Protokoll fra møtet i Sel kirkelige råd 1. mars 2012

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Sel kirkelige råd Protokoll fra møtet i Sel kirkelige råd 1. mars 2012 Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Eldbjørg Hallen Larsen Arkivkode: Perm/012.1 Dato: Til stede: Forfall: Ikke møtt: Referent: Astrid Aspaas, Irma Leren, Anne Kari Nystuen, Stig Morten Kleiven, Grete Bakken, Terje Lindby, Richard Høiberg, Ingrid Josten, Arne Roar Stokke, Jorunn Haugstulen og Eldbjørg Hallen Larsen. Vivi Hansen Grothe, Liv Resseth Cathrine Sletten, Terje Stubbrud Eldbjørg Hallen Larsen Neste møte, torsdag 12. april, planlegger vi å starte møtet kl med befaring ved Sel kirke på Selsverket. Etter befaringen der reiser vi videre til Sjoa og fortsetter møtet i Sjoa kapell. Ord for dagen var v/ sokneprest Arne Roar Stokke. TIL BEHANDLING: Møteinnkalling godkjent. Sakslista godkjent med en tilleggssak: Valg av KA s landsråd , Msak 19/2012. Protokollen fra møtet 2. februar 2012, godkjent. Fsak 09/2012: ORIENTERINGSSAKER 01. Bønnekrukke. Ønske fra medlemmene i trosopplæringsutvalget at bønnekrukka skal brukes i alle gudstjenester. Rådet er enige om at det er opp til prestene å huske og bruke bønnekrukka ved alle gudstjenester. 02. Arne Roar Stokke refererte fra siste møtet i gudstjenesteutvalget. Det var ikke tatt opp noe med spesiell interesse for rådet. 03. Sokneprest Arne Roar Stokke gikk igjennom programmet for Sjoadagene. Ingen innvendinger mot programmet. 04. Kirkevergen orienterte om planlagt stabs og studietur til Trondheim for kirkestaben i Sel. Turen er planlagt i tidsrommet juni Saken tas opp igjen i aprilmøtet når endelig budsjett foreligger. 05. Kirkevergen orienterte om at det planlegges felles IKT-satsning for hele landet. I dag brukes mange forskjellige systemer. Svart på KA s undersøkelse/kartlegging. 06. Ny kirkeordning høring Kommer som høring i løpet av høsten Blir satt opp som sak i løpet av høsten. 07. Kirkevergen orienterte om en henvendelse fra Sel kommune ang. gamle drakter/bunader og gamle faner. Hvis noen vet om gamle faner, eller har gamle drakter/bunader, ta kontakt med Mette Josten, Sel kommune. Dette skal brukes i bunadstoget i forbindelse med feiringen av Slaget i Kringen Alle som handler noe som Sel kirkelige råd skal betale bes levere kvitteringer/følgesedler på kirkekontoret. Krav i regnskapsforskriftene om at kvitteringer/følgesedler skal vedlegges. Postadresse: Telefon: /56 Bankgiro: Kirkekontoret, Storgt. 21 Telefaks: Otta eldbjorg.hallen.larsen@sel.kirken.no Org.nr:

2 09. Kirkegårdsdugnadene blir som foreslått. Sjoa kapell, tirsdag 24. april kl Nord-Sel kirke onsdag 25. april kl Heidal kirke fredag 27. april kl Sel kirke lørdag 28. april kl Kirkevergen orienterte fra sitt møte med KLP angående gjennomgang av alle våre forsikringer. Vi har skrevet under på at vi vil bli grønn menighet. Som første menighet i landet har vi takket ja til å få tilsendt alt papir på nettet. Vi fikk en nydelig stor rosa azalea. 11. Trosopplærer Randi Bakken har sendt en forespørsel om noen fra rådet kan være med å hjelpe til med arrangementet Rock the Church søndag 18. mars. Ingrid Josten sa seg villig til det. Hvis flere kan være med å hjelpe til, vennligst gi beskjed til Randi Bakken eller Eldbjørg Hallen Larsen. 12. Sel kirkelige råd har vunnet en cupevarmer i Lionslotteriet. (Kalender 2012) 13. Lokal grunnordning for gudstjenester, kommer som sak i rådet senere. Gudstjeneteutvalget i Sel har arbeidet en del med dette. Ikke så mye nytt for oss siden vi har vært prøvemenighet siden Infoskriv fra Det kongelige forsynings-,administrasjons- og kirkedepartementet om klær og andre gjenstander i kista ved gravlegging og kremasjon, datert Invitasjon til inspirasjonssamling om integrering av flytninger og innvandrere. Dette er sendt ut til alle i diakoniutvalget samt rådet. Ingen tilbakemeldinger fra noen som ønsker å delta. 16. Referat fra Arne Bakken etter oppsummeringsmøtet etter visitasen i Kirkevergen orienterte om innkjøp av et nytt skap til kjøkkenet på kontoret, samt et nytt bokskap til Bykirkerommet. 18. Konfirmantjubileum for Sel og Nord-Sel. Ønsker man å ha hvert sitt arrangement eller vil man fortsette med felles arrangement? Kommer tilbake til saken. Fsak 10/2012:PROSTENS SØKNAD OM DEKNING AV LØNNSUTGIFTER PRESTER I.F.M. KONFIRMANTLEIR I NORDFJORD. Enstemmig vedtak som forslag. Det bevilges kr ,00 til dekning av lønnsmidler for sokneprestene Fagermoen og Raddum jfr. Prostens søknad av Beløpet belastes avsatte trosopplæringsmidler fra Fsak 11/2012:ÅRSRAPPORT 2011 Kirkevergen gjennom gikk årsrapporten i møtet punkt for punkt. Årsrapporten enstemmig vedtatt for forslaget. Fsak 12/2012:DRIFTSREGNSKAP 2011 FOR SELSKAP 10, 11, 12 OG 13 Under forutsetning av revisjonens godkjenning, vedtas fellesrådets (selskap 10) driftsregnskapet for Merforbruket/underskuddet på kr søkes dekket av Sel kommune og begrunnes med de to ekstra tiltakene på Sjoa og i Heidal. Under forutsetning av revisjonens godkjenning, vedtas Nord-Sel menighets (selskap 11) regnskap for 2011.

3 Mindreforbruket/overskuddet på kr avsettes til menighetens Under forutsetning av revisjonens godkjenning, vedtas Sel menighets (selskap 12) regnskap for Merforbruket/underskuddet på kr dekkes inn ved bruk av menighetens Under forutsetning av revisjonens godkjenning, vedtas Heidal menighets (selskap 13) regnskap for Merforbruket/underskuddet på kr dekkes inn ved bruk av menighetens Kyrkjebladet for Sel og Heidals resultat 2011 på kr settes av på bladet Fsak 13/2012:BØKFØRINGSREGLER FOR KIRKELIGE FELLESRÅD OG MENIGHETSRÅD HØRING Sel kirkelige råd går for Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementets forslag til endringer i bokføringsregler for kirkelige fellesråd og menighetsråd; - jfr. høringsdokument datert Fsak 14/2012: GRØNNE MENIGHETER Sel kirkelige råd ble enige om gjennomføringen 26 punkter av de foreslåtte for å kalle seg grønn menighet. Opprinnelig var forslaget 29 punkter, men man ble enige om å endre et punkt og fjerne tre. Enstemmig vedtak som forslag, men med 4 endringer. Friluftsgudstjenester markeres som skaperverkets dag. Punkt 2, 9 og 37 fjernes. Msak 15/2012: KONFIRMANTKAPPER TIL MINISTRANTER Litt diskusjon om saken. Opprinnelig forlag fra prostiprest Kenneth Hansen som har god erfaring med bruk av konfirmantkapper til ministranter. Sokneprest Arne Roar Stokke diskuterer dette med Kenneth Hansen. Saken tas opp igjen på aprilmøtet.

4 Saken utsettes til møtet 12. april Msak 16/2012: KIRKEBLAD REDAKTØR / NYE MEDLEMMER I KOMITEEN I møtet ble det gjort følgende vedtak: Heidølene spør pensjonerte lærere i Heidal om å være redaktør i kirkebladkomiteen. Stig Morten Kleiven spør Gro Anita Lilleseter om å være medlem i komiteen eller redaktør. Stig Morten Kleiven spør Veslemøy Krukhaug Linde om å være redaktør. Stig Morten Kleiven blir med som medlem i komiteen. Richard Høiberg blir med som midlertidig medlem i komiteen. Msak 17/2012: VALG AV MEDLEMMER TIL ARBEIDSUTVALGET FOR SJOA KAPELL 4. gangs behandling. Arbeidsutvalget på Sjoa blir stående med de tre som har sagt ja til å være med. Det er Inga Marie Norderhus, Toril Gamst og Øyvind Resset, inntil Sel kirkelige råd har gjort vedtak på hvordan man ønsker å drive Sjoa kapell framover. Sokneprest Arne Roar Stokke er med i komiteen for å planlegge og gjennomføre kirkedagene på Sjoa mars. Msak 18/2012: KONFIRMANTENES FASTEAKSJON TIRSDAG 27. MARS Arbeidsutvalget i hvert sokn har hovedansvaret for aksjonen.

5 Hvert sokn bestemmer hvem som skal ta seg av klargjøringen av bøssene, samt sørge for at lister blir skrevet og identitetsbevis blir laget. Hvert sokn bestemmer hvem som skal dele ut bøssene Hvert sokn bestemmer hvem som skal ta imot konfirmantene når de kommer inn etter innsamlingen, samt ha ansvaret for bevertningen. Hvert sokn bestemmer hvem som skal ta imot pengene og sørge for at de kommer i banken. Msak 19/2012: VALG AV KA s LANDSRÅD Grete Bakken, Heidal er i valgkomiteen for å finne medlemmer til KA s landsråd De har hatt et møte hvor de har valgt Berit Elisabeth Meiningen som medlem i landsrådet. Berit Elisabeth Meiningen har takket ja. Berit Elisabeth Meiningen ble enstemmig valgt av Sel kirkelige råd til KA s landsråd. Møtet sluttet kl