. Det bes om at kirkekontoret gir de nødvendige tilbakemeldinger til Vestfoldfestspillene. Arrangør: Vestfoldfestspillene 5. Sommerkonsert med Operagutta i Nøtterøy kirke, søndag 6.juli Arrangør: Nøtterøy menighetsråd. Den Norske kirke,, Postboks 133, Borgheim, 3163 Nøtterøy

2 6. Nøtterøy Menighets råd finner dessverre ikke mulighet for konsert med gitarduoen Duo Gvito denne våren i og med fremføringen av Les Miserable og kunstutstilling i Nøtterøy kirke i påsken (ref sak 69/2013 om kunstutstilling) I tillegg til arrangementene i pkt 1-5.ovenfor er det sangsamling i fm ny salmebok , Historielagets 1814 arrangement , Les Miserable i uke 11/2014 og kunstutstillingen i påsken. Det lages ingen samlet oversikt over arrangementene i Nøtterøy kirke våren Nøtterøy menighetsråd v/konsertutvalget tar ansvar for profilering av arr. nr 2 og 5. Nøtterøy menighetsråd v/estetikkutvalget og konsertutvalget tar ansvaret for profilering av kunstutstillingen. Misjonsutvalget: Egil Mundal Martinsen refererte fra hellig tre kongers festen 5.januar Det var godt oppmøte (75 80 deltakere) Informasjonsutvalget: Menighetsbladet skal fortsatt trykkes hos Cicero. Cicero anbefalte et eget firma som kan tilby annonsesalg. Saken følges opp i lederforum. Fellesrådet: Knut Paulin-Poulsen informerte at Eric Laetare slutter ved kirkevergekontoret. Stillingen lyses ut. Sak 3/2014 Kunstutstilling i Nøtterøy kirke påsken 2014 Inger Bækken orienterte om saken. Grete Refsum takker ja til å holde utstilling i Nøtterøy kirke, påsken Dette vil bli mer liturgisk kunst. Det vil bli laget to kunstverk der det ene er klart til lørdag Del to av kunstverket skal avdukes 1.påskedag. Kunstneren har en Artists Talk søndag 27.april rett etter (evt under) gudstjenesten. Det legges opp til at noen kan spille/øve i kirken når utstillingen er åpen. (Særlig i den stille uke) Til neste møte i Nøtterøy menighetsråd må følgende avklares 1. Åpningstider for kunstutstillingen (Inger Bækken) 2. Behov for vakter (Inger Bækken og Torill Tandberg avklarer behov) 3. Medie-/kommunikasjonsplan for kunstutstillingen (Inger Bækken) 4. Diverse praktiske avklaringer (Inger Bækken og Tollef Thorsnes) Den Norske kirke,, Postboks 133, Borgheim, 3163 Nøtterøy

3 Estetikkutvalget og konsert- og kulturutvalget må samarbeide om arrangementet. Det vises for øvrig til menighetsrådets vedtak nr 69/2013. Sak 4/2014 Konfirmantene 2014 Det vises til sak nr 60/2013 fra møtet Ledende sokneprest Tom Olaf Josephsen har henvendt seg til leder av Nøtterøy menighetsråd og spurt om avklaring i forhold til tidspunkt for innføring av ordning med at konfirmantene skal delta i inngangsprosesjonen og i evangelieprosesjonen. Nøtterøy menighetsråd ønsker at ordningene med hvordan konfirmantene skal delta i gudstjenestene blir innført fra høsten Sak 5/2014 Sak 6/2014 Sak 7/2014 Vedtak Innkjøp av bildet "Sommerens Maria" av Skaaren-Fystro i dåpsventerommet i Nøtterøy kirke Nøtterøy menighetsråd kjøper inn bildet "Sommerens Maria" av Skaaren-Fystro som skal henges opp i dåpsventerommet i Nøtterøy kirke. Bildet kjøpes av korskolen som kjøpte inn noen av disse i fm oppsettingen av Sommerens Maria. Pengene tas fra disposisjonsfondet. Maleri gitt i forbindelse med utlodding til inntekt for givertjenesten. Hva gjør vi med de som ikke ble loddet ut? Saken utsettes til neste møte. 200 års jubileet for hva betyr det for Nøtterøy kirke? Menighetsrådet diskuterte materialet vedr grunnlovsjubileet som er lagt ut på og var enige om følgende: Faksimilen i fm 200 årsjubileet ønskes plassert i gangen mellom våpenhuset og kirken. Det tas kontakt med Tove Frøvoll Thoresen ved bispedømmekontoret slik at faksimilen kan sendes Nøtterøy kirke innen 23.februar (Knut Paulin- Poulsen og Inger Bækken følger opp) Kort markering av at Nøtterøy kirke var valgkirke i 1814 gjøres på gudstjenesten ved innledningen til gudstjenesten. Presten kommer til å bruke noe av det tilgjengelige materialet fra Edvard Hoem denne søndagen. Markering av 200 årsjubileet gjøres også i fm gudstjenesten 17.mai Sak 8/2014 Ny biskop i Tunsberg Bispedømme Valg Nøtterøy menighetsråd hadde sitt valg av ny biskop i Tunsberg bispedømme. Det var 4 stemmebrettige medlemmer av menighetsrådet tilstede under avstemmingen. Den Norske kirke,, Postboks 133, Borgheim, 3163 Nøtterøy

4 Kandidater: 1. Per Arne Dahl 2. Torstein Lalim 3. Sølvi Kristin Lewin 4. Jan Otto Myrseth 5. Margunn Sandal 6. Paul Erik Wirgenes Nøtterøy menighetsråd sitt valg ga følgende resultat: 1.stemmerunde : Kandidat nr 1 fikk 1 stemme Kandidat nr 5 fikk 3 stemmer Kandidat nr 6 fikk 0 stemmer 2.stemmerunde : Kandidat nr 1 fikk 4 stemmer Kandidat nr 6 fikk 0 stemmer 3.stemmerunde : Kandidat nr 6 fikk 4 stemmer Stemmegivningen på de 6 kandidatene til biskop i Tunsberg bispedømme ga følgende resultat fra : 1. Margunn Sandal 2. Per Arne Dahl 3. Paul Erik Wirgenes Sak 9/2014 Eventuelt Den Norske kirke,, Postboks 133, Borgheim, 3163 Nøtterøy

5 Det ble meldt inn to saker under eventuelt: Sak 1 under sak 9/2014 Søknad fra Korskolen om økonomisk støtte til oppsettingen av Les Miserable. Nøtterøy menighetsråd har fått søknad om økonomisk støtte på kr til oppsetting av Les Miserable School Edition i Nøtterøy kirke uke I tillegg har korskolen søkt om å sette opp et større telt utenfor kirken til å ha en kafe som kan brukes i pausene. Nøtterøy menighetsråd vedtar å støtte Kirkens korskole på Nøtterøy med kr til oppsetting av Les Miserable School Edition i Nøtterøy kirke uke 11, Pengene tas fra disposisjonsfondet til Nøtterøy menighet. Sak 2 under sak 9/2014 Nøtterøy menighetsråd godkjenner at Kirkens korskole på Nøtterøy kan sette opp et telt på utsiden av kirken i forbindelse med oppsetting av Les Miserable School Edition i Nøtterøy kirke uke 11, Teltet må være utenfor kirken på siden mot kapellet. Plasseringen skal gjøres i samråd med kirkegårdsleder og kirketjener slik at det tas hensyn til rømningsveier og fremkomst ved begravelser. Henvendelse fra Nøtterøy historielag vedr plassering av Milestein for pilegrimsveien over Nøtterøy. Henvendelsen fra Historielaget ble sendt til fra kirkevergen. Nøtterøy menighetsråd er positive til at en slik stein plasseres ved Nøtterøy kirke. Det anbefales at steinen settes opp på innsiden av kirkegårdsmuren mellom porten og oppslagstavlen. Her skal det også plasseres et skilt som viser at Nøtterøy kirke var valgkirke i Saken følges opp av kirkeverge. På neste møte i Nøtterøy menighetsråd ( ) inviteres kantorene. Torill F Tandberg referent Den Norske kirke,, Postboks 133, Borgheim, 3163 Nøtterøy