Innkalling til møte i menighetsrådet Tid og sted: kl Tranby menighetshus

Transkript

1 Innkalling til møte i menighetsrådet Tid og sted: kl Tranby menighetshus Møtedeltakere: (X=Tilstede. F=Forfall) Berit Baasmo Kvidaland Kjell Håkon Brurberg Ruth Ingeborg Opsahl Elisabeth Lie Nordgaren Solveig Irene Olsen Gaasø Nina Kristin Elmung Katharina Markhus Sigurd Lein Sigmund Rusås Torbjørg Storli Jensen Karin Solberg Kathrine Hestnes Kvamme Knut Erik Øyri Gjester: Kirketjener Hans Nordal kl Saksliste ifølge innkalling. Beskrivelse av sak Åpning: Karin Ansvar Møtereferent: Karin Solberg Saksliste for møte i MR : Sak 53/16: Godkjenning av referat fra møte MR Sak 54/16: Medarbeiderfesten evaluering. Sak 55/16: Menighetens juletrefest mandag Sak 56/16: Møteplan 1. halvår 2017 Sak 57/16: Valg av leder og nestleder. Sak 58/16: Drammen og omegn tros- og livssynsforum (DOTL). Forespørsel om vi ønsker å bli medlem. Se vedlegg. Sak 59/16: Informasjon fra kirketjener Hans Nordal. Kl Sak 60/16: Orienteringssaker: - Orientering fra utvalgene. - Orientering fra Fellesrådet (Kjell og Sigurd) - Vipps (Kathrine). Se sak 47/16. - Tavle ved kirkegården på Tranby. Gjerdet er ferdig. Det vises til til sak nr. 19/16 og 82/15. Oppnevnt prosjektgruppe: Kjell, Sigmund og Knut Erik. 53/16 Godkjenning av referat fra møte i MR Saksforberedelser: Referatet foreslås godkjent. INNKALLING TIL MØTE MR

2 54/16 Medarbeiderfesten evaluering. Katharina Saksforberedelser: AU drøftet festen. Det er kommet mange positive tilbakemeldinger på arrangementet. Det ble opplevd som en fest for de som var tilstede. Det var i underkant 70 gjester inkl. kantoriet. Mange trofaste frivillige var ikke der. Det er kjent at noen frivillige ikke ser på seg selv som «medarbeider». Kan navnet på festen gjøre at den enkelte ikke definerer seg selv inn i målgruppen? Festen har hatt forskjellieg betegnelser opp gjennom årene. MR bes drøfte saken. 55/16 Menighetens juletrefest mandag Saksforberedelser: Festen er MR sitt ansvar. Følgende er avtalt for festen: - Møteledelse > Elisabeth - Tale/kåseri > prost Ellen Martha Blaasvær - Piano ved fellessang og gang rundt juletreet > Dag Rønning - Forsanger > Anders Jørgen Fuglerud. - Misjonsutvalget bistår med kaker. AU foreslår at menighetsrådets medlemmer tar ansvar for å levere fat med snitter/rundstykker, jfr. sak 75/15. Festen foreslås gjennomført etter samme mønster som festen i Det foreslås at alle medlemmer av MR leverer fat med 24 snitter/rundstykker fra kl på menighetshuset. Det oppnevnes repr. fra MR som møter kl for å gjøre i stand lokalenen, lage kaffe mm. 56/16 Møteplan 1. halvår Saksforberedelse: AU har drøftet saken og kommet fram til følgende forslag: Arbeidsseminar: kl AU: kl MR: kl AU: kl MR: kl Menighetsweekend: 18. og INNKALLING TIL MØTE MR

3 Årsmøte: AU: kl MR: kl AU: kl MR: kl (Samme dag) Sommeravslutning: kl Sted ikke avtalt. Forslag til møteplanen for 1. halvår 2017 foreslås godkjent. Arbeidsseminar kl AU: kl MR: kl AU: kl MR: kl Menighetsweekend: 18. og Årsmøte: AU: kl MR: kl AU: kl MR: kl (Samme dag) Sommeravslutn kl Sted ikke avtalt. 57/16. Valg. Saksforberedelse: Det vises til Regler om formene for menighetsrådets og kirkelig fellesråds virksomhet, paragraf 1, pkt. 3: (Se Håndboka side 195.) «Menighetsrådet/kirkelig fellesråd velger i det konstituerende møtet og senere hvert år blant sine medlemmer, leder og nestleder. Valget foregår skriftlig. Den som ett år har vært leder, kan unnslå seg valg for det følgende år.» Det fremgår av Kirkerådets komentar til dette punktet at valget bør gjennomføres i god tid før 1. januar hvert år. Se også reglenes paragraf 7, nr. 3. (Side 203). AU har drøftet saken. Nåværende leder og nestleder stiller seg til rådighet for gjenvalg hvis MR medlemmer ønsker det. INNKALLING TIL MØTE MR

4 58/16. Drammen og omegn tros- og livssynsforum (DOTL). Forespørsel om vi ønsker å bli medlem. Saksforberedelse: AU oppfordrer MR til å drøfte saken Brev fra Drammen og omegn Tros- og Livssynsforum. (DOTL) AU oppfordrer MR til å drøfte saken. AU mener at hvis MR går for medlemskap i DOTL bør en representant fra MR oppnevnes som kontaktperson. 59/16 Informasjon fra kirketjener Hans Nordal. Saksforberedelse: 60/16 Orienteringssaker: - Orientering fra utvalgene. - Orientering fra Fellesrådet (Kjell og Sigurd) - Vipps (Kathrine). Se sak 47/16. - Tavle ved kirkegården på Tranby. Gjerdet er ferdig. Det vises til til sak nr. 19/16 og 82/15. Oppnevnt prosjektgruppe: Kjell, Sigmund og Knut Erik. Saksforberedelse: INNKALLING TIL MØTE MR

5 Neste møte: Kopi av referatet sendes: Kirkeverge Mette Sønsteby Kirkens servicekontor v/tone Unhjem INNKALLING TIL MØTE MR