Forfall: Sigve Gjermundbo, Linda Røed og Sverre Følstad. Referent: Torill Korsvik i kirkeverge Nina Brokhaug Røvangs sykefravær.

Transkript

1 MODUM MENIGHETSRÅD Åmot, Referat fra møte i Modum menighetsråd Tid: onsdag kl Sted: Åmot kirke, skolestua Tilstede: Menighetsrådets medlemmer: Terje Enger Gulbrandsen (leder), Bente Holm (nestleder), Stine Buxrud, Eirik Roness, Lena Grøtterud, Ola Ingvoldstad, Berger Johan Hareide, Oskar Fidjestøl, Nina Hagen, Torill Korsvik og sokneprest Geir E. Holberg (ikke til stede under behandlingen av Sak 2013/08 M og 2013/09 M). Forfall: Sigve Gjermundbo, Linda Røed og Sverre Følstad. Kommunens representant i kirkelig fellesråd: Marianne Kaldestad Andre møtende: Ingen Referent: Torill Korsvik i kirkeverge Nina Brokhaug Røvangs sykefravær. Åpning v/torill Korsvik. Godkjenning av referat REFERATER Godkjenning av referat fra foregående møte, Referat fra Referatet fra godkjennes. Andre referater Prosjektglimt 2012, misjonsprosjektet Referat fra Snarum kirkeutvalg ( er behandlet) Referat fra Rud kirkeutvalg Protokoll fra Vikersund menighetssenter Referat fra Heggen kirkeutvalg Referat fra Snarum kirkeutvalg Sak 2013/01 M MENIGHETSRÅD Orienteringer E-post: kirkekontor@modumkirke.no Nettsted:

2 Biskopens innlegg Svar på søknad om godkjenning av ny lokal grunnordning for hovedgudstjeneste i Modum sokn Orientering fra soknepresten: Biskopens innlegg på en dialogkonferanse Statistikk for Modum menighet for 2012 viser en vesentlig nedgang i besøkstall i kirkene. Det har vært stor aktivitet med lysmesse, konserter, Lys våken, julegudstjenester, fellesgudstjeneste (Delta) og skiflyvingsgudstjeneste. 17. februar er det vigsling av ny diakon i Heggen kirke.. Nedgangen i besøkstall er bekymringsfull, og vi tar dette opp som en egen sak i annet møte. Svar på søknad om godkjenning av ny lokal grunnordning Biskopen påpeker noen punkter som MR bør behandle på nytt. Det gis en frist til 1. mars. Det kan være vanskelig å rekke dette innen fristen, og vi ønsker at soknepresten tar kontakt for å be om utsettelse. Siden vi har hatt et gudstjenesteutvalg som har arbeidet med saken, ønsker MR at de kan komme sammen på nytt og legge fra et forslag for MR. Det bes om utsettelse til 1. juni MR ber om at Gudstjenesteutvalget følger opp saken og legger den fram for MR. Sak 2013/02 M Valg av leder og nestleder Det er kommet forslag fra 5 i rådet om å forespørre sittende leder og nestleder til gjenvalg. Bente Holm ønsket ikke gjenvalg, og Eirik Roness ble foreslått som ny nestleder. Terje Enger Gulbrandsen gjenvelges som leder og Eirik Roness velges som nestleder for perioden Sak 2013/03 M Nykirke og Åmot kirkeutvalg Forslag til vedtak: Lars Kristian Bekken oppnevnes som medlem i Nykirke og Åmot kirkeutvalg for perioden Sak 2013/04 M Kirkebokføring på papir Avvikling av papirbasert kirkebokføring Kopi av mail sendt til biskop og prost Modum menighet fortsetter med å føre kirkebøkene på papir i tillegg til

3 elektronisk inntil et eventuelt nytt vedtak i menighetsrådet. Sak 2013/05 M Frivillighetsprisen 2012 Konfidensielt. Forslag til frivillighetsprisen 2012 Oversikt over hvem som har fått prisen Statuetter for frivillighetsprisen Navnet på mottakeren av Frivillighetsprisen 2012 er konfidensielt inntil utdeling har funnet sted og refereres ved godkjenning av referatet. Sak 2013/06 M Søknad om videre leie av Heggen kirke Søknad om videre leie av Heggen kirke Geithus Musikkorps får leie Heggen kirke til julekonsert (fra kl 14.00), , , og med tilgang til kirken fredag for rigging og lydsjekk fredag ettermiddag uten ekstra kostnad. Sak 2013/07 M Salg av Vaaraan Henvendelse fra Geithus Arbeiderforening Behandling: Da menigheten overtok Vaaraan, var det med en intensjon om å få til mer menighetsvirksomhet på Geithus. Dessverre har ikke dette blitt slik som vi ønsket. Det har også vært vanskelig å få leietakere. I tillegg er bygget i en forfatning som gjør at det må ganske kostbare reparasjoner til. Ved å selge Vaaraan ønsker menigheten å frigjøre midler til å drive barne- og ungdomsarbeid i menigheten. Menighetsrådet takker for henvendelsen fra Geithus Arbeiderforening. I den åpne salgsprosessen av Vaaraan vil og en dialog med kommunen være en naturlig del av prosessen. Sak 2013/08 M Bevilgning av midler for å opprettholde aktivitetsnivå Brev til MR om midler til vikarer; prestetjenesten. Sak 2013/09 M Menighetsrådet stiller i 2013 inntil ,- til rådighet for vikarmidler til prestetjenesten. Dette for at det kan settes inn vikarer som kan gjennomføre kirkelige handlinger/gudstjenester slik at det gis mulighet for at menighetens prester kan utfører menighetsarbeid utover det lovpålagte i hardt pressede perioder. Midlene disponeres av soknepresten i samråd med menighetsrådsleder. Søknad om støtte til deltakelse på PULS Støtte til deltakelse på PULS 2013

4 Menighetsrådet støtter soknepresten med 3.000,- for deltakelse på PULS Sak 2013/10 M Økonomi Foreløpig årsregnskap for avd 4 «Annen kirkelig virksomhet» og avd 5 «Trosopplæring». Sak 2013/01 F FELLESRÅD Orienteringer Orientering fra kirkevergen v/soknepresten: Kirkevergen 100% sykmeldt. Noe vikarløsninger på kontoret. Vikarløsningen er ikke tilfredsstillende, og FR etterlyser en plan for hvem som skal være stedfortreder når kirkevergen en sykemeldt. Leder, nestleder og kommunenes repr. følger opp denne saken. Sak 2013/02 F Økonomi Foreløpig årsregnskap avd 1 «Kirkelig administrasjon» og avd 2 «Kirker». Årsregnskap Forsinkelser i utbetalinger fra kommunen med kommentar om at forsinkelser i utbetalinger fra kommunen ikke er akseptabelt. Videre ønsker FR en gjennomgang v/kirkevergen av erfaringene i forhold til nytt regnskapsbyrå. Sak 2013/03 F Rehabilitering av Heggen kirke Utsettes til neste møte. Sak 2013/04 F Taket i Åmot kirke Utsettes til neste møte. Sak 2013/05 F Benker i Heggen kirke Jfr. sak 2012/22 F Heggen kirke Innredning Fjerning av benker Status i saken

5 Heggen kirke - Vedrørende spørsmål om benker Avgjørelse i saken. Sak 2013/06 F Forslag til endringer i møtedatoer våren 2013 Møtedager for ordinære møter er onsdager , tirsdag 12.02: Frivillighetsfest i Åmot kirke, mailmøte angående årsregnskap innen 01.03, onsdag 20.03, søndag 07.04: årsmøte i Snarum kirke, onsdag og onsdag Terje E. Guldbrandsen (sign) Menighetsrådsleder Torill Korsvik Referent Møter fremover: Februar/mars: Detaljbudsjett fellesrådet, budsjett TOL og Annen kirkelig virksomhet. Årsregnskap. Andre saker: Menighetsbladet og provisjonssalg, jfr. sak 2012/03 M Inntjening, jfr. sak 2011/35 M Møte med kirketjener, merkantil ansatte, redaktør i menighetsbladet, prosten og prestene. Møte med de ulike kirkeutvalgene og husstyrer i hhv kirkene, på Vaaraan og Vikersund menighetssenter. Mandat for trosopplæringsutvalg og for gudstjenesteutvalg Menighetsbladet. Salg av Vaaraan Benker i Heggen kirke Gjennomgang regnskapskontor Gudstjenestereformen ny søknad til biskopen Plan for stedfortreder for kirkevergen