Åpning: Glimt fra den nye salmeboken v/lena Grøtterud og Oskar Fidjestøl. «Jeg synger meg en blå salme».

Transkript

1 MODUM MENIGHETSRÅD Åmot, Referat fra møte i Modum menighetsråd Tid: tirsdag kl Sted: Åmot kirke, kirkerommet Tilstede: Menighetsrådets medlemmer: Eirik Roness (leder), Terje Enger Gulbrandsen Bente Holm (fra og med sak 2014/16 M), Lena Grøtterud, Ola Ingvoldstad, Oskar Fidjestøl (kun på åpningen), Nina Hagen, Linda Røed, Torill Korsvik, Aina Sørlie Grimnes og sokneprest Geir E. Holberg. Kommunens representant i fellesrådet: Marianne Kaldestad Forfall: Stine Buxrud, Sigve Gjermundbo, Sverre Følstad. Andre møtende: Kirkeverge Nina Brokhaug Røvang (referent) Åpning: Glimt fra den nye salmeboken v/lena Grøtterud og Oskar Fidjestøl. «Jeg synger meg en blå salme». Godkjenning av referat REFERATER Godkjenning av referat fra foregående møte, Referat fra Referatet fra godkjennes. Andre referater Referat fra møte i fagutvalget for misjon Referat fra møter i historieutvalget våren 2014 Protokoll fra styremøte stiftelsen VMS, Referat fra Menighetens årsmøte Nå signert av begge protokollunderskriverne. Tallet på antall konfirmanter er feil. Rettes opp. Referat fra Nykirke og Åmot kirkeutvalg Mangler side 2, ettersendes. Referat fra møte i Fagutvalget for diakoni Sak 2014/14 M MENIGHETSRÅD Orienteringer Offerliste 2. halvår 2014 Modum kirkekontor, Kapellveien, 3340 Åmot, tlf Org.nr Bank E-post: kirkekontor@modumkirke.no; nina@modumkirke.no. Nettsted:

2 Skisse til prostidag, ny biskop i Tunsberg Orientering fra soknepresten: Offerliste 2. halvår 2014 er satt opp. Ca. halvparten av ofringene går til menighetsarbeidet, resten går til eksterne. Fasteaksjonen er gjennomført med ny rekord for innsamlingen. Veldig bra at konfirmantforeldre tar ansvar for roder. 2. påskedag ble ny prost, Erik Magnus Hauland, innsatt i Haug kirke. 7. mai var det grunnlovsmarkering i Heggen kirke. Veldig flott markering med mange som bidro. Champions Leauge finalen visning på storskjerm i Åmot kirke var i år sponset av Viasat. 1. mai gudstjenesten er en fin dag å ha gudstjeneste på. 17. mai: mange folk i kirkene. Soknepresten har hatt møte med kriseteamet i kommunen. Staben har invitert den nye prosten og til stabsmøte og omvisning i bygda. Skisse til prostidag 11. november for å ønske den nye biskopen velkommen. Vi melder inn at Åmot kirke kan være et alternativt sted å være. Ønske om at nestleder blir invitert til samlingen kl siden vi kun har et råd. Heggen gospel: en ide å invitere de til å synge. Oppfordrer alle i menighetsrådet/fellesrådet herfra å møte. Omtale i menighetsbladet nr. 3.. Sak 2014/15 M Økonomi Vedlegg, ble lagt frem på møtet: Regnskap per april 2014, Annen kirkelig virksomhet, avd 4 Regnskap per april 2014, TOL, avd. 5 Sak 2014/16 M Salg av Vaaraan Jfr sak 2014/10 M. Salgssummen endte på ,-. Fra dette skal det trekkes kostnader i forbindelse med salget. En takk til Vidar Brekke fra historieutvalget som går igjennom alle de historiske papirene som ble funnet i huset. Overskuddet fra salget av Vaaraan settes på eget fond som skal styres av menighetsrådet. Hvordan pengene skal forvaltes settes opp som sak til høsten. Sak 2014/17 M Innføring av ny salmebok Innføring av ny salmebok

3 Legatstyret for Rypas legat har hatt møte i dag og vedtatt å bevilge ,- til innkjøp av salmebøker. Når salmeboken introduseres i kirken bør man og dele ut lappen som lå ved menighetsbladet med mulighet til å gi gave. og momenter fra samtalen leveres videre til staben som jobber med innføring av ny salmebok høsten Sak 2014/11 F FELLESRÅD Orienteringer Orientering fra kirkevergen Kateketstillingen fremover, spesielt fra sommeren Viktig at dette er en undervisningsstilling som skal brukes i skole og barnehage. Kan brukes mere aktivt til det nå som kateketen frigis fra oppgaver i Heggen gospel. Oppgavene kateketen skal jobbe med er innenfor LTP. Anne- Marthe Eilertsen inn i 25% for å være hovedleder i Heggen gospel. Ansettelse av kirketjener i 100%, jfr. Sak 2014/10 F. 39 søkere. Ole Reidar Nærland begynner 1. september og skal ha en ukes overlapp med nåværende kirketjener. Kirketjenere og klokkere forøvrig: Jostein Blegeberg har sagt opp sin stilling som kirketjener i Åmot kirke etter et års permisjon. Vidar Husøien overtar den faste stillingen etter å ha vært vikar et år. Hildur Fossen slutter som klokker i Åmot kirke og Ole Henrik Bottolfs er fast ansatt som ny klokker. Lina Holberg har sagt opp sin stilling som kirketjener i Heggen kirke etter et års permisjon. Iselin Sandøy har sagt opp jobben som klokker i Heggen kirke. Det jobbes med å få fast ansatt ny kirketjener og klokker i Heggen kirke og fast klokker i Rud. Det jobbes i forhold til å få Henriette Skagen inn som fast vikar på menighetsmusiker/organist for høsten. Det har vært arrangert stabsdag hvor det var brannøvelse for alle ansatte i 40% stilling eller mer. En kort orientering om menighetens involvering og innsats i forbindelse med den fatale hendelsen på ei hytte i Øvre Eiker, hvor to personer omkom og to var livstruende skadet. Sak 2014/12 F Økonomi Vedlegg ble lagt frem på møtet: Regnskap per april, avd 1 og 2. Sak 2014/13 F Rehabilitering av Heggen kirke Prosjektprogram 2014

4 Det er viktig at kirkevergen følger opp prosessen tett. Sak 2014/14 F Taket i Åmot kirke Fase 5 er satt i gang.. Sak 2014/15 F Evaluering av avtalen med regnskapskontoret Jfr. Sak 2013/37 F Anmodning om sak, var og sakspapir til sak 2013/37 F. Referat fra møte med NØS Årsregnskap 2013 oppsummering fra revisor Oversikt over kostnader (se fanen for «samlet» i regnearket) Fellesrådet ber kirkevergen følge opp NØS når det gjelder regningene hittil i år og overforbruket av timer. Det samme gjelder forslaget til ny avtale som er etterspurt. Denne legges frem på neste møte og det gjøres en vurdering da om en skal gå ut til andre regnskapskontorer og be om tilbud eller om en kan fortsette å bruke NØS. Sak 2014/16 F Søknad om ekstrabevilgning til innkjøp av salmebok Jfr, sak 2014/12 M og 2014/11 F Søknad om ekstrabevilgning til innkjøp av salmebok Det vedlagte forslaget til søknad om ekstrabevilgning til innkjøp av salmebøker sendes til Modum kommune. Sak 2014/17 F Navnet minnelund på Heggen Saksfremlegg, navnet minnelund - vedtektsendringer Forslag til vedtekter for gravplassene i Modum kommune Kirkegårdsvedtekter for Modum kommune av 16. juni 2008 Oversiktsplan navnet minnelund Heggen Søyler som foreslås benyttet til navneplater på minnelunden på Heggen kirkegård Saken skal opp i formannskapet 23. juni og i kommunestyret 22. september. Fellesrådet støtter forslaget til navnet minnelund. Per i dag er det kun kirkegårder og ingen selvstendige gravplasser i Modum som er i bruk. Fellesrådet ser dermed ingen grunn til at det skal skiftes fra

5 «Kirkegårdsvedtekter» til «vedtekter for gravplassene» og ber om at benevnelsen kirkegård opprettholdes gjennom hele vedtektene. Sak 2014/18 F Datoer for møter høsten 2014 Kl tirsdager: 16.09, 21.10, (prostisamling, velkomst for ny biskop), og (juleavslutning med storstab kl ). Eirik Roness (sign) Menighetsrådsleder Nina Brokhaug Røvang Kirkeverge Møter fremover: Ny biskop insettes (møte 16.09) Barne- og ungdomsarbeidet. Hvordan markedsføre og rekruttere (møte 21.10) Menighetsbladet Bedriftshelsetjenesten Vaaraan og midlene fra salget Museum for gjenstander fra kirkene og Vaaraan? Ungdomsprest? Heggen gospel videre Vandelsattest Menighetsbladet og provisjonssalg, jfr. sak 2012/03 M Inntjening, jfr. sak 2011/35 M Møte med den nye prosten, kirketjener, merkantil ansatte, redaktør i menighetsbladet og seniorprest. Møte med de ulike kirkeutvalgene og Vikersund menighetssenter. Fagutvalg for informasjon og PR, jfr 2013/21 M