Innkalling: Det innkalles til med Flakstad kirkelige fellesråd /menighetsråd Torsdag , kl , på kirkekontoret

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Flakstad og Moskenes menigheter Anne-Britt Hagen Lunde Kirkeverge POST TLF. MOBIL E-POST 8387 Fredvang Anne-Britt Hagen Lunde (kirkeverge) Trond Gran (sokneprest) Jorunn T. Larsen (diakon) Doina Mihail (menighetssekretær) Vigdis Mørkved (leder) Bergljot Rørtveit - ord for dagen Aud Irene Soløy Asgeir Rottem Ragnhild Myklebust Torild Kristiansen Nygård - kaffemat Knut Ivar Johansen (vara 1) Ruth Ellinor Johansen (vara 2) Andre som møter/innkalles: Martha Samuelsen (kommunens representant) Innkalling: Det innkalles til med Flakstad kirkelige fellesråd /menighetsråd Torsdag , kl , på kirkekontoret Saksliste FR sak 18/11 - Godkjenning av innkalling og saksliste FR sak 19/11 Godkjenning av møtereferatene fra og underskrift FR sak 20/11 Post, referat og orienteringssaker FR sak 21/11 Regnskap for 2010 FR sak 22/11 Årsrapport 2010 FR sak 23/11 IA-avtale FR sak 24/11 Eventuelt MR sak 10/11 50-årskonfirmantjubileum MR sak 11/11 Meninghetsrådsvalg 2011 MR sak 12/11 Grønn menighet MR sak 13/11 Eventuelt Spørsmål, saker under eventuelt, eller melding om forfall bes meldt så snart som mulig til kirkevergen, på tlf Med vennlig hilsen Vigdis Mørkved /Anne-Britt Hagen Lunde Dato:

2 Saker til behandling: Fellesrådssaker: FR sak 18/11 FR sak 19/11 FR sak 20/11 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av møtereferat fra og underskrift Post, referat og orienteringssaker 1. Den norske kirke: Informasjonsoppdatering veer. Grunnlovsens 200- års jubileum 2014 (Se vedlegg) 2. Kommunerevisjonen i Lofoten: Kompensasjon av merverdiavgift uttalelse fra revisor (Se vedlegg) 3. Brev fra Sør-Hålogaland bispedømme: trosopplæringskonferanse 4. Sør-Hålogaland biskop: Med Elias Blix gjennom kyrkeåret (Hefte legges ut i møte) 5. Sør-Hålogaland bispedømmeråd: Regler om statstilskudd til særskilte stillinger 6. IKO forlag AS: tilbud om ny kirkebok til fireåringer (Bok, cd legges ut i møte) 7. KA Kirkelig arbeidsgiver- og interesseorganisasjon; Årsrapport 2010 (Legges frem i møte) 8. Regler om statstilskudd til særskilte stillinger (Se vedlegg) FR sak 21/11 Regnskap for 2010 Regnskapet er sendt til revidering hos revisjonen, men er ikke ferdig revidert. Regnskapet 2010 er gjort opp med et regnskapsmessig merforbruk drift på kr ,05 og merforbruk investeringer på kr ,-. Dette bør dekkes inn ved behandlingen av regnskapet. (Kopi av regnskap sendt i posten) FR sak 22/11 Årsrapport 2010 (Årsrapporter fra kirkeverge, kantor og diakon er vedlagt) FR sak 23/11 IA-avtale Det bør inngås en avtale om Inkluderende arbeidsliv. Moskenes fellersråd har vedtatt avtalen i juni FR sak 24/11 Eventuelt 2

3 Menighetsrådssaker: MR sak 10/11 50-årskonfirmantjubileum Per dags dato har 16 konfirmanter/ektefeller meldt seg på konfirmanttreff. Videre organisering. MR sak 11/11 Meninghetsrådsvalg 2011 (Vedlagt) Orientering fra soknepresten. Tanker og utvikling fremover. MR sak 12/11 Grønn menighet Saken er utsatt fra siste møte, soknepresten orienterer. MR sak 13/11 Eventuelt 3

4 Vedlegg til FR sak 20/11 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 Vedlegg til FR sak 22/11 16

17 DIAKONENS ÅRSRAPPORT FOR 2010, FLAKSTAD SOKN 2010 startet som et normalt år for diakonen og diakonien. Noen aktiviteter ble lagt ned i løpet av året, som søndagsskolen/hverdagsskolen på Napp. Oppslutningen var rett og slett for liten. Andre ting ble startet opp for første gang, som tilbud om babysang sammen med Moskenes og Frivillighetsfest, også sammen med Moskenes. Den nye, lokale diakoniplanen ble ferdig utarbeidet og vedtatt i menighetsrådet. Fra midten av oktober ble det imidlertid unntakstilstand igjen. Kirkevergen vår ble langtidssykemeldt, og siden jeg har noe erfaring som kirkeverge, ble det naturlig at jeg overtok en del av hennes oppgaver for en periode. Det var ingen vikar inne for meg, selv om vi omorganiserte staben noe, så bl.a. kantor overtok sangstundene på sykehjemmet. Likevel førte dette til mindre aktivitet i det diakonale arbeidet. Diakoniutvalget Nytt medlem, egentlig fra høsten 2009, er Siv Nygård. Det ble dessverre uteglemt i årsrapporten for det året. Vi ønsker henne endelig hjertelig velkommen i menighetens diakonale arbeid! De øvrige er som før: Lill Eivor Kroken, leder, Aud Irene Soløy, Lisbeth Lennertsen, Vigdis Mørkved og Pauline Vikten. Utvalget hadde to møter i 2010, et i forbindelse med fasteaksjonen på våren, og et på høsten, der den nye, lokale diakoniplanen ble ferdig utarbeidet og sendt til menighetsrådet til behandling. Fasteaksjonen Fasteaksjonen for Kirkens Nødhjelp er hele menighetens solidaritetsaksjon. Sammen med konfirmantene og frivillige voksne, gjennomførte diakoniutvalget også i 2010 bøsseaksjonen med et resultat på rundt kr. Frivillighetsarbeid Diakonen har ansvar for å rekruttere og følge opp frivillige medarbeidere innen diakonien. Alle i diakoniutvalget fikk tilbud om å være med på en inspirasjonssamling i Saltstraumen i oktober, og en ble med sammen med to fra Moskenes. I tillegg arrangerte diakonen sammen med alle de andre ansatte en frivillighetsfest felles for Moskenes og Flakstad. Annet menighetsarbeid Diakonen deltok på 50-års konfirmanttreffet med allsang, gitar og sosial prat. Hun hadde andakt på Misjonsforeningen, noe som hun gjerne kan gjøre oftere. Eldrearbeid Bærebjelken i dette arbeidet er diakonens besøkstjeneste, samt jevnlige sang- og trimstunder på sykehjemmet. Soknepresten er også aktivt inne i dette arbeidet, der han sammen med kantor har andakt en uke, besøksrunde en uke, mens jeg har sang-og trimstund den tredje uken. Vi er også tilgjengelig for personalet, pårørende eller beboere hvis de trenger råd eller samtaler. Psykisk helse I løpet av våren hadde diakonen 6 turer innom dagsenteret på Napp. Høsten 2010 ble dette vanskelig på grunn av forandring i min jobbsituasjon på mandager, som er deres brukerdag. Dette håper vi skal løse seg på sikt. Jeg har også støttesamtaler ved hjemmebesøk og pr. telefon. I desember ble det arrangert adventstreff for brukere og ansatte på dagsentrene i Vestvågøy, Flakstad 17

18 og Moskenes i Flakstad kirke og kirkestue. I adventstida hadde diakonen tradisjonen tro også adventsstund i Flakstad kirke for psykisk utviklingshemmede. Dette skjer i samarbeid med de ansatte på Firkløveren og med Kulturskolen.Stunden avsluttes med boller og kaffe i kirkestua. Samarbeid med kommunen Som det går fram av de to forrige punktene,samarbeider diakonen godt med psykisk helse i kommunen. Det må på nytt opparbeides et nærmere samarbeid med hjemmesykepleien og barnevernet. Besøkstjeneste Besøk skjer som regel i samarbeid med kommunal sektor. I tillegg besøker diakonen alle menighetens jubilanter når de fyller h.h.v. 80, 90, 95 og 100 år med en blomst eller en bok fra menigheten. Dette siste falt helt bort da jeg måtte ta kirkevergeoppgaver, og besøkene ellers ble også sterkt redusert. Diakonen gjennomførte i 2010 ca. 31 besøk i Flakstad. Samarbeid med skolen Diakonen besøkte Napp skole før påske med et påskespill der elevene blir aktører i påskefortellingen. 1. og 2. klasse deltok sammen med de største barnehagebarna. Diakonen har vært små turer på Ramberg skole i friminutt for å snakke med konfirmantene, samt 10. klassinger som skulle ha oppgaver på Lofotnatta. Besøker også lærerværelset av og til og opprettholder en uformell kontakt. Ungdom Stort sett konfirmantarbeidet, men her er det mye diakonalt som foregår, fra fasteaksjonen til å sankke mye om selvbilde og vår verdi som mennesker. I hver konfirmantflokk har vi ungdommer med spesielle behov, som diakonen får et spesielt ansvar for å følge opp med alt fra hjemmebesøk til god tilrettelegging og særlig oppfølging. Vi har også hatt Lofotnatt i februar, konfirmantweekend i Borge i april og «bo-hjemme» konfirmantweekend i Flakstad med nytt konfirmantkull. Barn Startet opp med søndagsskole/hverdagsskole igjen på onsdags ettermiddag på Napp, men la ned etter to forsøk der det bare kom ett barn. Barn og familie Nytt fra høsten 2010 har vært tilbud om babysang for foreldre og babyer/små barn. Dette har vært i samarbeid med Moskenes og lokalisert til helsesenteret der. En foreldre med baby har deltatt fra Flakstad. Vi har tilsammen hatt 7 samlinger, den siste som en avslutning med lystenning i Moskenes kirke. Annet innen trosopplæring Flakstad sokn har ingen kateket eller menighetspedagog, det blir derfor prest, diakon og kantor som sammen med frivillige deltar i trosopplæringen. Diakonen har i hovedsak deltatt på følgende i tillegg til konfirmantundervisningen: Øving lørdag og gjennomføring søndag av familiemesse med utdeling av NT for åringer. Øving fredag og gjennomføring søndag av Skaperverkets dag med 9-10 åringer. 18

19 Gudstjenester Diakonen deltar aktivt i noen gudstjenester etter avtale med soknepresten. I 2010 gjaldt det de to gudstjenestene nevnt ovenfor, og i tillegg Høsttakkefesten, en konfirmantgudstjeneste, Allehelgengudstjenesten og Lysmessen, seks tilsammen. Begravelser Diakonen har etter avtale med soknepresten ansvaret for begravelser en uke i mnd. Dette ble hun fritatt for da hun overtok kirkevergefunksjonen. I 2010 har diakonen hatt 3 begravelser i Flakstad. Sorgarbeid I januar avsluttet vi en sorggruppe som startet opp høsten Nytt tilbud gikk ut høsten 2010, også denne gang i samarbeid med Vestvågøy, men kun to meldte seg på, og det blir for få. Diakonen har likevel hatt jevnlige hjemmebesøk med sorgarbeid. Avsluttende kommentar: Diakonal tankegang og praksis er etterhvert godt innarbeidet i Flakstad menighet. Dette harmonerer med de bærende grunnverdiene i lokalsamfunnet, som har sin rot i den kristne arven og en bred oppslutning om kirka. Det er likevel også i Flakstad en økende tendens til at folk blir mer private, tar mindre kontakt med «naboen» og deltar i mindre grad i foreningsliv og fellesskapsaktiviteter. Kommunal sektor har i mange år slitt med økte utgifter og mindre inntekter. Det har bl.a. ført til kutt i bemanning og tilbud innen eldreomsorg og psykisk helse. Samhandlingsreformen er på vei til å bli innført, med større vekt på forebygging og større ansvar pålagt kommunen. Det synes som det er mer bruk for den kirkelige diakonien enn noen sinne, både gjennom frivillige og diakonen. Vår lokale diakoniplan har dette som sin underliggende visjon: Å virkeliggjøre Guds kjærlighet i menighet og lokalsamfunn. La både behov og kraftkilde inspirere oss alle til å stå på videre for diakonien også i 2011! Fredvang Jorunn Tetlie Larsen, soknediakon i Moskenes og Flakstad 19

20 Ansatte FLAKSTAD MENIGHETSRÅD Årsrapport 2010 I inneværende år har Inger Lise Bjørnsen fungert i sykefraværet for Eldrid Walle. Siden oktober har diakon Jorunn t. Larsen fungert i kirkevergestillingen pga sykmelding. Det ble lyst ut felles kirkevergestilling for Moskenes og Flakstad siden både Eldrid Walle og Inge Lise Bjørnsen pensjonerte seg fra nyttår. Stillingen som menighetssekretær ble utvidet fra 50 til 71 % og fikk flere oppgaver overført fra Moskenes. Moskenes finansierer deler av denne stillingen. I de øvrige stillingene har det ikke vært endringer, Brita Falch Leuter er fortsatt ansatt i 54% stilling som kantor, Lill Eivor kroken er kirketjener i 30% stilling og Geir Hallsteinsen er kirkegårdsarbeider i 50% stilling. Medlemmer i Flakstad menighetsråd med fellesrådsfunksjon har 6 medlemmer og 4 varamedlemmer: Vigdis Mørkved, leder Bergljot Rørtveit, nest leder Asgeir Rottem Ragnhild Myklebust Torild Kristiansen Nygård Aud Irene Soløy Knut Ivar Johansen 1.vara Ruth Ellinor Johansen 2.vara Aina Elisabeth Grønbech, 3. vara Ann Kristin Windstad, 4.vara Kommunens representant til rådet er Martha Samuelsen, vara Administrasjonsutvalget, forhandlingsutvalget:. Vigdis Mørkved, leder Fortsetter side 2: Bergljot Rørtveit, nestleder Aud Irene Solhaug Vara: Torild Nygård Ansattes representant: Geir Hallsteinsen, Doina Mihail Menighets- og fellesråd. Det ble behandlet 19 saker i menighetsrådet og 38 saker i fellesrådet. Av saker som kan nevnes er revidering av takster for utleie av kirke og kirkestua. Det har også vært drøftet sammenslåing av fellesrådene i Flakstad og Moskenes, da kirkevergestillingen ble lyst ut som en 100% stilling fra Diakonalt og kirkemusikalsarbeid i menigheten. Henviser til årsberetning fra kantor og diakon 20

21 Kirkelig årsstatistikk Det er ikke registrert endringer i medlemstallet i Den norske kirke det siste året. 5 barn ble døpt i Flakstad kirke, 3 av disse er bosatt i kommunen. Det var til sammen 14 konfirmanter, 7 kirkelige vigsler og 16 kirkelige gravferder. Til sammen ble det avholdt 29 gudstjenester i 2010 hvorav 4 avholdt utenom søn- og helligdager. Ved 14 gudstjenester ble det utdelt nattverd. I tillegg gjør sokneprest Trond Gran en del besøk i barnehager og på skoler. Konfirmantene deltok også i inneværende år på Lofotnatta og konfirmant weekend i Borge. Prosjekter under arbeid/ferdigstilte Veien opp til kirkegården på Fredvang, er fortsatt under behandling. Saken ligger til vurdering hos kommunen. Det ble kjøpt inn 2 bærbare og en stasjonær pc til kirkekontoret. Etablert trådløstnettverk, samt kjøpt ekstern harddisk for sikkerhetskopiering. Det er tatt i bruk noen programvarer fra LabOra dvs. medarbeideren som er en timeplanlegger som er tilgjengelig for alle i prostiet. Øvrige programvarer er fortsatt under planlegging. Fortsetter side 3: Kartlegging og føring av gravprotokoller i datasystemet er under planlegging, Moskenes er allerede begynt arbeidet. Inventar og utstyr i kirka skal registreres i KA`s Kirkedatabase og skal registreres med bilder. Flakstad kirke var åpen for guiding av cruse-turister også denne sommeren. Trosopplæring Det er inngått et trosopplæringssamarbeid mellom Vestvågøy, Flakstad og Moskenes, med en felles trosopplæringskoordinator. Koordinatoren ble ansatt i mai, og Vestvågøy fellesråd administrerer stillingen. Økonomi Det var for inneværende år bevilget fra kommune et tilskudd på kr ,-. I tillegg kommer statlig tilskudd til diakonens lønnsutgifter, inntekter fra Åpen kirke, renteinntekter og offer. Til sammen utgjør inntektene kr ,- og utgiftene kr ,-. På utgiftssiden er de største utgiftene knyttet til lønnsutbetaling kr ,-, men pga langtidssykemeldinger har vi mottatt refusjon på sykepenger på kr ,-. Det ble ikke fakturert festeavgifter dette året. Det ble et regnskapsmessig overforbruk på kr ,-. Administrasjon/kirkevergen Kirkevergen er daglig leder av kirkelig fellesråd og menighetsrådets virksomhet, og skal lede virksomheten på en slik måte at rådene kan utføre de oppgaver som er gitt i lovverk og kirkelige organers vedtak og bestemmelser. Likeså skal kirkevergen bidra til å utvikle en god personalpolitikk og et godt arbeidsmiljø. Kirkevergen er saksbehandler for menighets- og fellesrådssaker og skal utforme planer og budsjetter for fellesrådets virksomhet i samarbeid med 21

22 menighetsrådet og fellesrådet. Mye av 2010 gikk med til å følge opp de vedtak som ble fattet i menighets- og fellesråd. De ansatte i soknet har fellers stabsmøter sammen med de ansatte i Moskenes sokn og soknepresten ca. en gang i måneden. Kirkevergen har også et godt samarbeid med de andre kirkevergene i prostiet som møter ca. 4 ganger i året. Kirkevergen har ansvaret for attestering av alle regninger, men Flakstad kommunes økonomiavd. foretar alle betalinger, også utbetaling av lønn. Økonomisjefen er faglig ansvarlig for at regnskapet blir ført i henhold til lover og regler og utfører årsoppgjøret. Fortsett side 4: Kommunerevisjonen i Lofoten har ansvaret for revisjonsarbeidet. Fredvang, Vigdis Mørkved/leder Anne-Britt H. Lunde/kirkeverge 22

23 23

24 Vedlegg til FR sak 23/11 24

25 25

26 26

27 27